圖書資料如何做好動態管理

李興旺

摘 要：隨著大數據時代的到來，信息呈指數式爆炸的特征越來越明顯，而圖書館作為信息的集中營，各種在線數據資料、圖書資料種類繁雜，數目龐大，而且各類圖書資料在圖書館處于自由流通的狀態，因此做好圖書資料動態管理至關重要。本文將從筆者的切身經歷談起，探討大數據時代的圖書資料管理工作，以期為圖書資料動態管理提供可行性建議。

關鍵詞：圖書資料；動態管理

1 圖書資料動態管理的重要性

圖書館是知識、文化和各種數據聚合的場所，但是圖書館的圖書資料并不是一成不變的，各類圖書資料一直處在不斷的變化中。一方面，當今社會技術、文化飛速發展，各類信息瞬息萬變，各項數據、記錄一直被刷新，因此圖書資料也處在動態變化中。另一方面，就圖書館來看，圖書一直在各個讀者和圖書館之間自由流通，因此圖書資料不可能是一成不變的。

圖書資料動態管理有利于圖書館對其整個運作了如指掌，方便圖書館的管理工作；圖書資料動態管理有利于讀者掌握自己想要借閱的圖書流通情況，方便讀者的借書工作；圖書資料動態管理是圖書館掌握各項圖書資料具體流通的重要依據，圖書館以此為依據判斷讀者的喜好，分析圖書購買需求和制定圖書管理方案?？傊畧D書資料動態管理是大數據時代順應時代潮流的要求，是優化圖書館管理的必經之路。

2 圖書資料管理現狀分析

圖書資料的動態管理水平是衡量一個圖書館科技化運營和管理的重要標準，是建立現代圖書館的要求。但是，就目前來看，圖書館動態管理工作仍然有很大的發展空間和改進的可能性。經過多年圖書館管理工作的發展，圖書資料動態管理的觀念已經得到圖書館工作人員的重視，但是仍有一部分工作人員對動態管理漠然置之。其次，圖書館動態管理的過程中遭遇技術瓶頸，圖書資料的動態管理不僅僅需要圖書館以及工作人員的通力合作，必要的技術手段不可或缺。但是不得不承認的是圖書館對完善動態圖書管理設備的資金投入不足，設備落后，導致圖書資料動態管理工作有心無力。

3 加強圖書資料動態管理

3.1 加強對圖書資料管理的重視，樹立圖書資料動態管理觀念

思想觀念決定行動，先進的思想觀念是先進行為的思想先導，反之，落后的觀念會成為行為的障礙。一直以來，圖書館過于強調服務讀者的職能而忽視了對圖書館所存的圖書資料的管理工作，因此必須首先強化圖書資料動態管理的觀念。樹立圖書資料動態管理觀念，首先圖書館要在員工中開展圖書資料動態管理的學習，通過學習使圖書館工作人員認識到圖書資料動態管理的重要性。如今隨著圖書館的發展，圖書館的職能越來越多，功能也日漸強大，服務讀者是圖書館的主要職能，而優化管理是面對日漸繁雜的數據庫和圖書資料的重要手段，因此必須通過學習使全體工作人員認識到優化管理的重要性。其次圖書館方面定期對圖書資料動態管理工作進行查驗，一旦發現違規操作情況或者落實不到位要對具體負責人進行警告或批評。通過反復的學習、強調、監督檢查，使圖書資料動態管理的觀念深入人心。

