摘要:高效合理的倉儲運作可以使企業的生產經營順利進行。對于大型橋梁建造企業而言,倉儲的主要物資為鋼材,資金占用大,因而倉儲的庫存管理尤為重要。文章在對倉儲管理的概念及倉儲管理在企業生產經營中的地位和作用系統分析的基礎上,提出了加快公共信息平臺的建設,實現了倉儲信息化管理的有效優化策略。
關鍵詞:企業管理;倉儲管理;鋼材;庫存管理;橋梁建造企業;公共信息平臺 文獻標識碼:A
中圖分類號:F719 文章編號:1009-2374(2015)27-0049-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.27.026
倉儲對于生產制造企業是必不可少的一部分。因為倉儲是企業生產經營的重要組成部分,是企業物流各個環節的交叉點,銜接采購與生產、生產與銷售等各個環節。另外,倉儲還是物資流轉的重要樞紐,也是信息流通的重要環節。中鐵山橋集團是我國生產鋼梁鋼結構、鐵路道岔等產品研發制造基地,擔負著我國鋼橋梁、鋼結構產品方面生產科研的重任。倉儲的主要物資為鋼材,資金占用大,庫存管理尤為重要,直接關系著企業的經濟效益,對企業控制成本、提高競爭力有著舉足輕重的作用。因而有效地實現倉儲物資的管理,對降低成本、優化企業生產經營系統、提高企業經濟效益、提高資金利用率具有重大的意義。
1 倉儲管理概述
倉儲管理是指能對企業庫存物資服務的所有相關活動。很明顯,從這句話中我們可以明確倉儲管理的對象、服務的目的。服務對象是所有的庫存物資,而對于這些物資的管理可以是經濟層面的,也可以是技術層面的,服務目的則是為了能夠將所有的物資用于生產經營,提供優質的計劃、組織等服務,具體的環節包括對于物資資源的取得、商務管理、流程計劃管理、安全管理等多方面的內容。倉儲管理最重要的是希望可以通過市場方面經濟層面的控制手段達到最好的倉儲資源配置,從而獲得高效優質的組織服務。同時可以很好地降低成本,通過科學化、現代化的管理手段提高倉儲物資的管理水平,有效降低管理的風險。優良的倉儲管理能對物資如鋼材等實施有效的養護與保管,并進行準確的數量控制,從而大大減少庫存資金占用。
2 倉儲管理在企業生產經營中的作用
倉儲管理系統是解決生產經營各環節之間不均衡性的手段之一。倉儲是生產經營中必不可少的周轉場所,是連接生產、供應、銷售的中間環節,并時時跟蹤生產經營中物資消耗的情況。在實際的生產經營過程中,物資存在著極為不均衡的現象,那么倉儲管理系統就是解決這些問題的必要手段,也是保證企業能夠順利生產的前提條件,如果倉儲管理環節做不好,那么企業生產很難得到良好的保障。因此,必須明確倉儲管理的重要性,只有高效健康的倉儲管理才能夠保證企業可持續的穩定發展。
第一,倉儲管理不僅是生產、銷售等環節的參照依據,同時也是企業制定物資供應計劃的依據,及時的物資更改信息是現代化企業適應信息化時代的必要前提。對于企業來講,庫存所包括的內容不是單一的物品,而是各種可用資源的綜合。倉儲管理能夠很好地提升企業計劃的彈性和柔性,高水平的倉儲管理對于企業銷售業績的穩定提升也起到了重要的推動作用。在企業的每一個環節都離不開倉儲的管理。
第二,倉儲管理是保證企業生產順利進行的前提。企業的產品在進入市場之前,都會進行質量方面的嚴格檢驗,這是對于消費者權益的保護,也是企業本身信譽得到保證的前提。倉儲環節方面進行質量管理,主要是在三個階段進行,分別是物資在入庫之前、物資存儲期間、物資出庫使用之前這三階段。這三個階段分別進行質量管理能夠從源頭上制止不合格物品流入市場,在進入市場之前盡量做好準備,做好包裝、分類、出庫等各個環節的工作,保證產品的質量,降低庫存方面投入和損失,提高產品在市場上的流通速度。
