會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響

菏澤市住房公積金管理中心 孫賀強

隨著電子信息技術的發(fā)展，會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)財務管理體系建立及運行中最重要的組成部分。會計電算化是當今時代企業(yè)管理的新概念、新方法，是現(xiàn)代信息技術與計算機技術高度融合的產(chǎn)物。會計電算化的產(chǎn)生和應用實現(xiàn)了財務統(tǒng)一管理、運行操作，大大降低了人工成本，同時提高了工作效率和質(zhì)量，有效推動了企業(yè)和單位的財務管理，為企業(yè)實現(xiàn)標準化管理打下了堅實的基礎。

1 企業(yè)會計電算化管理的價值

簡單來說，會計電算化指的是將計算機技術、網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)技術處理結合之后應用到會計管理當中。會計電算化是一門新興學科，近幾年已經(jīng)發(fā)展成為一門系統(tǒng)的集工程學、數(shù)據(jù)處理、計算機、網(wǎng)絡為一體的綜合性學科。會計電算化應用的目的就是通過計算機取代傳統(tǒng)的人工勞動，即節(jié)省了人力、物力，同時又提高了企業(yè)財務管理工作的質(zhì)量和效率。會計電算化的出現(xiàn)，徹底顛覆了傳統(tǒng)會計工作方式和會計信息處理方法，擴大了會計信息的領域，提高了會計信息的綜合質(zhì)量，改變了企業(yè)內(nèi)部控制和傳統(tǒng)審計的方法。總之，會計電算化的出現(xiàn)為現(xiàn)代會計工作的精準化、標準化的實現(xiàn)提供了可能，為企業(yè)的現(xiàn)代化管理提供了有效的幫助。

2 傳統(tǒng)會計概述

傳統(tǒng)會計就是以歷史成本作為企業(yè)資產(chǎn)低價依據(jù)的會計實務工作。這種會計類型在西方國家歷史悠久，所以被稱之為傳統(tǒng)會計。美國著名的會計學家利特爾頓和佩頓曾在1940年為美國某會計會所編寫《公司會計準則介紹》，書中就西方國家使用的傳統(tǒng)會計實務所參照的理論進行了詳細的說明，時至今日這種會計理論仍然被廣泛使用。

會計的基本職能包括兩點：會計核算與會計監(jiān)督。會計核算功能主要指的是企業(yè)為實現(xiàn)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動對各類經(jīng)濟信息進行收集、處理、保存和傳送的會計行為。會計監(jiān)督的主要職能是通過對企業(yè)各項經(jīng)濟活動進行調(diào)節(jié)、指導和控制，客觀上對企業(yè)經(jīng)濟活動進行合理有效的考察與評價，并采取一系列的措施幫助企業(yè)實現(xiàn)預期目標。傳統(tǒng)會計的核算監(jiān)督功能主要是事后發(fā)揮作用，但是隨著現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求不斷提高，傳統(tǒng)會計監(jiān)督核算職能需要拓展到事前、事中、事后三個領域。所以說，會計監(jiān)督與核算是緊密相連，缺一不可的。

3 傳統(tǒng)會計與會計電算化的聯(lián)系

所謂傳統(tǒng)會計就是我們所熟知的手工會計，而會計電算化就是將電子信息技術、計算機技術應用到會計工作當中。會計電算化通過計算機安裝的軟件系統(tǒng)代替人工進行會計工作，代替人腦完成對會計信息的收集、分析、預測、決策等工作。傳統(tǒng)會計工作與會計電算化可以說是會計發(fā)展的不同時期，隨著信息科學技術的發(fā)展，傳統(tǒng)會計信息必然會被會計電算化逐漸取代，所以兩者之間存在著必然的聯(lián)系。

3.1 傳統(tǒng)會計與會計電算化的信息來源相同

無論是會計電算化還是傳統(tǒng)會計，會計信息的來源都與會計主體發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務原始數(shù)據(jù)有關，換言之，傳統(tǒng)會計與會計電算化所依據(jù)的原始材料是一樣的，并無本質(zhì)上的區(qū)別。

