如何做好少數(shù)民族傳統(tǒng)體育重大賽事的檔案管理工作

劉卓文

中圖分類號(hào)：G812 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1009-9328（2015）07-000-02

摘 要 隨著競(jìng)技體育運(yùn)動(dòng)的快速發(fā)展，尤其是近幾年少數(shù)民族傳統(tǒng)體育項(xiàng)目的蓬勃發(fā)展，檔案在體育工作中的地位越來越重要。如何讓體育檔案更好地服務(wù)于少數(shù)民族傳統(tǒng)體育，并成為促進(jìn)社會(huì)和諧穩(wěn)定、民族團(tuán)結(jié)的融合劑，是一項(xiàng)重要的工作。

關(guān)鍵詞 檔案管理 服務(wù) 少數(shù)民族傳統(tǒng)體育 重大賽事

發(fā)展少數(shù)民族傳統(tǒng)體育運(yùn)動(dòng)，是全民健身的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是貫徹落實(shí)黨的民族政策，增強(qiáng)民族團(tuán)結(jié)，振奮民族精神，構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的一種好形式。阿勒泰地區(qū)是一個(gè)多民族聚居區(qū)，在長(zhǎng)期的歷史發(fā)展進(jìn)程中，少數(shù)民族群眾創(chuàng)造了具有濃郁民族特色的傳統(tǒng)體育，形成了押加、踩高蹺、秋千、多依布、扳手腕、民族式摔跤等多個(gè)優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目，提高了各族人民的健康水平，增強(qiáng)了各民族體質(zhì)，促進(jìn)了各民族的大團(tuán)結(jié)。

做好我地區(qū)少數(shù)民族傳統(tǒng)體育重大賽事期間檔案的及時(shí)收集與整理，對(duì)于豐富檔案信息資源，真實(shí)記載體育比賽歷史，維護(hù)少數(shù)民族傳統(tǒng)體育重大賽事真實(shí)面貌，研究其歷史發(fā)展、變遷等都具有重要意義。因此，作為一名體育檔案工作者，應(yīng)該積極投入到少數(shù)民族傳統(tǒng)體育重大賽事的檔案收集管理工作中，讓體育檔案更好地促進(jìn)我地區(qū)體育工作的發(fā)展。

一、重大賽事期間檔案的收集內(nèi)容和特點(diǎn)

少數(shù)民族傳統(tǒng)體育運(yùn)動(dòng)會(huì)是一項(xiàng)大型的綜合性體育盛會(huì)，在新疆每四年舉辦一次全疆性的賽事；伊犁州每四年舉辦一次北疆片區(qū)的賽事；自2014年起，阿勒泰地區(qū)在哈巴河縣舉辦了首屆少數(shù)民族傳統(tǒng)體育運(yùn)動(dòng)會(huì)，以后也會(huì)將此賽事傳承下來。一個(gè)重大體育賽事的舉辦下來，通常包括策劃、籌備、舉辦、總結(jié)等階段，每個(gè)階段形成的資料，構(gòu)成了此項(xiàng)賽事活動(dòng)的全部檔案，通常包括調(diào)研報(bào)告、總體方案、領(lǐng)導(dǎo)的重要講話材料、秩序冊(cè)、成績(jī)冊(cè)、總結(jié)和成果統(tǒng)計(jì)以及天氣預(yù)報(bào)、場(chǎng)地情況、安保情況等一系列內(nèi)容。

