關于年鑒編輯素質及其提高之我見

俞富江

(浙江省桐鄉市史志辦 浙江 桐鄉 314500)

年鑒的質量是編輯水平高低的標志。也就是說，年鑒質量取決于年鑒編輯人員的素質，只有高素質的年鑒編輯隊伍，才能推出高質量的年鑒。要提高年鑒編輯人員的素質，應著重于編輯隊伍整體素質的提高和專業技能的培養，朝著“復合型”和“通才型”的目標邁進。圍繞這一目標，筆者從以下三個方面談一點初淺看法。

一、目前年鑒編輯的現狀及其對年鑒質量的影響

大多地方的年鑒編輯人員來自各個方面，有在職的，也有聘請的，素質參差不齊，年鑒的編纂質量也受到一定的影響。

1.責任意識有待進一步加強。絕大多數編輯熱愛年鑒事業，具有敬業精神，但也有少數編輯對撰稿員的指導不夠，使得一些撰稿員所寫稿件內容沒有新意，年年老套路。有的編輯僅僅依靠固有的渠道征集資料，一成不變，資料征集范圍既死又窄。對于質量差的稿件姑息遷就。這些問題的存在都說明編輯人員的事業心和責任感還有待進一步增強。

2.業務水平有待進一步提高。本著對年鑒質量要精益求精的態度，一些地方年鑒在文句表達方面還存在不少問題，歸納為以下三點:一是有些條目編寫不夠規范，如條目標題與內容不相符，條目標題語句不通。二是條目內容方面，有的五要素不全，內容不完整，缺少時間和結果;有的內容評價不恰當，水分較多。三是文句的語法問題，有的句子不通順，句子成分缺失、偷換主語、缺少主語和謂語、語言不對稱等;有的詞語搭配不當、不準確及用詞口語化，還出現“今年、去年、現在、目前”等模糊詞語及不規范的簡體字;有的簡稱不規范，有些句子成分隨便省略;有的數字、量字、計量單位不規范，如數字表達不規范，約數與確數混用，以及標點符號使用不當等。由此可見，提高編輯人員的業務水平，至關重要。

3.溝通與協調能力有待進一步培養。撰稿員大都是各單位的文秘人員，交上來的不少稿件是以年終總結為多，造成篇幅過長;有些稿件撰寫時沒有提供全稱，編輯應及時與撰稿員聯系并多加指導，但有的編輯平時與撰稿員聯系較少，缺乏對部門的系統了解，難以提出指導性意見，如所提供內容與客觀現實不符，數字相差較大，也未能及時核實。

4.學習交流面有待進一步拓寬。目前，絕大多數編輯人員只能在計算機上進行簡單的編輯操作，雖然配有計算機，但很少在互聯網上瀏覽近年國內出版發行的年鑒。所以，從一些地方出版的年鑒情況看，無論是在框架結構的科學性、客觀性方面，還是在選材、內容、體例等方面，也存在著一些不足。如果繼續滯留于目前的編輯手段上，加上編輯人員不能自覺地了解當今國內年鑒界的動態和新思想，只能是問題和不足淤積不疏，影響年鑒質量。

二、年鑒對編輯人員素質之要求

要想使編纂出版的年鑒真正成為權威性資料工具書，對每一個編輯工作能力上要有高要求，這樣才能編出高質量的年鑒或者說“精品”年鑒。其基本要求是:

1.必須具備高尚的職業道德和敬業精神。素質的提高非一日之功。一個編輯要想在工作上取得成就，一是必須具有強烈的事業心和責任感，二是在本職崗位上勤奮、努力。這兩者的有機結合，即為敬業精神。年鑒編輯工作的性質，要求其從事者具備廣博的學識修養、“單兵作戰”的綜合工作能力、得心應手的專業技能、統觀全局的職業素養。這些修養、能力、技能、素養均以敬業精神為根本前提。如果沒有奉獻精神，耐不住寂寞，沉不下心來鉆研問題，撲不下身子吃苦，是當不好年鑒編輯的?？梢哉f，敬業精神是年鑒編輯工作的精神基石，是鞭策年鑒編輯人員忘我工作的原動力。

2.必須掌握扎實的基礎知識和文字功底。年鑒作為一種信息工具書，其所載信息是否深受讀者歡迎，取決于編輯記述的信息是否準確，表達信息的語言是否具有可讀性。

首先，年鑒作為百科全書式的著述，它所涉及的門類包羅萬象，年鑒編輯應當

具備文、史、哲、經、法等方面的知識修養，特別是與所編年鑒相關知識要有一定程度的掌握。否則，就難以勝任編輯工作。稱職的年鑒編輯，應當是組稿、編稿、撰稿、校對、排版、裝幀等方面的多面手。組稿，應有新的思路;編稿，具有到位的本領;撰稿，要有較高的寫作水平;校對，做到一絲不茍;排版，講究精致美觀;裝幀，設計大方高雅。其次，要加強現代漢語語言文字規范和出版標準的學習與應用。要求編輯人員必須下功夫潛心學習，掌握扎實的文字功底，具有較強的駕馭語言文字的能力，遣詞造句得心應手，才能使年鑒的語言準確、簡潔、清晰、流暢，增加年鑒的可讀性。

