馬月耳
摘 要:在實際的醫院管理工作中,固定資產管理是非常重要的工作內容,尤其是隨著現代醫院規模建設不斷擴大,產生的固定資產也越來越多。如果我們繼續采取傳統的固定資源管理方法,勢必會影響整體工作效率,甚至還會導致脫節現象的出現。這樣一來,醫院財務部門無法對固定資產狀態進行及時和全面的掌握,最終致使違法亂紀行為的發生,嚴重阻礙了醫院穩定長遠的發展。因此,加強對醫院固定資產的財務統籌管理是十分有必要的。對此,筆者以下具體對現行醫院固定資產管理中存在的問題進行研究論述,并提出相關有效的改進措施。
關鍵詞:醫院 固定資產 財務統籌管理
中圖分類號:R19 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2015)06(a)-0205-01
可以說,醫院固定資產作為醫院經營過程中主要的資本金,其管理質量的好壞將會對醫院整體工作效率,醫療硬件設施水平等方面有著關鍵性的影響,更是一個醫院綜合實力的重要體現。但是,我國當前大部分醫院的資產管理中,仍舊出現了很多問題,再加之缺乏相對完善的固定資產管理制度,相關工作人員素質低下等,并沒有真正意識到醫院資產管理的重要性,從而導致固定資產無法得到合理有效的利用,造成大量資本金的浪費。所以,為了更好的解決這一問題,本文通過對醫院固定資產財務統籌管理進行了探析,總結出了以下觀點,以供參考交流。
1 現行醫院固定資產管理中存在的主要問題
1.1 管理制度不健全,責任不明確
筆者通過多年實踐工作觀察發現,我國很多醫院的固定資產管理都存在或多或少的問題時。其中缺乏健全管理制度的現象最為普遍,甚至部分醫院還沒有建立統一的固定遺產管理部門,將這項工作交由財務部門管理,但是醫院中的財務部門只是側重負責賬務,并不會對設備、總務等物品進行那個管理,缺少相關財務知識,致使財產明細表中產生許多漏洞,甚至連固定資產的管理人員都不明確。再加之并未對固定資產的收發情況進行詳細的記錄,不重視對固定資產的定期盤查,導致大量已經報廢的固定資產無法在規定時間內進行核銷。并且,一些醫院還不能對獲贈的固定資產進行及時入賬,使得賬目實際情況與固定資產不一致。另外,由于醫院對涉及人員的職責崗位劃分不明確,造成大量固定資產未得到有效的維護修理,嚴重影響了固定資產的使用壽命。另外,對于個人造成固定資產的損失、丟失等情況,我國至今尚無明確的追責制度。
1.2 采購制度不完善
當今時代科技發展十分迅速,醫療設備研發更新速度很快,不少醫院只顧盲目引進,卻不深入考慮這些設備將來的使用情況,忽略對購置項目效益、可行性等問題的分析,導致新設備使用效率較低,甚至在使用短時間以后,就被閑置下來,造成極大的資金浪費。
1.3 會計核算方法有待完善
醫院固定資產核算時,沒有結合自身情況進行,只是簡單借鑒事業單位會計計算的基礎內容和企業會計核算的方法,這顯然不能充分客觀地反映醫院自身固定資產的運行成本和現狀。
1.4 報廢制度不健全
醫院在購置固定資產時,驗收入庫手續通常都能按照相關財務制度進行,這為固定資產管理提供了便利,但在使用過程中,財務部門和各職能科室面對品種繁多的品種卻往往不能做好定期清查盤點工作,導致固定資產監管不力。使用部門的管理人大多不知道如何處置固定資產,尤其是當報廢,停用之后,往往不知道及時清理。日就積累,醫院固定資產賬面價值就會與實際價值發生嚴重脫離。
2 實施固定資產財務統籌管理的有效途徑
2.1 明確財務統籌管理制度
要想有效管理醫院固定資產,醫院領導必須充分意識到財務統籌管理的重要性,并根據其應用特點,以及涉及范圍等,從固定資產的采購、使用、維修,到最后的核銷環節,都必須讓醫院財務工作真正參與進來,在傳統醫院資產管理過程中,因為涉及部門各自為政,從自己部門的角度對進行固定資產管理,使得財務工作很難順利開展。而通過采取財務統籌管理模式之后,將醫院中所有固定資產進行統一管理,必須盡快健全財務統籌管理制度,明確財務在醫院固定資產管理中的重要地位。
2.2 清楚現有固定資產現狀
為了對醫院固定資產進行有效的財務統籌管理,財務人員必須全面掌握醫院現行中固定資產情況,無論是正在使用的、閑置的,還是報廢的,都要進行認真詳細的記錄和了解。并且,在實際的醫院固定資產管理中,須知醫院固定資產的財務統籌管理是一項長期、綜合性的工作,并不是進行一次全面的固定資產清查就可以完成,這就需要醫院制定出健全的固定資產清查制度,以保證固定資產實況與記錄信息之間的一致性。
2.3 建立全院固定資產信息庫
建立固定資產信息庫是實現全院固定資產財務統籌管理的前提和基礎,但要想建立這種信息庫,單靠人力是難以實現的,必須借助先進的信息化網絡系統。除“靜態的”物件外,固定資產管理更重要的是其“變化”的部分:固定資產在使用、維修維護、調劑等過程中不斷發生動態變化。對這些動態變化的信息必須進行及時地跟蹤管理和登記。這種才能真正保證固定資產信息庫的完整和準確。
2.4 加強人才隊伍的建設
在實際的醫院固定資產進行財務統籌管理時,人員作為執行者,占據了至關重要的地位。因此,各大醫院應該加大對高素質人才的引進,注重對管理人員專業知識以及職責道德修養方面的教育培訓,以此來增強相關工作人員的責任感,建設出優秀的人才隊伍,促使醫院每一位職員都能夠具備強烈的固定資產管理意識。
2.5 加強電算化步伐,引進計算機管理模式
人工在面對品種多、數量大、加個相差懸殊的固定資產時,顯得力量十分薄弱,因此必須引進現代化管理手段,建立現代化的計算機網絡管理系統,這也符合社會發展的趨勢。此外,在對資產進行單件管理時,可以采用條形碼技術,對于貴重設備,則可以采用數碼影像技術進行管理,這些科學化、現代化的管理技術能大大簡化清查工作,并能在很大程度上降低固定資產消耗,提高其利用效率。
2.6 完善醫院固定資產會計核算方法
企業會計核算中,有一種科目名為“折舊”,醫院可以借鑒并增設該科目,它通常作為固定資產的備抵科目在資產負債表中反映,能及時有效地提供固定資產增、減值狀況。有了這一科目后,如果醫院遇到固定資產在出售、捐贈、報廢、毀損等情況,就能夠對其中發生的清理費用和其他費用及出售收入、變價收入、保險賠償等進行記錄和反映了。
3 結語
是否具備可持續發展能力和財力,決定著醫療單位的興衰成敗。要想提高這兩方面的力量,必須加強對醫院固定資產的管理,提高其利用率。醫院在進行資產管理的過程中,要敢于向企業化管理的方向靠攏,改變經營模式,力爭建立良好的固定資產管理體制。
參考文獻
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