科技期刊基層來稿的編審問題與措施

張琨瑜

（長沙有色冶金設計研究院有限公司《稀有金屬與硬質合金》編輯部，湖南 長沙410011）

對于技術類專業期刊，長期工作在基層的科技人員是期刊最為直接的作者群和讀者群，而廣大基層作者的來稿則是期刊稿源的重要組成部分。如何針對基層作者來稿的特點，認真做好稿件的編審工作，使來自生產、科技第一線作者的技術論文能通過專業期刊這一平臺更好地進行交流與傳播，無疑是科技期刊工作者所承擔的重要職責。

1 基層作者來稿的基本特點

基層作者長期工作在生產科研第一線，實踐經驗和素材資料豐富，其來稿內容具有密切聯系實際，針對性及實用性強等鮮明特點。這一特點正是廣大基層作者來稿的主要優勢和長處所在。

然而受多方面客觀條件的限制，部分基層作者因缺乏較為系統的理論學習，對科技論文寫作的具體要求還了解不夠，對相關標準規范也不太熟悉，故在來稿中往往存在結構零散及重點不突出、量和單位的使用不正確、插圖和表格的配置欠合理等問題。

在不放松對稿件基本質量要求的前提下，在編審過程中如何根據基層作者來稿的特點，充分挖掘其主題亮點并加以提煉，對所存在的問題進行具體分析和認真解決，是科技期刊工作者所面臨的一項非常重要和細致的工作。

2 基層來稿的編審

2.1 文章重點的提煉與突出

基層作者的來稿內容，主要圍繞某項實際的生產科研工作而展開，體裁上以平鋪直敘較為常見，容易出現文章的重點不突出、層次結構不清晰、表述零散雜亂等情況。這些問題的存在嚴重影響了論文學術價值的體現，故在編審中需從文題、摘要及關鍵詞、各級標題及內容搭配等多方面做出相應調整。

具體而言，應根據來稿的實際內容把握好文章的主干。首先，標題作為點睛之處，要切實反映文章的著眼點和亮點，切忌大而泛的空洞標題。其次，在摘要和關鍵詞部分，應簡明扼要地對文章基本內容予以提煉及客觀介紹，重點部分應有體現但不應帶有主觀評介或宣傳的成分。同時，各章節之間要嚴謹有序并相互呼應，消除多處重復或交待不清等現象。

因此，在對基層作者的文章內容進行調整與梳理時，應以保持其基本特色為原則，使原有的學術內涵得到充分體現；若來稿具備資料方面的客觀基礎條件，還需注意對相關技術的研究背景、應用前景等進行必要的闡述，從而使文章的學術質量提到提升。

2.2 量和單位的規范化

量和單位在科技論文中使用頻繁且種類繁多，如何使相關量和單位的名稱、符號等得到正確使用，以符合國家所頒布的量和單位系列標準——GB 3100～3102—93[1-3]，無疑是科技期刊所面臨的一項繁雜而重要的任務[4-5]。對于基層作者來稿的編審，在各種量和單位的標準化落實方面更需嚴格把關，找出所存在的問題并加以糾正。通過近年來的歸納和分析，基層作者來稿中量和單位使用方面的常見錯誤，主要表現在以下幾個方面：

（1）習慣沿用非法定的量名稱和單位。如對于量的名稱，仍以“重量”來表示物質的質量，以“原子量”和“分子量”來表示相對原子質量（Ar）和相對分子質量（Mr），以“比重”來表示物質的密度，以“當量濃度”來表示物質的量的濃度。對于量的單位，仍采用一些已明確廢除的計量單位，如長度中的“公分”、“英寸”，面積中的“畝”，功率中的“馬力”，熱和熱量中的“卡”、“大卡”，電能中的“度”，壓力（壓強）中的“托”、“標準大氣壓”、“工程大氣壓”、“毫米水柱”、“毫米汞柱”，化學平衡反應中的“當量”、“克當量”，粉末粒度中的“目”，以及仍將達因、千克力、噸力作為力的單位，將“高斯”和“奧斯特”分別作為磁感應強度和磁場強度的單位等。又如在物質化學成分的分析數據中，仍以“ppm”為計量單位；而在表述原子直徑等微小長度時，則仍以“埃”為單位。

（2）對量和單位符號的正、斜體使用混亂。按照標準要求，量的符號原則上均為斜體（除pH及個別由特殊專用名詞演繹而成的量符號為正體外），而所有量的單位符號則一律為正體。但由于有的基層作者對此尚未形成明確概念，其來稿中對于量和單位符號的正斜體使用較為隨意：如對量的符號仍采用正體，或對量和單位的符號均采用斜體，甚至將量和單位符號的正斜體相互混用且前后形式不一；對于帶有下標的量符號，更沒有根據下標符號的具體性質來確定其正、斜體（為量符號時應按原則采用斜體，若為相關條件或物質成分的標注或名詞術語的縮寫時則應為正體）。

