事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革思考

廖秋仙

摘 要：本文著手于我國事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀，結(jié)合我國事業(yè)單位檔案信息化管理情況進行分析，總結(jié)出事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革的具體措施，為我國事業(yè)單位檔案管理的信息化建設提供合理化參考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新與改革

隨著我國社會經(jīng)濟整體建設的不斷加快，國內(nèi)事業(yè)單位在運營與管理的過程中，都在逐步改善企業(yè)內(nèi)部的檔案信息管理模式，如何實現(xiàn)高效化的事業(yè)單位檔案信息管理，已經(jīng)成為企業(yè)運營過程中需要重點關(guān)注的內(nèi)容。本文著手于我國事業(yè)單位檔案管理的實際情況，通過對檔案管理工作中存在的問題進行研究，總結(jié)出合理、可行的檔案管理創(chuàng)新運作模式，為我國事業(yè)單位今后的檔案管理工作提供正確參考。

1 我國事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀

我國事業(yè)單位在實際運營過程中秉承可持續(xù)發(fā)展的商業(yè)運作模式，在檔案管理工作中積極創(chuàng)新，勇于進取，有力推動了企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)完善與實際運營發(fā)展。在實踐工作當中，檔案管理人員通常以紙質(zhì)作為媒介，對企業(yè)內(nèi)部的人事檔案資源進行記錄，充分發(fā)揮了企業(yè)人力資源管理的實際效用，為企業(yè)今后的崗位調(diào)動與職能分配提供可靠保證。同時，我國事業(yè)單位在檔案管理的過程中，更積極組成研究小組與相關(guān)責任部門，對人事檔案進行有效利用，在事業(yè)單位運營活動中發(fā)揮出關(guān)鍵性作用，充分實現(xiàn)了人事檔案資源的高效性利用，提高了企業(yè)內(nèi)部人力資源的共享性。雖然，我國事業(yè)單位在人事檔案管理工作中凸顯出了一定的成績，但隨著我國企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)逐步完善，人事崗位調(diào)動逐漸復雜化，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式在實踐應用過程中往往會存在諸多問題，嚴重影響企業(yè)的實際運營水平，對企業(yè)正常的人資資源管理與運營工作造成極大的影響[1]。

在我國事業(yè)單位的實際運營過程中，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式逐漸暴露出其不足與弊端，在實踐環(huán)節(jié)頻頻出現(xiàn)嚴重的缺漏與安全事故問題，嚴重影響企業(yè)實際運營與發(fā)展，極大的降低了企業(yè)人事檔案管理的工作質(zhì)量[2]。在實踐工作當中，傳統(tǒng)的紙質(zhì)錄入方式給人事檔案管理工作造成了極大的不便，隨著人事檔案管理工作量的逐漸增多，紙質(zhì)錄入人員資料的方式已經(jīng)無法滿足實際工作需要，更會對人事檔案工作產(chǎn)生極大的影響，在紙張缺損與丟失的情況下，更會嚴重損害到企業(yè)的實際利益，造成人事檔案資源的泄露，危害為企業(yè)員工的利益[3]。同時，傳統(tǒng)的檔案使用方式與查詢方式，在現(xiàn)階段的實際應用過程中更是暴露出諸多問題，隨著事業(yè)單位內(nèi)部人員、手續(xù)的逐漸增多，傳統(tǒng)的單一化檔案使用與查詢模式為工作人員造成的極大的不便，在人事檔案資料使用的過程中更是頻頻出現(xiàn)人為因素導致的問題情況，嚴重降低了企業(yè)人事資源利用的效率，致使企業(yè)在實際運營過程中無法形成高效化的企業(yè)運作模式，對企業(yè)今后的發(fā)展與壯大產(chǎn)生嚴重影響。因此，我國事業(yè)單位在今后的運營過程中，應更加注重人事檔案管理的創(chuàng)新與改革，積極采取更為有效的措施，幫助企業(yè)實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)化的人事檔案管理，以此促進我國事業(yè)單位的全面發(fā)展。

2 事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新措施

2.1 制定標準化的檔案管理總體規(guī)劃

為推動我國事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新與優(yōu)化，檔案管理部門在實踐工作環(huán)節(jié)應注重檔案管理工作的總體規(guī)劃措施，結(jié)合我國檔案管理現(xiàn)狀進行分析，構(gòu)建完善化的檔案管理模式，使我國事業(yè)單位的檔案管理工作在實踐環(huán)節(jié)得到充分提高。

