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科學管理思想在工商管理中的應用研究

2015-08-15 00:54:11方燕荷汪快開
科技視界 2015年18期
關鍵詞:科學管理方法管理

方燕荷 汪快開

(上饒職業技術學院,江西 上饒 334109)

0 引言

科學管理理論講述了應用科學方法確定從事一項工作的“最佳方法”。概括為:科學,而不是單憑經驗辦事;和諧,而不是合作;合作,而不是個人主義;以最大限度的產出,取代有限的產出,每人都發揮最大的工作效率,獲得最大的成功,就是用高效率的生產方式代替低成本的生產方式,以加強勞動力成本控制。

1 作業管理

1.1 為作業挑選“第一流的工人”

在泰勒看來,每一個人都具有不同的天賦和才能,只要工作適合于他,就都能成為第一流的工人。他經過觀察發現,人與人之間的主要差別不是在智能,而是在意志上的差異。第一流的工人是適合于其作業而又努力工作的人,不是像有些人所理解的是一些體力和智力超過常人的“超人”。

1.2 制定科學的工作方法

采用科的方法能夠對工人的操作方法、使用的工具、勞動和休息的時間進行合理的搭配,同時對機器安排和作業環境等進行改進,消除各種不合理的因素,把最好的因素結合起來,從而形成一種標準的作業條件。

1.3 實行激勵性的工資制度

它包括三部分:①通過工時研究進行觀察和分析,以確定“工資率”即工資標準。②差別計件工資制,即按照工人是否完成定額而采用不同的工資率,如果工人達到或超過定額,就按高的工資率付給報酬,通常是正常工資的125%,以表示鼓勵;如果工人的生產沒有達到定額,就將全部工作量按低的工資率付給,為正常工資的80%,并發給一張黃色的工票以示警告,如不改進就將被解雇。③“把錢給人而不是職位”,即工資是根據工人的實際工作表現,而不是根據工人的工作類別支付。這樣做的目的是克服工人磨洋工的現象,調動工人的生產積極性。

2 組織管理

2.1 把計劃職能與執行職能分開,用科學的工作方法取代傳統的憑經驗工作的方法

泰勒認為,勞動生產率不僅受工人的勞動態度、工作定額、作業方法和工資制度等因素的影響,同時還受管理人員組織、指揮的影響。為此,泰勒主張明確劃分計劃職能和執行職能。

計劃職能歸管理當局,設立專門的計劃部門。其主要任務是:①進行調查研究,以便為制定定額和操作方法提供依據。②制定有科學依據的定額和標準化的操作方法、工具。③擬訂計劃、發布指示和命令。④把標準和實際情況進行比較,以便進行有效的控制。

執行的職能由工作現場的工人和工長從事,他們按照計劃部門制定的操作方法和指示,使用標準工具,從事實際的操作。泰勒把這種職能的分工作為科學管理的基本原則,使分工理論進一步拓展到管理領域。

2.2 職能工長制

這是根據工人的具體操作過程,進一步對分工進行細化而形成的。在泰勒看來,一位“全面”的工長應該具備九種品質:智能、專門的或者技術的知識、手腳靈巧和有力氣、機智老練、有干勁、剛毅不屈、忠誠老實、判斷力和一般常識、身體健康。要找到一個具備上述三種品質的人并不太困難,但要找到一個能具備上述七或八種品質的人,幾乎是不可能的。所以為了使工長能有效地履行自己的職責,還必須把管理的工作再加以細化,使一個工長只承擔一種管理職能。泰勒設計出8個職能工長,來代替原來的一個職能工長。這8個工長,4個(工作命令工長、工時成本工長、工作程序工長、紀律工長)在計劃部門,4個(工作分派工長、速度工長、修理工長、檢驗工長)在車間。

3 管理原則

對人的勞動的每種要素規定一種科學的方法;用以代替陳舊的憑經驗管理的方法。科學地挑選工人,然后進行訓練、教育,發展他們的技能。與工人合作,保證所有工作都能按已發展起來的科學原則來進行。在管理和工人之間,工作的分配和責任的分擔幾乎是均等的,管理者當局把自己比工人更勝任的各種工作都承攬下來。

4 科學管理的展望

進而言之,依靠科學量化的手段來提高生產效率,畢竟有如“螺絲殼里做道場”,成效總是有限的。今天我們已經知道,管理是一門科學,更是一門藝術,是兩者的有效結合,單獨強調某一方面都是錯誤的。科學管理更多的是一種狹義的方法,需基于穩定的科技技術和業務流程。一旦生產技術有所改變,標準動作和流程又得相應變化,要想提高效率,只得重新做一番研究和分析。而事實上,隨著科技的發展,生產流程和方法的變化也越來越快。就此意義而言,我們需要不斷地進行生產流程再造,而這正是當今盛行“流程再造”的根本原因。在今天,只有通過科技創新和管理創新,通過調動員工的主動積極性,才能真正快速地提升效率。而如果死抱著科學管理那一套,無疑有些抱殘守缺之嫌。比如今天按需定量的生產方式,比如今天微軟、Google 對員工的柔性管理,就遠非當初泰勒所能想像的。

[1]吳明芳,王欣,李健,于占福.你們準備好了么?——中國運輸物流行業發展展望(2010-2015)[C].科尼爾論,2011,2.

[2]丁興良.大客戶戰略管理[M].機械工業出版社,2008.

[3]王虎.工商管理對經濟發展的促進作用探析[J].經營管理者,2013,13.

[4]應志遠,韓靜.基于國際物流新特征的企業客戶關系管理[J].合作與經濟,2011(2).

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