關于軍隊院校系專業資料室如何為研究生學員撰寫畢業論文服務的思考

田 苗

（中國人民解放軍西安政治學院，陜西 西安710068）

軍隊院校研究生學員的畢業論文是圍繞軍事相關重點學科或前沿課題進行創新研究和探索，并加以總結提升的科研文獻，是軍隊培養高素質信息化軍事人才的成果展示，具有較高理論水平、技術價值和實用價值。軍隊院校系專業資料室（以下簡稱“資料室”）作為保障軍事相關學科教學和科研的專門信息情報中心和學術輔助機構，在服務保障研究生學員撰寫高水平畢業論文方面，應該充分發揮其專業的文獻價值和獨特情報價值。

1 資料室是研究生學員撰寫畢業論文的信息資源庫

研究生學員在撰寫畢業論文前，必須在學習和實踐的基礎上進行大量文獻調研，從而在前人的研究成果中尋找理論依據，夯實理論功底，已期獲得解決問題、創新問題的思路；同時，通過文獻調查研究，了解學科背景知識和最新研究動態，從而獲取間接經驗，為選擇確定研究課題和撰寫論文尋找科學的方法論。在撰寫畢業論文的過程中，研究生學員同樣需要查找相當數量的資料文獻，運用專業性、學術性、針對性強的信息和數據為論文觀點進行有力佐證。因此，學員撰寫畢業論文，需要掌握大量專業資料，精準把握好研究課題，才能做到心中有數，筆下游刃有余。從哪里獲得這些專業性資料，就成為撰寫好畢業論文的當務之急。

資料室的主要功能是滿足本系學科建設和學科發展對文獻資料的需求，為教師所承擔的專業教學、課題研究和撰寫論文以及為學員專業學習和論文寫作提供相關文獻情報信息，推動其專業教學和科學研究向更高的水平發展的學術輔助機構。正是因為具備了這樣的服務特點，資料室已成為研究生學員撰寫高水平畢業論文的主要支撐部門。

2 資料室為撰寫畢業論文服務的不足之處

目前，資料室囿于軍隊院校的相對保密獨立的特點、管理體制和運行機制的不健全，在為研究生學員撰寫畢業論文服務上存在一些不足：一是文獻資源供給有限，資料室位能充分滿足研究生學員在撰寫論文的不同階段對文獻信息的不同需求；二是文獻服務方式陳舊，資料室過多停留在以資源建設為中心的傳統文獻服務上，信息情報職能發揮不足；三是教育引導職能滯后，資料室的服務運轉不靈活，主動服務方式不足，研究生學撰寫畢業論文從中直接受益不多；四是文獻資源交流共享

3 改進資料室為撰寫畢業論文服務的對策

3.1 有針對性的充實室藏資源，增加“有效信息”的收集

3.1.1 增購圖書

根據學員撰寫畢業論文不同階段的不同需求，在資料室有效滿足學員對基礎圖書需求的條件下，增量購置滿足本系師生需求、反映學科特色、反映當前學科前沿研究的專著和教輔參考書等重點圖書，形成特色鮮明、重點突出的專業藏書體系。

3.1.2 選購期刊

資料室需重點采購質量高、權威性強、符合專業特點及教學重點的核心期刊和利用率高的期刊，保持其連續性和完整性，并保證期刊和文獻的收藏當量。

3.1.3 收藏參考文獻資料室可根據往屆研究生畢業論文的參考文獻，采購本室尚未收藏且專業性匹配度高的文獻資料。一方面可豐富室藏資源，提高資料室的專業性和學術性；另一方面有助于讀者在撰寫畢業論文過程中對相關文獻進行追蹤檢索，提高利用效率。

3.2 確保資料室與學院圖書館網絡“無縫”鏈接，暢通讀者在資料室的查詢路徑

3.2.1 延伸學院圖書館的服務范圍

圖書館網站主頁是圖書館的網上窗口，打破了時間和地域的限制，保證了內容的及時更新。實施本院圖書館和資料室網絡“無縫”鏈接，暢通館室文獻資源的共享路徑。研究生學員可通過資料室計算機查詢終端，直接鏈接到圖書館網上窗口，快速查找本院圖書館的書目服務、學位論文庫、學術論文庫、中國軍事數字期刊論文總庫、軍事期刊全文數據庫、蘭德報告、維普信息資源系統和外文碩博士論文服務系統等，有效獲取覆蓋面廣、重點突出的免費信息資源網站。通過學院圖書館和資料室的鏈接協作查詢，會激發研究生學員撰寫高水平、高質量的研究生畢業論文。

