科研單位圖書館信息化管理

李志偉

摘 要：伴隨著計算機技術和網(wǎng)絡技術的迅猛發(fā)展，信息時代悄然來臨，信息技術被廣泛運用于各個領域，并受到了高度的關注和重視。在此之下，傳統(tǒng)的圖書館管理模式日臻被取代，數(shù)字化、網(wǎng)絡化的圖書管理模式興起。龐大的網(wǎng)絡信息資源也給圖書館管理代理了前所未有的壓力和挑戰(zhàn)。科研單位圖書館文獻資料數(shù)量多，價值高，內(nèi)部傳閱性大，如果對這些資料管理不善，將極大影響其圖書資源價值的發(fā)揮。但客觀而言，當前許多科研單位的圖書館在信息化管理方面仍存在著規(guī)范性不足、管理模式滯后以及人力資源效用不大等問題。為此，有必要針對科研單位在圖書館信息化管理方面存在的問題進行探討，就此提出可行的解決策略，切實推進科研單位圖書館的信息化管理進程。

關鍵詞：科研單位；圖書館；信息化

一般而言，科研單位的圖書館擁有著豐富的館藏資源，自身的信息基礎也較為堅實，館藏特色明顯。科研單位圖書館設置的本質(zhì)目的在于便利本單位的科技研究工作，通過對文獻資料的收集，更好地服務于科研工作的開展。近年來，國家對于科技的重視程度日益提升，科研項目逐日增多，科研資料也日臻豐富，對科研單位的圖書館信息化管理帶來了全新的挑戰(zhàn)。當前，許多科研單位在圖書館信息化管理方面還存在一定不足，亟待改進。

1 科研單位圖書館在信息化管理方面存在的問題

（一）規(guī)范化不足

國外科研單位對于圖書館信息化管理的重視程度極其之高，不僅由專業(yè)的團隊來進行管理，還密切關注信息化動向，及時對圖書館的信息化管理予以更新演進，整體實現(xiàn)了對圖書資源的科學管理。但從國內(nèi)科研單位的管理實踐來看，許多科研單位仍缺乏先進的管理方法和有效的組織形式，尚未形成一個完善的管理系統(tǒng)，在信息化管理方面的意識較為薄弱。

科研單位的圖書資源豐富，而要想在林林總總的資料中快速搜索到有價值的文獻，就必須發(fā)揮信息化管理的效用，借助現(xiàn)代科技便捷圖書管理。但不容忽視的是，在許多科研單位的圖書館中，網(wǎng)上圖書館門戶缺失，局限性較大。即便是在實體的圖書館管理中，也缺乏足夠的系統(tǒng)性和規(guī)范性。管理人員的信息化管理經(jīng)驗匱乏，日常培訓不足，在理論和實踐方面的能力都有待提升，從而阻礙和滯后了科研單位圖書館價值的發(fā)揮。

（二）管理模式滯后

面對日臻快速且復雜的信息化進程，科研單位圖書館的資源管理工作正面臨著前所未有的壓力和挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的人工管理手段日益滯后于實際需要，影響了圖書館科研資料價值的發(fā)揮，為此，革新管理模式，探索新興管理路徑的需求極為迫切。但面對嚴峻的信息化形勢，大多數(shù)科研單位尚未轉(zhuǎn)變思想，在此方面的意識還較為薄弱，固有的管理思維尚未改變，人工管理痕跡突出，仍善用傳統(tǒng)僵化的管理模式來管理一些虛擬的數(shù)字信息。而這已明顯滯后于圖書館的現(xiàn)實發(fā)展和信息化管理需要。在科研單位中，因循守舊是一個突出的管理問題，一旦圖書館的信息資源管理形成了一定的模式，將很難得到創(chuàng)新和改革。