第三,做好倉儲管理能夠大幅度降低企業的生產成本。物資在倉儲期間是靜態的,不過其中仍舊會產生時間成本和人力成本,給企業帶來一定的財務負擔。從整體的角度看,即使存在著人力成本整理、包裝、質檢、分揀的耗費,依然可以縮短后續環節的工作時間,加快貨物的流通速度。
3 企業倉儲管理的優化策略
倉儲管理從傳統走到現代化,是一個從簡單逐漸走向復雜的過程,是和社會整體的發展水平相適應的。眾所周知,我國地域范圍極為廣闊,東西部經濟發展嚴重不平衡,和發達國家相比,我國的倉儲管理無論是實踐方面,還是理論方面都存在著不足之處,所以,適當借鑒發達國家關于這方面的先進經驗,能夠很好地提高我國倉儲管理的實力。
3.1 盡量做好物品的保護保養工作
將不同的物品放置在合適的位置,對于物資的存儲是非常重要的一項工作,這是物品在存儲過程中是否被保養好的關鍵過程。在外界因素的影響下,諸如溫度、天氣等,加上本身的自然屬性,使得物資隨時有可能發生化學變化或者是質的變化,如鋼鐵會生銹,進而失去其所應有的價值。倉儲管理工作的目的就是要在物資的存儲期間找到物資的變化規律,進而及時地采用有效的應對措施來保證物資性能的可靠性,創造出一個適合不同物資存放的有利環境。物資的種類不同、屬性不同,自然對于保管的要求也就不同。例如鋼材等物資的存儲,需要放在干燥的環境以防止生銹;油類等極易揮發和易燃的物資需要放在陰涼、溫度較低的環境等,倉儲人員要盡量做好保護工作,在庫存期間最大限度地保持物資的原有屬性,保證物資的質量和最大使用價值。
3.2 建立健全完善的倉儲管理制度和體系標準
當前我國企業在規范的政策體系方面還有所匱乏,對于完善的管理規章制度的正確認識有待提高,完善的管理規章制度是企業得以可持續發展的前提。因此,為了保證倉儲活動的各個環節都能夠正常工作和運行,有必要建立起以經濟責任制為核心的倉儲管理制度。對于企業來講,完善的制度體系有助于企業各方面的管理實施。而企業從產品的設計制造到走向市場,其中有很多環節和事物需要協調,例如人、材、機之間的關系要和諧,這就給企業規章制度體系提出了要求,各個環節必須有序地工作,才能創造出一個良好的工作氛圍,提高工作效率。結合自身企業的發展情況和倉儲的現狀,不能盲目地跟風或追隨,應有選擇地找到適合自身單位的管理制度,引入國際知名企業的先進倉儲管理模式,建立有效的倉儲物資管理網絡,規范倉庫設計、貨架規格等,加強對于庫存物資的整合力度,完善科學的管理
體系。
3.3 加快倉儲信息平臺建設,實現信息化管理
企業要積極引入信息網絡化,實現倉儲物資的信息化管理。在企業的供應鏈中,倉儲物資的管理環節越來越重要,并成為核心的環節之一。各個環節之間進行接洽時,總是離不開倉儲環節的參與,例如采購與生產環節、分揀和運輸環節、計劃和生產環節的對接中都涉及到倉儲管理。要實現有效的庫存控制,提高倉庫利用率,就要積極引入現代化的管理模式,建立起企業內部共享的公共信息平臺,讓倉儲物資透明化,便于大家的查找,也可以實現共同的監督,降低倉儲物資的損失率,提高倉儲管理的工作效率,減少企業對于人力、物力和財力的投入,進而降低企業的庫存成本,提高企業經濟效益。
4 結語
在當今世界經濟快速發展的浪潮中,倉儲管理也應該順勢發展,這是適應社會發展需求的必然趨勢。世界在進步,企業也在發展,傳統的倉儲單純保管物資的功能已經遠遠不能滿足企業發展的需要,合理的倉儲管理將全方位地提升企業競爭力和資源效率,推動企業的
發展。
參考文獻
[1] 李志翔.物流管理[J].物流與采購研究,2009,(2).
[2] 張耀平.倉儲技術與庫存管理[M].石家莊:中國鐵道出版社,2008.
作者簡介:趙英雷(1974-),男,河北唐山人,中鐵山橋集團有限公司中級經濟師,研究方向:倉儲運輸及管理。
(責任編輯:陳 倩)