試論規(guī)范管理在廣播電視檔案管理過程中的重要性

摘 要：目前，隨著現(xiàn)代化信息社會的飛速發(fā)展，群眾對相關(guān)視覺和聽覺信息越來越關(guān)注。廣播電視檔案的數(shù)量和種類都呈現(xiàn)迅猛增加的趨勢。為了順應(yīng)時代的潮流，不斷規(guī)范相關(guān)廣播電視檔案管理，使其優(yōu)勢能夠充分發(fā)揮，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文從廣播電視檔案管理現(xiàn)存問題出發(fā)，進(jìn)一步論證規(guī)范管理在廣播電視檔案管理中的重要性。

關(guān)鍵詞：規(guī)范管理；廣播電視檔案管理；重要性

廣播電視行業(yè)是我國重要的輿論宣傳平臺，因?yàn)槠鋸V闊的工作面、具有紛繁復(fù)雜的實(shí)際內(nèi)容等特點(diǎn)，作為記錄廣播電視工作內(nèi)容的檔案在廣播電視行業(yè)中扮演著極為重要的角色。所以，只有做好相應(yīng)的檔案管理工作，并且科學(xué)準(zhǔn)確預(yù)測未來的發(fā)展，才能為廣播電視行業(yè)的穩(wěn)固較快發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)，以此促進(jìn)該行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1 廣播電視行業(yè)檔案管理現(xiàn)存問題

1.1 對檔案管理工作重視程度不高

雖然我國相關(guān)法律已經(jīng)明確要求，廣播電視行業(yè)必須增加對檔案管理工作落實(shí)的力度，但是無奈在現(xiàn)實(shí)的實(shí)施情況中，檔案管理工作并沒有被納入到廣播電視行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部的具體工作中，行業(yè)內(nèi)部的檔案管理只限制在文件處理內(nèi)容中，而國家要求的形成檔案管理這一硬性標(biāo)準(zhǔn)并沒有得到落實(shí)。這很大程度上歸咎于相關(guān)從業(yè)人員薄弱的檔案管理觀念和法律意識，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的規(guī)范性。

1.2 相關(guān)制度不完善

一個企業(yè)或者單位不僅需要形成檔案管理，也要遵循檔案管理的基本原則，實(shí)現(xiàn)內(nèi)容上的集中管理。而如今我國的廣播電視檔案管理工作中，由于管理制度不健全，造成檔案管理工作的順利開展受到不小的阻礙。比如，在檔案管理缺乏有效的約束制度的缺陷下，其管理標(biāo)準(zhǔn)很難與實(shí)際要求相吻合、相掛鉤，甚至?xí)霈F(xiàn)相關(guān)部門根本沒有合適的任何制度作為模板來依從和執(zhí)行，檔案管理流程各個部門之間各自為政的現(xiàn)象。這歸咎于規(guī)范性規(guī)章制度體系的不完善、不健全。

1.3 管理人員數(shù)量和素質(zhì)問題

在如今的廣播電視行業(yè)，有很多單位在工作中并沒有按規(guī)定設(shè)置專門負(fù)責(zé)廣播電視檔案管理工作的崗位，兼職現(xiàn)象屢見不鮮，造成檔案管理人力不足的問題；管理形式和管理手段陳舊、過時，管理人員也缺乏主動提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的內(nèi)在驅(qū)動力，實(shí)際執(zhí)行能力不強(qiáng)；各部門各自為政，缺乏溝通和聯(lián)系，無法資源共享，造成人才和資源浪費(fèi)。這些問題都會引發(fā)檔案管理工作條理不清的工作混亂局面，削弱單位總體的市場競爭力，影響經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的發(fā)揮。

2 規(guī)范管理在廣播電視檔案管理過程中的重要性

如上文所述，目前廣播電視行業(yè)檔案管理工作的規(guī)范性落實(shí)情況還存在很多的問題，針對這些問題，相關(guān)的從業(yè)人員應(yīng)該全方位了解規(guī)范管理在廣播電視檔案管理過程中的重要性，爭取實(shí)現(xiàn)自我意識的提高，從而指導(dǎo)自身行動，切實(shí)提高檔案管理的規(guī)范性。

2.1 促使檔案準(zhǔn)確反映現(xiàn)實(shí)情況，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和社會收益

目前的廣播電視行業(yè)中，做出的節(jié)目往往會因?yàn)槠鋾r長問題，無法將已經(jīng)拍攝好的電視廣播節(jié)目的全部情景展示給大家，大量的視頻和音頻資料無法展現(xiàn)給廣大觀眾。但是這部分資料也應(yīng)該受到重視，同樣具有很大的保存價值。這部分資料如果被規(guī)范的進(jìn)行檔案管理，它們也能反映出形成資料的年代社會各個行業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和人們的思想意識形態(tài)情況。而且，即使這些資料這一次沒有被展現(xiàn)給大家，由于其存儲材料的特殊性，它可以長時間保存，在以后的日子里抓住契機(jī)，展現(xiàn)給觀眾。所以，無論這些資料有沒有與觀眾見面，它們都需要被全面、有效的評估和妥善的保存。同時，這些資料也可以用于節(jié)目設(shè)置和播出過程中形成版權(quán)，實(shí)現(xiàn)廣播電視行業(yè)的藝術(shù)創(chuàng)造性和盈利性。

