淺談電算化審計

向俐莎

摘 要：科學技術飛速發展，信息知識更替日新月異。計算機、網絡、信息技術在各領域得到了廣泛應用。本文首先分別介紹了會計電算化的概念、意義以及電算化審計的發展狀況，再將二者相結合，概述在會計電算化的滲透影響下，電算化審計的發展與變化。從而進一步地深入了解電算化審計在日常生活工作中的重要性。

關鍵詞：審計電算化；滲透影響；發展變化

一、會計電算化的概念

會計電算化是以一種能夠按照指令對各種數據和信息進行自動加工處理的電子設備（即計算機）技術在會計業務工作中的應用。隨著會計電算化的不斷發展，會計電算化已經成為一門集計算機網絡技術、電子信息技術、會計學與管理學為一體的學科。

1.會計電算化的發展過程

美國于1954年率先使用進行單項工資數據處理，開辟了利用計算機進行會計數據分析處理的先河。然而我國在計算機技術應用到會計數據處理這一嘗試起步較晚，20世紀70年代在得到政府部門的支持下，首次正式將電子計算機信息技術在會計業務中得到應用。到目前為止，會計電算化在發展前行的道路上走過了四十個春秋。

（1）會計核算電算化。處于會計電算化首要階段的會計核算電算化，其主要任務有建立賬套、初始化設置、填制和審核會計憑證、登記會計賬簿、成本計算以及編制會計報表。通過對這一系列任務的完成有利于實現會計數據從總賬到會計報表的自動化和動態化。

（2）會計管理電算化。會計管理電算化是建立在會計核算電算化的基礎之上，一方面利用會計核算提供的基礎數據和企業單位其他經濟統計的數據，另一方面借助財務軟件提供的管理功能，幫助會計管理人員合理進行企業融資運作、編制企業單位財務計劃等工作，從而幫助了企業單位管理者合理進行相關投資、籌資、生產銷售等經濟活動。

2.會計電算化的特征

手工會計處理方式，那些會計數據幾乎是靠人工操作，每個會計人員需要花費大把的時間去收集整理會計資料和各種憑證的處理，因此沒有時間對企業單位進行深度的財務數據分析和管理工作。此外，會計人員整天忙于記賬、算賬、報賬，很難有時間有精力對會計信息進行分析，參與經濟決策。與手工會計處理方式相比，會計電算化的特性就顯得尤為新穎。

（1）人機結合。在會計電算化的方式下，盡管有很多會計核算工作基本上實現了自動化，但是對于會計數據的收集、核算和輸入等工作仍需人工完成，各種處理指令也需要由人發出。

（2）會計核算自動化、集中化。計算機網絡在會計電算化中的廣泛使用，以前都需要人工完成的試算平衡，登記賬簿等工作現在都由計算機自動完成，大大減輕了會計人員的工作量，同時也提高了工作效率。

（3）數據處理及時準確。實行了會計電算化以后，利用計算機的運算優勢來處理會計數據，可以再短時間內完成數據的統計、分類、匯總、計算、傳遞和報告等工作。這樣做有有利于促使會計處理流程更為簡便，核算結果更為精準，還能避免在手工會計處理方式下的差錯。

二、電算化審計的概念

電算化審計是指在會計電算化條件下進行的審計。隨著會計電算化的不斷發展以及傳統審計方法越來越難以滿足國家企業的需求，電算化審計的發展勢必得加快步伐。

1.電算化審計的內容

電算化審計是基于計算機進行的審計活動，集中體現了計算機技術、現代通訊技術和網絡技術的綜合運用。

（1）電算化系統審計。在計算機環境下的審計，通常是指審計人員對被審計單位電算化會計信息系統進行審計，相對于手工會計系統審計而言，審計的客體是會計電算化系統。

（2）計算機輔助審計。審計人員把計算機作為工具，通過就計算機的功能和軟件技術來執行審計程序，收集整理審計證據，以及編制審計工作底稿等工作。計算機輔助審計是把計算機作為審計的輔助工具，以此來提高審計工作的效率與質量。

2.電算化審計的作用

電算化審計的推廣實行，便于推動會計電算化的健康發展。第一，以計算機作為工具，揭露問題，保護電算化系統環境的安全；第二，切實可行地保證了會計電算化環境下的會計數據的真實可靠性，有效避免了非法數據黑客的亂入；第三，電算化審計發展延伸的同時也能促進會計電算化內部管理系統制度的不斷完善。

三、電算化審計與會計電算化的交叉

電算化審計作為電算化系統環境中的后起之秀，同會計電算化的發展相比，存在一定程度上的差異。

1.電算化審計方法

隨著科技的進步，計算機信息技術的發展日趨成熟，越來越多的企業單位實現了會計電算化，這一成果，大大減輕了會計人員的工作量，提高效率的同時也保證了質量。然而對于審計人員來講，實行電算化審計是必然發生的結果。根據其發展階段的不同，電算化審計的方法有以下三種。

（1）繞過計算機審計。通常審計人員在對會計電算化系統內的程序和文件進行審查時，是得通過計算機來發布指令，但是繞過計算機審計則只需要審查輸入數據和打印輸出資料機器管理制度的方法審計。使用繞過計算機審計能夠重點檢查核對，以驗證輸出結果的正確性。該方法只適用于經濟業務較為簡單而且內部控制制度健全的被審計單位。

（2）穿過計算機審計。這種方法是指除了審查輸入和輸出數據以外，還要和計算機內的程序和文件進行審查。同繞過計算機審計形成鮮明對比。其特點是，審計范圍擴大，審計技術復雜。

（3）計算機輔助審計。計算機輔助審計是指電算化系統審計過程中使用的各種計算機輔助技術和手段。它貫穿于審計計劃、實施和報告的全過程。

2.會計電算化對電算化審計的影響

會計電算化的廣泛應用后，審計線索發生了很大變化。傳統的手工方式下，資料線索等十分清楚，并以紙質稿的形式存放。使用會計電算化以后，傳統審計不能適應滿足其需要，因此推動了電算化審計的發展。財務軟件的數據結構復雜，功能強大，為審計工作增加了難度，加大了電算化審計的工作內容和負擔；電算化會計系統的不規范操作易增加審計人員的審計工作量。電算化審計人員花費較多的時間精力去了解審查企業單位使用的會計電算化系統功能，證實會計數據處理是否真實、正確、合法、安全和完善，有助于更好地把握內部控制。