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提升供電企業(yè)的業(yè)務(wù)外包管理

2015-08-15 00:44:26經(jīng)驗(yàn)人許艷陽(yáng)
中國(guó)科技信息 2015年4期
關(guān)鍵詞:生產(chǎn)評(píng)價(jià)管理

經(jīng)驗(yàn)人:許艷陽(yáng)

為適應(yīng)國(guó)家電網(wǎng)公司“三集五大”體系建設(shè),充分利用各供電公司內(nèi)外部資源,規(guī)范開(kāi)展業(yè)務(wù)外包,落實(shí)電網(wǎng)安全生產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)定和要求。本文將對(duì)如何提升供電企業(yè)的業(yè)務(wù)外包工作進(jìn)行分析與闡述,以解決各供電公司面臨的一線人員緊缺的現(xiàn)狀,確保電網(wǎng)設(shè)備安全穩(wěn)定運(yùn)行。

生產(chǎn)業(yè)務(wù)外包是國(guó)際電力企業(yè)普遍采用的方式,是各供電公司進(jìn)一步深化專(zhuān)業(yè)化檢修,降低生產(chǎn)運(yùn)維成本,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的必由之路。

鑒于各供電公司面臨的一線人員緊缺的現(xiàn)狀,急需推進(jìn)非核心生產(chǎn)業(yè)務(wù)外包,緩解生產(chǎn)缺員,集中核心力量做強(qiáng)做精核心業(yè)務(wù),提升運(yùn)檢工作的針對(duì)性和有效性。國(guó)網(wǎng)公司2012 年下發(fā)了“關(guān)于印發(fā)生產(chǎn)業(yè)務(wù)外包管理規(guī)定及監(jiān)督評(píng)價(jià)辦法的通知”(國(guó)家電網(wǎng)運(yùn)檢〔2012〕798 號(hào)文),針對(duì)加強(qiáng)電網(wǎng)生產(chǎn)業(yè)務(wù)外包工作全過(guò)程管理提出了具體要求。同時(shí),在國(guó)網(wǎng)2013 年下發(fā)的五大完善提升實(shí)施方案中,也針對(duì)強(qiáng)化運(yùn)檢業(yè)務(wù)外包管理提出了具體要求。需要省級(jí)公司加強(qiáng)管理,規(guī)范開(kāi)展業(yè)務(wù)外包,落實(shí)電網(wǎng)安全生產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)定和要求,確保電網(wǎng)設(shè)備安全穩(wěn)定運(yùn)行。

供電企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)外包的內(nèi)涵與做法

內(nèi)涵

編制一本手冊(cè)、組建一個(gè)專(zhuān)家?guī)欤⒁粋€(gè)業(yè)務(wù)承包商名錄、開(kāi)展四項(xiàng)管理評(píng)價(jià)、拓展四種外包形式,以信息化平臺(tái)為支撐,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)業(yè)務(wù)外包的規(guī)范管理和外包市場(chǎng)的健康發(fā)展。

主要思路

以提高運(yùn)檢績(jī)效為目標(biāo),明確常規(guī)業(yè)務(wù)和一般業(yè)務(wù)的相關(guān)專(zhuān)業(yè)管理要求,編制生產(chǎn)業(yè)務(wù)外包管理實(shí)用手冊(cè),組建生產(chǎn)業(yè)務(wù)外包專(zhuān)家?guī)欤?guī)范生產(chǎn)業(yè)務(wù)外包管理;依托檢修基地、送變電公司、集體企業(yè)和制造廠家,在專(zhuān)業(yè)化巡檢,工廠化檢修、集中檢修等工作中引入生產(chǎn)業(yè)務(wù)外包形式;充分利用信息化手段,建立承包商名錄,開(kāi)展管理評(píng)價(jià),規(guī)范和培育業(yè)務(wù)外包市場(chǎng);結(jié)合工作實(shí)際,提出核心業(yè)務(wù)與常規(guī)、一般業(yè)務(wù)的優(yōu)化調(diào)整建議;以生產(chǎn)業(yè)務(wù)外包的規(guī)范管理和創(chuàng)新實(shí)踐,推進(jìn)生產(chǎn)管理水平的進(jìn)一步提高,促進(jìn)“大檢修”體系和諧運(yùn)轉(zhuǎn)。

