職業(yè)技術學校檔案管理人員素質建設工作探析

余劍

摘 要：新時期，學校的檔案管理事業(yè)顯得越發(fā)嚴峻。檔案管理人員的素質建設是推進職業(yè)技術學校檔案管理發(fā)展的重要基礎。因此，職業(yè)技術學校的檔案管理人員的素質建設工作勢在必行。本文筆者以職業(yè)技術學校檔案管理人員的素質現狀展開，分析了新時代下職業(yè)技術學校對檔案管理人員的素質要求，探索了提高職業(yè)技術學校檔案工作人員素質建設的路徑。

關鍵詞：檔案管理；職業(yè)技術學校；人才建設

1 職業(yè)技術學校檔案管理人員素質現狀分析

隨著社會的發(fā)展，信息量也隨之不斷增長，職業(yè)技術學校的建設發(fā)展給學校的檔案管理帶來了一定的強度，對檔案管理人員的能力提出更高要求。學校開始注重對檔案管理人員的建設，但檔案管理隊伍人員的專業(yè)能力和服務意識還沒有跟上新時代檔案管理的工作要求。主要存在這兩方面的問題：

1.1 檔案專業(yè)管理人才比較貧乏

社會科技的進步對檔案工作者的文化專業(yè)能力提出了更高的水準。當前大部分職業(yè)技術學校都輕視了檔案管理隊伍的建設的重要性，檔案管理隊伍中擁有專業(yè)技能的人數占比率較低，出身于檔案專業(yè)學校的檔案管理人員更是寥寥無幾；部分檔案管理人員專業(yè)知識老化，社會面狹窄，缺乏掌握現代化技術的能力。而對于那些非本專業(yè)或者兼職的檔案管理者，計算機與外語能力不強，在平時的歸檔中，如果沒有扎實的專業(yè)技術，難以保證檔案材料的精準度；對學校的檔案建設的缺乏思考與規(guī)劃，在遇到評審工作時抓不住重心，造成工作時手腳忙亂。檔案管理部門人員之間缺少必要的科研活動，不能及時進行經驗交流，無法揪出檔案管理過程中出現的新問題、新情況。

1.2 檔案管理人員服務意識不強

長期以來，由于社會檔案的意識程度不高，職業(yè)技術學校的檔案管理隊伍中管理人員服務意識不強的情況普遍。許多非本專業(yè)的檔案管理工作者沒有經過檔案管理系統的專業(yè)培訓就上崗，專業(yè)知識水平不高，業(yè)務能力不強。某些兼職管理人員并沒有充分認識到檔案管理的重要性，奉獻意識和服務精神欠缺。加上職業(yè)技術學校檔案工作的繁瑣與辛苦，某些學校檔案管理崗位變動頻繁，職位提升空間有限，也造成了一部門檔案管理人才的流失。職業(yè)技術學校檔案管理工作得不到應有的重視和支持。最終影響到檔案管理工作的質量與效率。

2 新時代下職校檔案管理人員的素質要求

新時期隨著科技的進步與發(fā)展，檔案工作為了更好地為職業(yè)技術學校服務，為社會主義現代化服務，對檔案工作者相應提出了新要求：

2.1 良好的政治道德素養(yǎng)

檔案管理工作是一項具有高度政治性和保密性的工作。檔案工作人員需要具有健康的心理素質和一定的自控力，不得私自泄露、公開他人的檔案信息，自覺遵守檔案的保密紀律，保證檔案的完整性和安全性；必須加強政治理論學習，具備堅定的政治立場。從事檔案工作者還需具備良好的職業(yè)保密習慣，要有優(yōu)良的法制道德水準，堅持嚴格執(zhí)法，做到依法管理檔案。

2.2 較強的綜合素質能力

檔案管理工作是一門專業(yè)性很強的管理工作，檔案管理人員的專業(yè)素質能力關系到檔案管理的工作質量。檔案管理人員除了具備最基本的政治道德素養(yǎng)之外，對檔案管理人員的綜合能力也有一定的要求。電子文檔和辦公系統自動化的形成，要求檔案工作者不僅要有豐富的科學文化知識，還需具備扎實的專業(yè)素質能力；需要不斷地拓寬知識領域，勇于接受新事物；思想要緊跟時代發(fā)展，注重個人綜合素質的提升，能熟練的運用現代科技管理技術。采用現代化的管理手段提高工作效率，更好的為檔案管理服務。