3.2 傳統(tǒng)會計與會計電算化的目標一致

傳統(tǒng)會計與會計電算化的最終目標都是要充分發(fā)揮會計的職能，為企業(yè)的財務管理和決策發(fā)展提供信息，并參與到企業(yè)的經(jīng)營管理當中，幫助企業(yè)提高經(jīng)濟效益，完成企業(yè)會計工作的目標。

3.3 二者都必須遵循會計恒等式

不管采用傳統(tǒng)會計方法還是會計電算化，都必須遵循會計恒等式，運用復式記賬基本原則。總體來說，恒等式是會計核算方法的理論基礎，而復式記賬法則是會計恒等式在實際會計工作中的運用。

3.4 二者必須遵守會計規(guī)范

傳統(tǒng)會計與會計電算化是會計發(fā)展的不同階段，但是無論會計發(fā)展到哪一階段，都必須遵守《企業(yè)財務會計規(guī)范》，必須嚴格遵照《規(guī)范》的規(guī)定、準則與各項要求。

3.5 傳統(tǒng)會計與會計電算化都必須建立健全檔案管理

會計檔案具有一定的保存價值，它是在會計審核工作中形成的會計記錄，是對企業(yè)或單位經(jīng)濟活動的記錄和反映。通過會計檔案就可以了解企業(yè)或單位的經(jīng)濟運行情況，了解資金的來龍去脈，檢查企業(yè)或單位是否遵紀守法，有無在會計資料中弄虛作假、違法亂紀。所以說，無論是傳統(tǒng)會計還是會計電算化都必須加強檔案管理工作。

4 會計電算化對傳統(tǒng)會計工作的影響

4.1 會計電算化改變了傳統(tǒng)會計對數(shù)據(jù)的處理方法

在會計還沒有發(fā)展到會計電算化之前，傳統(tǒng)會計主要依賴于人工操作完成，人工操作過程中必然會發(fā)生錯誤。因為會計數(shù)據(jù)的種類很多，工作人員在處理每一項數(shù)據(jù)的時候都非常復雜，只要任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會導致總賬數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，進而影響會計工作的效率和質(zhì)量。但是當會計發(fā)展到電算化階段以后，只要電腦上預裝了會計工作相關軟件，輸入相關會計憑證，會計電算系統(tǒng)就可以自行識別工作，而且通過系統(tǒng)運算不會出現(xiàn)人為錯誤，提高了會計工作的速度和準確率。同時，會計電算化系統(tǒng)具備自動生成記賬憑證，這樣使復雜的會計核算變得簡單，易操作，大大提高了企業(yè)會計工作的效率。

4.2 會計電算化促進了會計工作向管理方向發(fā)展

會計信息處理是企業(yè)管理的核心，建立健全會計信息處理系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的前提和基礎，所以說會計信息系統(tǒng)對于企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。但是傳統(tǒng)會計模式僅僅是對會計信息進行簡單地核算，根本無法對信息進行系統(tǒng)化分析，更無法給予企業(yè)管理者任何決策信息。但是會計電算化的發(fā)展，讓任何復雜的會計核算方法都變得更加簡單，同時，會計電算化的軟件系統(tǒng)不斷升級完善，這更加快了會計職能的轉變，讓會計工作從傳統(tǒng)的以核算為主變成了當今以管理為主的發(fā)展模式，為企業(yè)發(fā)展提供了更多有價值的決策依據(jù)。

4.3 對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

從表面上來說，會計電算化取代了傳統(tǒng)會計，是傳統(tǒng)會計信息、數(shù)據(jù)梳理方法的轉變。但是從本質(zhì)上來說，會計電算化的應用實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部控制的改變。傳統(tǒng)會計工作主要是研究人工工作的對接，所以企業(yè)的內(nèi)部控制也是針對這種會計關系進行的。但是會計電算化取代傳統(tǒng)會計之后，給會計核算、財務管理和企業(yè)內(nèi)部管理都增添了新的內(nèi)容。所以說，現(xiàn)代會計電算化的數(shù)據(jù)信息處理技術賦予企業(yè)內(nèi)部控制全新的內(nèi)涵，對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了更加深遠的影響。