主要目標(biāo)

通過(guò)生產(chǎn)業(yè)務(wù)外包管理實(shí)用手冊(cè)的編制、生產(chǎn)業(yè)務(wù)外包專(zhuān)家?guī)斓慕M建、生產(chǎn)業(yè)務(wù)外包管理信息平臺(tái)的搭建,加強(qiáng)生產(chǎn)業(yè)務(wù)外包的規(guī)范管理。

通過(guò)生產(chǎn)業(yè)務(wù)外包承包商名錄的建立、生產(chǎn)業(yè)務(wù)外包管理評(píng)價(jià)的開(kāi)展、生產(chǎn)業(yè)務(wù)外包范圍和合作形式的拓展,推進(jìn)非核心生產(chǎn)業(yè)務(wù)的市場(chǎng)化進(jìn)程。

結(jié)合工作實(shí)際,研究核心業(yè)務(wù)與常規(guī)、一般業(yè)務(wù)的劃分,提出業(yè)務(wù)細(xì)分和調(diào)整建議,進(jìn)一步滿(mǎn)足生產(chǎn)業(yè)務(wù)外包的實(shí)際需求。

主要做法

編制生產(chǎn)業(yè)務(wù)外包手冊(cè)

生產(chǎn)業(yè)務(wù)外包實(shí)用管理手冊(cè)主要分為通用管理制度、通用合同、參考定額及專(zhuān)業(yè)要求四個(gè)部分。

組建生產(chǎn)業(yè)務(wù)外包專(zhuān)家?guī)?/p>

生產(chǎn)業(yè)務(wù)外包專(zhuān)家?guī)煊筛鞴╇姽鞠嚓P(guān)輸電運(yùn)檢、變電運(yùn)維、變電檢修、配電運(yùn)檢專(zhuān)業(yè)以及項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)組成。各供電公司依據(jù)專(zhuān)家工作經(jīng)歷和專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng),按照常規(guī)業(yè)務(wù)和一般業(yè)務(wù)的具體項(xiàng)目劃分,再次進(jìn)行歸類(lèi),成立相關(guān)外包業(yè)務(wù)專(zhuān)家小組,編制、修訂或補(bǔ)充相關(guān)業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)管理要求、合同范本、參考定額等,推進(jìn)生產(chǎn)業(yè)務(wù)外包管理的持續(xù)改進(jìn)。同時(shí),相關(guān)專(zhuān)家的個(gè)人信息也在全省進(jìn)行公布,為各單位規(guī)范開(kāi)展業(yè)務(wù)外包工作提供業(yè)務(wù)咨詢(xún)和意見(jiàn)反饋的渠道。

各供電公司根據(jù)專(zhuān)家工作崗位變動(dòng)情況,定期維護(hù)生產(chǎn)業(yè)務(wù)外包管理專(zhuān)家?guī)欤抻唽?zhuān)家信息,并將專(zhuān)家的工作成效作為各單位運(yùn)檢績(jī)效的考評(píng)內(nèi)容之一。對(duì)于作出貢獻(xiàn)的專(zhuān)家,按照貢獻(xiàn)程度大小,在專(zhuān)家所屬單位的運(yùn)檢績(jī)效考評(píng)中予以適當(dāng)加分。

