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試論發(fā)揮管理會計的職能作用 推進企業(yè)精細管理

2015-08-15 00:54:11顧海燕
科技視界 2015年4期
關鍵詞:核算成本管理

顧海燕

(哈爾濱市建成工業(yè)公司,黑龍江 哈爾濱150030)

在國家、地方和企業(yè)對經濟管理職能發(fā)生變化的情況下,企業(yè)管理的精細化成為微觀經濟提高經濟效益的重要途徑。企業(yè)會計工作適應精細化管理發(fā)展的需要,轉變職能,發(fā)揮促進企業(yè)精細化管理整體進程的推進具有重要的作用。

1 管理會計的職能應與精細化管理相適應、相呼應

管理會計,又稱“對內報告會計”,是為企業(yè)內部的生產經營活動服務的會計。管理會計是為滿足企業(yè)內部管理、控制、監(jiān)督和決策的需要服務,它注視市場、立足企業(yè)、面向內部,對企業(yè)將要發(fā)生的未來經濟行為進行預測、規(guī)劃和調控。精細化管理是一種具有創(chuàng)新性的管理理念和方法,它以專業(yè)化為前提,系統(tǒng)化為保證,數據化為標準,信息化為手段,把服務者的焦點專注到滿足被服務者的需求上,以獲得更高的效率、更多的效益和更強的競爭力。精細化管理的核心工作內容是做細事、算細帳,而管理會計的首要職責就是算帳。算帳不等于算細帳,且管理會計為企業(yè)內部管理會計,操作的是最基礎的核算資料,把帳算細,才能有效地履行自身的職責。精細化管理是通過細分核算單元,用“顯微鏡”觀察數據,透過這些數據了解過去、審視未來,找出工作的薄弱點,不斷加以改進和優(yōu)化。因此精細化管理與管理會計密不可分,二者相適應、相呼應,工作才能取得預期的效果。

2 管理會計與精細化管理結合的工作著力點

2.1 在管理會計與精細化管理融合方面

所謂市場化精細管理,是指將企業(yè)內部的各生產系統(tǒng)、各單位以及單位內的各班組、各道工序,用市場用戶的關系加以鏈接,使各系統(tǒng)、各單位、上道工序所提供的產品或服務,轉化為用內部價格所衡量的價值和為下道工序所認可的商品,實行有償往來結算,以達到激勵員工、控制成本、提高經濟效益的目的。在市場化精細管理模式中,具有為企業(yè)內部經營管理服務職能的管理會計發(fā)揮了重要的支撐和促進作用。

2.2 發(fā)揮內部核算體系的作用

在市場化精細管理模式下,充分借助財務會計、管理會計的規(guī)則,根據管理的需要,完善內部核算體系。市場化精細管理模式下的內部核算,與原來的核算方式相比,主要有以下四個方面的變化:一是在核算人員上,將會計人員充實到核算崗位上。二是在核算方式上,由統(tǒng)計核算變?yōu)闀嫼怂恪H窃诤怂銉热萆希刹糠殖杀竞怂阕優(yōu)橥耆杀竞怂恪閷⒏鲉挝恢鸩阶龀伞敖洜I實體”,必須加大成本考核力度,除管理費用、維檢費用、塌陷補償費用等由礦業(yè)公司統(tǒng)一控制外,將制造成本中的其余各項指標全部分攤到各單位的成本之中。同時,還要對各單位的成本構成進行細分,將內部成本分為直接成本、輔助成本和虛擬成本三部分。四是在核算的層次上,實現了核算主體的下移。按照層次核算到區(qū)隊、班組和員工,分類核算到科目,使用情況核算到工程,真正體現了精細化的特點。

