高速公路工程資料過程控制及工程檔案管理信息化研究

房 霞

（內蒙古通遼市科左中旗地方道路管理段）

一、高速公路工程資料過程控制

1.注重工程資料的真實性

在信息化技術蓬勃發展的時代，人們對信息數據的收集能力加強。但同時，市場準入原則的降低以及虛假網絡的廣泛擴大化，使得如今人們的信息獲取真實性持續走低，這也是工程造價管理中對應用工程資料的管理難度增加的主要原因。因此，對于投入資金多、工程量復雜、施工期較長的工程建設來說，著實有必要對工程資料的真實性加以把控，使其以最適宜的資金投入，選擇最優異的施工團隊與建筑設備以及工程材料，保障施工過程的安全性與效益性，以此達到利益最大化。

2.注重工程資料的時效性

市場是一張無形的手，翻手為云，覆手為雨，市場信息也是瞬息萬變。因此，投資方在進行工程建設之前，對于當前市場工程資料的把握需要投入更大力度，尤其是要注重工程資料的時效性，以免在工程資料管理時，收集到相對較為過時的不符合當前現狀的工程資料，不僅浪費投資資金，同時也影響到建設工程的質量保障與進度保障。

二、高速公路工程檔案管理信息化

高速公路工程的檔案管理，不僅僅是為了保存資料，而且是為了在保存下來的資料中尋求經驗與教訓，并對高速公路工程的發展予以一定的幫助，進而規避風險。

隨著科技的發展與進步，我國目前的檔案管理也進入了信息化時代。所謂信息化，就是指高速公路工程對檔案的整理、收集、分類、統計、保存、管理以及應用等一系列程序的實施，都將通過現行的高科技來控制與實施。這在目前來說是一件極其普遍的事情。在我國其他的社會行業內，信息化管理早已成為屢見不鮮的事實。

1.建立檔案管理制度

沒有既定的檔案管理工作的規范化、統一化以及標準化，管理工作就不能深層次地進行。因此，科學化的管理對高速公路工程的信息化管理有非常重要的作用。所以，高速公路工程要建立完善的管理制度體系，建立各項管理工作的規章制度。比如，要運用先進的科學技術，建立電子文件的歸檔制度以及科學合理的流程審批制度。同時，對檔案的歸檔要根據其自身的價值進行界定再歸檔。

2.建立賞罰制度

高速公路工程要根據工作人員的績效進行考核。要在高速公路工程內部建立相應的賞罰制度。對待工作認真、沒有操作失誤的工作人員，應該給予一定的鼓勵與表揚。而對于那些工作態度不認真，因嚴重的操作失誤而造成高速公路工程經濟效益損失甚至是人員傷亡事件的，除了他應當擔負的法律責任外，高速公路工程也要對其進行批評，并警示其他工作人員。

3.培訓人才隊伍

檔案管理工作的人員，自身的素質、知識層次以及專業的技能水平等，在很大程度上會制約檔案信息化管理的進一步發展與進步。因此，高速公路工程要加強對在職人才隊伍的培訓，提高他們的專業水平與自身素質。高速公路工程可以聘請專業的教師，在單位內部開展相關的專題講座。除此之外，也應該開展對在職工作人員的實習培訓，充分利用各種積極有效的教學資源，加強對工作人員的培訓與鍛煉。

高速公路產業的持續優化發展，離不開方方面面的規劃與經營。高速公路建設過程中的資料控制與檔案管理需要得到高度的關注與重視，為工程建設打好基礎。

楊鑫.關于事業單位檔案管理信息化的建設與發展的探討［J］.科技創新與應用，2013（03）.