建立生產(chǎn)業(yè)務(wù)承包商名錄

生產(chǎn)業(yè)務(wù)承包商名錄應(yīng)搜集近年來(lái)在各基層單位承包生產(chǎn)業(yè)務(wù)的承包商信息以及潛在的承包商信息。根據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,對(duì)于部分承包商,還應(yīng)收錄由各供電公司安監(jiān)部考試通過(guò)認(rèn)可的工作負(fù)責(zé)人名單及有效時(shí)間。該名錄全省公布,各單位項(xiàng)目管理人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人均可隨時(shí)查詢(xún)。對(duì)于名錄中沒(méi)有的承包商,各基層單位可根據(jù)工作開(kāi)展需要進(jìn)行增補(bǔ)。

開(kāi)展生產(chǎn)業(yè)務(wù)外包管理評(píng)價(jià)

生產(chǎn)業(yè)務(wù)外包管理評(píng)價(jià)按照國(guó)網(wǎng)下發(fā)要求執(zhí)行,分為質(zhì)量管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、工期及費(fèi)用管理、資料管理四個(gè)部分。管理評(píng)價(jià)由發(fā)包單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在工作結(jié)束后15 日內(nèi)完成對(duì)承包商的評(píng)價(jià)(在管理信息平臺(tái)中錄入),施工期間發(fā)生安全事故的,一票否決,不作評(píng)價(jià),直接納入承包單位事故統(tǒng)計(jì)中。

為保證評(píng)價(jià)客觀、公正,評(píng)價(jià)人只能在7 天以?xún)?nèi)修改或刪除本人的評(píng)價(jià)信息,7 天以后需要修改評(píng)價(jià)信息的須由地市項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)專(zhuān)家或省公司外包管理員進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整前需要提交調(diào)整原因,不得隨意調(diào)整評(píng)價(jià)信息。外包項(xiàng)目投運(yùn)后,如發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,可進(jìn)行追溯,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向本單位相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)家提出評(píng)價(jià)修改理由,項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)專(zhuān)家審核同意后進(jìn)行修改。

拓展生產(chǎn)業(yè)務(wù)外包范圍和合作形式

(1)開(kāi)展由生產(chǎn)廠家參與的聯(lián)合專(zhuān)業(yè)巡檢

由生產(chǎn)廠家參與的聯(lián)合專(zhuān)業(yè)巡檢是基于設(shè)備廠家對(duì)自己產(chǎn)品的質(zhì)量最清楚、對(duì)各用戶(hù)的故障信息了解最全面的現(xiàn)實(shí),借助于廠家的技術(shù)力量,提高設(shè)備狀態(tài)診斷水平、制定合理檢修策略的一種外包合作形式。

聯(lián)合專(zhuān)業(yè)巡檢的基本流程是:分析設(shè)備運(yùn)行狀況→落實(shí)合作廠家→排定專(zhuān)業(yè)巡檢計(jì)劃→現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)合巡檢(專(zhuān)項(xiàng)檢測(cè)外包)→核實(shí)缺陷→雙方深入討論、分析并確定檢修方案→選擇設(shè)備抽樣檢修(常規(guī)檢修外包)→找到設(shè)備問(wèn)題的根源→確認(rèn)同類(lèi)產(chǎn)品的檢修策略。在常規(guī)修試的基礎(chǔ)上,利用由廠家參與的專(zhuān)業(yè)巡檢成果,制定有針對(duì)性的差異化檢修策略,從而根本上消除設(shè)備關(guān)鍵缺陷,提高設(shè)備健康運(yùn)行水平。

(2)開(kāi)展由承包隊(duì)伍參與的聯(lián)合集中檢修

由承包隊(duì)伍參與的聯(lián)合集中檢修是鑒于主業(yè)檢修人員不足和部分承包隊(duì)伍安全意識(shí)不高的現(xiàn)狀,充分發(fā)揮承包隊(duì)伍人員數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì)和集中檢修安全風(fēng)險(xiǎn)較低的優(yōu)勢(shì),提高生產(chǎn)效率和業(yè)務(wù)外包安全水平的一種外包合作形式。