2.3 求真務實的職業(yè)精神

檔案管理工作也是一項服務性較強的工作。檔案管理人員首先要熱愛檔案事業(yè)，具備求真務實的職業(yè)精神；適時的調整心態(tài)，加強檔案事業(yè)的發(fā)展關注度，把檔案管理當成自己的事業(yè)去完成；具備較強的責任心，恪盡職守保護好用戶檔案信息；真正做到人嫌繁瑣，我必細微。全心全意為檔案用戶提供更為優(yōu)質的服務，提高職業(yè)技術學校當前的檔案管理工作質量，推動職校檔案事業(yè)的發(fā)展。

3 提高職校檔案工作人員素質建設的路徑

隨著科技進步，產業(yè)對勞動者的素質要求不斷提高。對于職業(yè)技術學校檔案的管理來說，檔案工作如何更好地為社會主義現代化服務，提高檔案管理人員素質是當務之急。以下結合職業(yè)技術學校和檔案管理人員共同存在的一些問題，就提升職校檔案管理者的素質提出幾點建設性意見：

3.1 提高檔案管理工作人員的職業(yè)道德

檔案管理工作者的職業(yè)道德是檔案工作者素質的建設的基礎，直接關系到檔案事業(yè)的發(fā)展水平。檔案人員要提高自身的道德修養(yǎng)、端正自己的工作態(tài)度，具備良好的職業(yè)道德；原則性強，保證檔案信息的機密性。其次要樹立良好的服務意識，要恪盡職守，強調專業(yè)化和人性化的服務；還要改進服務手段和提升服務質量，增強服務的主動性，提高檔案工作的時效。

3.2 檔案管理人員進行專業(yè)的技能培訓

檔案人員除了提高自身職業(yè)道德修養(yǎng)之外，在檔案管理的專業(yè)能力方面的提升也不容忽視。職校檔案管理者更要具備專業(yè)職業(yè)技能，值得廣大師生信賴，為學校教育部門和學生提供優(yōu)質、準確的服務。尤其是在信息化的時段，檔案管理人員更應該提高知識水平，繼續(xù)接受專業(yè)技能教育。職業(yè)技術學校可以定期對檔案管理工作人員進行基礎知識和技能的培訓與考核，增強學校的檔案管理工作人員的檔案專業(yè)知識學習力度，拓展外語能力；檔案管理人員也可通過自學、參加培訓班等全面提升自身綜合素質能力。

3.3 強化檔案管理者的信息化水平

互聯網時代的發(fā)展下，傳統的的檔案管理方式已逐漸無法適應檔案內容管理的需要。網絡技術把檔案材料信息化，這對檔案管理人員的信息化水平提出了一些挑戰(zhàn)，職業(yè)技術學校提高檔案管理工作人員的信息化技術能力刻不容緩。檔案工作人員要與時俱進，告別傳統的手工收集整理檔案的思維方式，不斷學習新的技術方法，提高自身的信息化管理水平和工作能力；要具有創(chuàng)新意識，適應信息化科技帶來的操作方式的轉變，善于運用現代科學管理手段，實現檔案信息的自動收集整理。

3.4 規(guī)范職校的檔案制度建設

職業(yè)技術學校要提高檔案管理人員的綜合素質，加強學校檔案制度的建設工作是基礎。制定嚴格的法律規(guī)范，依法管理檔案信息，建立健全的檔案管理制度；為學校的檔案工作者提供管理的基本依據，有助于管理者遵照檔案相關規(guī)章制度有序的實施。在《中華人民共和國檔案法》及國家教育部頒發(fā)的《高等學校檔案管理辦法》指導下完善一系列檔案制度體系，保證檔案管理工作依法順利開展。

4 結束語

新時代下，職業(yè)技術學校的檔案工作道路仍在不斷探索中。檔案管理工作中所體現出重要性與細致性，要求檔案管理者提高自身的職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)技能，跟隨時代進步掌握信息化技術，為檔案事業(yè)發(fā)展尋求新思路。總之，檔案事業(yè)的發(fā)展與檔案工作者的素質息息相關，加強職業(yè)技術檔案管理人員的素質建設是職業(yè)技術學校的需要，也是檔案事業(yè)在社會中發(fā)展進步必然要求。

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