建筑施工企業內部控制存在的問題與對策探討

文/徐淑芳

隨著我國城市化進程的加快，推動了我國園林建筑工程企業的發展，園林工程作為城市基礎建設重要的組成部分，已經納入到了各個城市的發展計劃中。優質的園林工程建設可以促進城市生態環境的發展，但是我國很多的園林工程企業內部控制存在嚴重的問題，工程建設的質量不合格，影響了園林建筑工程的效果。隨著城市的發展，人們對于園林建筑工程的要求也越來越高，所以要完善園林企業的內部控制制度，保證建筑工程的質量，促進城市園林工程的建設和發展。

一、園林建筑工程企業內部控制的重要性

園林建筑工程企業的內部控制可以有效提高園林建筑工程的質量，使園林建筑工程起到良好的景觀效果，內部控制可以對園林建筑工程的質量進行監督，在發現不合格問題時可以及時的改正，保證了園林建筑工程的質量和安全性；內部控制可以加快園林建筑工程的施工進度，保證園林建筑工程可以在規定的時間內完工，內部控制可以按照園林建筑工程的規模，對工程進度和投資成本進行調整，避免園林建筑工程的施工出現延誤現象，增加了園林建筑工程的經濟效益；內部控制可以對園林建筑工程企業的會計記錄進行控制，提高了會計記錄的真實性和有效性，避免會計記錄出現了造假的現象，促進了園林建筑企業的可持續發展。

二、園林建筑工程企業內部控制存在的問題

(一)園林建筑工程企業的招投標不規范

園林建筑工程和其它的工程相比，具有工期短、投資抵、見效快的特點，這種特點吸引了大量園林工程企業參與到園林建筑的招投標工作中，大量園林工程企業的參與為園林建筑招投標帶來了很多的問題，經常會出現很多不具備建筑資質的小企業掛靠投標，以及工程報價差異過大的現象。另外由于園林建筑工程的材料來源非常廣泛，工程的成本難以確定，經常出現工程竄標的現象，部分園林工程企業會通過降低運輸費、降低養護費等惡意壓價措施來中標。這些問題都是因為園林工程企業的內部控制制度不完善而造成的。

(二)園林建筑工程企業不重視對成本和質量的控制

很多園林建筑工程企業不重視對材料收發存的控制，經常會出現虛假采購的現象，影響了企業的經濟效益。園林工程企業在進行園林工程建筑時，由于收發存管理混亂，經常會進行外部材料的采購，增加了園林工程企業的建筑成本，甚至會造成園林企業的報表出現虧損的現象，影響園林企業的正常發展。園林建筑工程企業的內部控制體系中成本控制不夠完善，經常會造成工程施工過程中出現材料浪費和質量不足的問題。

(三)園林工程企業的風險管理不夠完善

建筑施工企業的風險管理是一項綜合性的工作，園林建筑工程企業可能遇到的主要風險有供應商風險、結算風險、施工管理風險等等。供應商風險是指工程施工材料的來源于供應商信息不符，可能會對工程施工的質量造成影響；結算風險是指園林建筑工程在施工完成進行資金結算時可能出現的風險，它會使企業造成嚴重的經濟損失，影響園林工程企業的發展，這些問題都是由于園林工程企業的風險管理不夠完善。

三、園林建筑工程企業內部控制的有效對策

(一)加強招投標階段的前期準備

加強園林建筑工程招投標階段的內部控制可以有效提升工程建設質量，保證園林工程企業的經濟效益。在園林建筑工程招投標開始之前，園林工程企業要對園林建筑施工區域進行調查研究，了解工程建設的整體規模，對建設區域的周邊環境、地理狀況等有著基本的了解，這些基本情況都會影響到招投標的價格，而且建筑工程施工環境還會影響到材料價格和人工價格。考察工作結束后對此次工程建設投資進行預估，編寫工程量清單，制定工程施工技術標準，確定此次園林建筑工程的合同形式，保證招投標過程的嚴謹。園林建筑企業要綜合分析在招投標過程中可能發生的影響因素，判斷影響因素對此次招投標成功率的影響。 任何一家園林工程建筑企業想要在招投標中中標，技術標準的影響非常大，所以招投標文件中一定要闡述明了自身的技術優勢，體現園林建筑工程企業的專業性。在園林建筑工程的招投標階段加強企業的內部控制可以幫助園林建筑工程企業更好的拿到招投標項目，提高招投標成功率。