2.2 低碳可再生，符合綠色經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求

廣播電視檔案屬于可再生資源，因?yàn)閺V播電臺和電視臺掌握了大量的可拓展資料，其中包括工作人員用來做節(jié)目的源素材。這其中包括豐富、大量的信息傳遞過程，但是卻不會造成很大消耗，因此，可以被多次利用而不磨滅。而且，工作人員還能從這些固有的舊資源中不斷提取新的創(chuàng)作靈感和創(chuàng)作形式，形成源資源再利用、循環(huán)利用。從這個角度看，廣播電視檔案的可再生性能夠幫助廣播電視行業(yè)大量的節(jié)約創(chuàng)作和運(yùn)行成本。建立嚴(yán)格的檔案歸檔制度，提高檔案歸檔的的規(guī)范性，將相關(guān)資料集中、合理、妥善的保存起來，以備將來的進(jìn)一步開發(fā)和利用，有助于促進(jìn)低碳經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。

2.3 發(fā)揮歷史宣傳和教育功能

廣播電臺和電視臺是政府宣傳大政方針、發(fā)表發(fā)展路線等有關(guān)事宜的喇叭，是對群眾進(jìn)行教育的重要手段。必要的相關(guān)歷史影像、音頻材料是國家對群眾尤其是青少年進(jìn)行歷史教育工作的必要輔助工具。因?yàn)槿缃袂嗌倌杲佑|新媒體的機(jī)會大大增加，利用視聽材料增強(qiáng)對歷史事件、歷史教訓(xùn)等教育力度必定能取得更加良好的效果，使青少年不斷培養(yǎng)起正待歷史，以史為鑒的正確歷史觀。廣播電視行業(yè)檔案規(guī)范管理有利于增強(qiáng)輿論宣傳力度，提升媒體引導(dǎo)功能發(fā)揮的效果。

3 提升廣播電視行業(yè)檔案管理工作規(guī)范性的建議

3.1 完善廣播電視行業(yè)檔案管理體系，加強(qiáng)信息化建設(shè)

因?yàn)榕c現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)聯(lián)系更為緊密，所以相比文書檔案，廣播電視行業(yè)檔案管理具有更強(qiáng)的靈活性，被利用的內(nèi)容較多。所以，相關(guān)單位要切實(shí)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)行業(yè)內(nèi)資源共享，減少資源和人才浪費(fèi)。收集整理原生電子文件，加強(qiáng)單位內(nèi)外的業(yè)務(wù)技術(shù)和資源的整合，實(shí)現(xiàn)服務(wù)力度加大，為檔案的高效利用開辟道路。同時，也要著力把廣播電視行業(yè)檔案管理納入到各項管理體系中去，不斷完善和優(yōu)化，在貫徹國家相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的前提下實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部的自我創(chuàng)新和發(fā)展。

3.2 重視檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)，提高自身素質(zhì)

管理人員的數(shù)量和素質(zhì)都根本上影響廣播電視行業(yè)檔案管理工作的有效性和科學(xué)性。首先，要根據(jù)檔案相關(guān)文件的數(shù)量和任務(wù)量配備相應(yīng)數(shù)量的專業(yè)檔案管理人員，使檔案管理工作有足夠的人力保證。其次，因?yàn)閺V播電視行業(yè)檔案管理工作的特殊性，即需要與數(shù)字化、信息化的內(nèi)容結(jié)合，所以其工作不能按照傳統(tǒng)的檔案管理方式運(yùn)行，所以，培養(yǎng)一批具有高水平專業(yè)素養(yǎng)檔案管理人才的專業(yè)隊伍極其重要。加大對專業(yè)人才的培養(yǎng)力度，定期組織專家對檔案管理人員進(jìn)行必要的專業(yè)技能培訓(xùn)，讓他們能及時學(xué)習(xí)和掌握檔案管理工作的新政策、新方法和新規(guī)定，學(xué)習(xí)科學(xué)的經(jīng)驗(yàn)和方法，同時，還要不斷強(qiáng)化管理人員的政治責(zé)任感，使他們從思想上重視自己的工作，保持正確的工作態(tài)度。

3.3 形成正確的廣播電視檔案鑒定方法

只有形成正確的資料鑒定理論和評價方法和體系，才能促進(jìn)廣播電視檔案管理工作保持規(guī)范、高效、有序發(fā)展。保持廣播電視檔案管理風(fēng)險在可控范圍內(nèi)，使有價值的資料起到最大化的作用，必須促使工作人員在進(jìn)行管理的過程中獨(dú)立思考、不畏權(quán)威，利用辯證發(fā)散思維做好風(fēng)險預(yù)測工作，減少保存資料的受損害可能性。根據(jù)國家規(guī)定，加強(qiáng)資料的收集和整理，按照要求歸檔，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，健全組織機(jī)構(gòu)都是必由之路。

4 總結(jié)

廣播電視檔案管理工作是提升廣播電視行業(yè)整體工作質(zhì)量的必要手段。規(guī)范管理在廣播電視檔案管理過程中的重要性不言而喻。它是一項基礎(chǔ)性工作，對于維護(hù)歷史真實(shí)、實(shí)現(xiàn)輿論導(dǎo)向、滿足群眾日益增長的文化需求等都具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。所以，相關(guān)從業(yè)人員要提高對檔案管理工作重要性的認(rèn)識，樹立規(guī)范管理的意識，健全檔案規(guī)范管理制度和體系，加強(qiáng)對相關(guān)管理人才的培訓(xùn)和教育，實(shí)現(xiàn)做好相關(guān)檔案管理工作，為促進(jìn)廣播電視行業(yè)的穩(wěn)固發(fā)展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。

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作者簡介

胡怡妍（1984-），女，廣東省清遠(yuǎn)市，本科，檔案專業(yè)助理館員，研究方向：檔案管理。