(3)開(kāi)展低壓配網(wǎng)搶修值守外包

低壓配網(wǎng)搶修值守外包是在主業(yè)統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,將配網(wǎng)低壓搶修值守和故障處理發(fā)包給承包隊(duì)伍的一種外包合作形式。

為滿(mǎn)足搶修服務(wù)的對(duì)外承諾,縮短故障巡視、搶修時(shí)間,各供電公司應(yīng)綜合考慮地域面積、道路交通等因素,設(shè)置由承包隊(duì)伍值守的低壓故障搶修點(diǎn)。各搶修點(diǎn)人員全部由承包隊(duì)伍組成。常規(guī)值守人員與按需響應(yīng)人員分梯隊(duì)保障,各搶修點(diǎn)均實(shí)行24h 值班制度,值班人員負(fù)責(zé)接受配電搶修中心指令進(jìn)行故障巡視、事故搶修等工作。各搶修點(diǎn)接受配電運(yùn)檢單位在值班制度、車(chē)輛、工器具、搶修物資配置等方面的統(tǒng)一規(guī)范管理,確保搶修工作能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)安全、有序完成,有效彌補(bǔ)了主業(yè)人員缺口,加強(qiáng)了配網(wǎng)故障搶修力量,形成了管控有力,分工明確,主輔相成,響應(yīng)快速,搶修高效的配網(wǎng)故障搶修新局面。

(4)開(kāi)展線路通道巡視外包

線路通道巡視外包是利用承包單位的屬地化和人數(shù)優(yōu)勢(shì),結(jié)合通道巡視專(zhuān)業(yè)化技能要求不高的特點(diǎn),將線路通道巡視發(fā)包給屬地承包單位的一種外包合作形式。實(shí)施輸電線路通道巡視外包后,一是通道巡視質(zhì)量和到位率得到保證;二是在一定程度上釋放輸電線路運(yùn)維力量,運(yùn)行單位能夠抽調(diào)專(zhuān)業(yè)力量專(zhuān)項(xiàng)用于通道危險(xiǎn)源跟蹤和管控,督查外包單位通道危險(xiǎn)源管控質(zhì)量,動(dòng)態(tài)跟蹤管控危險(xiǎn)源,著力降低外力破壞事件的發(fā)生;三是間接提高了專(zhuān)業(yè)化巡視和檢測(cè)工作質(zhì)量,運(yùn)行單位可集中精力開(kāi)展輸電線路專(zhuān)業(yè)化巡視,開(kāi)展污穢測(cè)量、紅外測(cè)溫、帶電測(cè)零等常規(guī)檢測(cè)工作和綜合分析判定工作,準(zhǔn)確掌握線路運(yùn)行狀況。

搭建生產(chǎn)業(yè)務(wù)外包管理信息平臺(tái)

利用信息化技術(shù)提供規(guī)范性管理手段,通過(guò)搭建生產(chǎn)業(yè)務(wù)外包管理信息平臺(tái),將管理手冊(cè)、承包商名錄、管理評(píng)價(jià)以及典型外包案例等大量文本內(nèi)容和管理要求,在信息化平臺(tái)進(jìn)行展示和落實(shí)。

生產(chǎn)業(yè)務(wù)外包實(shí)施后效果

生產(chǎn)缺員壓力得到一定的緩解

長(zhǎng)期以來(lái),各供電公司生產(chǎn)業(yè)務(wù)立足于主業(yè)人員,僅把一些主業(yè)無(wú)法開(kāi)展的輔助性生產(chǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行外包,隨著電網(wǎng)設(shè)備規(guī)模的迅速擴(kuò)大(五年翻一番),一方面日常性、技術(shù)含量較低的簡(jiǎn)單生產(chǎn)工作占用了一線班組大量的時(shí)間和精力,另一方面電網(wǎng)設(shè)備管理核心業(yè)務(wù)的實(shí)施顯得力不從心,造成生產(chǎn)資源使用分散,效率不高。通過(guò)規(guī)范生產(chǎn)業(yè)務(wù)外包管理、拓展業(yè)務(wù)外包合作范圍和形式,充分利用社會(huì)化檢修力量實(shí)施常規(guī)業(yè)務(wù)和一般業(yè)務(wù),進(jìn)一步解放了體現(xiàn)核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的生產(chǎn)力,生產(chǎn)資源得到更加優(yōu)化的配置,緩解了生產(chǎn)缺員的壓力,有助于企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

