職業(yè)技術(shù)學(xué)校檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)工作探析

余劍

摘 要：新時(shí)期，學(xué)校的檔案管理事業(yè)顯得越發(fā)嚴(yán)峻。檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)是推進(jìn)職業(yè)技術(shù)學(xué)校檔案管理發(fā)展的重要基礎(chǔ)。因此，職業(yè)技術(shù)學(xué)校的檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)工作勢在必行。本文筆者以職業(yè)技術(shù)學(xué)校檔案管理人員的素質(zhì)現(xiàn)狀展開，分析了新時(shí)代下職業(yè)技術(shù)學(xué)校對檔案管理人員的素質(zhì)要求，探索了提高職業(yè)技術(shù)學(xué)校檔案工作人員素質(zhì)建設(shè)的路徑。

關(guān)鍵詞：檔案管理；職業(yè)技術(shù)學(xué)校；人才建設(shè)

1 職業(yè)技術(shù)學(xué)校檔案管理人員素質(zhì)現(xiàn)狀分析

隨著社會的發(fā)展，信息量也隨之不斷增長，職業(yè)技術(shù)學(xué)校的建設(shè)發(fā)展給學(xué)校的檔案管理帶來了一定的強(qiáng)度，對檔案管理人員的能力提出更高要求。學(xué)校開始注重對檔案管理人員的建設(shè)，但檔案管理隊(duì)伍人員的專業(yè)能力和服務(wù)意識還沒有跟上新時(shí)代檔案管理的工作要求。主要存在這兩方面的問題：

1.1 檔案專業(yè)管理人才比較貧乏

社會科技的進(jìn)步對檔案工作者的文化專業(yè)能力提出了更高的水準(zhǔn)。當(dāng)前大部分職業(yè)技術(shù)學(xué)校都輕視了檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)的重要性，檔案管理隊(duì)伍中擁有專業(yè)技能的人數(shù)占比率較低，出身于檔案專業(yè)學(xué)校的檔案管理人員更是寥寥無幾；部分檔案管理人員專業(yè)知識老化，社會面狹窄，缺乏掌握現(xiàn)代化技術(shù)的能力。而對于那些非本專業(yè)或者兼職的檔案管理者，計(jì)算機(jī)與外語能力不強(qiáng)，在平時(shí)的歸檔中，如果沒有扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)，難以保證檔案材料的精準(zhǔn)度；對學(xué)校的檔案建設(shè)的缺乏思考與規(guī)劃，在遇到評審工作時(shí)抓不住重心，造成工作時(shí)手腳忙亂。檔案管理部門人員之間缺少必要的科研活動，不能及時(shí)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，無法揪出檔案管理過程中出現(xiàn)的新問題、新情況。

1.2 檔案管理人員服務(wù)意識不強(qiáng)

長期以來，由于社會檔案的意識程度不高，職業(yè)技術(shù)學(xué)校的檔案管理隊(duì)伍中管理人員服務(wù)意識不強(qiáng)的情況普遍。許多非本專業(yè)的檔案管理工作者沒有經(jīng)過檔案管理系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)就上崗，專業(yè)知識水平不高，業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)。某些兼職管理人員并沒有充分認(rèn)識到檔案管理的重要性，奉獻(xiàn)意識和服務(wù)精神欠缺。加上職業(yè)技術(shù)學(xué)校檔案工作的繁瑣與辛苦，某些學(xué)校檔案管理崗位變動頻繁，職位提升空間有限，也造成了一部門檔案管理人才的流失。職業(yè)技術(shù)學(xué)校檔案管理工作得不到應(yīng)有的重視和支持。最終影響到檔案管理工作的質(zhì)量與效率。

2 新時(shí)代下職校檔案管理人員的素質(zhì)要求

新時(shí)期隨著科技的進(jìn)步與發(fā)展，檔案工作為了更好地為職業(yè)技術(shù)學(xué)校服務(wù)，為社會主義現(xiàn)代化服務(wù)，對檔案工作者相應(yīng)提出了新要求：

2.1 良好的政治道德素養(yǎng)

檔案管理工作是一項(xiàng)具有高度政治性和保密性的工作。檔案工作人員需要具有健康的心理素質(zhì)和一定的自控力，不得私自泄露、公開他人的檔案信息，自覺遵守檔案的保密紀(jì)律，保證檔案的完整性和安全性；必須加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，具備堅(jiān)定的政治立場。從事檔案工作者還需具備良好的職業(yè)保密習(xí)慣，要有優(yōu)良的法制道德水準(zhǔn)，堅(jiān)持嚴(yán)格執(zhí)法，做到依法管理檔案。

2.2 較強(qiáng)的綜合素質(zhì)能力

檔案管理工作是一門專業(yè)性很強(qiáng)的管理工作，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)能力關(guān)系到檔案管理的工作質(zhì)量。檔案管理人員除了具備最基本的政治道德素養(yǎng)之外，對檔案管理人員的綜合能力也有一定的要求。電子文檔和辦公系統(tǒng)自動化的形成，要求檔案工作者不僅要有豐富的科學(xué)文化知識，還需具備扎實(shí)的專業(yè)素質(zhì)能力；需要不斷地拓寬知識領(lǐng)域，勇于接受新事物；思想要緊跟時(shí)代發(fā)展，注重個(gè)人綜合素質(zhì)的提升，能熟練的運(yùn)用現(xiàn)代科技管理技術(shù)。采用現(xiàn)代化的管理手段提高工作效率，更好的為檔案管理服務(wù)。

