如何做好少數(shù)民族傳統(tǒng)體育重大賽事的檔案管理工作

劉卓文

中圖分類號：G812 文獻標識：A 文章編號：1009-9328（2015）07-000-02

摘 要 隨著競技體育運動的快速發(fā)展，尤其是近幾年少數(shù)民族傳統(tǒng)體育項目的蓬勃發(fā)展，檔案在體育工作中的地位越來越重要。如何讓體育檔案更好地服務(wù)于少數(shù)民族傳統(tǒng)體育，并成為促進社會和諧穩(wěn)定、民族團結(jié)的融合劑，是一項重要的工作。

關(guān)鍵詞 檔案管理 服務(wù) 少數(shù)民族傳統(tǒng)體育 重大賽事

發(fā)展少數(shù)民族傳統(tǒng)體育運動，是全民健身的一項重要內(nèi)容，是貫徹落實黨的民族政策，增強民族團結(jié)，振奮民族精神，構(gòu)建社會主義和諧社會的一種好形式。阿勒泰地區(qū)是一個多民族聚居區(qū)，在長期的歷史發(fā)展進程中，少數(shù)民族群眾創(chuàng)造了具有濃郁民族特色的傳統(tǒng)體育，形成了押加、踩高蹺、秋千、多依布、扳手腕、民族式摔跤等多個優(yōu)勢項目，提高了各族人民的健康水平，增強了各民族體質(zhì)，促進了各民族的大團結(jié)。

做好我地區(qū)少數(shù)民族傳統(tǒng)體育重大賽事期間檔案的及時收集與整理，對于豐富檔案信息資源，真實記載體育比賽歷史，維護少數(shù)民族傳統(tǒng)體育重大賽事真實面貌，研究其歷史發(fā)展、變遷等都具有重要意義。因此，作為一名體育檔案工作者，應(yīng)該積極投入到少數(shù)民族傳統(tǒng)體育重大賽事的檔案收集管理工作中，讓體育檔案更好地促進我地區(qū)體育工作的發(fā)展。

一、重大賽事期間檔案的收集內(nèi)容和特點

少數(shù)民族傳統(tǒng)體育運動會是一項大型的綜合性體育盛會，在新疆每四年舉辦一次全疆性的賽事；伊犁州每四年舉辦一次北疆片區(qū)的賽事；自2014年起，阿勒泰地區(qū)在哈巴河縣舉辦了首屆少數(shù)民族傳統(tǒng)體育運動會，以后也會將此賽事傳承下來。一個重大體育賽事的舉辦下來，通常包括策劃、籌備、舉辦、總結(jié)等階段，每個階段形成的資料，構(gòu)成了此項賽事活動的全部檔案，通常包括調(diào)研報告、總體方案、領(lǐng)導的重要講話材料、秩序冊、成績冊、總結(jié)和成果統(tǒng)計以及天氣預報、場地情況、安保情況等一系列內(nèi)容。

對于每一個少數(shù)民族傳統(tǒng)體育重大賽事，都具有一個比較漫長的籌備期，數(shù)量龐大的參賽運動員、教練員、裁判員和工作人員，以及組委會單位較多，產(chǎn)生了數(shù)量巨大而繁雜的文獻、圖像、視頻以及等實物檔案，大大加劇了檔案管理人員收集、整理檔案的難度。例如：2014年8月28日至8月29日在阿勒泰地區(qū)哈巴河縣舉辦的阿勒泰地區(qū)首屆少數(shù)民族傳統(tǒng)體育運動會，是由阿勒泰地區(qū)行政公署、阿勒泰地區(qū)民族宗教事務(wù)委員會、阿勒泰地區(qū)文化體育廣播電視局主辦，哈巴河人民政府承辦的一項大型賽事。在賽事舉辦期間，包括文廣局、民宗局、公安系統(tǒng)、氣象局、旅游局、學校等眾多單位參加，每個單位在參與的過程中，都會產(chǎn)生各種各樣的檔案，而參與到體育檔案收集的人員，一般為體育部門的1-2名工作人員，在時間緊、人手不夠的情況下，無法也不可能參與到每個單位的工作當中去，只能選取相對重要的一些檔案資料，對于其他龐雜的檔案資料，只能放棄，影響了檔案資料的完整性。

二、體育檔案收集和管理中存在的問題

（一）體育檔案缺乏專業(yè)的檔案管理人才

專業(yè)的體育檔案管理人員，必須要掌握現(xiàn)代化計算機技術(shù)，熟悉科學的體育檔案管理流程。阿勒泰體育工作訓練隊并未設(shè)專職的體育檔案管理人員，而是由一名干部經(jīng)過簡單培訓后，在完成主要工作之余兼管體育檔案管理工作，因此體育檔案管理完整性較差、時效性不強。

