文物檔案管理建設芻議

付芳

摘 要：文物檔案是文物的身份證和名片，它記錄著文物的來源和歷史，建立文物檔案，其宗旨在于加強文物的管理和保護，然而，就目前我國的文物檔案管理現狀來看，部分文物管理部門還沒有建立科學化的，規范化的文物檔案，更沒有形成科學合理的檔案保管的系統方法，制約著我國文博事業健康快速的發展。本文主要闡述了保管文物檔案的意義，文物檔案管理的現狀以及科學合理的保管文物檔案措施。

關鍵詞：文物檔案；管理

1 文物檔案建設的重要意義

文物檔案是文物的身份證和名片，它記錄著文物的來源和歷史，對文博事業的發展有著重要作用。文物檔案建設的意義重點表現在下面幾點上：

1、文物檔案記載的是一系列文物和區域的關鍵性信息資料，不但便于文物行政處創建和健全文物保護策略，而且奠定了文物保護工作的基礎。建設和健全文物檔案，還能夠在博物館陳列和應用，如此可以給大眾帶來生動、真實的文物信息資料，使得人們所認知的歷史文化遺產有一個更加深刻的印象。

2、保護和管理文物檔案有助于殘缺文物的保護。由于文物資源的特點是不能夠再生，自然災害會不利于文物檔案的良性管理，倘若導致破壞就難以修復，保護和管理文物檔案可以科學化、系統化地保存和記錄文物的真實現狀，完全地體現文物的發掘、應用、探究的整個過程，將文物的有關業務與自然面貌真實地記錄下來，它的保存意義和考據價值非常明顯。

3、現代化的科學管理也要求建設和健全文物檔案。管理和建設文物檔案的時候，不單單應確保系統搜集文物有關檔案資料的規范化以及整理，還需要對一系列的檢索工具進行編制，從而使得效率提高，便于使用人員的應用。計算機技術的普及，使得信息技術融入了文物檔案的建設當中，只有搞好文獻檔案前期的處理，才可以揭示其中所涵蓋的信息。

2 文物檔案管理建設現狀

建立文物檔案，其宗旨在于加強文物的管理和保護，然而，就目前我國的文物檔案管理現狀來看，部分文物管理部門還沒有建立科學化的，規范化的文物檔案，更沒有形成科學合理的檔案保管的系統方法，制約著我國文博事業健康快速的發展。

1、文物檔案管理意識淡薄。強化領導、增強管理保護意識是文物檔案系統化建設的前提條件。但是，有很多機關領導對與檔案相關的法律法規和業務知識學習甚少，了解不深，檔案意識相當薄弱。只有增強了認知，才有可能順利地進行具體的實施活動。相關職責的工作人員沒有很好地做到結合本部門的實際現狀，進行規劃和統一。

2、文物檔案制度不健全，資料保管不善。很多文物檔案的收集、保管、保護、借閱和保密等制度不夠健全；有的雖建立了一些管理制度，卻流于形式執行不嚴。文物檔案資料收集不全，整理不及時，文件資料堆積如山，丟失嚴重；文物檔案管理混亂，致使其他干部或閑雜人員可以隨意進入文物檔案室查找資料和借閱檔案，借出的檔案又不履行任何手續，有借無還時而有之。

3、文物檔案保管方法落后。一些文物檔案保管工作人員并沒有經過專業的文物檔案知識和技能的培訓，他們對文物檔案的管檔要求、檔案資料的搜集、存放，文物檔案安全性的保護等業務了解的并不是很深刻。另外，大部分檔案工作人員身兼數職，對檔案的保管工作精力投入無法集中。而且大部分的檔案室所采用的還是傳統的手抄記錄的方法，這種方法對于信息量大的文物檔案的保管工作而言，難度大，效率低，準確度不高，嚴重影響了文物檔案的管理和保管水平。

3 科學合理的保管文物檔案的措施

1、加強硬件設施的投入，保證文物檔案的準確性。基于目前我國文物檔案保管方法的落后狀況，文物檔案部門應該加強硬件設施的投入， 作為信息時代的21世紀，文物檔案的保管更應該與信息技術相結合，并建立動態信息的檢測系統，形成系統的，高效率的的檔案保管工作體系。

2、健全制度，規范管理，保證文物檔案管理規范有序。實踐證明，建立完善的文物檔案管理工作制度，是文物檔案工作逐步實現規范化管理的有力措施和可靠保證。一是要嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、整理、歸檔工作和對文物檔案文件要嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作；二是要建立相應的文物檔案管理制度，對產生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統一管理以及檔案的日常保管、借閱、利用，都要制定一套嚴格的制度，如《綜合文物檔案室工作職責》、《文物檔案人員工作職責》、《文物檔案庫房管理制度》、《文物檔案保密制度》、《文物檔案利用制度》、《文物檔案鑒定、銷毀制度》、《文物檔案室管理制度》等；對永久、30年保存的文物檔案應及時向縣級檔案主管部門進行移交；三是為了避免文物檔案的丟失、改動，要嚴格手續，建立健全文物檔案工作責任追究制度，做到文物檔案查閱、借閱和歸檔入庫有登記。

3、建立和完善的信息網，保證文物檔案的信息準確性。在文物檔案保管的工作中，建立和完善國家文博信息專網，通過網絡實現文物信息資源 的分享，使保管檔案的工作人員能在第一時間里獲得準確的信息，作為及時了解文物檔案損壞規律的依據，同時也對那些可能被遭損壞的文物檔案做出準確的預測提供信息依據。

4、督促指導，進一步加強文物檔案管理隊伍建設。文物檔案管理是一門專業性很強的工作。因此，面對新的形勢，迫切需要造就一支政治強、業務精、作風硬、紀律嚴的高素質檔案隊伍。要求各機關選配好文物檔案管理人員，建立穩定的文物檔案隊伍。經常關心和支持文物檔案管理員的工作，為他們提供良好的工作環境，落實相關福利待遇，對工作業績突出的文物檔案管理員要向組織部門推薦提拔重用，讓他們工作上有想頭，政治上有奔頭，安心本職工作。文物檔案主管部門要加強工作指導，通過舉辦文物檔案業務培訓班或抽調機關文物檔案管理員進行跟班學習或以會代訓等形式，組織管理人員學習文物檔案法律法規和業務知識，通過業務學習實行持證上崗，并建立文物檔案管理網絡體系，實行動態管理，可以加強文物檔案隊伍之間的交流。

當前，我國正處在保護文化遺產的關鍵時期，文物保護也越來越正規化，也是系統化建設和管理文物檔案的契機，依靠現代信息技術設備，建立完善的信息網絡體系，培養專業的檔案保管人員，以文物檔案為中心，以信息技術為載體，以工作人員為主力，將人力，物力與高科技相結合，建立系統的文物檔案保管體系，使我國的文物檔案保管工作有條不紊。