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FMEA在醫(yī)療器械企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中的應(yīng)用

2015-08-11 22:25:12朱淑珍
關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)分析風(fēng)險(xiǎn)管理

摘要:文章通過(guò)對(duì)體外診斷設(shè)備結(jié)構(gòu)件開(kāi)發(fā)過(guò)程中項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)分析,給出應(yīng)對(duì)措施,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)管理,并取得了很好的成效。根據(jù)在結(jié)構(gòu)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目過(guò)程中的實(shí)際應(yīng)用,此方法可以有效滿(mǎn)足風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)的要求,能夠降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),避免不必要的延期,保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)管理;FMEA;風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別;風(fēng)險(xiǎn)分析;醫(yī)療器械企業(yè) 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

中圖分類(lèi)號(hào):R197 文章編號(hào):1009-2374(2015)29-0064-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.29.032

1 概述

隨著科技發(fā)展,現(xiàn)代醫(yī)療器械越來(lái)越數(shù)字化、智能化,對(duì)于質(zhì)量提出了更高要求。但風(fēng)險(xiǎn)是客觀(guān)存在的,并且是不可能被消除的。對(duì)于醫(yī)療企業(yè)來(lái)說(shuō),實(shí)際生產(chǎn)中,避免產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題的最有效措施便是預(yù)防。因此,風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃管理和預(yù)測(cè)監(jiān)控在醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)中對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的保障起到極其重要的作用。科學(xué)地建立醫(yī)療器械質(zhì)量控制管理體系,降低醫(yī)療器械開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),避免和減少診斷差錯(cuò)和醫(yī)療事故的發(fā)生具有重要的意義。

而體外診斷醫(yī)療器械作為醫(yī)療器械的分支,不同國(guó)家和地區(qū)在醫(yī)療器械方面更有不同的法律制度,對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量提出多種多樣的要求。醫(yī)療器械的整個(gè)產(chǎn)品生命周期可以說(shuō)是充滿(mǎn)了風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)中,質(zhì)量管理體系必須符合《醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系要求》(ISO 13485:2003),其中關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)管理的要求是:組織應(yīng)在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)全過(guò)程中,建立風(fēng)險(xiǎn)管理的形成文件的要求,應(yīng)保持風(fēng)險(xiǎn)管理引起的記錄。在產(chǎn)品的整個(gè)生命周期都有風(fēng)險(xiǎn)管理文件支持:在研發(fā)階段有成品的可行性分析報(bào)告,每一個(gè)組成部件也有各自的風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告。而量產(chǎn)之后的任何變更也都必須有風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃和監(jiān)控,避免更改造成失敗的后果。醫(yī)療企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理一般遵循《醫(yī)療器械風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)醫(yī)療器械的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)》(ISO/IEC 14971:2012)來(lái)控制風(fēng)險(xiǎn)。ISO 14971要求企業(yè)在已經(jīng)將一種醫(yī)療器械的所有單個(gè)風(fēng)險(xiǎn)降低到合理可接受程度后,必須建立全部風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。這種全部風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)必須反映單個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的累積效應(yīng)。風(fēng)險(xiǎn)管理認(rèn)為在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期中做出的風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)必須是有可靠依據(jù)的猜測(cè)。根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)不斷更新初步風(fēng)險(xiǎn)分析,并且根據(jù)這些更新資料采取適當(dāng)措施,控制或降低風(fēng)險(xiǎn)是十分必要的。

2 案例介紹

醫(yī)療器械中,結(jié)構(gòu)件是器械的支撐部分,關(guān)系著產(chǎn)品功能是否能精確實(shí)現(xiàn),是生產(chǎn)中重要的一環(huán)。一般醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)選擇外協(xié)生產(chǎn),因此在變更時(shí),不僅涉及到技術(shù)層面,更關(guān)系到物流及供應(yīng)商等各方面。本案例中,為降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)和成本,需要再開(kāi)發(fā)備用供應(yīng)商,下面以此項(xiàng)目為例說(shuō)明風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中失效模式和影響分析的應(yīng)用。

失效模式及影響分析(Failure Modes and Effects Analysis,F(xiàn)MEA)是一種根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和原有認(rèn)識(shí)來(lái)進(jìn)行可靠性分析的方法。它研究產(chǎn)品每個(gè)零件可能存在的失效模式并確定各個(gè)失效模式對(duì)產(chǎn)品其他組成部分和功能的影響,用以在實(shí)際設(shè)計(jì)、生產(chǎn)時(shí)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)不斷評(píng)估、驗(yàn)證及改進(jìn)再驗(yàn)證,使產(chǎn)品不斷改善,最終得到可靠的產(chǎn)品滿(mǎn)足客戶(hù)的要求。結(jié)構(gòu)件更換風(fēng)險(xiǎn)管理的任務(wù)正是通過(guò)積極主動(dòng)而系統(tǒng)地對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全過(guò)程的識(shí)別、評(píng)估及監(jiān)控,以達(dá)到將正面的計(jì)劃最大化,將負(fù)面的影響最小化的目的,確保針對(duì)所有的風(fēng)險(xiǎn)都有確定的行動(dòng)。

3 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

第一,根據(jù)WBS識(shí)別每一項(xiàng)任務(wù)在人員、技術(shù)、管理、合同、物資、供應(yīng)商、保障等方面是否存在進(jìn)度、質(zhì)量、成本等風(fēng)險(xiǎn)。