（二）檔案收集的內(nèi)容具有局限性

體育檔案資料是否健全，將全面，直接的反映出開展體育工作的情況。體育檔案應(yīng)該是整個檔案管理的一部分，但從實際情況來看，在體育檔案中所包括的主要內(nèi)容為參賽人數(shù)、項目、報名表、秩序冊、成績冊；參加全國、自治區(qū)、州級運動競賽獲得的錦旗、獎狀和獎杯之類，其他類別的體育檔案資料較少。這樣就使得不能將運動員、教練員的整體情況在資料中展現(xiàn)，進而導致體育檔案管理工作在內(nèi)容以及方向上的偏差。例如：阿勒泰地區(qū)哈巴河縣著名拳擊教練員木拉提，組建的拳擊隊走出去的隊員，參加過奧運會、亞洲錦標賽以及全國和全疆的各類拳擊賽。他培養(yǎng)出了600余名拳擊選手，其中有300余人進入各級體育隊或?qū)W校工作。本人作為一名體育檔案工作者，并不清楚該教練員的詳細情況，只知道他輸送了哈那提、托列吾汗這些優(yōu)秀的拳擊運動員，但對于他們具體參加了什么著名比賽、取得了哪些輝煌成績并不了解，對木拉提教練的教學理念、訓練方法等并沒有形成系統(tǒng)的檔案資料，對該項運動的全面普及、對拳擊事業(yè)的發(fā)展未提供有益的幫助。

（三）對體育檔案管理的認識不足

少數(shù)民族傳統(tǒng)體育重大賽事開展的情況和過程，均可以通過對體育檔案的管理來實現(xiàn)，但是就目前的實際情況而言，在進行檔案管理的過程中，一些領(lǐng)導人員和工作人員的檔案意識卻相對薄弱，對檔案在體育工作中的功能和作用認識不足，從而對檔案管理工作重視不足，對于檔案材料收集不夠及時、齊全和規(guī)范，導致收集到的檔案缺乏科學性、系統(tǒng)性、全面性；并且由于沒有形成整套合乎于體育檔案管理利用的工作程序、規(guī)章制度及有效措施，使得體育檔案的有效利用率不高，不利于體育檔案管理工作的開展。主要表現(xiàn)為：一是少數(shù)民族傳統(tǒng)體育重大賽事期間建檔、歸檔不及時導致內(nèi)容缺失，由于一些材料的記錄過于簡單化或形式化，導致重大賽事活動不能完整地轉(zhuǎn)變?yōu)橄嚓P(guān)材料，從而使得檔案內(nèi)容缺乏完整性，主要原因是體育檔案管理人員因為缺乏檔案建檔、歸檔意識造成的。二是檔案利用率較低，僅僅在運動員參加比賽或者發(fā)生人事變動的時候才會被查閱，主要原因是相關(guān)體育管理部門缺乏利用意識造成的。三是管理制度不完善，由于缺乏專業(yè)管理人員，經(jīng)常存在漏檔和丟失的情況。

三、加強重大賽事期間的檔案收集和管理的對策

（一）提高體育檔案管理人員的自身素質(zhì)

體育檔案管理人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，在一定程度上決定著檔案管理工作水平的高低。因此，提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，是當前體育檔案管理工作中的首要條件，尤其是現(xiàn)代化手段的應(yīng)用，就更加需要提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)。應(yīng)將體育檔案管理人員的培養(yǎng)，納入體育人才培養(yǎng)計劃，全面提高其素質(zhì)。通過專業(yè)培訓、知識更新、進修學習等，提高業(yè)務(wù)水平。建立檔案管理人才梯隊，適應(yīng)檔案業(yè)務(wù)發(fā)展，推動體育檔案管理水平的提高。

（二）利用現(xiàn)有資源，整理檔案

由于檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大，利用計算機等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。人工立卷時，立卷人根據(jù)自己的理解對文件進行分類，盡管都依照統(tǒng)一的標準，但因每個人的理解能力不同，對同一個文件有不同的分類，因此不可避免的產(chǎn)生分類不準的現(xiàn)象，影響案卷的質(zhì)量，給利用工作帶來不便。因此，要發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢，減少手工操作，提高工作效率。熟練應(yīng)用計算機技術(shù)管理體育檔案，是現(xiàn)代化體育檔案工作的重要標志。

（三）檔案管理人員應(yīng)參與到整個少數(shù)民族傳統(tǒng)體育賽事當中

從最初的籌備期開始，檔案管理人員就應(yīng)當針對賽事特點，明確檔案的收集范圍、制度等，包括運動員技術(shù)、訓練、賽事等，確保檔案收集的完整，

（四）將體育檔案管理的內(nèi)容進一步擴充和完善，使其具有全面性

內(nèi)容體系主要包括管理隊伍的建設(shè)、后備人才培養(yǎng)、教練員先進體育訓練理念、體育教學、運動員成長等。同時，可采用文字、聲像、電子文件、圖冊、標志形實物等多種方式來管理體育檔案，使體育檔案管理向科學化、系統(tǒng)化發(fā)展，發(fā)揮體育檔案的功效。

四、結(jié)語

綜上所述，針對體育檔案管理中存在的制度不健全、資料片面、檔案利用率較低等問題，制約了體育檔案管理工作的進一步發(fā)展。因此，我們只有不斷改革和創(chuàng)新，充分重視檔案管理工作的重要性，采用現(xiàn)代化的管理方式，探討體育檔案資源的各項建設(shè)，充分發(fā)揮體育檔案管理的效益，為更多的人服務(wù)。