3.必須全面熟悉地情、行情和所編輯的對象。地方綜合年鑒不是靜止地、機械地、孤立地把客觀事物加以堆砌羅列。相反，它是經過科學地分析、綜合、提煉，而有序地、連貫地反映、記述客觀事物。年鑒編輯人員不應當只滿足于做一個從字詞、語法、修辭、邏輯及體例上編輯稿件的“工匠”，而應當學會全面熟悉地情、行情和所編輯的對象。如果連稿件中有關編輯范圍內的術語都搞不清楚，是不可能編出好稿件的。不熟悉編輯對象，即便有較高的文字表述技巧和編輯水平，也不能準確地駕馭稿件內容，即使發現稿件中存在的問題，但該增什么，或該刪什么，也就無從下手。所以說編輯水平的高低，不僅表現在文字表述的功底上，而更多地是反映在對編輯對象的熟悉程度上。對編輯對象的熟悉程度越深，越能在編輯過程中游刃有余，一個稱職的編輯應當努力研究稿件所涉及的方方面面，自覺地培養自己的職業素養，把主動地了解、熟悉編輯對象作為職業習慣，時時留心了解本地的政治、經濟、文化、社會和自然方面的要聞大事，在編輯稿件時注意認真把握。

4.必須熟練掌握計算機操作技能。年鑒是以年度為斷限編輯的資料性工具書，時效性強，這就要求編輯人員提前做好各種信息資料的搜集整理，同時運用網絡知識，借鑒兄弟縣市年鑒的某些做法和構思，是年鑒編輯人員學習和提高的一個重要方面。多年來，各地十分重視計算機在年鑒編輯工作中的應用，給編輯人員配備了計算機、打印機、掃描儀、激光打印機等，從而使編輯的審讀加工從傳統的手工操作變為直接在計算機上操作，不僅加快了編輯工作進程，而且節省了成本，提高了質量，縮短了出版周期。

5.必須具有開拓創新意識。衡量年鑒編輯水平高低，另一個重要尺度是看其有無創新意識。誠然，單純的編輯稿件并不復雜。但問題是對所編的稿件，對分工的欄目乃至整個年鑒的框架設計，是否有建設性方案和獨到的見地?近年來，各地地方志部門不斷創新思維觀念，通過對讀者的需求分析，把握新趨勢，謀求新變化，在年鑒的體例創新上，每年都作些相應的調整和優化，尤其是在篇目的設計上突破了正常的領屬關系，以充分反映地方特色。在年鑒的內容創新上，有些地方根據民營經濟快速發展的需要，設立了“民營經濟”欄目和“民營經濟管理”、“民營企業選介”分目。將這些內容編入年鑒后，既可以跟蹤改革后的社會經濟效果，同時能為領導決策提供可靠的依據。因此，隨著時代的發展而不斷地改革和創新，是年鑒編輯工作者的永恒主題。

三、年鑒編輯人員素質提高之途徑

要使一個年鑒編輯在上述幾個方面的修養同時達到較高的水平，并非易事。那么，怎樣才能提高年鑒編輯的自身素質呢?

1.提高編輯人員政治素質。編纂年鑒不是一項純學術工作，有鮮明的政治色彩，這就要求年鑒編輯人員要有強烈的政治責任心，在編輯工作中必須旗幟鮮明、立場堅定，把握好政治思想導向，用政治的眼光去審視、編輯、檢查年鑒稿件，才能在復雜的事物中抓住本質內容加以反映，避免在年鑒上出現政治性錯誤。要做到這一點，就要加強政治修養，自覺學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀和黨的現行方針政策。在當前，如果不能從整體上理解“三嚴三實”的思想實質，不懂得為什么黨的工作中心要轉移到經濟建設上來，不知道改革開放的意義在哪里，就不可能掌握正確的歷史觀，也就編不出經得起歷史檢驗的年鑒來。為此，要認真學習貫徹習近平總書記關于開展“三嚴三實”教育系列講話精神，運用馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和科學發展觀的立場、觀點方法去分析、審視、判斷各個歷史時期和當今各項事業的新發展新變化，從而正確地駕馭年鑒的編纂業務，這是每一位年鑒編輯的首要任務。

