韓娜
摘 要 醫學院校的宣傳工作不僅關系到校園形象和文化建設,更關系到醫療衛生領域的社會形象。只有通過建設全媒體通訊員隊伍,打通“校園”和“醫院”兩個陣地,才能既有效突出專業特色,又將宣傳工作的效果最大化。本文旨在以北京大學醫學部為例,通過研究醫學院校的通訊員隊伍,尋找一種清晰有效的通訊員隊伍建設思路,為醫學院校形成科學、生動、高效的新聞宣傳局面提供一些解決方案。
關鍵詞 醫學院校 宣傳工作 通訊員隊伍
中圖分類號:G214 文獻標識碼:A DOI:10.16400/j.cnki.kjdks.2015.07.006
Open up the System-wide Propaganda Platform and
Build all Media Correspondent Team
——On Medical College Correspondent Team Building with
Peking University Health Science Center as an example
HAN Na
(Propaganda Department of Peking University Health Science Center, Beijing 100191)
Abstract Publicity of medical colleges not only related to the campus image and culture, but also related to the social image of the medical and health fields. Only by building all media correspondent team, open up "Campus" and "hospital" on both fronts, in order to highlight both effective professional features, to maximize the effect of propaganda work in turn. This article aims at Peking University, for example, by studying the medical colleges correspondent team, looking for a clear and effective team building ideas correspondent, as a scientific medical colleges, vivid, efficient public information situation offers some solutions.
Key words medical college; publicity; correspondent team
1 醫學院校宣傳工作現狀和對通訊員的要求
醫學院校成員眾多,以國內著名的醫學院校——北京大學醫學部為例,這是一個復雜的教、學、研、醫的系統,它隸屬于北京大學,有6個學院、9家附屬醫院和13家教學醫院,所以,它的新聞宣傳涉及三個層面,可以說“上有北大,中有學院,下有醫院”,宣傳任務比較繁重。
北京大學醫學部主要校內媒體有北醫新聞網、《北醫》報、《北醫人》雜志和北醫視頻新聞。其中,北醫新聞網是校內外宣傳的主陣地,時效性強、信息量大,內容包括一般新聞和專題新聞,同時鏈接“北醫報”、“北醫人”,充分整合北醫內部媒體;《北醫》報為兩周一期的校報,每期四版,一二版為要聞、專題、深度報道,三四版為人物通訊、特稿和副刊,在校內外有很大的影響力;雙月刊《北醫人》是北大醫學部內宣品牌雜志,以北醫人物通訊和新聞專題為主要內容,并依據時事熱點不定期推出特刊;視頻新聞內容包括校內重大新聞、專題,也涉及各醫院提供的優秀視頻作品,是展示北醫形象的一個窗口。
上述校內媒體中,北醫新聞網和《北醫》報生產周期短、信息量大,宣傳任務也最重,對通訊員工作量的要求也較大。《北醫人》以人物通訊、特稿等深度內容為主,對新聞實務能力有較高要求;此外,新聞網有定期的視頻新聞欄目,需要通訊員具備一定的音視頻新聞采制能力。
2 醫學院校通訊員隊伍的現狀和特點
北醫黨委宣傳部既是校內媒體的主管部門,又扮演著總編室的角色,承擔著從前期報道策劃到后期作品產出的幾乎全部職能,這其中,做好通訊員隊伍建設是至關重要的一環。
宣傳系統構成和宣傳任務的不同,決定了醫學院校的通訊員隊伍不同于一般類型的高校。通常情況下,高校及其下屬學院多集中在同一處地理位置,通訊員多由學生和青年教職工擔任,在“教—學”這個單一體系內,人才選拔和隊伍管理上比較簡單直接。相比之下,醫學院校很多通訊員工作在醫療、科研崗位上,時間上往往有較多限制,同時醫學院校及其附屬單位在地理上一般都比較分散,對通訊員的管理需要主管部門更多的精力。
北京大學醫學部建立起了一個大宣傳平臺,組成人員包括醫學部宣傳部和各二級單位的宣傳系統成員。工作中,既有各成員單位獨立產生的新聞——通過通訊員匯總到宣傳部,又有宣傳部統籌完成的專項宣傳任務。不論采用何種方式,各單位通訊員都掌握著新聞生產的第一步工序,也是信息的第一道把關人。
通訊員隊伍對于醫學院校的宣傳工作起到了很大的推動作用:首先是有效地把繁重復雜的宣傳工作化整為零;其次,通訊員扎根于各單位的基層,具有很強的貼近性,能保證新聞素材的鮮活和時效;再次,很多通訊員來自本單位的業務崗位,特別是各附屬醫院的通訊員往往具備醫學專業背景,對于業務情況比較熟悉,在新聞素材的取舍上有一定專業的眼光。