（3）對量和單位名稱及符號的使用不正確。有的基層作者由于對所采用的技術資料缺乏整理或受先入為主的影響，來稿中往往存在量和單位的名稱、符號不規范或量和單位之間不對應的情形，尤其在相近類型或同類量的名稱和符號中容易出現混亂：如國家標準已規定，溫度中T和t(θ)分別為熱力學溫度和攝氏溫度的符號，其對應的單位分別為K和℃，但往往將其相互混淆或張冠李戴。對于混合物中某物質的含量，列出具體數據時不明確其到底是質量分數（w）還是體積分數（φ）或摩爾分數（x），而這三種量的含義明顯不同（雖然單位同為數字1）。又如力和壓力（壓強）為兩個不同的量，其單位也不相同，但有的仍將對研究對象所施加的力（F）錯誤表述為壓力（p）；有的甚至將元素符號或分子式作為量的符號使用，如將HCI與KOH的質量比表示為“HCl∶KOH”，而正確的表示形式應為m(HCl)∶m(KOH)。國家標準中已明確規定D（d）為直徑的量符號、v為速度的量符號，但來稿中仍有將Φ作為直徑的符號、V作為速度的符號等情況。

（4）對單位詞頭的使用有誤。為了簡化及規范過大或過小計量數值的表示，GB 3100—93在10-24～1024范圍內共給出了20個SI（國際單位制）詞頭，并規定了各詞頭的定義及中、英文名稱和符號，其中詞頭符號用拉丁字母或希臘字母表示，均為正體且有大小寫之分（fflt;106的13個詞頭為小寫，≥106的7個詞頭為大寫）。將SI詞頭加于SI單位之前，即構成相應的倍數單位。根據詞頭的屬性，它必須與單位同時使用，而不能單獨使用或重疊使用[6]。需特別指出的是，詞頭符號中雖有部分字母相同，但其大小寫不同，含義也就完全不同，如大寫Y（堯）、P（拍）、M（兆）分別代表1024、1015、106，而對應的小寫y（幺）、p（皮）、m（毫）則分別代表10-24、10-12、10-3。然而，有的作者卻將詞頭符號的大小寫弄錯或采用斜體，或重疊使用詞頭甚至使用非法定的詞頭：如將質量單位中的千克“kg”錯寫為“Kg”，將功率單位中的兆瓦“MW”錯寫為毫瓦“mW”；以帶有重疊詞頭的微微法（μμF）作為電容單位，長度單位中仍使用已廢除的埃米（?）等，而正確作法應以現行的法定計量單位進行換算后表示（如1μμF=1pF；1?=10-10m=0.1nm=100pm）。

（5）數值、表達式或公式等的書寫形式不規范。如對于多個以百分數表示的連續排列數值，僅對最后一個數值的百分數符號“%”予以保留，其余均做省略處理，這樣違反了數值與百分號始終為一整體的原則（已在圖表中將%作為整體單位于坐標或表頭中列出的情形除外），因為若將“0.2%、0.4%、0.6%……2.0%”簡寫成“0.2、0.4、0.6……2.0%”，實際上已將除最后一個數值外的所有數值均擴大了100倍。在以長、寬、高相乘來表示物體的形狀大小時，有的僅在最后一個數值上標有長度單位也是錯誤的，即不能將“22mm×15mm×28mm”省略為“22×15×28mm”，因為前者不僅是數字的相乘，也是各物理量綱的相乘（相乘后為體積及體積單位），而后者只代表三個數據相乘且為長度單位；同時，以直徑與高度相乘來表示圓柱體尺寸的作法也不規范，因為兩者相乘后實際為該圓柱體軸截面的面積，根本不符合原本含義的描述，故應改為分別以其直徑和長度來體現。此外，在以斜線的分數形式表示復合單位或公式中，若分母部分仍為多項時常有漏標括號的情形，如將導熱系數單位“W/(m·K)”錯寫為“W/m·K”，以致變成了“W/m”與“K”的相乘，從而導致了與原單位完全不符的歧義產生。

由此可見，科技論文中有關量和單位使用的各種規范問題，不僅關系到國際通用標準和國家基本標準的貫徹執行，而且還直接影響到論文本身的學術質量，甚至導致出現嚴重的技術性錯誤。因此對于作者來稿中所使用的量和單位，在編審時必須慎之又慎，嚴格按照國家標準規范逐項核實。

