占偉瓊
(常山縣審計局 浙江·常山 324200)
2000年,我國行政事業(yè)單位部門開始了預算進程,其中所使用到的預算編制方法,其制定者是財政部。目前,行政事業(yè)單位的重點是改革預算編制,這是我國市場經(jīng)濟體制改革的必然要求,同時也是我國社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的要求。在財政部13年發(fā)布的有關(guān)事業(yè)單位會計的準則中,就有關(guān)于預算的會計科目的增設(shè)和核算內(nèi)容的增加。準則中有關(guān)內(nèi)容明確了我國事業(yè)單位的預算改革和會計核算是相互依存的。為了使財政資金得到規(guī)范合理的運用,就必需對財政資金進行全面管理。但在具體的操作中,行政事業(yè)單位的部門預算還是與會計核算不協(xié)調(diào),例如部門的預算支出與會計核算信息不相符合,存在較大的差別,所以協(xié)調(diào)行政事業(yè)單位的部門預算和會計核算勢在必行。
目前,我國行政事業(yè)單位的部門預算有一定的缺陷,主要體現(xiàn)在三個方面。第一是編制粗糙。造成這種結(jié)果是因為預算部門的決策失誤,沒有明確預算編制的工作量,加之編制時間晚,從而導致編制過程過于簡單,得到的編制結(jié)果質(zhì)量差。例如湖南的某所院校,就因為這兩個因素影響,不能及時趕制出預算表,只好請當?shù)氐膶I(yè)是會計的學生進行編制,由于這些學生沒有一定經(jīng)驗,編制得到的結(jié)果質(zhì)量就相對低了。二是忽視實際,只重過程,如果編制過程不精致,那樣種種不規(guī)范問題就會出現(xiàn),導致結(jié)果與實際不符合的狀況。甚至有些單位只重視表面,只關(guān)注是否完成,而不進行結(jié)果與實際的分析和校對。三是單位會計監(jiān)督制度不完善,會計人員的專業(yè)素質(zhì)不高。許多會計人員不是專業(yè)出身,工作后也不提升自身的會計素質(zhì),導致了預算編制高成本、低效率的現(xiàn)象。
相關(guān)會計科目和會計處理內(nèi)容的增設(shè)解決了一定會計問題,但部門預算的會計核算依然存在問題,這體現(xiàn)在以下幾個方面。一是存在模糊的會計核算方法。支出是會計科目下屬科目,其下還細分為基本支出和項目支出,如果對于這些支出項目沒有明確的界定和舉例,就無法進行清楚的會計核算。二是項目支出規(guī)定有不協(xié)調(diào)之處。制度中明確,項目支出要在經(jīng)費支出和撥出經(jīng)費這兩者中執(zhí)行,但實際操作中,項目支出卻在專項支出中執(zhí)行,這樣就會造成一定的混亂,不利于管理。三是體制約束力不強。行政事業(yè)單位的制度與會計核算體制存在較大距離,行政事業(yè)單位內(nèi)部制度和財政監(jiān)管制度都在不斷完善,但會計核算體系卻沒有跟上。此外,會計核算科目設(shè)計簡單,在多樣化資金管理中就會使得會計核算束手無策。
預算改革與會計核算是相輔相成的部門,兩者互相影響和相互協(xié)調(diào)。但實際中,兩者常呈現(xiàn)出不協(xié)調(diào)狀況,這表現(xiàn)在三個層面。一是預算編制改革是部門改革重心,要求其反應(yīng)單位的資金運用情況,而會計核算和監(jiān)督要以資金運用情況為依據(jù)。但實際上,我國的行政事業(yè)單位卻并非如此,而是采用教條主義,根據(jù)制度要求辦事。二是零基預算和會計核算兩者之間存在著不協(xié)調(diào)的情況,零基預算,顧名思義,是一種以零為了基礎(chǔ)開始核算各種支出的預算方法。只有在具有全面的收支信息的基礎(chǔ)上,才能進行零基預算,但作為提供者的會計核算卻無法提供全面的信息。最后,預算編制與會計核算目前處于磨合初期,很多問題都需要摸索,從而找出解決的方法。
