鄉鎮農業科技檔案管理的現狀與對策

白麗 許宏偉

新時代，社會經濟發展中，檔案管理工作日益重要，備受各行業關注。作為一種工作內容記錄的一種紀實性方法，真實資料的保存與保護至關重要。所以，鄉鎮做好農業檔案管理工作，增強科技檔案管理的安全性顯得尤為重要。

1、鄉鎮企業農業科技檔案管理工作的作用

（1）促進農業推廣

眾所周知，農業生產活動的繼承與連續性比較強，所以農業科技檔案歸檔后，其現實使用價值依然存在。農業科技檔案包含的試驗數據、方法與成果具有一定的價值，是先輩們智慧與辛勤勞動成果的結晶，從理論方面為農技服務人員工作提供了參考。

（2）農業推廣效率得到提高

隨著現代科技水平的提高，農業新技術快速發展，一方面，大量農業科技檔案形成，同時農業科技檔案的查閱應用也必不可少。下鄉實際調研生產后，農技推廣人員查閱農技檔案資料基礎上，掌握以往推廣成果，借鑒先輩們的推廣經驗，拓寬思維，有效規避管理風險，合理制定方案，做好試驗示范，推廣新技術與品種，引導為農服務正確發展，從根本上提高工作效率與農業生產力。

（3）利于農業知識產權的保護

新時期是知識經濟時代，也是知識產權制度作用發揮的時代。對于農業科研與推廣部門而言，農技檔案管理已成為知識產權保護的重要途徑，農技檔案真實記錄了農技推廣活動情況，是農技推廣成果的試驗示范，如果其不能及時進行豐富與更新，農技成果就無法獲得生存與發展。農技知識產權保護中，農技檔案從法律方面，為農業知識產權保護提供了支撐，發揮著重要的憑證作用。對農技知識產權加強保護，在實際生產中有效應用農技試驗成果，更好地服務于農業生產活動，在此基礎上推動我國農業生產實現可持續發展目標。

2、鄉鎮企業農技檔案管理現狀

（1）缺乏完善的管理制度

縱觀鄉鎮企業農技檔案管理情況，現階段，只有少數鄉鎮農技檔案管理建立了完善的管理制度。鄉鎮日常農技檔案管理工作中，沒有明確制定管理制度，使得農技檔案管理工作無法充分發揮其作用，根本原因在于部門領導不重視檔案管理工作，鄉鎮農技檔案管理工作缺乏完善的管理制度，使得檔案管理部門無法準確而及時地處理檔案內容及保存時間等方面的問題，工作越積越多，處理難度增大，因而鄉鎮農技檔案管理工作中建立健全管理制度是十分必要的。

（2）農技檔案管理監管機制不到位

眾所周知，任何權力都存在一定的弊端，檔案管理與被管理者之間的依存關系是科學而透明的，一旦為了追求自身利益相互勾結，就會在第三方不了解情況的基礎上影響鄉鎮農技檔案管理工作，帶來遺失、篡改及銷毀等嚴重后果。比如某鄉鎮現有農技檔案管理工作中，缺乏明確的檔案信息、檔案信息遺失等問題是普遍存在的，日常檔案管理工作中，檔案監督工作不到位。鄉鎮農技檔案管理工作中，相關部門領導要合理制定監督機制，平衡各方權力。

（3）鄉鎮農技檔案管理從業人員綜合素養不高

現階段，檔案管理工作中，計算機技術應用日益廣泛。實際工作中，檔案管理人員計算機操作水平依然不高，同時檔案管理從業人員缺乏完善的選拔制度，考查內容缺乏科學與實用性，這就使得檔案管理從業人員難以快速勝任崗位工作。

3、鄉鎮農技檔案管理工作建議

（1）完善檔案管理制度

鄉鎮農技檔案管理工作中，完善的管理制度利于提高實際工作效果。農技檔案管理工作中，有效管理制度能夠獲得人員的重視，從而積極規范地進行檔案管理工作。正所謂，沒有規矩不成方圓，有效約束實際工作，才能保障工作效率。提高農技檔案管理工作效率，與完善的管理制度密切相關，以此為檔案管理工作提供管理參考標準。檔案信息化管理工作中，管理人員要嚴格制度標準對比自身工作情況，以此提升農機檔案管理工作標準。

（2）規范從業人員工作行為

鄉鎮農技檔案管理工作中，科學建立檔案管理制度的同時，細化并規范檔案管理人員的工作行為，檔案信息化管理制度建設與人員行為規范管理之間的相互作用的，管理人員保持正確而合理的行為規范，才能規范化運行各項制度。檔案管理人員自身操作行為規范中，要逐步規范管理人員操作行為制度，確保管理人員嚴格依照制度規范，對自己的工作行為進行規范約束。

（3）完善監督機制

鄉鎮農技檔案管理工作中，管理人員要從全局考慮，科學而合理的制定規范化的監督機制，以此確保各檔案管理工作環節符合制度要求，全面制定監督機制，擴大監督范圍，以此順利實施各項監督制度。

（4）提高管理人員專業素養

農技檔案管理工作中，管理人員必須要具備一定的專業知識素養，與檔案管理能力，著直接影響著檔案管理工作水平。相關部門要根據農技檔案管理工作屬性，加強從業人員培訓，落實各項措施，引導檔案管理人員深入了解檔案管理工作技能，豐富自身專業知識，同時還要熟悉檔案管理及保密法律，充實自我，提高專業素養，構建職業素養高，專業能力強的農技檔案管理隊伍，為農技檔案管理人員業務能力的提高奠定良好的基礎。

綜上所述，新時期，農業技術推廣與科研工作中，農技檔案管理是一種保護國家與社會發展相關的價值性文字、計算與圖紙等的材料，有效提高了農技檔案管理工作質量。同時，針對農技檔案管理工作，相關管理人員要構建有效的檔案歸檔管理體系，積極應用計算機網絡技術，為農技檔案管理信息與自動化發展目標的實現提供保障。

（作者單位：152014綏化市北林區連崗鄉人民政府農村經濟管理服務中心;154211黑龍江省寶泉嶺農場）