高校財務報銷審核中存在的問題與對策

卜立景

（石家莊職業技術學院 河北·石家莊 050081）

一、高校財務報銷審核中存在的問題

（一）工作人員會計技能水平不高

緊跟著高校擴招的有效實施，高等教育逐漸由精英教育轉變為大眾教育，同時，高校的發展戰略逐漸由依外部擴張為主轉變為以提升層次、提高質量、優化結構為主的內在式發展，可見，高校教育正在不斷的進行變革和創新。除此之外，高校財務的方式、手段、內容以及環境等都在不斷的變化，為此，對于高校財務報銷審核人員有著更加高的要求。對于會計人員而言，會計職業技能是一定要具備的，同時，會計人員能夠有效運用該技能處理實際問題的能力也一定要具備。目前，教學的經費已經逐漸由單一的財政撥款轉變為多種形式籌資，收支的方式也逐漸由最簡單的財政收支轉變為比較復雜的以院系、部門為單位的收支核算。然而，高校財務管理以及核算并沒有緊跟變革的步伐，高校財務管理并沒有過度重視高校財務報銷審核人員的培養，財務管理依舊是采用簡單的收支核算，進而導致了財務報銷審核人員的平均素質偏低，同時，也會導致財務報銷審核人員不根據正確的會計科目進行核算，從而不利于會計信息的準確性提高，其中，主要體現在這幾個方面。第一，會計理論水平不高。一般而言，會計理論包含很多的內容，主要有會計、法律、證券、金融、審計等內容。由于高校財務報銷審核人員專業知識不夠全面，進而導致了會計理論水平不高。第二，知識更新的能力不足。對于高校財務報銷審核而言，會受到多方面的影響，對于一部分的人員而言，因為思想處于被動狀態，主動學習新知識的能力明顯不足，進而導致了高校財務報銷審核人員的知識掌握程度不高。第三，會計實務水平不足。對于高校財務報銷審核人員而言，因為其業務專業化程度不高，進而導致其處理會計電算化的水平不足。

（二）高校財務報銷審核人員工作積極性及熱情不足

第一，在高校當中，具有很多的部門以及人員，因此，每一天都會有大量的財務來往，受理各項財務業務是財務管理的重要環節。對于財務報銷審核人員而言，每一天都要與原始票據打交道，為此，要認真分好類，并要合理的進行匯總后才能制造憑證。雖然這一個過程看似簡單，但是過程比較繁瑣，從而導致了工作人員工作積極性的降低。

第二，財務報銷審核人員的個人利益并不與自身的工作量相掛鉤，基本都是以整體的工作量相掛鉤，從而導致了工作人員工作熱情的降低。第三，財務報銷審核人員和高校的員工以及師生的溝通過少。因為教職工的素質高低不同，而且高校財務制度并不健全，從而導致了財務報銷審核人員執行工作的力度不足，而且雙方的理解也不一致，從而不利于審核人員和高校員工、師生的溝通效率不高。

（三）高校財務報銷制度不健全

對于一部分的高校財務管理而言，其制度相對比較落后。在工作的過程中，有關的會計法規都具備一定的強制性，然而高校財務報銷制度并不健全，進而導致財務報銷審核工作效率的降低。同時，由于我國的有關法律法規相對籠統，而且也沒有得到及時的更新，因此，很多的高校都會選擇根據自身的實際情況制定有關的規章制度。然而，一部分的規章制度并不科學合理，從而導致財務報銷審核人員不能確保原始憑證的準確性，同時，一部分的規章制度也形同虛無，從而導致了高校財務報銷制度的不健全。除此之外，財務報銷審核工作依舊是以報賬、算賬等為主，由于過度重視服務職能，從而不利于高校內部管理職能的有效發揮，比如，對于科研經費支出的監督，基本上都是對賬面進行監督，而沒有重視科研經費支出的落實。

二、完善高校財務報銷審核的有效對策

（一）促使會計職業技能的提高

緊跟著時代的不斷發展，會計人員應當具備一定的創新思維以及多元知識結構，同時也要具備一定的專業知識。第一，高校財務報銷審核人員應當緊跟時代發展潮流，不斷促使自身專業技能的提高，運用全面的知識技能武裝自己。第二，高校財務報銷審核人員要促使道德修養以及業務素質的不斷提高，清楚了解會計有關的法律法規，了解高校運作的方式等，合理滿足高校教育事業的要求。第三，要促使監督職能以及會計核算職能作用的充分發揮。對于高校財務報銷審核人員而言，要有效的結合事前、事中以及事后的監督，確保監督職能的有效落實。對于高校財務部門而言，應當定期對財務人員進行培訓，從而促使財務報銷審核人員不斷豐富自身的專業知識，緊跟時代的步伐，從而促使財務報銷審核工作效率的不斷提高。同時，通過定期的學習，能夠促使高校財務報銷審核人員掌握國家有關的法律法規，并根據國家的法律法規辦事，從而確保會計工作的規范化。

（二）建立健全的激勵制度，促使財務報銷審核人員工作積極性的提高

首先，要引進智能叫號系統，明確掌握財務報銷審核人員的業務量。通過叫號系統，能夠更好的避免報銷人員無序的缺點，同時，也能通過叫號系統統計報銷業務，從而能夠合理公平的對財務報銷審核人員的工作量進行考核。對于和利益有關的方面的分配可以根據平常的工作量進行分配，并進行綜合的考核，確切做到獎罰分明，從而能夠促使財務報銷審核人員工作積極性的提高。緊接著，要轉變高校激勵制度的觀念，激勵制度一定要明確考核的目標以及內容。對于有關的激勵措施，應當根據不一樣的責任以及崗位來確定。對于業績突出、考核目標達標的工作人員而言，應當給與一定的獎勵，同時要重視宣傳的力度，樹立榜樣的有效作用。最后，高校財務要有效結合內部規范以及外部監督，并確立合理的崗位責任，同時，應當設立監督信箱，及時處理教職工的建議及意見。除此之外，高校財務報銷審核人員要增強服務意識，明確自身的工作位置。高校領導應當深入了解財務報銷審核中所存在的問題，并給與員工一定的支出和鼓勵，從而能夠促使兩個關系更加融洽，進而促使工作氛圍的不斷優化，最終促使高校財務報銷審核人員工作積極性的提高。

（三）建立完善內部財務管理制度

通過建立完善的財務規章制度，能夠確保會計工作的不斷強化。比如預決算管理制度、票據管理制度、經費支出管理制度、賬務處理程序制度、崗位責任制度等。通過運用不同的措施，有效的促使各部門的相互配合，定期檢查財務管理制度的實施情況，及時發現所存在的問題并進行整改，能夠促使財務規章制度的有效實施。同時，高校可以根據國家有關的法律法規建立健全的定額標準，比如通訊費、水電費、公用費用支出等定額，建立有關的管理制度，從而能夠做到報銷后有票可尋的目的。除此之外，要建立健全的監督機制，有效的結合民主監督以及財務監督，從而確保學校的經濟活動有效進行。

[1]林慧卿.淺議高校財務前臺報賬管理中的問題及對策[J].教育財會研究，2009，（3）.

[2]羅偉峰.試析高校財務報賬審核存在的問題及對策[J].商業會計,2013，(20).