2.培養編輯人員的敬業精神。編輯人員接到年鑒來稿后往往要看上幾遍后，需要再加工，或刪改，或調整，有的甚至需要重寫。對此，做年鑒編輯首先要對這份職業熱愛，只有熱愛才有動力，有了動力才能全身心地投入到工作中去。目前，由于年鑒工作在人們的經濟生活中還沒有應有的地位，所以年鑒編輯的工作成果也不容易被認可，其切身利益往往會被忽略。這就使得年鑒編輯要有一種耐得住寂寞、默默無聞、甘于吃苦的精神，要有“板凳寧坐數年冷，文稿不留半句空”的胸懷。年鑒編輯是“為他人作嫁衣的無名英雄”，付出的艱苦勞動只是撰稿員的附加性勞動，不能留有自己的名字。這是強化年鑒編輯人員職業素質的第一要素。

3.轉變編輯人員的工作作風。隨著體制改革的不斷深化，市場經濟體制的建立，使政府部門的某些職能逐漸弱化，許多工作轉向社會的民間組織、中介機構等，部門提供的資料有限。如商業流通業就面臨這樣的問題，隨著第三產業的快速發展，尤其是各種流通行業相繼出現，政府部門對商業流通業的情況已經無法完全掌握了。要反映商業流通業的情況，單純依靠部門供稿勢必造成年鑒內容的缺項、遺漏。在這種情況下，要充分發揮每位編輯的主動性，變坐等稿件為主動下去與撰稿員聯系，共同商討該部門、行業的年鑒稿件如何寫，并與撰稿員一起到大型商場、超市了解情況，掌握了第一手資料后，編輯起來就會心中有數，便能更好地反映它的全貌。同時，根據近年來的編輯經驗，發現最簡單又具有可操作性的就是每個編輯要從多方面、多渠道征集重要信息資料，做資料征集的開拓創新者。要在新興行業和閃光的區位選定撰稿員，如高新技術產業、重點民營企業、新興服務業、民辦教育和醫療單位等，定點定向約稿。在加強編輯與供稿單位的經常聯系的同時，采取調閱文件，收集各單位主辦的簡報、信息資料;通過政府網下載各類信息，搜集廣播、電視上的信息，直接或間接地開展年鑒資料的日積月累工作，為我所用。在這個基礎上，對年度中心工作和重大政務活動進行深入調查研究，對當地媒體上眾多的資料進行篩選、歸類、加工等，對保證重要信息的全面與系統反映也起著重要的作用。這種征集采編方式，既能防止漏項、保證質量，又能鍛煉編輯、提高素質。

4.加強編輯人員的崗位培訓。當今時代，科學技術迅猛發展。年鑒編輯人員

如果觀念不轉變，知識不更新，遲早都會被歷史所淘汰。所以，對年鑒編輯人員的培養是刻不容緩的任務?！巴度肱c產出”是相輔相成的，只有不斷給編輯“充電”的機會，才能使年鑒出精品。因為年鑒的編輯人員多半是轉崗或大學畢業分配而來，學中文、新聞、歷史的文科人員較多，對于地方年鑒而言，雖綜合性較強，但作為各欄目的責任編輯，亦必須懂得該欄目的術語，了解該領域的前沿信息，這就需要有目標、有計劃、有的放矢地進行培訓。要分期分批安排編輯人員參加人事部門組織的計算機學習培訓，使大家熟練掌握計算機的使用技能，同時舍得花錢培養人才，凡是上級舉辦的各類學習班，都要安排人員分期分批參加，同時鼓勵編輯人員積極參加學歷培訓教育，從而提升編輯人員的學歷水平，改善知識結構，為年鑒工作的開展提供了有力的智力支持。

5.注重編輯人員的學習研討。年鑒編輯是年鑒工作的核心，是決定年鑒質量的中心環節。年鑒編輯每年約稿、組稿、加工、出版發行忙得無喘息之機，但無論再忙，也應有學習的長期目標和短期計劃，如每周騰出一定時間來學習業務，堅持數年，定見成效。學習的方式靈活多樣，可以請有關專家講課，也可走出去參觀學習、現場考察，獲得感性知識。平時，可以采取集中學習與自學相結合的方式，集中學習除了組織編輯人員系統學習業務常識外，還可以學習國家出版部門頒布的各項有關規定，如標點符號和數字的用法，使用法定計量單位等有關規定。8小時之外，鼓勵編輯借助書本知識和資料工具書，進行自學，對不懂的東西通過查閱弄懂。為了使每個編輯都熟悉整部年鑒的框架結構、各撰稿單位的工作性質和編輯方法，在進行欄目分工時，每年作些相應的調整，每個編輯盡可能多地接觸新欄目，不斷熟悉年鑒各部分的文字處理方法。每年在年鑒框架結構調整拿出主導性意見后，可以組織全體編輯人員進行專題研討，反復磋商修改定稿。在年鑒編輯過程中，發現帶有普遍性的問題提出來，共同探討如何解決，并在解決問題的過程中學習提高。同時，除了參加一些學術交流會議外，還可以結合工作實際，對編輯中遇到的一些難題，每年以理論研討會的形式進行探討，互相學習，取長補短，共同提高。

［1］張子忠:《略論年鑒編輯人員素質的提高》，載孟凡榮選編《志鑒綴珠》.