2.3 發(fā)揮企業(yè)內部銀行在精細化管理中的積極作用

為了規(guī)范內部結算、內部核算、內部控制等業(yè)務流程,確保公司內部各單位間經濟往來結算和經營成果核算的高效、準確、有序運作,依據市場化精細管理的要求,集團公司建立內部銀行。內部銀行具有以下主要職能:①管理職能:負責制定內部銀行的業(yè)務范圍、運營程序等管理辦法,經公司審批后執(zhí)行。②結算職能:這是內部銀行最基本的職能,它主要是對企業(yè)內部各級市場主體的有償經濟往來進行結算,為內部核算、績效評價提供基礎數據和資料。③信貸職能:開展內部資金信貸業(yè)務。以服務生產、滿足生產需要為根本宗旨,按照公司市場化精細管理的要求,積極開展內部材料、設備資金及工資等方面的信貸業(yè)務。④監(jiān)督和控制職能:以公司預算為根本前提,對各級市場主體的資金運用情況進行有效的監(jiān)督、控制。及時對各內部資金信貸用戶及信貸情況進行逐月統(tǒng)計分析,確保貸出資金的合理有效流動,并逐月向公司有關領導和部門匯報分析結果,為公司領導做出準確的決策提供重要信息和依據。

2.4 充分發(fā)揮內部價格體系的杠桿作用

為確保內部結算準確、核算可靠,集團公司本著“從微觀管理入手,以實現宏觀管理為目標”的原則,以歷史數據為基礎,以預算管理為手段,進行大量的數據測算工作,健全企業(yè)內部價格體系。為有效結算、核算奠定了基礎并發(fā)揮了不可替代的作用。特別是班組、員工個人通過精細化核算系統(tǒng)可以快速查閱當日當班生產任務完成情況、材料及電力消耗情況和日、班的勞動成果評價,知曉個人的當班和當天的勞動收入,為下一個工作日追趕先進、克服不足定下目標。使按勞分配原則在基層得到很好的體現,工人勞動的自覺性和主動性得到極大的提高。

3 規(guī)范預算管理體系對管理會計乃至企業(yè)管理精細化提供保障

企業(yè)經營預算是經營活動的起點,是引導控制企業(yè)經營活動全過程的標準,制訂科學合理的預算可以保證企業(yè)的生產經營行為在預定的軌道上運行。為加強預算管理,集團公司成立預算工作領導小組,設立預算管理辦公室,制定預算管理辦法。

按預算的層次劃分,集團公司下屬公司建立四級預算體系。一級預算包括財務預算、內部承包預算、內部投資及安全費用預算,編制預算的責任部門為財務部。內部承包預算是指企業(yè)以財務預算為基礎,剔除基層單位不可控費用項目、考慮企業(yè)修舊利廢收益、增加內部投資及安全費用等項目資金后,用于對企業(yè)內部各單位進行承包的預算。二級預算是指生產任務及各專項成本預算,編制單位是各個專業(yè)市場部和機關各職能部門。三級預算是指專業(yè)市場部與基層單位進行有償結算的預算,編制主體通常為基層各單位,專業(yè)市場部負責審核。四級預算是指基層單位對其內部班組進行市場化精細管理的預算。

4 做好成本管理基礎工作

一是制訂科學合理的消耗定額。參照行業(yè)和本部門的實際狀況,制訂科學合理的消耗定額作為核算及考核的參照依據,為準確核算打好基礎。二是嚴格落實資金定額,控制規(guī)模和額度。資金占用通常涉及到儲備資金定額、生產金額、成本資金定額及流動資金定額等步驟,在成本管理中嚴格落實資金定額有助于企業(yè)資金戰(zhàn)略的統(tǒng)籌使用和合理規(guī)劃,以保證單位資金的運用自如、生產經營的井然有序。三是原始記錄和憑證的完整性。涉及產品產量的傳票、臺賬、勞動時間及個人考勤簿,原料的領料單等相關消耗單等原始記錄要劃分責任部門保管,按規(guī)定的時間交回財務部門進行歸集整理。

綜上所述,在企業(yè)內部充分發(fā)揮管理會計的職能,可以為市場化精細管理提供有效的管理平臺和技術支撐,有力地推動市場化精細管理的深入開展,提高企業(yè)經濟效益和管理水平,為企業(yè)走向科學化、現代化、信息化的管理軌道做出積極貢獻。

[1]荊新.財務管理學[M].2版.中國人民大學出版社,2008.

[2]羅福凱.公司財務周期研究[M].中國海洋大學出版社,2007.

[3]金曉紅.有效管理你的營運資金[M]//突破管理.共好國際出版控股有限公司,2010(1).

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