ERP在會計與財務管理中的應用

高建榮

摘 要：當今社會本身是一個信息化時代，互聯網技術、計算機技術可謂在社會各個領域已經普及，同樣越來越多的社會事物習慣冠以“e”這一字母，也可以說網絡時代的到來讓整個社會e化了。在這種時代背景下，會計領域也面臨著重大的變革。ERP在會計領域的應用更是進一步推進了會計工作的電算化、信息化時代的到來。本文從ERP含義入手，就其在會計與財務管理工作中的具體運用做了深入闡述。

關鍵詞：ERP；信息技術；會計；財務管理

隨著計算機技術、信息技術和互聯網技術的迅速發展及加入世貿組織的影響，傳統的會計與財務管理正面臨著前所未有的變革與挑戰。目前，財務管理工作的細化、精化及準確化要求不斷提高，如何更好的確保財務管理工作的科學有效已成為提高企業自身競爭力、降低經營成本的關鍵，更是企業贏得市場的基礎所在，因而備受社會的關注。而ERP系統在會計與財務管理領域的應用則有效的解決了上述要求，使得企業從采購、生產、銷售、售后等各環節的數據都能得到有序的收集和整理，從而實現供應鏈式的企業管理流程，讓企業更好的適應了市場經濟時代的社會發展需要。下面，我們就ERP系統在會計與財務管理工作中的具體運用做詳細分析。

一、ERP概述

ERP也就是企業計劃系統，是對企業內部資源整合之后的企業經營與管理系統，它的應用讓企業各項經營數據變得系統化、有計劃和程序化，讓企業內部管理工作實現了信息化操作，從而實現鏈條式的管理，有效幫助企業實現預計工作目標。下面我們從三個方面詳細的闡述ERP的作用。

1.技術方面

從技術的角度進行分析，ERP是以信息技術為核心，以計算機技術為基礎對企業內部的各項資源進行整合、規劃、統籌與管理的，從而有效實現了減少生產環節、提高企業生產效率和增強企業市場競爭力的目標。這里的企業內部資源包含了企業人力資源、物力資源和企業資金、信息等。

2.管理方面

從管理的角度來說，ERP是一個完整、全面的鏈條式信息管理系統，它包含了企業原材料采購、生產加工、會計、質量管理、銷售、售后服務、物流配送及人力資源等，讓整個企業資源變得有條不紊，從而為企業創造更多的社會價值。

3.電子商務方面

從電子商務的角度進行分析，ERP是企業各項工作的基礎，如果沒有ERP，那么企業鏈條式管理則成為空中樓閣，失去原有的基礎支撐，這個時候企業的效益也必然會大打折扣。因此，ERP可以說是當今企業管理的最佳手段和策略，它的最終目的就是實現企業鏈條式管理，從而達到提高企業生產效率的目的。

二、ERP在會計與財務管理中的應用

總而言之，ERP在會計與財務管理中有著十分重要的作用，它是會計、財務管理與信息技術、資金信息的傳遞橋梁，具有著信息處理、收集和整理的諸多優勢。在具體來說，ERP在會計與財務管理中的應用如下。

1.ERP系統在會計中的應用

會計是一個古老而又新穎的學科，它的主要工作內容包含了記錄、核算、反應和分析企業資金及經營活動中發生的各項變化及最終結果，是由總賬、現金流量表、應收賬款、應付賬款、固定資產及幣種等部分組成的。因此，從物理角度對ERP系統的應用分析，它涉及了這些不同的領域且有著獨特的模板。

在具體的分析中，我們就以現金管理威力，它主要是對企業內部資金的流出加以控制和核算的過程，它包含了紙幣、硬幣、支票、本票、存款等企業內部資金管理工作。而在ERP系統中，一般都需要開展系統維護、付款維護、票據打印、清單打印、余額查詢、付款查詢等功能，同時，還需要具備應收賬款、總賬款等模塊，并將這些模塊中產生的數據子直接轉入到總賬之中。

2.ERP系統在財務管理中的應用

（1）ERP系統在預算管理中的應用

ERP系統在企業財務預算管理中的應用主要是針對財務的分析、預算、計劃及控制工作開展的，它的工作重點主要在于強調事前計劃、始終控制乃至工作結束之后的反饋，并且確保系統能夠在企業開展各項工作中全面進行預算和編制。比如在企業采購計劃、費用計劃、銷售計劃、生產計劃等。另外，ERP系統的應用還能實現自動預算，利用ERP系統能直接實現對企業不同預算方案進行統計，實現系統、綜合的對外業務處理流程。就實際工作而言，ERP系統的應用是在支持企業內部經濟管理機制的基礎上開展的，是一個將全球各地會計管理系統集合成一個綜合、統一的會計核算與財務管理平臺，同時能夠支持世界各國的財務預算和報表預算要求。為了更好的實現這一目標和當今信息化發展要求，部分企業的財務預算管理系統更是通過互聯網技術來進行財務信息的收集、整理和發布。總之，要想更好、更科學的實現這一目標，若是離開ERP系統，那么依靠傳統的人海戰術肯定是無法完成的，即便出現特殊情況完成，其效果也十分有限。

（2）ERP系統在成本管理中的應用

企業財務成本管理本身是一個綜合、復雜的內容，它需要一個能夠協調計劃、監控和管理各種成本的體制，且能夠全面、有序的對各種問題進行處理和優化，從而協助企業開展各項市場活動。而典型或者高層次的ERP系統在財務成本管理中的運用能有效的滿足這方面標準，且好涉及到項目訂單會計管理、成本中心會計管理以及企業盈利預算等。這一系統的應用將所有的成本管理納入到程序化管理流程中，共用同樣的數據源并且使用一個標準化的報告系統，用戶界面的同一結構使這個系統具有容易操作的特點，成本與收入的監控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的項目一旦出現就能被分離出來，并可采取措施去糾正。

三、結束語

隨著企業經營環境的變化、信息技術的不斷發展，基于ERP 管理模式的財務管理系統必將朝著更加科學化、集成化、智能化、網絡化的方向發展。傳統企業在轉型前必須作好各方面充分準備。

參考文獻：

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