2.3 求真務(wù)實(shí)的職業(yè)精神

檔案管理工作也是一項(xiàng)服務(wù)性較強(qiáng)的工作。檔案管理人員首先要熱愛檔案事業(yè)，具備求真務(wù)實(shí)的職業(yè)精神；適時(shí)的調(diào)整心態(tài)，加強(qiáng)檔案事業(yè)的發(fā)展關(guān)注度，把檔案管理當(dāng)成自己的事業(yè)去完成；具備較強(qiáng)的責(zé)任心，恪盡職守保護(hù)好用戶檔案信息；真正做到人嫌繁瑣，我必細(xì)微。全心全意為檔案用戶提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提高職業(yè)技術(shù)學(xué)校當(dāng)前的檔案管理工作質(zhì)量，推動職校檔案事業(yè)的發(fā)展。

3 提高職校檔案工作人員素質(zhì)建設(shè)的路徑

隨著科技進(jìn)步，產(chǎn)業(yè)對勞動者的素質(zhì)要求不斷提高。對于職業(yè)技術(shù)學(xué)校檔案的管理來說，檔案工作如何更好地為社會主義現(xiàn)代化服務(wù)，提高檔案管理人員素質(zhì)是當(dāng)務(wù)之急。以下結(jié)合職業(yè)技術(shù)學(xué)校和檔案管理人員共同存在的一些問題，就提升職校檔案管理者的素質(zhì)提出幾點(diǎn)建設(shè)性意見：

3.1 提高檔案管理工作人員的職業(yè)道德

檔案管理工作者的職業(yè)道德是檔案工作者素質(zhì)的建設(shè)的基礎(chǔ)，直接關(guān)系到檔案事業(yè)的發(fā)展水平。檔案人員要提高自身的道德修養(yǎng)、端正自己的工作態(tài)度，具備良好的職業(yè)道德；原則性強(qiáng)，保證檔案信息的機(jī)密性。其次要樹立良好的服務(wù)意識，要恪盡職守，強(qiáng)調(diào)專業(yè)化和人性化的服務(wù)；還要改進(jìn)服務(wù)手段和提升服務(wù)質(zhì)量，增強(qiáng)服務(wù)的主動性，提高檔案工作的時(shí)效。

3.2 檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的技能培訓(xùn)

檔案人員除了提高自身職業(yè)道德修養(yǎng)之外，在檔案管理的專業(yè)能力方面的提升也不容忽視。職校檔案管理者更要具備專業(yè)職業(yè)技能，值得廣大師生信賴，為學(xué)校教育部門和學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)、準(zhǔn)確的服務(wù)。尤其是在信息化的時(shí)段，檔案管理人員更應(yīng)該提高知識水平，繼續(xù)接受專業(yè)技能教育。職業(yè)技術(shù)學(xué)校可以定期對檔案管理工作人員進(jìn)行基礎(chǔ)知識和技能的培訓(xùn)與考核，增強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作人員的檔案專業(yè)知識學(xué)習(xí)力度，拓展外語能力；檔案管理人員也可通過自學(xué)、參加培訓(xùn)班等全面提升自身綜合素質(zhì)能力。

3.3 強(qiáng)化檔案管理者的信息化水平

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展下，傳統(tǒng)的的檔案管理方式已逐漸無法適應(yīng)檔案內(nèi)容管理的需要。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把檔案材料信息化，這對檔案管理人員的信息化水平提出了一些挑戰(zhàn)，職業(yè)技術(shù)學(xué)校提高檔案管理工作人員的信息化技術(shù)能力刻不容緩。檔案工作人員要與時(shí)俱進(jìn)，告別傳統(tǒng)的手工收集整理檔案的思維方式，不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù)方法，提高自身的信息化管理水平和工作能力；要具有創(chuàng)新意識，適應(yīng)信息化科技帶來的操作方式的轉(zhuǎn)變，善于運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理手段，實(shí)現(xiàn)檔案信息的自動收集整理。

3.4 規(guī)范職校的檔案制度建設(shè)

職業(yè)技術(shù)學(xué)校要提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)學(xué)校檔案制度的建設(shè)工作是基礎(chǔ)。制定嚴(yán)格的法律規(guī)范，依法管理檔案信息，建立健全的檔案管理制度；為學(xué)校的檔案工作者提供管理的基本依據(jù)，有助于管理者遵照檔案相關(guān)規(guī)章制度有序的實(shí)施。在《中華人民共和國檔案法》及國家教育部頒發(fā)的《高等學(xué)校檔案管理辦法》指導(dǎo)下完善一系列檔案制度體系，保證檔案管理工作依法順利開展。

4 結(jié)束語

新時(shí)代下，職業(yè)技術(shù)學(xué)校的檔案工作道路仍在不斷探索中。檔案管理工作中所體現(xiàn)出重要性與細(xì)致性，要求檔案管理者提高自身的職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)技能，跟隨時(shí)代進(jìn)步掌握信息化技術(shù)，為檔案事業(yè)發(fā)展尋求新思路。總之，檔案事業(yè)的發(fā)展與檔案工作者的素質(zhì)息息相關(guān)，加強(qiáng)職業(yè)技術(shù)檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)是職業(yè)技術(shù)學(xué)校的需要，也是檔案事業(yè)在社會中發(fā)展進(jìn)步必然要求。

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