文/殷志梅 南京農業大學 工學院,江蘇 南京 210031
近幾年,南京市為了解決城市中、低收入家庭居住問題,大規模地進行保障房建設。經過10多年的實踐,較多家庭的居住水平和條件得到改善。然而,保障房在取得積極成效的同時,物業管理糾紛也頻繁見諸報端。那么,保障房小區物業管理糾紛發生的成因是什么?又應該如何予以解決呢?本文將對這些問題展開探討。
1.1 業主素質參差不齊、有償服務意識弱、支付能力有限。
保障房的保障對象是中、低收入家庭,城市特困戶,失地安置戶,城區拆遷戶等,收入低,素質參差不齊, 對花錢購買物業管理服務的意識淺薄,從以前不用交物業費的轉變讓大多數業主不能接受。部分業主可能保留以前的生活習慣,只關心自己的住屋,而對小區公共區域里的環境衛生、配套設施不關心,不配合物業公司的管理,并且他們由于專業知識所限,對房屋主體的硬件維護、配套設施的安全維修、業主委員會的成立等問題不了解。且物業費超出了大多數低收入家庭的經濟承受能力,導致遲交、不交物業費現象明顯,引發糾紛。
1.2 部分物業公司服務質量差。
調查發現主要體現在:一是業主財產受到侵害,包括業主摩托車、自行車丟失或室內被盜;二是停車位問題,主要集中在車位租售、人防車位、車位配比等方面[ ];三是車輛管理問題,車位價格高、車位有限等致使車輛亂停亂放現象嚴重;四是小區樓道及公共區域的衛生臟亂差。物業行業待遇本身偏低,加上保障房的特殊性,物業管理行業發展有困難,更加導致人才缺乏,從業人員素質低,不能提供相應的服務,業主不滿意,就會不交物業費,導致利潤降低,就更沒有相應的能力聘請人才,形成惡性循環。
1.3 缺乏物業管理公司與業主的溝通機制。
在操作中,物業管理公司認為自己是管理業主的,一般不會考慮到業主的感受,在業主心中形成服務差的形象。而業主卻認為,物業公司應該是為自己服務的,并且對開發商與物業管理公司之間的關系認識模糊。因此,業主一旦發現房子有質量問題時,就將責任推到物業管理公司身上,引起各種糾紛。
1.4 業主委員會成立率較低。
調查顯示南京市大多數保障房物業管理中缺乏業主委員會這一主體(如圖5所示)。一是由于很多業主覺得物業管理又不是自己個人的事,缺乏公共管理意識;二是由于保障房的對象文化水平低,大部分業主對業主委員會的成立和作用不了解;三是有關職能部門對于業主委員會的成立缺乏相應的指導。
1.5 缺乏有效的維修資金使用和監督機制。
維修資金的收取、使用應該透明,但在實踐操作中還缺乏有效的使用和監督機制,業主無法隨時查詢維修資金的使用情況,雖然根據現有的法律法規規定,業主委員會有權監督維修資金,但前面提到小區業主委員會成立率低,即使建立了業主委員會,其監督能力也是非常有限。
2.1 加大宣傳和教育,提高業主素質和物業管理意識。
通過掛橫幅、貼海報、廣播等形式在小區開展相關的宣傳和教育活動,大量宣傳有關保障房建管規定和相關物業基礎知識,提高業主素質和物業管理意識,對業主積極進行引導,讓業主樹立正確的住房消費觀,自覺行使權利和履行義務。
2.2 提高物業公司服務質量水平。
提高行業待遇,吸引人才加入,提高從業人員素質。保障房的業主具有特殊性,且保障房物業管理是以福利性質為主,這就要求從業人員的素質過硬,具有一定的溝通能力和處理復雜事物的能力,能夠應對不同層次的業主和從事各種物業管理活動。
2.3 建立業主與物業公司的溝通機制。建立完善的溝通機制,在出現物業管理糾紛后,雙方應當采取積極的態度,通過溝通和談判,妥善處理問題。
2.4 發揮業主委員會的作用。
業主委員會屬于業主的組織,可以反映大多數業主的問題和建議,能夠在業主和物業管理公司間起到調解作用,建立起雙方間的信任,切實預防物業管理糾紛的產生和擴大。因此,業主和物業公司應重視業主組織建設,相關職能部門可以幫助其召開業主大會、成立業主委員會等[ ]
2.5 加大對維修基金使用的管理和監督。
相關職能部門應該明確維修基金的收取、使用、監督等,并可以考慮建立維修基金管理委員會。例如在收到維修基金后,由維修基金管理委員會統一管理,待小區成立業主委員會后,維修基金管理委員會把該款轉移給小區業主委員會,由雙方共同監管,既防止維修基金管理委員會濫用職權挪用,也能防止業主委員會違規使用[ ]
2.6 建立健全物業管理糾紛解決機制。
3.6.1 積極發揮消費者協會、物業管理協會、業主委員會、政府及相關職能部門的調解協調作用,努力建立通過調解解決物業管理糾紛的完善機制 [ ]。
2.6.2 發揮街道辦、居委會的監督指導作用:對于沒有成立業主大會和業主委員會的保障房小區,具備成立條件的,應該積極牽頭,組織成立,并指導其運作。調解業主、物業公司和業主委員會之間的關系和矛盾,及時處理糾紛。
2.6.3 發揮ADR在解決物業管理糾紛中的作用:ADR 是 Alternative Dispute Resolution的縮寫,意為“爭議解決的替代方式”,作為多元化糾紛解決機制中的一種替代性解決方法,ADR程序對于物業管理糾紛而言無疑是可行且有效的,可適用的類型包括協商、調解、仲裁等[ ]。
綜上所述,保障房小區具有普通商品房小區所不具有的許多特性,因此不能全盤復制商品房小區的物業管理糾紛處理模式,而應在實踐中探索和研究,以滿足日益增多的保障房管理的需要,使保障房進入“建、管、住、用”的良性循環,使更多的保障對象得到關懷。
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