(二)加強成本控制和質量控制

園林工程建筑企業要及時更新自身的施工技術，確保先進技術的及時應用，保證企業在工程施工過程中實現良好的成本控制。園林工程建筑企業也要對自身的成本控制理念進行更新，及時的將供應商管理和客戶管理納入到成本控制體系中，加強施工過程的監督，避免施工過程中出現材料浪費的情況，有效的降低園林工程施工成本，并對企業內部資源進行合理的配置，保證園林工程建筑施工的質量，有效的提高企業經濟效益。施工企業的財會部門應當加強與企業內部工程部門的溝通，參與園林工程的概預算，準確掌握工程進度，依據合同約定，按照規定的審批權限和程序辦理工程價款收支的審核及會計核算，從而在園林工程施工過程中以適當的成本實現有效控制。

質量控制是園林建筑工程企業內部控制的基礎，采取先進的施工技術，加強園林建筑工程的質量控制可以提高企業的建設效率，實現對園林建筑企業資源的合理規劃。在進行內部質量控制時，對控制體系進行合理的調整，根據我國相關的法律法規建立合理的制度，重視對企業內部資源的合理規劃和分配，并對園林建筑工程的施工質量進行實時監督，確保工程質量的有效提高。

加強園林建筑企業的成本控制和質量控制還需要培養企業員工的專業素質，讓園林建筑企業的每個人意識到內部控制和自身相關，對成本和質量進行控制時，相關管理部門要成立計劃組，對工程項目的成本情況以及質量情況進行每月總結，總結報告中明確每個人的責任，使每個人能夠更加重視成本控制和質量控制，促進園林建筑企業的發展。

(三)加強企業風險管理

首先企業應進行風險評估——及時識別、系統分析經營活動與實現控制目標相關的風險，合理確定風險應對策略，這是企業實施內部控制的重要環節。具體包括：目標設定、風險識別、風險分析和風險應對。

加強企業內部控制，提升企業的風險管理能力可以使園林工程企業及時發現工程施工中存在的風險因素，采用定性與定量相結合的方法進行風險分析。根據分析的結果，結合風險承受度，權衡風險與收益，綜合應用風險應對策略。對于超出企業承受度的風險，采取有效的風險規避措施，避免造成嚴重的經濟損失。同時要加強與供應商的信息交流，避免雙方信息不對稱而出現供應商風險；對結算風險進行管理需要建立完善的責任承擔制度，一旦出現結算風險需要有相關人員承擔責任，避免企業的不合理浪費。施工過程的風險管理需要加強施工過程中的風險識別和風險評估工作，施工管理人員要根據施工現場的實際情況對可能發生的風險進行預測，及時的提醒施工人員進行預防，施工過程的風險管理可以保證施工人員的安全，使工程的施工質量得到有效的提高。對財務風險進行管理需要提高財務人員的風險意識，并通過企業內部的審批制度和預警機制來對財務風險進行管理，通過財務風險管理可以實現園林建筑工程良好的內部控制效果，促進園林建筑企業的全面發展。

四、結論

園林工程建筑施工企業想要有良好的發展，就必須解決企業內部控制中存在的問題，加強招投標階段的內部管理，對企業的各項成本進行控制，確保園林工程建筑施工的進度和質量。同時還要實行風險管理制度，確保可以有效的規避風險，保證園林工程建筑企業的經濟效益得到有效的提高。

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