但是,通訊員隊伍也存在著一些比較明顯的問題:從人力資源和協調方面來說,通訊員容易受到本單位工作的限制,時間上難免會有沖突,校黨委宣傳部會遭遇難以協調的情況;從新聞理論和業務的水平上看,通訊員隊伍的能力參差不齊,部分通訊員較少受過新聞專業的培訓,他們在新聞價值判斷、不同新聞體裁的使用、文字功底、攝錄器材的使用等方面還有不少提升的空間;從宣傳視野的角度看,通訊員的報道往往是以本單位或單一事件為出發點就事論事,缺少從整個高校系統、乃至整個醫教行業的高度來看問題、做報道的眼光。
3 醫學院校對通訊員隊伍的要求
結合醫學院校宣傳工作的特點和通訊員隊伍的現狀,筆者認為,醫學院校的通訊員隊伍仍然有很大的提升空間。為更好地推進高校宣傳工作,高校黨委宣傳部亟需把通訊員隊伍建設放在工作的重中之重。醫學院校主要包括教學、醫療和科研三塊,相應地涉及到教師、學生、醫護人員和科研人員四類群體,同時考慮到高校媒體的使命和形態,一支有力的通訊員隊伍需要具備以下條件:
首先,高等院校關系國計民生,承擔著重要的思想知識教育和技能培養的使命。這就要求通訊員需要有堅定的政治立場和較高的政治覺悟,能夠顧大局、識大體,能站在醫療、教育事業的高度來開展宣傳工作。
其次,高校宣傳工作需要遵循新聞傳播的規律與方法,隨著新媒體的發展,媒介形態和技術的變革越來越快,這就要求通訊員在宣傳工作中,一要講究新聞的真實性、客觀性和時效性,二要準確把握好新聞傳播價值、掌握宣傳技巧,三要較熟練地使用音視頻采制設備,并有敏銳的頭腦去使用微信、微博等新媒介。
再次,通訊員隊伍要有合理的人員結構:對于各學院來說,通訊員隊伍中既要有教師,也要有學生。對于教師、醫護和科研隊伍中的兼職通訊員,可更多考慮來自行政綜合部門的人員——他們有較大的聯絡圈和較充裕的時間,更容易開展宣傳工作;另外,在條件允許的情況下,可以在某些單位設專職通訊員,進一步提升宣傳工作的質量。
最后,就工作內容來說,從事通訊員工作往往意味著在自己的本職工作之余有更多的任務,這就要求通訊員需要有吃苦耐勞的作風和負責任的品質,不能圖一時的新鮮感,要有堅持不懈、始終如一的耐心和擔當。
4 醫學院校通訊員隊伍建設的發展方向和建議
在社會上興起“全媒體”熱潮的當下,“全”這個字眼已經滲入到宣傳工作的實踐中,從宣傳工作的管理者、組織者到一線生產者都需要以“全媒體”的要求來提高自身水平。宣傳系統的管理和服務部門,必須具備打通各平臺,有效建立“T”型聯系的能力——既要站在適當的高度進行垂直管理,又要在高校各單位間建立一個有效的橫向聯系機制,做到資源共享、節省宣傳成本、提高傳播效率。
由于高校宣傳系統肩負著報、刊、網多種宣傳平臺,選拔和組織一批訓練有素、能夠勝任全媒體宣傳工作任務的通訊員隊伍就顯得十分迫切。這一方面要在選人、用人上把好關,根據實際需要制定通訊員選用標準;另一方面要加大針對性培訓的力度,可以通過召開宣傳工作會議、舉辦講座、開展作品討論交流會、設備實操訓練等方式全方位提高通訊員的新聞理論水平和采編業務能力。例如,北醫三院的通訊員曾通過建立微信交流群,吸納各科室醫護人員,及時獲取三院的第一手新聞,取得了非常好的效果,這種創新經驗在校宣傳部組織的交流會上進行分享,使北大醫學部的通訊員工作很是受益。除此之外,可以充分利用聯合采訪、集體采訪等機會,通過工作中的協作和交流,提升通訊員的業務素質。
北醫宣傳部還制定了一系列書面標準,以確保管理的規范和高效。例如,北醫新聞網在征集各方面意見的基礎上出臺了《醫學部主頁新聞發布管理辦法》,對刊發新聞制定了相應的標準,從新聞標題、照片格式、署名規范、校對準則、審核與發布程序等方面提出了一整套要求。此外,高校宣傳部等管理部門需要研究、采用相關激勵和淘汰機制,對通訊員隊伍進行相應的工作考核和獎懲,如在讀者群中進行宣傳品的問卷調查、實行新聞作品評選、規定量化指標等。北京大學醫學部在這方面有了一系列經驗:北京大學人民醫院的科普宣傳辦得很有特色,于是北大醫學部組織各單位宣傳部門觀摩北大人民醫院舉辦的科普演講和刊物展示,并鼓勵各醫院利用自身特色加以推廣;另外,北大醫學部黨委宣傳部還設立了“北大醫學部好新聞”、優秀通訊員、優秀宣傳干部、特色宣傳文化獎等獎項,以表彰優秀的通訊員和通訊作品。
從通訊員自身來說,通訊員個人首先需要端正宣傳工作的態度和動機,一旦“入行”,就得把宣傳工作視為一項義不容辭的義務,切實寫好每一篇文章、拍好每一張照片、錄好每一段影像;此外,通訊員應當不斷豐富自己的學習途徑和方法,每一次任務都應當追求進步,不斷對比他人的優秀作品和自己過往的表現,堅持反思總結,珍惜并利用好每一次培訓課程和實踐機會。高校宣傳是一項細水長流的工作,通訊員需要不斷改進工作方法,提高效率、保持好節奏。比如,利用微信等通訊工具,建立內部的交流群,隨時互通有無、共享資源,并更快地向宣傳主管部門匯報進展;在采訪過程中,每次都準備好備用錄音工具,以防止設備原因可能造成的音頻丟失等,這些都需要在日常工作中不斷積累經驗、養成習慣。北大醫學部要求通訊員養成“一事多稿”的工作習慣,即針對同一新聞事件,鼓勵向校內不同媒體投送不同體裁和角度的稿件,這就要求通訊員既要熟悉各媒體的需求,也要熟練掌握多種新聞體裁的采寫技巧,鍛煉從一個事件挖掘出多個新聞點的能力。
參考文獻
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