財務信息化提升學校財務管理效能初探

倪協(xié)亮

（浙江省瑞安市馬嶼片區(qū)教育會計核算中心）

財務信息化是指在財務管理的過程中結合當前先進的信息管理技術，將多媒體網(wǎng)絡技術、現(xiàn)代管理理念融入財務管理中，建立以會計信息系統(tǒng)為基礎的財務信息化管理系統(tǒng)，從而實現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)的運用中更加高效的財務統(tǒng)計、核算、分析、決策、監(jiān)督管理工作，促進學校財務信息的公開透明化，提高財務管理效能，從而促進學校發(fā)展。這種財務管理方式更加適應現(xiàn)代科技和管理方法，能夠有效改善學校財務管理現(xiàn)狀，因此有必要對其進行深入探討與研究。

一、學校財務管理現(xiàn)狀分析

1.財務信息共享度不高

學校進行財務管理工作是為了更好地管理學校財政狀況，促進學校有序發(fā)展。而如果財務信息共享度不高，學校各個部門和負責人就不能及時地了解學校財政狀況，還會影響相關部門進行決策分析，耽誤學校的工作進程。財務非信息化或者半信息化都不能夠全面地提高財務信息的共享度，只有建立完整全面的信息化系統(tǒng)才能更好地實現(xiàn)財務信息共享。

2.缺乏綜合性和安全性

學校領導人要根據(jù)學校的財務管理情況進行決策，這關系到學校的政策和發(fā)展方向，而對學校的財政情況進行決策分析需要對財務進行一個綜合情況的分析評價。現(xiàn)在部分學校采用分散的財務管理系統(tǒng)，財務信息不能及時匯總，就會影響學校負責人對學校發(fā)展情況的綜合分析。同時，現(xiàn)在許多學校的財務管理方法存在較多的漏洞，極易造成信息泄露等安全問題，不僅影響學校財務管理的透明性，還會嚴重影響學校發(fā)展。

二、財務信息化在學校財務管理工作中的作用

為了改善傳統(tǒng)的學校財務管理辦法中存在的不足，現(xiàn)在許多學校都逐漸開始引入財務信息化管理方法，提高學校財務管理效能。財務信息化在學校財務管理工作中起到了非常重要的作用。

1.改變傳統(tǒng)管理模式，規(guī)范財務管理過程

財務信息化管理改善了傳統(tǒng)的學校財務管理模式，在現(xiàn)代財務管理方法的指導下，利用現(xiàn)代信息技術建立全自動化的財務數(shù)據(jù)獲取、傳遞、加工、分析過程，并且通過綜合的管理系統(tǒng)建立一種在管理信息輸出、披露時，不受時間、地域以及方式限制的工作模式。這種管理模式的改變也更加有效地規(guī)范了整個財務管理的過程，不僅減少了財務人員的工作量，也使得管理過程更加簡單以及系統(tǒng)化，減少了人工失誤對財務管理工作造成的影響，并且隨著財務信息化管理模式的成熟，現(xiàn)在的財務信息化管理已經(jīng)發(fā)展成為利用科學合理的財務管理方法和先進高效的資本預算管理、財務預算控制管理、會計核算管理等多項財務信息化控制手段來幫助學校進行更加科學、高效的財務管理，建立了系統(tǒng)、規(guī)范的學校財務管理過程。

2.提供更好的決策分析幫助

財務信息化也就意味著財務信息的綜合化，信息化的財務管理系統(tǒng)能夠初步去除冗余的信息，將真正有效的決策信息呈現(xiàn)給管理者，使學校管理者能夠看到真實可靠的財務信息，并且能夠根據(jù)這些信息做出正確的分析和決策。財務信息化能夠有效消除傳統(tǒng)管理模式的缺點，將財務信息更加快速、準確地展現(xiàn)給決策者。同時，利用現(xiàn)代化的財務信息化管理系統(tǒng)，還能為決策者提供數(shù)據(jù)分析和改良措施建議，決策者可以根據(jù)學校的實際情況選擇合適的方法進行分析決策，并且還可以通過財務信息化管理系統(tǒng)中的決策模擬系統(tǒng)進行決策模擬實驗，以幫助學校管理者制訂更加高效的管理措施。