對(duì)于每一個(gè)少數(shù)民族傳統(tǒng)體育重大賽事，都具有一個(gè)比較漫長(zhǎng)的籌備期，數(shù)量龐大的參賽運(yùn)動(dòng)員、教練員、裁判員和工作人員，以及組委會(huì)單位較多，產(chǎn)生了數(shù)量巨大而繁雜的文獻(xiàn)、圖像、視頻以及等實(shí)物檔案，大大加劇了檔案管理人員收集、整理檔案的難度。例如：2014年8月28日至8月29日在阿勒泰地區(qū)哈巴河縣舉辦的阿勒泰地區(qū)首屆少數(shù)民族傳統(tǒng)體育運(yùn)動(dòng)會(huì)，是由阿勒泰地區(qū)行政公署、阿勒泰地區(qū)民族宗教事務(wù)委員會(huì)、阿勒泰地區(qū)文化體育廣播電視局主辦，哈巴河人民政府承辦的一項(xiàng)大型賽事。在賽事舉辦期間，包括文廣局、民宗局、公安系統(tǒng)、氣象局、旅游局、學(xué)校等眾多單位參加，每個(gè)單位在參與的過程中，都會(huì)產(chǎn)生各種各樣的檔案，而參與到體育檔案收集的人員，一般為體育部門的1-2名工作人員，在時(shí)間緊、人手不夠的情況下，無法也不可能參與到每個(gè)單位的工作當(dāng)中去，只能選取相對(duì)重要的一些檔案資料，對(duì)于其他龐雜的檔案資料，只能放棄，影響了檔案資料的完整性。

二、體育檔案收集和管理中存在的問題

（一）體育檔案缺乏專業(yè)的檔案管理人才

專業(yè)的體育檔案管理人員，必須要掌握現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)，熟悉科學(xué)的體育檔案管理流程。阿勒泰體育工作訓(xùn)練隊(duì)并未設(shè)專職的體育檔案管理人員，而是由一名干部經(jīng)過簡(jiǎn)單培訓(xùn)后，在完成主要工作之余兼管體育檔案管理工作，因此體育檔案管理完整性較差、時(shí)效性不強(qiáng)。

（二）檔案收集的內(nèi)容具有局限性

體育檔案資料是否健全，將全面，直接的反映出開展體育工作的情況。體育檔案應(yīng)該是整個(gè)檔案管理的一部分，但從實(shí)際情況來看，在體育檔案中所包括的主要內(nèi)容為參賽人數(shù)、項(xiàng)目、報(bào)名表、秩序冊(cè)、成績(jī)冊(cè)；參加全國、自治區(qū)、州級(jí)運(yùn)動(dòng)競(jìng)賽獲得的錦旗、獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)杯之類，其他類別的體育檔案資料較少。這樣就使得不能將運(yùn)動(dòng)員、教練員的整體情況在資料中展現(xiàn)，進(jìn)而導(dǎo)致體育檔案管理工作在內(nèi)容以及方向上的偏差。例如：阿勒泰地區(qū)哈巴河縣著名拳擊教練員木拉提，組建的拳擊隊(duì)走出去的隊(duì)員，參加過奧運(yùn)會(huì)、亞洲錦標(biāo)賽以及全國和全疆的各類拳擊賽。他培養(yǎng)出了600余名拳擊選手，其中有300余人進(jìn)入各級(jí)體育隊(duì)或?qū)W校工作。本人作為一名體育檔案工作者，并不清楚該教練員的詳細(xì)情況，只知道他輸送了哈那提、托列吾汗這些優(yōu)秀的拳擊運(yùn)動(dòng)員，但對(duì)于他們具體參加了什么著名比賽、取得了哪些輝煌成績(jī)并不了解，對(duì)木拉提教練的教學(xué)理念、訓(xùn)練方法等并沒有形成系統(tǒng)的檔案資料，對(duì)該項(xiàng)運(yùn)動(dòng)的全面普及、對(duì)拳擊事業(yè)的發(fā)展未提供有益的幫助。