部門預算是行政事業(yè)單位的重要工作之一,要給予高度的重視,將預算編制落到實處,要重視編制前后以及編制過程。與此同時,預算管理也不容忽視,應(yīng)該借鑒其他單位好的做法,提高自身的預算管理水平,建構(gòu)出科學合理的預算機制,將不同用途的財政資金統(tǒng)一到科學的預算體系。力爭做到編制表與實際相符,在之后進行認真測算和矯正,保證部門預算的科學和合理性。雨后,在會計人員的選用上不能敷衍了事,必須嚴格篩選,以保證專業(yè)素質(zhì)高的人員在職。對于已經(jīng)在崗位上工作的預算人員,要不斷的加強他們的專業(yè)知識,通過培訓提升整體專業(yè)素質(zhì),制定科學考核體系,致力于建立專業(yè)的高素質(zhì)隊伍,此外,部門預算要有遠見,要將利益與目標結(jié)合,兼顧企業(yè)長遠發(fā)展,致力于員工素質(zhì)和制度發(fā)展,進而提高工作效率。
目前,預算改革和新的會計制度處于剛開始磨合的時期,同時也是協(xié)調(diào)兩者的最好時機。行政事業(yè)單位人員要認真學習新會計制度,特別要注重關(guān)于部門預算改革與會計權(quán)責發(fā)生制這一塊的學習。并且還要將新制度落實到具體操作步驟中,根據(jù)新制度進行核算,對會計核算體系進行一定的調(diào)整,使得會計核算體系做到完善。對外則需要積極與會計主管部門溝通,及時向有關(guān)的會計部門反映會計核算中出現(xiàn)的問題以及與單位情況不相符合的會計處理,爭取在新制度實施前期修改掉之前一些不合理、不正確的做法。對內(nèi)則需要加強預算管理和會計核算管理,加大各個部門的資金核算力度。通過制度來規(guī)范和管理資金和會計核算。行政事業(yè)單位還要明確自身非營利性的特點,從根本上杜絕會計方面的舞弊行為,實現(xiàn)行政事業(yè)單位部門預算和會計核算的協(xié)調(diào)的目標。
我國的行政事業(yè)單位部門預算與會計核算息息相關(guān),部門預算的改革需要會計核算的支持,并且會計核算中也有一些關(guān)于部門預算的內(nèi)容,這兩者相互依存,不可分割。鑒于此,我們在進行部門預算改革中,必須結(jié)合行政事業(yè)單位的會計核算,提高預算的實施力度和會計核算的強度。與此同時,建立責任考核制度也是重要的趨勢,明確部門預算所需要的相應(yīng)的會計核算,保證兩者有機統(tǒng)一,互相促進行政事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)該編寫預算會計報表,這主要是為了將部門預算情況和會計核算信息進行協(xié)調(diào)。如果有必要的話,還需要在會計報告中附上部門預算改革的情況,增強會計信息透明度,加強預算與會計核算間的協(xié)調(diào)程度,使行政事業(yè)單位進行更加嚴格的預算。為了進一步協(xié)調(diào)兩者的關(guān)系,財務(wù)監(jiān)督部門要對會計核算行為進行監(jiān)督,考慮行政事業(yè)單位的具體情況,從實際出發(fā),全部整合部門預算和會計核算的不協(xié)調(diào)。此外,還需要建立一套制度進行約束,可行的獎懲機制結(jié)合年終獎考核,將會提高會計核算人員工作的積極性。最終在人力資源管理的幫助下,實現(xiàn)部門預算和會計核算的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
行政事業(yè)單位中新的會計制度對部門預算中的會計核算問題做了明確的規(guī)定。但我國行政事業(yè)單位部門預算和會計核算的問題不是一朝一夕就能夠解決的,只有單位與各方不斷的努力,不斷的改革與創(chuàng)新,才能最終解決我國行政事業(yè)單位中部門預算與會計核算之間的問題。
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