王春寶
(廊坊市一笑堂醫藥零售連鎖有限公司 河北·廊坊 065000)
中醫藥市場近幾年的發展速度突飛猛進。根據《21世紀藥店》報統計,截止至2011年底,中國藥店總數達到42.3萬家,同2009年相比增長100%以上,其中零售百強整體規模年均復合增長14.8%,銷售總額747.8億元,近八年復合增長率19.65%,占零售總額39.05%,門店數量和銷售占比顯著提升,據IMS Health統計,在過去幾年,中國是世界上醫藥行業發展最快的區域之一。同時在未來也將保持良好的發展態勢,在2020年將超越日本成為全國第二大醫藥消費市場。由此可見醫藥零售企業有著相當樂觀的市場前景,然而逐漸發展壯大的醫藥零售企業的會計監督體系仍舊存在著不少的缺陷,只注重事中與事后而忽略事前的監督程序和制度的建立與完善。唯有合理的構建會計監督體系才能更好的保障企業財務管理工作的真正質量,才能為醫藥零售企業快速、健康、可持續發展提供有力支持。
首先,對于我國目前實施的1999年頒布的《會計法》,該法律雖然囊括了會計監督的內容.但是缺少相應的配套措施.可操作性不強。因此并沒有一個良好的法律權威性標準來幫助進行相應的會計監督體系構建。時代在不斷前進,對于全新的社會也就會有全新的需求,相應的體系構建只有良好的適應社會的需求才是最為完善可靠的。
除了相關法律支持的不夠完善,其實企業內部也同樣有很多管理制度的不健全?,F在任何企業對財務管理方面肯定都是非常重視的,但相應的會計監督體系有的不僅是不重視,甚至是連聽都沒聽說過。財務部門對經濟資源進行有效的管理和分配,而會計監督部門則是保障相關財務部門的可靠性和工作效率,是同樣需要重視的。而因為一些企業內部的不重視最終導致整個關于會計監督體系的不健全甚至是沒有,以至于對財務管理部門發揮不了任何監督和控制的作用。
正是因為企業內部的不夠重視使得對會計監督體系的定義和劃分不夠明確,因此相關的職位職能并不能發揮什么實際的效果。醫藥企業對財務管理的監督工作,通常會忽視一些事前監督,將會計監督與審計監督混為一談,不設置專門的審計人員.甚至將事前監督和事后監督工作忽略,給財務管理造成疏漏。這都是因為職位的不明確導致分工不清造成的,不清楚自身工作的職能是什么,也就無法很好的進行相應的監督。
還有對于監管方向的劃分不清,比如在醫藥零售企業中將廠家讓利收入、租賃收人等私自存放。這些固然是不規范的操作,但關于這個方面的會計監督將劃分給整個體系的那個監督模塊來管,沒有良好合理的規劃最終只能導致整個監督體系不能良好的完成相應的監督作用。明確的職能確立和職位管理劃分是每個會計監管體系中都需要良好具備的。
關于當前會計監督行業本身從業人員就相對較少,因此專業的人員就更加不好招攬,因此一些醫藥零售企業就會招聘一些專業能力較弱綜合素質偏低的從業人員進來進行會計監督工作。但實際上招攬一個不夠專業的會計監督人員還不如不招,監督工作的不夠專業將極大的影響到監督結果的真實有效性從而影響到整個大局觀的判斷,最終可能帶來的反應將是巨大的。
從業人員的素質偏低甚至還會影響其他相關部門職員的工作積極性。因為監督工作實際上關系到了很多方方面面,對于其他部門也是會產生相應的影響的。一旦因為其自身能力不足,綜合素養不夠最終導致自己工作出錯不說還影響到了其他部門職員的工作效果,將不僅僅是帶來公司的相關損失,更加會降低整個公司內部的士氣,帶來的連鎖效應是非常巨大的。因此對于相關從業人員其專業能力以及綜合素養也一定要有所要求。
對于相關法律法規能夠進行一定的完善是最好不過的了,唯有法律的保障才是最大的保障,有良好的法律為依托是最好不過的了。加快法制建設才能讓會計監督得到相關法律法規的保障。并且在制定會計監督配套制度的同時,必須充分考慮到相關措施的可操作性,使會計監督能夠發揮應有的效用,從而達到真正提高醫藥企業財務管理水平的最終效果。法律永遠是公民們最堅實的后盾和最可靠的依托。
而對于監督體系,不僅要從普遍的內部監督做起,更要注重內外結合達到良好的協助監督效果。因為醫藥行業的特殊性,對事前監督和事后監督的重視度不夠,但實際上這兩個方面一樣要達到良好有效的監督程度。而內外結合將不僅僅從內部流程里對整個財務管理過程進行監督,在外部財務規劃的實際操作中做到良好的配合協助監督往往能更加真實的反映出整個事件的真相,最終達到完善的監督效果。
對于會計監督體系中的相關職位劃定以及其對應的職能范疇都要有一個合理而明確的劃分。首先要制定領導責任機制,明確會計責任主體,提高領導責任意識。會計監督的領導層的重要性是非常高的,領導層的明確才能更好的保障整個流程體系的明確,來最終確定整個會計監督體系能按照計劃真正實施下去。還有各個職能范疇的劃分,一定也要確保將每一個范圍都進行來良好的無死角監督工作。
將監督的流程透明化公開化需要相關政府監督和社會審計監督的良好支持。而醫藥企業內部也要加強外部監督,通過將一系列的監督流程公開化,將關鍵環節都透明化,這樣才能更好的讓企業員工都能作為很好的監督人員對整個流程進行評判,讓會計監督團隊去監督財務管理,而讓整個外部員工都來進行監督流程的評定,有效的加強信息交互最終使得企業財務管理實現透明化、科學化和規范化發展。
對于從業人員的不夠專業多能產生的不良影響相信已經不需要再做過多贅述,而唯有掌握了專業的人才和團隊才能幫助企業走向成功。財務管理是整個企業運轉的核心,對財務管理的實際工作效率和可靠程度就是靠會計監督團隊來實施,專業性的監督團隊不僅能在更短的時間內達到更高的工作效率,并且還能保證反饋信息的準確性,讓高層對當前財務管理狀況有一個更為確切的認知。
同時,醫藥企業還應該加強會計人員的業務培訓,提高會計人員的綜合素質并且主要做到以下幾點:一要加強職業道德建設,提高會計人員的職業道德水平;二要加強會計人員的法律教育,增強法律意識;三要加強會計電算化培訓,提高管理水平企業通過培訓提高會計人員的綜合素質,使會計人員能夠按照法律法規的要求,以高尚的道德水準完成會計監督工作。
經濟實力才是支撐一切事件開展的最主要資源,因此財務管理的重要性不論在任何企業都是非常受重視的,與此同時,相對于會計監督體系也就自然而然要受到相應的關注。但目前在會計監督體系中還有太多需要完善的部分,唯有將這些問題都妥善解決才能真正架構好整個會計監督體系,有效的促進財務管理工作良好運行。
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