興趣案例教學法在高職《辦公自動化》教學上實踐探討

高 瑜 顏 燁 馬小菊

（重慶大學城市科技學院，中國 重慶402167）

0 序言

《辦公自動化》是高職中非計算機專業的一門基礎課，其目的是培養學生利用辦公軟件解決學習生活中問題的能力，也是將來工作崗位中應必備的一種基本技能。該課程的內容之間邏輯聯系性不強，實踐性和實用性強，在不斷尋求該課程教學的改革中案例教學法有著不錯的效果。案例教學法在發揮教師主導作用，提高學生學習積極性，增強學生分析問題和解決能力及加強教師與學生間互動等方面有著重要的意義，但也因其本身的限制與不足在教學效率和教學進程上帶來一定不利。

1 案例教學法

案例教學法起源于哈佛大學，被應用于各類實踐性較強的學科領域（醫學，教育等），在我國也得到了廣泛的應用推廣，在促進我國教學思想和教學模式改革中起到了重要的推動作用。案例教學法是指教師以案例為基礎，通過團隊和小組討論的方式增強學生間的交流，觸發學生的思考的一種教學方法。案例教學法的核心是“以教師為主導，學生為主體”。

教師的主導性體現在前期的案例選擇中，而且這個環節教師的主導意義很強，二學生的主體則體現在后期的學習及鞏固過程。主要的特征：啟發式，情景化與參與性。案例教學法的主要實施過程：案例選擇、組織安排教學（案例呈現+問題分析+問題總結，回歸內容+案例實施）、總結反思。案例教學法需要教師有著較強的知識和引導案例的探討的經驗和技巧，也需要學生有著更強的學習主動性和自覺性。

2 興趣案例教學

結合自身的教學環境發現：案例教學法沒有達到應有效果，究其原因在于這些經典案例讓學生感到枯燥無味而且沒有調動起學生學習的興趣。再者高職類學生在課堂上不積極響應老師的問題，在小組中也很難保證每個人都參與其中，這與案例教學的發揮學生主動性相違背。于是在此基礎之上提出興趣案例教學，方法實施前期放棄使用經典案例改為教師與學生自選案例，后期則是學生掌握自選案例后，用經典案例去回顧總結。這種方法可以讓學生的主體性體現在教學環節的整個過程當中，而不是簡單的存在于后期的學習過程。

2.1 興趣案例教學實施過程

2.1.1 興趣案例的選擇

學生興趣廣泛且學生眾多做不到絕對統一。在不破壞教師主導地位的前提下，案例的選擇主要從以下幾個方面考慮：一是教師以往教學經驗，如畢業論文的編輯排版，這是每一個大學生最后必須做的；二是從該專業指導老師中獲取與學生專業相關的數據，如工程造價學生的工程計算；三是與學生息息相關的生活，如學生在入校時體檢表格制作，學生入取通知書的制作；四是利用學生自身的興趣，如在PowerPoint的學習中。

2.1.2 組織安排教學

首先教師向學生展示案例，然后引導學生圍繞案例資料進行討論和問題分析，接著以教學內容為依據，提出與案例相關聯的知識，在這個環節中教師可激發學生從多角度來對案例思考，之后教師課堂演練案例，案例結束后引導學生對其進行分析總結，這個環節可以讓學生以小組的方式進行討論，讓學生在交流中學習并發現不足之處，最后完成經典案例的實現。

2.1.3 總結反思

教師需對環節教學中遇到的一些問題進行詳細的分析總結，了解不足之處，為以后的教學提供經驗。除此之外，讓學生于案例結束之后進行書面總結，主要從案例實現的步驟，以及案例實現過程中遇到的問題，并以此分析出相關的知識，進一步加強對所學知識的鞏固。

2.2 興趣案例實施舉例

2.2.1 W ord案例

Word作為文字處理軟件，可以讓用戶輕松地處理文字、圖形、數據等對象，創建出各種圖形并茂，賞心悅目的辦公文檔，如論文，建立，信函，書刊等。作為高校大學生，每個學生的畢業論文是必需要寫的，掌握一些必要知識也是必不可少的，以此為案例可以讓學生學以致用。在教學過程中可依據本校的論文格式規定，引導學生分析這些規定，達到這些規定需要哪些操作，完成這些操作需要哪些相關的知識點。此外在一個綜合性練習上，教師逐步引導，學生自主完成自己入學通知書的實現。這樣通過案例可使學生進入一種情景模式下學習，真正成為學習的主體。

2.2.2 Excel案例

Excel作為數據處理軟件以其較高工作效率被廣泛應用于金融、財稅和個人事務等領域。在教學中摒棄如學生成績的計算排名和某部門工資核算的經典案例，利用Excel點名出分的案例。首先教師事先寫好提取文件夾中文檔名的程序，然后把提取出來的信息與excel中準備原始數據匹配的方式，然后統計轉換分數。讓學生了解老師利用Office辦公的流程與原理，并在原理講解過程中傳授相關知識，讓學生的興趣大增，也從很大程度上提高了學生學習主動性。圖1采用編寫的批處理程序提取的文檔名稱復制到相應的列中等待匹配。圖2采用了if判斷函數和Vlookup查詢函數匹配結果。在B3單元格中輸入的公式為：

=IF(VLOOKUP($A3,獲取文檔表!A$3:A$13,1,FALSE)=點名表!$A3,1,0)

該公式是if函數與VLOOKUP函數的嵌套使用。

其中IF函數的基本語法格式：

IF(條件表達式，表達式為真時執行，表達式為假時執行）

VLOOKUP函數的基本語法格式：

VLOOKUP（進行匹配的值，匹配值的范圍，找到相應的輸出列，邏輯值）。

注意：邏輯值為Flase時是精確匹配，邏輯值為True或省略為模糊匹配。

在該公式中使用的是精確匹配，如果采取模糊匹配輸出的結果有三種結果：1,0，#N/A，不利于統計輸出，而精確匹配則是1和#N/A兩種結果。

圖1 程序提取學生提交文檔名圖

圖2 函數使用點名圖結果

2.2.3 PowerPoint案例

PowerPoint是一款善于表達觀點、演示成果又可集各種多媒體對象為一體的演示文稿軟件。該教學中和學生的畢業答辯和主題演講結合在一起，教學中選擇展示有些學生的畢業答辯PPT，并從模板選擇，配色方案，插入多媒體對象，幻燈片切換及播放設置等方面展開學習演示。在后期的實踐環節中并讓學生以自身興趣完成一主題PPT，而且找出一些給出評分。

3 結束語

興趣案例教學法在教學過程中能達到提高教學質量目標的效果，同時也更大層次地調動了學生自主學習的積極性，讓他們分析與解決問題的能力得到了極大的提高。但興趣案例也有一些不足之處，對教師和學生的自主學習能力是一個相當大要求，也無形之間增加了教師的工作量，而且興趣案例教學的方法還不能做到所有興趣的統一，所以要提高教學質量還需解決這些問題。讓案例教學法揚長避短,在幫助學生全面掌握課程知識的同時,實現對知識點深入研究的目的。

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