3.2.2 建立資料室特色數據庫

根據學科專業設置及師生用戶的信息需求，梳理學科信息，建立目錄清晰、結構合理、內容獨特新穎、符合專業特色的信息集成網頁。如建立“信息宣傳欄”，及時發布與學科專業相關的新書信息、會議論壇及學研成果等，為研究生學員跟蹤最新學術動態提供信息導航。

3.2.3 充分拓展資料室的收藏職能，及時收集保存優秀研究生畢業論文

研究生畢業論文主要通過對特定課題科學研究，培養學生運用學識技能獨立思考、分析、解決問題的能力。它體現了論文作者獨特的見解和觀點，具有較高學術價值和情報價值。通過研究生學員的資料查閱率可以發現，往屆優秀研究生畢業論文的利用率卻相當高。因此，把研究生學員畢業論文，特別是優秀畢業論文作為資料室的一種文獻資源來收藏存儲，很有必要，也很有意義。

3.2.4 提高資料員綜合素質，實現資料員角色轉型

作為資料室的管理者，資料員是保證文獻資料收集存儲和提高文獻資源服務利用率的關鍵環節。在現代化信息技術廣泛運用的大環境下，資料室在服務保障研究生撰寫畢業論文過程中，對資料員的業務能力、知識結構和文化水平提出了更好要求。因此，提高資料員綜合素質，實現資料員由“普通服務者”向“信息導航員”角色的轉型尤為重要。首先，資料員應熟練運用現代信息技術對室藏文獻進行信息分類、信息選擇、信息分析。當研究生學員在撰寫畢業論文的準備階段遇到難題時，資料員能夠運用其廣博的專業知識和較強的業務能力為用戶提供檢索、咨詢服務，實現快捷準確的信息導航。第二，可采取院系內部培養的方式，組織資料員進行定期和不定期的業務素質培訓，創造條件讓其多參加圖書情報專業進修和實地考察活動，學習信息服務系統知識。第三，在條件允可的情況下，還可以充分利用各專業系教學的便利條件，積極組織資料員參加必要的專業課旁聽，進而培養出具有專業眼光，能捕捉院系教學和科研領域新動向的專業資料員。第四，資料員應轉變服務觀念，增強創新意識，加強自覺學習和主動服務本領，實現其角色轉型。資料員應主動了解本系專業領域，加強學習系學科專業知識，提高自身信息素質、技能素質；能夠研究和評定讀者的信息需求，評估信息服務產品；能夠針對學科建設和發展需要，收集、整合信息資料，編制文獻索引、輯錄和推薦書目等，開展二、三次文獻服務。

3.2.5 師生全員參與，擴大信息收集范圍

資料室的讀者也是文獻資料的使用者，他們對信息的敏銳度最高，能清晰地把握當前研究熱點，也最清楚關注熱點需要哪些文獻資源。因此，資料室的文獻收集，必須抓住讀者反饋的信息資源，擴大信息收集范圍。

資料室可建立動態的信息收集機制，鼓勵師生全員參與資料室文獻信息的建設。資料室一方面既要定期主動收集本學科基礎理論研究文獻資料信息，保障在研究基礎理論時有據可詢，還要隨時問訪本系各專業方向師生，采集當前最新研究熱點的文獻資料信息，便于及時采購；另一方面，本系人員外出訪學和代職時帶回的文獻資料是非常珍貴難得的，資料室必須做好這方面資料的收藏和保存工作。這就需要和系辦公室進行溝通，在全系做出珍貴文獻資源收集保存的要求，對于老師和學生外出講課或訪問學習帶回的資料復印留存或給予適當補貼，拓展文獻收集方式，豐富文獻資料收藏類型，為研究生學員的畢業論文寫作提供珍貴的文獻參考資源。

［1］伍勝君.高校院系資料室與學生畢業論文關系之我見[J].科技信息,2006(8):199．

［2］王芳.淺談高校系資料室的文獻信息服務[J].濟寧師范專科學校學報,2004(6):96-97.