生產(chǎn)業(yè)務(wù)外包規(guī)范化管理水平提升

一是外包業(yè)務(wù)的相關(guān)專(zhuān)業(yè)管理要求更加規(guī)范。通過(guò)外包管理手冊(cè)的編制,細(xì)化了輸電、變電、配電三個(gè)專(zhuān)業(yè)外包業(yè)務(wù)的具體工作內(nèi)容和要求,業(yè)務(wù)外包的范圍有了更清晰的界定,項(xiàng)目管理流程、費(fèi)用依據(jù)、承包單位的資質(zhì)、安全管控、實(shí)施管理、質(zhì)量驗(yàn)收等有了規(guī)范性要求。二是業(yè)務(wù)外包管理手段更加規(guī)范。通過(guò)建立管理信息平臺(tái),充分利用信息化手段,實(shí)現(xiàn)了通用文件、合同范本、參考定額、承包商信息、專(zhuān)業(yè)要求等查詢(xún)功能,實(shí)現(xiàn)了管理評(píng)價(jià)、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、承包商業(yè)績(jī)分析應(yīng)用功能,管理工作效率大幅提高。

促進(jìn)生產(chǎn)業(yè)務(wù)外包市場(chǎng)的健康發(fā)展

一是通過(guò)構(gòu)建全省范圍內(nèi)的承包隊(duì)伍信息庫(kù),擴(kuò)大了需求單位選擇范圍,同時(shí)也拓寬了承包商的業(yè)務(wù)渠道,業(yè)務(wù)外包市場(chǎng)更加開(kāi)放、有序。二是通過(guò)開(kāi)展承包商工程安全、質(zhì)量、過(guò)程管理等履約信用的動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)評(píng)價(jià)信息實(shí)時(shí)公布、隨時(shí)查詢(xún),切實(shí)加強(qiáng)了對(duì)承包商的管理,產(chǎn)生了一定的市場(chǎng)激勵(lì)作用,業(yè)務(wù)外包市場(chǎng)更具競(jìng)爭(zhēng)性。三是通過(guò)拓展業(yè)務(wù)外包范圍和合作形式,充分調(diào)動(dòng)集體企業(yè)、供電服務(wù)公司、外部施工企業(yè)、制造廠家等社會(huì)化維護(hù)檢修資源,引導(dǎo)其提供更多更好的服務(wù),擴(kuò)大了市場(chǎng)規(guī)模。

核心生產(chǎn)業(yè)務(wù)得到間接的強(qiáng)化和支撐

通過(guò)生產(chǎn)外包業(yè)務(wù)的開(kāi)展,一方面能夠?qū)⑷素?cái)物等核心資源從非核心業(yè)務(wù)上適當(dāng)抽離出來(lái),通過(guò)對(duì)資源的重新整合和優(yōu)化,生產(chǎn)單位可在更大的程度上將人力和設(shè)備資源集中在設(shè)備運(yùn)行、檢測(cè)試驗(yàn)、設(shè)備故障分析、狀態(tài)評(píng)價(jià)及工程驗(yàn)收等核心業(yè)務(wù)上,核心業(yè)務(wù)得到了強(qiáng)化;另一方面外包業(yè)務(wù)的規(guī)范管理和高質(zhì)量完成,也對(duì)運(yùn)行管理、狀態(tài)評(píng)價(jià)、技術(shù)監(jiān)督等核心業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展,提供了有益的補(bǔ)充和支撐,間接提升了核心業(yè)務(wù)水平。

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