宣曉順
(安徽省計量科學研究院 安徽·合肥 230000)
近幾年來,我國不斷提出了科技強國、人才強國的發展戰略。目前我國不斷的加大對科研領域的投資,中國的科學技術事業正處于一個逐步提升的發展階段。作為科學技術的研發機構,也就是一般的科學研究機構,在國家的戰略指導下,獲得了越來越多的科學研究項目,國家對這些項目的資金也不斷的加大投入,大幅度、大規模的大額資產已經形成。但是,只要稍稍注意就可以發現目前科學技術領域在購置大額資產時經費的管理存在著很大的問題,比如說沒有建立一套嚴格的管理制度、就算有制度也沒有落到實處、有些大額資產的效用沒有達到預估的水平以及監管流程缺失導致很多腐敗現象的發生。
在國家不斷加大對科研行業的經費投入的同時,各國有科研機構為了自身的發展,用自有資金投入科研的數量也在逐年增加。雖然國家和科研單位在規范科研經費購置大額資產管理方面都出臺了一些相關的措施,但是還沒有能夠得到人真多額貫徹落實。目前,我國科學研究領域科研經費購置、大額資產的管理主要存在著諸多問題,現以筆者所在科研院所(以下簡稱我院)為例進行簡單分析。
一直以來,我們國家所關注的就是怎么樣去獲得這個項目,從而怎么樣從國家拿到項目經費,對于項目資產管理卻忽視了,對于經費平常的使用也沒有相關的細致的記錄。許多科研單位更是沒有管理的意識,直接不考慮經費管理問題,只要不超過投入的經費就沒有問題。從上到下就形成了一種缺乏資金管理的風氣,這種風氣使得少有人去形成一種自覺管理資金的理念。雖然我院出臺了《科研管理與獎勵辦法》,規定了“立項的科研項目實行項目負責人制度,由項目負責人全面負責本科研項目的成員分工、計劃安排與執行、按經費預算使用資金等。”但是由于負責人缺乏必要的管理理念,通常都不能進行有效的管理。
許多科研機構都存在著一個很大的問題,當科研工作者得到經費以后,就不再去管理科研工作者的使用情況,只關注科研工作者的項目成果,這就導致科研工作者沒有形成一種自覺的管理行為,通常都選擇在項目完成后再去核對資金信息,就難免導致一些不必要的問題。
目前我國科研機構科研經費購置大額資產管理中存在的一個最大的問題就是缺乏有效的執行力。我院在《科研管理與獎勵辦法》項目實施與管理中規定“院科研管理部門負責項目跟蹤落實、組織協調、監督檢查和統計匯總等管理工作。科研管理部門每季度應檢查一次科研項目的進展情況,每半年召開一次科研會議,解決科研過程中存在的問題。項目所在部室應根據項目進展情況合理安排時間,確保科研項目按時完成。”但是這些監督只考慮到項目實施,對形成大額資產的管理還只是流于形式,沒有起到真正的效果。
從上面的分析可以看到我國的科研經費在購置大額資產管理方面主要包括三個方面:第一,缺乏一種對國家科研經費的管理理念;第二,資金管理缺乏過程性,只停留在項目開始和結束階段;缺乏有效的監督機制。這些問題都是目前科學研究領域普遍存在的問題,這些問題的解決對于我國科學技術的發展具有至關重要的意義。筆者針對這些問題,提供一些個人的想法,希望能夠解決我國目前科研經費購置大資產管理方面的一些問題。
對科研經費進行管理的意識是一切的基礎。科研經費的管理意識不僅個別要樹立,國家更應該樹立,尤其是在今天這個信息化的時代,政法相關管理部門應該充分利用各種資源,對科研工作者,科學機構的管理者進行相關的管理理念的教育。在管理開始時,項目負責人應該認真學習我院的《科研專項經費管理辦法》以及相關規定。
制度可以最大限度的避免人的干擾。一套完整的資金運行機制可以有效的保障國家科研資金的有效利用。制度性的措施可以有效的避免人為因素的干擾,建立一套完整的資金運行制度是完善科研經費購置大額資產管理的核心環節。在筆者的實際調研過程中,筆者發現有的科研機構的資金運行制度是值得推薦的,比如某科研機構建立的事前預算、事中匯報、事后核對制度,在項目開始前對擬進行的資金活動進行總體上的把握,做到心中有數;最重要的是要嚴格的貫徹落實《科研管理與獎勵辦法》的規定:“在科研項目實施過程中,項目負責人應建立與保存完整的過程記錄,按項目計劃形成階段性成果及相關材料,驗收時統一交科研管理部門備案。”
監督的權利不應該只給予科研機構的管理者,也不應該只集中于開頭和結尾。科研經費購置大資產管理的監督權應該面向社會,從某種程度上來說科研機構也是社會機構應當面向人民的監督。在監督的過程中不但要加強開頭和結尾的資金管理,最重要的是過程中的資金管理要落實到位。建立三個環節環環相扣的監督機制是保障科研獨立、科研誠信的最大的也是最有效的武器。筆者在調研中觀察到一些大型的科研機構監督管理體系是值得借鑒的,這些機構做到了監督權力是面向了社會,定期的對科研經費在制定的公示欄進行了匯總、公布,撤銷的科研項目應追繳科研剩余經費,并對已支付的費用做出相應處理。
目前,我國的科學技術領域在購置大額資產時經費的管理存在著很大的問題,這是每一個國家都難免存在的問題,關鍵是怎么對待這些問題、怎么充分發揮人的管理能力去解決這些問題,從而規范科研經費購置大額資產的管理。科學經費的投入對各種機構積極開展科學研究具有至關重要的作用,經費問題解決了才能最大限度的保障科研工作人員全身心的投入到專業領域的研究中去。
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