3.有效提高財務信息的共享度

通過一個整體化的財務信息化管理系統(tǒng)，整個學校的各個部門都能及時得到財務信息的共享和反饋，通過了解其他部門的管理運作來對部門工作進行合適的調整改善，從而更好地配合學校整體工作。同時，財務信息化也能夠及時反饋財務信息，幫助學校各部門發(fā)現(xiàn)和改善財務漏洞，并且及時將部門改善措施分享傳達，使得財務信息的管理更加合理化。財務信息共享度的提高也有利于學校部門進行財務預測，通過各個部分財務信息量的匯總提高學校對突發(fā)事件的反應能力，及時進行決策，幫助學校及時處理財務問題。

三、加強學校財務管理信息化的方法

1.做好科學的規(guī)劃設計

要對學校財務管理方法進行改善，首先要做出科學的規(guī)劃設計。加強財務管理信息化不是一蹴而就的事情，需要在施行過程中不斷對學校政策進行調整和改善。因此，學校領導人首先應該重視學校財務信息化管理工作，加強對各部門的工作管理和監(jiān)督，要切實加強信息化管理意識的緊迫感和重要感，堅決推進財務信息化管理的決心，科學地對各部門工作進行分配和督促。學校各個財務管理部門也應該提出增強財務信息化管理的方案，由學校領導人進行統(tǒng)一決策，找出科學的規(guī)劃設計方案，從而提出有效地加強財務管理信息化的措施。

2.制定信息規(guī)范

擁有一個統(tǒng)一的財政信息編碼規(guī)范是學校財務信息化管理工作中的基礎關鍵工作，也是提升財務信息化管理系統(tǒng)共享性和安全性的重要工作。只有統(tǒng)一的規(guī)范信息編碼才能夠實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的交換性和可比性，為財務數(shù)據(jù)的合并、分析以及數(shù)據(jù)報表的生成和管理提供了基礎和便利。一個規(guī)范的信息編碼系統(tǒng)能夠提高學校財務管理系統(tǒng)的整體性，更好地實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與傳遞，從而更好地提升學校的財務管理效能。

3.加強信息安全管理

加強學校財務信息化管理必須重視信息安全工作，只有安全的管理系統(tǒng)才能提供更加高效的服務效果。因此，學校也必須重視財務信息化管理系統(tǒng)的安全性，要及時對可能存在的漏洞進行修補，定期對系統(tǒng)性能進行檢查測試，防止因為系統(tǒng)錯誤而導致的財務信息錯誤，以免影響學校的財務工作，加強學校財務信息的安全性。

學校財務管理的信息化是目前學校財務管理發(fā)展的主要趨勢，并且能夠切實有效地提升學校財務管理效能，幫助學校順利開展一系列財務工作，從而促進學校整體的快速高效發(fā)展。但是目前的財務信息化工作也存在許多不足，還需要學校在實踐過程中結合實際情況對其進行合理改良，只有不斷地對其進行創(chuàng)新和改進，才能更好地提升學校財務管理的效能。學校領導人要提高對財務信息化工作的重視度，在財務管理過程中加強監(jiān)督管理，改善對財務信息化的認知，使其能夠發(fā)揮更大的功效，切實改進學校財務管理工作，加快學校發(fā)展進程。

［1］陳俊萍.財務信息化提升學校財務管理效能初探［J］.東方企業(yè)文化，2014（07）：321.

［2］李真.用財務信息化提升學校財務管理效能研究［J］.行政事業(yè)資產(chǎn)與財務，2013（04）：127.