在實踐工作中，檔案管理部門更應在企業(yè)內(nèi)部實施人性化的管理模式，通過制定一系列人性化的服務條款，提高檔案管理工作人員的工作福利，建立完善化的獎罰制度，為檔案管理工作人員營造更加優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境。結(jié)合我國檔案管理工作的實際需要，檔案管理人員在事業(yè)單位檔案資料利用過程中應制定嚴格的規(guī)劃與標準，提升檔案管理工作人員綜合素質(zhì)水平，對檔案管理人員的職業(yè)道德精神、專業(yè)技術(shù)水平進行約束與提升，使事業(yè)單位的檔案管理工作處于穩(wěn)步上升的狀態(tài)；受我國事業(yè)單位實際運營環(huán)境影響，在進行檔案管理工作實際規(guī)劃的過程中，檔案管理人員應努力構(gòu)建完善化的檔案管理網(wǎng)絡，充分發(fā)揮檔案管理的靈活性與可拓展性，使檔案管理人員在實踐工作環(huán)節(jié)充分發(fā)揮自身職能效用，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟價值。

2.2 完善事業(yè)單位檔案管理部門的硬件設施

針對我國事業(yè)單位運營過程中存在的應用設備老化和工作效率低下的問題，在相應創(chuàng)新與改革的過程中，應通過完善事業(yè)單位檔案管理部門硬件設施的方式，以此保證事業(yè)單位檔案管理部門工作的實際效率。

硬件設施是企業(yè)實際運營階段不可獲取的重要組成部分，在國內(nèi)市場競爭日益激烈的綜合環(huán)境下，完善化的硬件設施能夠為企業(yè)贏得更大的市場效益，使企業(yè)在實際運營過程中脫穎而出，在眾多企業(yè)當中占有一席之地。結(jié)合我國事業(yè)單位綜合檔案管理現(xiàn)狀進行分析，在事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革的過程中，事業(yè)單位應積極開展硬件設施完善工作，為檔案管理部門創(chuàng)新完善化的硬件設施利用環(huán)境，使檔案管理工作在實踐環(huán)節(jié)充分發(fā)揮出應有的實際效用，以我國現(xiàn)代化、科學化的信息技術(shù)與網(wǎng)絡技術(shù)為依托，使檔案管理部門實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)化、便捷化的檔案資料錄入與讀取工作，減少人力資源調(diào)動過程中所花費的時間，幫助檔案管理人員在實際工作中實現(xiàn)準確、無誤的操作，為事業(yè)單位檔案管理工作提供有效保障。

2.3 提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

針對我國事業(yè)單位檔案管理工作中存在的不規(guī)范操作行為，在相應改革與創(chuàng)新的過程中，檔案管理部門應積極提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，在積極培養(yǎng)檔案管理人員的過程中，實現(xiàn)人力資源的高效性利用，提高檔案管理人員的工作積極性，在優(yōu)化人力資源管理的同時，更促進了人事檔案管理工作的發(fā)展與創(chuàng)新，實現(xiàn)了企業(yè)與員工的雙贏局面。

在提升檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的過程中，應通過提升檔案管理工作人員綜合素質(zhì)水平的方式，對檔案管理人員的職業(yè)道德精神、專業(yè)技術(shù)水平進行有效提升，使檔案管理人員在信息錄入與信息調(diào)取的過程中實現(xiàn)優(yōu)化操作，有效提高事業(yè)單位的檔案管理質(zhì)量，有效提升事業(yè)單位人力資源的利用水平，充分實現(xiàn)了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。事業(yè)單位的檔案管理工作在實際開展過程中比較容易出現(xiàn)偏差與失誤，因此，檔案管理部門應在企業(yè)內(nèi)部實施人性化的管理模式，通過制定一系列人性化的服務條款，提高檔案管理工作人員的工作福利，建立完善化的獎罰制度，為檔案管理工作人員營造更加優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境，以此提高檔案管理工作人員的工作積極性，改善以往檔案管理工作中存在的人為因素問題，使檔案管理工作實現(xiàn)可持續(xù)性的優(yōu)化發(fā)展模式。檔案管理人員更需要在實踐工作中切實履行自身的義務與職責，在檔案管理工作中進行準確化的實際操作，確保檔案管理工作的誤差處于可接受范圍以內(nèi)，提高檔案管理的準確性。

3 結(jié)語

綜上所述，我國事業(yè)單位檔案管理工作在實踐環(huán)節(jié)仍舊存在諸多問題，嚴重抑制了我國企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展，因此，在我國事業(yè)單位今后的運營過程中，相關(guān)部門應更加注重人事檔案管理工作的創(chuàng)新與改革，積極采取更為有效的措施，幫助企業(yè)實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)化的人事檔案管理，以此促進我國事業(yè)單位的全面發(fā)展。

參考文獻

[1]李紅，周益民，周雯雯.淺談事業(yè)單位檔案管理中存在的問題及創(chuàng)新措施[J].黑龍江科技信息，2012，23（07）：23-25.

[2]鄭曉曦，林蕭，竇建華.事業(yè)單位檔案管理信息化建設中的問題分析[J].湖南科技大學院報，2012，12（07）：33-25.

[3]丁膝，許凡，周毅新.事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革的思考[J].河北科技信息研究，2012，12（07）：105-106.