2.3 圖表的使用與處理

2.3.1 圖表的作用體現

科技論文中的插圖有多種類型，如基本工藝流程、金相照片、掃描電鏡圖像、條件或結果的對比分析曲線等，可形象直觀地反映所研究對象的特征；而表格則便于對相關工藝（試驗）條件、成分分析數據、試驗結果對比等進行系統性的定量展示，相關情況及結果數據等一目了然。圖與表兩者之間即有一定的相通性，又有各自的表現特點。圖表與文字敘述部分相輔相成，是科技論文中較為常見的表述形式。

然而，有的基層作者對圖表的運用較為雜亂，如圖表在文字敘述中并沒有得到關聯體現，或圖表與文字敘述出現重復，以及圖表兩者的內容相互重疊；圖表內容的劃分不盡合理，形式過于零散或缺乏必要的歸納整理，使所描述對象的特征模糊不清；同時也存在對宜以表格形式表達的內容代之以文字夾有多個數據描述，或對于便于敘述的少量簡單數據專門列表等情形，造成文章結構欠妥、篇幅累贅且不得要領。在編審過程中，需從文章結構的合理搭配及相關因素的主次關系等方面進行綜合考慮及與處理，以有效發揮圖表的功能作用，從而提升論文的整體質量[7]。

2.3.2 圖表的規范形式

圖表形式既要符合科技期刊的編排規范要求，同時也需注意其清晰美觀等實際效果。因此在科技論文中，各圖表均應體現其整體性，且需標出對應的圖表號及圖表名，若圖表有特殊情況需說明，可在該圖表后通過圖注（或表注）形式加以標注；圖可由多張分圖組成，但各分圖也需進行對應標注；表格原則上采用三線表的形式，如有需要也可在表頭或數據欄內酌情增設局部輔助線。圖表中各種量和單位的名稱及符號應符合國家標準要求，對各量優先采用量符號的表達形式；表的各種量及其單位原則上應在表頭中分項體現，若表中所有數據的量及單位均相同時，則可將此量和單位直接附于表名之后。

此外還需注意在部分作者的來稿中，其圖表往往還存在一些疏忽或處理不到位的情形：如對金相照片或掃描電鏡圖像未標明具體比例，對同一圖中的各分圖未作對應標示；將應予保留的有效數字尾部的“0”省略，從而造成系列數據的精確度不一致；在表中無數據體現的對應位置未用符號“-”標示，給數據的分類區分帶來不便且易產生數據的錯位。對于這些不合規范的遺漏或差錯，均應進行查證落實及完善處理。

2.3.3 對圖表名的審定

圖表的基本內容應通過圖表名稱得到直接體現，因此要求各圖名和表名的主題明確、形式簡練。然而有的作者由于對圖名和表名的處置不夠重視，使得其含義的表述模糊不清及文法語句不夠嚴謹，不利于整個圖表功能與效用的發揮。對此，編審者應根據圖表的具體內容并分析其在文中的實際作用，對圖名和表名加以審慎斟酌，力求做到使其名符其實、重點突出、簡潔明快。

2.3.4 關于表頭的設計

科技論文中的表格原則上采用三線表的形式，而三線表的布局是否合理，其表頭（即項目欄）的設計非常重要[8]。

表頭的作用是以量立項并準確標明各量的符號（或名稱）及其單位，表身（即說明欄）中的各列（或行）數據則與其保持一一對應關系。在內容較多的表頭中，應盡量采用歸類體現的方式，如以化學成分、力學性能等進行分類后，再借助于輔助線在所對應類中設立具體的分項（如化學組成中的不同成分、力學性能中的抗拉強度及屈服強度等）；同時還應通過從左至右（或從上至下）的方式來體現各量之間的主次關系或因果關系，從而使表格的布局條理清晰、主次分明。

然而表格的表頭設計往往是基層作者來稿中較為薄弱的環節，編審者需對表格的具體內容及文章的整體結構加以綜合分析并進行適當處理。

2.4 文后參考文獻的著錄

是科技論文的一個重要組成部分，它即可反映相關研究的基礎背景和行業領域的發展動態，同時也體現出論文本身的科學價值和學術內涵，并且為科技信息的廣泛交流與快速傳播提供了檢索數據庫、網絡化等電子處理手段及便捷途徑。為了規范論文參考文獻的著錄，以適應科技信息化快速發展的需要，國家相關部門相繼發布了《中國學術期刊（光盤版）檢索與評價數據規范》[9]、《文后參考文獻著錄規則》[10]等具體實施標準。