第二,參考以前類(lèi)似新開(kāi)發(fā)結(jié)構(gòu)件的風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告。但是由于產(chǎn)品不同,對(duì)于結(jié)構(gòu)件的要求不同,有時(shí)并不能完全照搬,需要仔細(xì)分析、區(qū)別對(duì)待。

第三,頭腦風(fēng)暴法。可以召集項(xiàng)目相關(guān)人員不受拘束地提出任何可能風(fēng)險(xiǎn)。

通過(guò)以上分析,得出結(jié)構(gòu)件更換的風(fēng)險(xiǎn)有如下五類(lèi):(1)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)(尺寸變化、性能變化、設(shè)計(jì)缺陷、工藝缺陷等);(2)進(jìn)度管理風(fēng)險(xiǎn)(項(xiàng)目拖延等);(3)外部風(fēng)險(xiǎn)(供應(yīng)商的技術(shù)能力和生產(chǎn)能力、法律法規(guī)的變更);(4)物流風(fēng)險(xiǎn)(庫(kù)存和新產(chǎn)品的過(guò)渡方法、新產(chǎn)品的供貨是否及時(shí)等);(5)成本管理風(fēng)險(xiǎn)(超支)。

4 風(fēng)險(xiǎn)分析

4.1 定性分析

先將風(fēng)險(xiǎn)清單中的風(fēng)險(xiǎn)根據(jù)其后果分為非常嚴(yán)重、嚴(yán)重、一般等程度,一般后果分為對(duì)客戶(hù)的影響和對(duì)生產(chǎn)組裝的影響。在評(píng)估過(guò)程中優(yōu)先考慮對(duì)于用戶(hù)的影響,如果對(duì)于兩者的影響同時(shí)存在,以嚴(yán)重度高的等級(jí)為準(zhǔn)。供應(yīng)商制造能力和法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)為非常嚴(yán)重風(fēng)險(xiǎn);關(guān)鍵尺寸和物流風(fēng)險(xiǎn)為嚴(yán)重風(fēng)險(xiǎn);其余為一般風(fēng)險(xiǎn)。

4.2 定量分析

有三個(gè)因素決定風(fēng)險(xiǎn)重要值:嚴(yán)重度、發(fā)生頻率、檢測(cè)度。

對(duì)定性分析的結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)分類(lèi),再使用主觀(guān)評(píng)分法,參考評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),對(duì)每一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重度、可檢測(cè)度、發(fā)生頻率進(jìn)行打分。對(duì)于這些新引入的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)均提出了相應(yīng)的整改措施,將在開(kāi)發(fā)中進(jìn)行驗(yàn)證及整改。定量分析結(jié)果如下:

通過(guò)以上方法,得出了風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告。風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)估表顯示,由于供應(yīng)商變更,總共有7項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。有1項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系數(shù)≤50,這是廣泛可接受的。有4項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系數(shù)為≥51以及≤100,這些風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)是合理可行的,將會(huì)采取相應(yīng)的建議性措施。有2項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系數(shù)高于100。因此,明確了需要采取的應(yīng)對(duì)措施,尺寸對(duì)性能的影響需要在驗(yàn)證中進(jìn)行驗(yàn)證,確保尺寸符合接收標(biāo)準(zhǔn),并且由質(zhì)量部進(jìn)行控制跟蹤。而材料變更造成的重新注冊(cè)也必須盡快解決,才能符合法規(guī)要求。在模具正式量產(chǎn)后再填寫(xiě)跟蹤報(bào)告,確認(rèn)RPN值均低于50,并整理風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告,以備以后的項(xiàng)目進(jìn)行借鑒。

所采取的措施有:(1)和供應(yīng)商充分溝通,保證供應(yīng)商熟悉公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。圖紙需通過(guò)公司審核;(2)根據(jù)近期訂單量通知供應(yīng)商提前備庫(kù)存;(3)原料檢測(cè)部門(mén)檢測(cè)零件外觀(guān)和尺寸;(4)供應(yīng)商提供尺寸報(bào)告,匹配性測(cè)試和功能測(cè)試需通過(guò)驗(yàn)證;(5)供應(yīng)商提供尺寸報(bào)告,匹配性測(cè)試和功能測(cè)試需通過(guò)驗(yàn)證;(6)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)監(jiān)控;(7)新零件和原封樣確認(rèn)一致方可生產(chǎn),否則需要供應(yīng)商調(diào)整后重新送樣通過(guò),并保存在質(zhì)量部。

5 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)以上分析和應(yīng)用,證明了在醫(yī)療器械研發(fā)類(lèi)項(xiàng)目管理中應(yīng)用失效模式及影響分析,確實(shí)在風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)和預(yù)防中取得良好效果。根據(jù)分析結(jié)果,明確下一步的措施,這使得項(xiàng)目流程更明確,有利于項(xiàng)目管理,值得推廣。

參考文獻(xiàn)

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[3] 戴云輝,韓之俊,朱海榮.故障模式及影響分析(FMEA)研究進(jìn)展[J].中國(guó)質(zhì)量,2007,(10).

[4] 楊俊,錢(qián)正瑛.基于根本原因分析法對(duì)醫(yī)療設(shè)備使用風(fēng)險(xiǎn)的探究[J].中國(guó)醫(yī)學(xué)裝備,2014,11(1).

作者簡(jiǎn)介:朱淑珍(1982-),女,山東菏澤人,上海交通大學(xué)機(jī)械與動(dòng)力學(xué)院碩士,研究方向:工程管理。

(責(zé)任編輯:陳 倩)

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