（三）對(duì)體育檔案管理的認(rèn)識(shí)不足

少數(shù)民族傳統(tǒng)體育重大賽事開展的情況和過程，均可以通過對(duì)體育檔案的管理來實(shí)現(xiàn)，但是就目前的實(shí)際情況而言，在進(jìn)行檔案管理的過程中，一些領(lǐng)導(dǎo)人員和工作人員的檔案意識(shí)卻相對(duì)薄弱，對(duì)檔案在體育工作中的功能和作用認(rèn)識(shí)不足，從而對(duì)檔案管理工作重視不足，對(duì)于檔案材料收集不夠及時(shí)、齊全和規(guī)范，導(dǎo)致收集到的檔案缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性、全面性；并且由于沒有形成整套合乎于體育檔案管理利用的工作程序、規(guī)章制度及有效措施，使得體育檔案的有效利用率不高，不利于體育檔案管理工作的開展。主要表現(xiàn)為：一是少數(shù)民族傳統(tǒng)體育重大賽事期間建檔、歸檔不及時(shí)導(dǎo)致內(nèi)容缺失，由于一些材料的記錄過于簡(jiǎn)單化或形式化，導(dǎo)致重大賽事活動(dòng)不能完整地轉(zhuǎn)變?yōu)橄嚓P(guān)材料，從而使得檔案內(nèi)容缺乏完整性，主要原因是體育檔案管理人員因?yàn)槿狈n案建檔、歸檔意識(shí)造成的。二是檔案利用率較低，僅僅在運(yùn)動(dòng)員參加比賽或者發(fā)生人事變動(dòng)的時(shí)候才會(huì)被查閱，主要原因是相關(guān)體育管理部門缺乏利用意識(shí)造成的。三是管理制度不完善，由于缺乏專業(yè)管理人員，經(jīng)常存在漏檔和丟失的情況。

三、加強(qiáng)重大賽事期間的檔案收集和管理的對(duì)策

（一）提高體育檔案管理人員的自身素質(zhì)

體育檔案管理人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，在一定程度上決定著檔案管理工作水平的高低。因此，提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，是當(dāng)前體育檔案管理工作中的首要條件，尤其是現(xiàn)代化手段的應(yīng)用，就更加需要提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)。應(yīng)將體育檔案管理人員的培養(yǎng)，納入體育人才培養(yǎng)計(jì)劃，全面提高其素質(zhì)。通過專業(yè)培訓(xùn)、知識(shí)更新、進(jìn)修學(xué)習(xí)等，提高業(yè)務(wù)水平。建立檔案管理人才梯隊(duì)，適應(yīng)檔案業(yè)務(wù)發(fā)展，推動(dòng)體育檔案管理水平的提高。

（二）利用現(xiàn)有資源，整理檔案

由于檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動(dòng)多，勞動(dòng)強(qiáng)度大，利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。人工立卷時(shí)，立卷人根據(jù)自己的理解對(duì)文件進(jìn)行分類，盡管都依照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但因每個(gè)人的理解能力不同，對(duì)同一個(gè)文件有不同的分類，因此不可避免的產(chǎn)生分類不準(zhǔn)的現(xiàn)象，影響案卷的質(zhì)量，給利用工作帶來不便。因此，要發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì)，減少手工操作，提高工作效率。熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理體育檔案，是現(xiàn)代化體育檔案工作的重要標(biāo)志。

（三）檔案管理人員應(yīng)參與到整個(gè)少數(shù)民族傳統(tǒng)體育賽事當(dāng)中

從最初的籌備期開始，檔案管理人員就應(yīng)當(dāng)針對(duì)賽事特點(diǎn)，明確檔案的收集范圍、制度等，包括運(yùn)動(dòng)員技術(shù)、訓(xùn)練、賽事等，確保檔案收集的完整，

（四）將體育檔案管理的內(nèi)容進(jìn)一步擴(kuò)充和完善，使其具有全面性

內(nèi)容體系主要包括管理隊(duì)伍的建設(shè)、后備人才培養(yǎng)、教練員先進(jìn)體育訓(xùn)練理念、體育教學(xué)、運(yùn)動(dòng)員成長(zhǎng)等。同時(shí)，可采用文字、聲像、電子文件、圖冊(cè)、標(biāo)志形實(shí)物等多種方式來管理體育檔案，使體育檔案管理向科學(xué)化、系統(tǒng)化發(fā)展，發(fā)揮體育檔案的功效。

四、結(jié)語

綜上所述，針對(duì)體育檔案管理中存在的制度不健全、資料片面、檔案利用率較低等問題，制約了體育檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。因此，我們只有不斷改革和創(chuàng)新，充分重視檔案管理工作的重要性，采用現(xiàn)代化的管理方式，探討體育檔案資源的各項(xiàng)建設(shè)，充分發(fā)揮體育檔案管理的效益，為更多的人服務(wù)。