（三）人力資源效用不大

當前，盡管一些科研單位認識到了圖書館信息化管理的重要性，但對于人力資源管理卻未形成重要且深刻的認知。受制于傳統(tǒng)思想觀念的束縛，一些科研單位對于圖書館人力資源管理的重視程度不高，片面認為人力就是單位成本，不愿投入太多去構(gòu)建一套完善的用人機制。在對于圖書館人員的管理方面，關注度和約束度不足，日常的培訓匱乏。與此同時，尚未針對圖書館信息化管理制定切實可行的人員激勵機制，從而在一定程度上削弱了管理人員的管理積極性，影響了其對于信息化管理新路徑的探索，最終影響了科研單位圖書館的整體信息化建設進程。

2 科研單位圖書館信息化管理的優(yōu)化策略

（一）強化管理的系統(tǒng)性和規(guī)范性

隨著科研需求和科研任務的增加，眾多科研單位都在大幅增加圖書館的數(shù)字信息資源，從而給分開零散的數(shù)據(jù)庫研究者檢索查詢所需的信息資源帶來了諸多不便。為此，科研單位應針對當前的信息資源予以整合，構(gòu)建統(tǒng)一的檢索平臺，使得研究者能夠借助平臺選擇不同的檢索方式和信息資源類型，從而從紛繁復雜的數(shù)據(jù)庫中快速找到所需的信息資源，在便利研究者的同時，也便捷圖書管理者的工作，提升圖書館管理效率，真正實現(xiàn)科研單位圖書管理的信息化、科學化、尖端化。

（二）革新管理模式

利用信息化提升科研單位圖書館核心競爭力首先就是要完善圖書館管理數(shù)據(jù)庫體系建設。透過高精尖的數(shù)字技術為圖書館的知識管理搭建一個升級、共享和更新更為便捷的軟件平臺基礎，在此基礎上善圖書館管理數(shù)據(jù)庫體逐步完善，將原本分散的圖書館各類知識進行系統(tǒng)的收集、整理、加工處理。科研單位圖書館管理數(shù)據(jù)庫體系采取系統(tǒng)化、電子化、網(wǎng)絡化信息組織模式可以實現(xiàn)圖書館內(nèi)信息的資源結(jié)構(gòu)重組及優(yōu)化，同時以為研究者提供服務為基礎升級對應的資源保障機制。各科研單位的圖書館知識管理數(shù)據(jù)庫體系建設過程里重點要建設開發(fā)針對讀者的個性化、多元化知識信息服務提供平臺。通過開發(fā)特色的圖書館數(shù)目數(shù)據(jù)庫、文獻摘要數(shù)據(jù)庫、文獻全文數(shù)據(jù)庫、教研專題數(shù)據(jù)庫等系統(tǒng)化的服務模板，提供一體化的圖書館信息服務。

（三）充分發(fā)揮人力資源效用

除了系統(tǒng)的基礎建設之外，利用信息化提升科研單位圖書館核心競爭力還要強化人力資源的服務機制建設。要完善圖書館信息管理與服務人員和使用者之間的信息溝通渠道，本著幫助單位提升科研質(zhì)量、幫助員工提高科研水平的目的，積極主動的為其提供信息服務幫助。針對單位內(nèi)專注科研的人員隊伍，圖書館的信息管理與服務人員要及時跟進重點科研項目，為其定題、立項以及進展提供信息資源上的后備支持。針對單位內(nèi)不同人員的不同知識需求，建立定期的信息服務推送機制，為各類需要信息服務的人員主動提供數(shù)據(jù)信息服務。針對科研帶頭人，要開辟個性化的信息服務模式，以電話咨詢、上門送書等模式時刻關注其科研的動態(tài)，同時在網(wǎng)絡系統(tǒng)內(nèi)開辟職能信息篩選功能，為其提供獨特的信息獲取渠道，方便其科研進展的推進。

3 結(jié)語

科研單位的圖書館信息化管理需要立足現(xiàn)狀，針對存在的問題進行深入剖析，結(jié)合本科研單位的資源實際、經(jīng)濟實力和發(fā)展目標，學習和借鑒國際先進的管理經(jīng)驗，不斷完善本單位信息資源系統(tǒng)，切實滿足各級科研人員的借書需求，促進本單位科研工作的順利推進。

參考文獻

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