3.2 建立完善的圖書資料動態管理系統

完善的圖書資料管理系統是實現圖書資料動態管理的重要保障。建立完善的圖書資料管理系統首先圖書館方面要加大對圖書資料管理設備的投資，通過購買先進的圖書資料管理設備實現對圖書資料的動態管理。隨著信息的膨脹，知識更新換代的速度越來越快，圖書館的各種資料、數據越來越多，如果僅僅依靠投入大量的人力無法從根本上解決問題，因此必須投入使用先進的圖書資料管理設備，這不僅可以解放圖書館工作人員，而且有利于提高圖書館的運作效率；第二，完善圖書資料動態管理的網絡，提高抵御黑客入侵的能力。在圖書資料動態管理的過程中，圖書館網絡發揮了重要的作用，網絡通過其強大的數據存儲和數據分析能力，在圖書資料動態管理的過程中起著關鍵性的作用。例如對某本圖書的流通情況的具體記錄，對各類圖書的分類編碼，對讀者信息的整合等，一旦圖書資料管理系統遭遇人工黑客，其負面影響不可小覷。圖書資料管理系統的崩潰可能造成圖書館借閱系統崩潰、從而引發圖書館運行障礙；可能導致圖書資料的檔案和流通記錄遺漏，給圖書館都帶來不必要的經濟損失。第三，反復測試，提高圖書資料動態管理系統的穩定性。投入使用的圖書資料動態管理系統必須具有穩定性，主要涵蓋了硬件設備的穩定性和網絡系統的穩定性。試想如果硬件系統穩定性不足，系統崩潰的情況時有發生，試問如何準確的記錄每一個時刻的圖書資料變化情況。第四，圖書資料動態管理系統必須具有強大的自我備份和自我修復功能。圖書資料動態管理系統的失誤或崩潰在所難免，這就要求系統具有備份功能，這有利于日后進行核對和查閱，及時修正動態管理系統的失誤，為更加準確到位的圖書資料動態管理提供依據。

3.3 吸引圖書資料管理人才，提高圖書管理員的業務素質和職業技能

圖書館工作人員在圖書資料動態管理中起著決定性的作用，先進的圖書資料管理系統的操作依靠圖書館工作人員主觀能動性的發揮，因此全面武裝圖書館工作人員的頭腦，提高工作人員的職業技能至關重要。首先，必須明確的是圖書資料的動態管理并不是僅僅記錄圖書的借閱情況、整理圖書資料，通過記錄的數據提出問題、解決問題，更好地服務讀者是圖書資料動態管理的重要目的。因此要求圖書管理員不僅可以認真對待圖書資料整理工作，還必須接受現代圖書資料管理的教育和熏陶，能夠根據存在的數據發現圖書資料管理的問題。例如，各種期刊是圖書館資料動態管理的重要方面，這主要是由各類期刊的性質決定的，各類期刊會定期更新，這要求圖書資料管理人員對各類期刊的更新時間做出分類，而且對期刊的類型分門別類的整理，同時要求圖書資料管理人員根據各類期刊的借閱情況及時判斷期刊的閱讀率和受歡迎的程度，為科學有效地訂閱期刊提供依據。這不僅有利于優化圖書館的期刊結構，而且有利于充分提高圖書館資源利用率，最大限度的滿足讀者需求。其次，圖書館工作人員的工作態度在圖書館資料動態管理的過程中起著重要影響。由于受圖書館圖書流通性的影響，圖書資料管理工作不可能是一勞永逸的，這要求圖書館管理人員時時刻刻保持最佳工作狀態，一時的疏忽都有可能導致動態資料記錄的不完整和嚴重失誤。作為圖書資料管理人員必須嚴格要求自己，密切關注圖書資料的動態變化，在圖書資料動態管理的過程中發揮積極作用。

4 結束語

做好圖書資料動態管理是在大數據時代高效管理圖書館資料的必然選擇，是優化圖書館管理，提高圖書館服務職能的必要手段。圖書資料動態管理有利于工作人員掌握圖書館運作的實時狀況，為圖書館的決策管理提供科學依據；圖書資料動態管理有利于掌握讀者的閱讀偏好，為更好的服務讀者提供歷史依據；圖書資料動態管理有利于實現圖書館資料分門別類、整齊有序，便于查找。在實現圖書資料動態管理的過程中，在全體圖書館工作人員中樹立圖書資料動態管理的意識至關重要，圖書館要使員工認識到圖書資料動態管理不僅是圖書館工作的客觀要求，而且是方便其日常工作的內在要求。先進的圖書資料管理設備是圖書資料動態管理的物質基礎，有利于圖書館工作人員更好的實現對圖書資料的動態管理，

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