4.4 會計電算化對企業(yè)原則的影響

會計核算原則指的是會計核算工作過程中的規(guī)范準則，是所有會計工作人員從事會計工作的重要依據(jù)。自會計電算化出現(xiàn)以后，會計工作信息變得更加流暢，同時會計信息、會計工作方法也朝著多元化方向發(fā)展，會計工作可以更加充分、形象地反映出會計信息的質(zhì)量，同時對企業(yè)的發(fā)展具有重要的指導意義，對企業(yè)成本具有實際影響。作為會計工作人員，必須清楚成本原則，包括企業(yè)發(fā)展過程中的物資安裝、各項財產(chǎn)獲得的實際成本，即使市場上的物資價格有變動，也不能隨意調(diào)整賬面價格。所以說實際成本的原則已經(jīng)成為傳統(tǒng)會計工作的重要組成，同樣也是其他會計原則建立的基礎。

5 電算化會計發(fā)展趨勢

隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展，會計電算化將迎來前所未有的發(fā)展機遇。

首先，會計電算化會得到更廣泛的應用，計算機和網(wǎng)絡技術的應用將擴大信息處理網(wǎng)絡。隨著軟件評審工作的深入展開，未來會有更多的企業(yè)用計算機和網(wǎng)絡代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工會計工作。

其次，會計電算化將與企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)進行結合，以此促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善，加強對企業(yè)的內(nèi)部控制管理。目前，我國會計電算化雖然已經(jīng)開始興起，但并不能算是完全意義上的會計電算化。因為企業(yè)會計還囊括了成本管理和財務會計兩大體系。所以要想建立完整意義上的會計電算化，就應該實現(xiàn)財務管理和管理會計的全面電算化。

再次，會計軟件開發(fā)、銷售及售后服務會逐漸分離。未來會計軟件的成功將不僅僅取決于軟件本身的性能和質(zhì)量，更多的取決于軟件的售后服務。軟件開發(fā)、銷售與售后服務集于一身的時候，軟件公司雖然可以開發(fā)出性能更好的軟件，但不能為消費者提供滿意的售后服務，而有些軟件產(chǎn)品雖然性能不是最優(yōu)的，但是其售后服務好，恰恰這兩種情況都是消費者所需求的，因此為了解決消費者的需求，會計軟件將逐步分離開發(fā)銷售與售后服務，讓開發(fā)商和服務公司可以各司其職，更好地為用戶服務。

最后，會計電算化系統(tǒng)將朝著智能化、網(wǎng)絡化和信息化方向發(fā)展。我國很多企業(yè)在使用會計電算化的最初都是單機處理。但是隨著網(wǎng)絡技術和信息科技水平的不斷提高，尤其是針對較為完整的會計信息系統(tǒng)，單機操作已經(jīng)無法滿足會計信息處理的要求。因此越來越多的企業(yè)開始轉向網(wǎng)絡，而整個網(wǎng)絡上的計算機既可以單獨操作，又可以實現(xiàn)會計信息的傳遞和共享，真正實現(xiàn)了會計電算化的網(wǎng)絡化、智能化發(fā)展。

6 結語

隨著社會不斷深化改革，市場經(jīng)濟體制逐漸完善，會計電算化對企業(yè)的影響越來越深刻。會計電算化對傳統(tǒng)會計工作的影響也是深層次、多方面的，會計電算化的出現(xiàn)和應用對于會計理論和實踐工作來說都是一次深刻的變革，它不僅提高了會計工作的質(zhì)量和效率，同時加快了會計職能的轉變，加快了會計對企業(yè)內(nèi)部控制模式的改變。當然，會計電算化對會計工作人員也提出了更高的要求，只有熟練掌握會計理論，豐富會計實踐經(jīng)驗，熟練應用會計電算化系統(tǒng)才能適應當今企業(yè)會計電算化的發(fā)展，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。

[1] 李忠.會計電算化系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的差異分析及應注意問題[J].商業(yè)會計,2011(04).

[2] 千彥.會計電算化條件下如何加強企業(yè)內(nèi)部控制[J].價值工程,2011(02)

[3] 張鵬.會計職能由核算型向管理型轉變的探討[J].經(jīng)濟師,2010(07).

[4] 賀本強,石凡紅.談對電算會計記賬方法的分析[J].China’s Foreign Trade,2010(12).

[5] 肖麗.淺析會計電算化的發(fā)展與完善[J].職業(yè)技術,2010 (05).