由于參考文獻的來源廣泛且種類繁多，而對其規范著錄的相關要求也較為嚴格，加之有的基層作者對參考文獻本身不夠重視或不太了解和熟悉具體的規范標準，故來稿中對參考文獻“用而不引”、“引而有誤”、“隨意處置”等情況較為多見，如漏標（對論文中所引用的關鍵數據、基本理論或公式等重要參考資料未做著錄）、漏項（漏標會議文集的文集名或文獻題名、遺漏文集或專著的出版地及出版者、未標文獻的起止頁次或只標起頁）、錯標（將連續刊物的卷號與期號混淆或將總期數作為卷號、文獻為多個作者時只標出首作者），以及未依文獻類型對照規范的具體形式要求進行著錄等。因此，編審者需認真學習和熟練掌握國家的相關標準規范，及時發現并糾正參考文獻著錄中所存在的各種錯誤[11]。

毫無疑問，將參考文獻的規范著錄真正落到實處，是期刊工作中一項需付出辛勤勞動并長期堅持的繁重任務。

3 重視與作者的聯系溝通

3.1 明確基本規范要求

鑒于部分作者在期刊對稿件的具體要求方面缺乏了解，期刊編輯部有必要通過《征稿簡則》、《來稿須知》等多種形式，簡明扼要地列出對于文章體裁篇幅、插圖表格處理、參考文獻著錄等方面的基本規范及要求，從而加強作者與期刊之間的相互配合，減少作者在擬稿、撰稿及改稿過程中的茫然性和隨意性，促進來稿質量的提高。

3.2 提出具體修改建議

對于基層作者的稿件，若經分析認為其仍有待修改完善，則不應只停留于一般性來稿回復的返修程序，而應針對稿件的具體情況予以引導，明確指出其中所存在的問題及不足之處，并提出進一步的修改建議，使作者清楚地了解為什么要修改及如何修改，從而能按照要求進行對號處理。這樣既可避免由于作者不得要領而造成稿件雖經多次修改也未能對癥解決問題的情形發生，同時也為編審工作的順利進行創造了良好條件。

3.3 提請作者單位做好技術審查

基層作者的稿件內容通常與單位的生產科研項目直接掛鉤，其所在單位對相關技術研發的報道方式、發布時間等往往有著多方面的實際考慮（如牽涉到申請專利的時間節點等）。因此期刊在收到基層作者來稿時，應提請作者單位的科技管理部門對稿件進行前期的技術審查。這樣，一方面可通過作者單位對稿件內容做好技術把關，另一方面也可避免給作者和作者單位及編輯部工作造成被動（如文章已進入排版印刷階段而需臨時撤稿或公開發表后作者單位才有所反映）。

4 結語

來自科研生產第一線基層作者的稿件內容豐富，涉及面廣、針對性和實用性強，深受廣大科技人員的歡迎，然而因受多種客觀條件的限制，其來稿中也往往存在一些薄弱環節。只有在對基層作者來稿予以高度重視的基礎上，認真把好編審質量關，使文章的主題明確、重點突出，并將相關量和單位的正確使用、插圖和表格的合理配套、參考文獻的規范著錄等落到實處，才能真正使基層作者來稿的亮點和特色得到充分展示。同時，專業技術期刊通過與基層作者及作者單位的密切聯系和相互配合，也可在促進科研生產單位基層作者骨干隊伍的建設及使企業成為社會科技創新主體的努力中發揮出更大作用。

【參考文獻】

［1］GB3100—93國際單位制及其應用[S].

［2］GB3101—93有關量、單位和符號的一般原則[S].

［3］GB3102—93量和單位系列標準[S].

［4］陳浩元.科技書刊標準化18講[M].北京：北京師范大學出版社,1998.

［5］羅彥卿,黃萍,陳強,等.從量名稱和單位規范化解讀科技期刊編輯的社會責任[J].編輯學報,2012,24(S1)：S93-S95.

［6］王興林.數詞與SI詞頭在國際單位制中的應用[J].工程設計與研究,2009(1)：44-50.

［7］科技期刊中圖表及公式的編排規范[J].重慶科技學院學報：自然科學版,2013,15(3)：174-176.

［8］朱崇業,王毅勤,俞竹君.科技期刊中三線表的規范表達[C]//學報編輯論叢(第10集).南昌：江西高校出版社,2002：102-106.

［9］CAJCD B/T 1—1998中國學術期刊（光盤版）檢索與評價數據規范[S].

［10］GB/7714—2005文后參考文獻著錄規則[S].

［11］程曉英.科技論文參考文獻的核實、規范與優選[J].科技與出版,2012(8)：51-53.