美術(shù)館藏品管理及普查分析

孫玲芳

摘 要：美術(shù)館事業(yè)當(dāng)下正處于蓬勃發(fā)展的新時(shí)期，美術(shù)館的數(shù)量、規(guī)模較以往迅速增加。作為具有藝術(shù)觀賞性美術(shù)館承擔(dān)著對(duì)藝術(shù)文化產(chǎn)品的研究、收藏、展示等重要職責(zé)，美術(shù)館藏品是國(guó)家文化重要文化財(cái)富，也是美術(shù)館的靈魂。美術(shù)館擁有一定數(shù)量和質(zhì)量的藏品，這是它和一般意義上美術(shù)館區(qū)別，所以說(shuō)美術(shù)館藏品必須具有藏品征集研究、藏品推廣以及藏品展覽的效果。所以說(shuō)為了使美術(shù)館藏品發(fā)揮重要的藝術(shù)價(jià)值，就必須對(duì)美術(shù)館進(jìn)行普查分析從而做好美術(shù)館藏品管理工作。

關(guān)鍵詞：美術(shù)館；藏品；管理；普查；現(xiàn)狀分析

藝術(shù)類(lèi)博物館重要組成部分自然離不開(kāi)美術(shù)館，美術(shù)館承擔(dān)著中國(guó)現(xiàn)代以來(lái)視覺(jué)文化成果的研究、管理、藏品展示以及公眾教育的重要職責(zé)，它具有文化積累和藝術(shù)引導(dǎo)的重要意義，是公眾共享美術(shù)藝術(shù)發(fā)展以及實(shí)現(xiàn)美術(shù)館存在價(jià)值的重要表現(xiàn)形式之一。美術(shù)館中各類(lèi)藝術(shù)作品是中國(guó)重要的文化產(chǎn)品，是美術(shù)館重要的發(fā)展基礎(chǔ)，因?yàn)槲覈?guó)美術(shù)館發(fā)展起步較晚，在美術(shù)藏品的管理以及普查工作上存在不足，所以說(shuō)對(duì)兩方面進(jìn)行分析成為現(xiàn)代美術(shù)館發(fā)展的重要前提條件。

1 對(duì)美術(shù)館藏品管理現(xiàn)狀分析

面對(duì)現(xiàn)代信息科技帶來(lái)的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，我國(guó)美術(shù)館經(jīng)歷長(zhǎng)期的調(diào)研和驗(yàn)證以后發(fā)現(xiàn)，我國(guó)美術(shù)館藏品管理主要面對(duì)以下幾項(xiàng)問(wèn)題：

1.1 美術(shù)館藏品信息采集

美術(shù)館藏品是以藏品信息管理中心為指導(dǎo)思想，在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集的標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上進(jìn)行工作，藏品收集工作主要以是對(duì)一些數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入，并按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)編碼，對(duì)藏品進(jìn)行編碼，經(jīng)過(guò)調(diào)查我國(guó)美術(shù)館主要存在的問(wèn)題是，編碼完整性、統(tǒng)一、通用性以及可擴(kuò)展性等工作并未做好。對(duì)藏品實(shí)現(xiàn)藏品、作者以及收藏借閱等工作并未用一個(gè)相對(duì)統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)，對(duì)藏品管理工作進(jìn)行校對(duì)、審核以及修改。我國(guó)美術(shù)館藏品采集并未實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。

1.2 美術(shù)館藏品數(shù)據(jù)庫(kù)管理

美術(shù)館藏品數(shù)據(jù)庫(kù)管理工作，是美術(shù)館藏品管理工作的核心問(wèn)題，在長(zhǎng)時(shí)間的美術(shù)館藏品數(shù)據(jù)庫(kù)管理中，并沒(méi)有形成和圖書(shū)館一樣的管理系統(tǒng)，一般圖書(shū)館數(shù)據(jù)管理形式有北圖分類(lèi)法、人大分類(lèi)法等。目前圖書(shū)館都面臨著數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)統(tǒng)一性差等現(xiàn)象，這是美術(shù)館無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交流和數(shù)據(jù)共享的主要障礙。

1.3 藏品數(shù)量統(tǒng)計(jì)工作

藏品的統(tǒng)計(jì)工作，一般是通過(guò)排序和輸出打印工作來(lái)完成。藏品數(shù)量統(tǒng)一工作一般是針對(duì)內(nèi)部用戶，用查詢排序等方式來(lái)完成。這項(xiàng)工作主要是對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、輸出報(bào)表等。藏品數(shù)量統(tǒng)計(jì)工作還包括對(duì)藏品進(jìn)行分類(lèi)，主要是按照年代、作者、材質(zhì)以及藏品做工方法等。

1.4 美術(shù)館藏品價(jià)值分析

用現(xiàn)代博物館學(xué)角度去看美術(shù)館藏品，美術(shù)館具有收藏和保存的藏品的基本功能，很多專(zhuān)家認(rèn)為：博物館藏品是博物館進(jìn)行工作的前提條件，博物館的一切工作都是圍繞博物館藏品而開(kāi)展的。也就是說(shuō)沒(méi)有藏品博物館的意義就不復(fù)存在。對(duì)美術(shù)館來(lái)說(shuō)也有同樣的特性，美術(shù)館的一切工作都是圍繞著藏品開(kāi)展的，藏品是美術(shù)館發(fā)展的重要前提。美術(shù)館藏品具有特殊的法律地位。但是很多美術(shù)館并沒(méi)對(duì)藏品蘊(yùn)含的真正價(jià)值進(jìn)行全面分析。

1.5 美術(shù)館藏品投資管理分析

近些年我國(guó)美術(shù)館事業(yè)飛速發(fā)展，美術(shù)館新的格局出現(xiàn)，美術(shù)館以及朝著專(zhuān)業(yè)化和公共文化服務(wù)能力不斷擴(kuò)展的方向發(fā)展，但是我國(guó)美術(shù)館事業(yè)尚在發(fā)展初期，目前我國(guó)美術(shù)館藏品存在投資不足、利用率不高、效率不高等問(wèn)題需要解決，所以說(shuō)問(wèn)了進(jìn)一步推動(dòng)美術(shù)館事業(yè)的發(fā)展，就需要全面了解美術(shù)館藏品現(xiàn)狀，從而才能采取正確的方法去解決美術(shù)館藏品的現(xiàn)狀。其中美術(shù)館藏品普查工作是解決這些問(wèn)題的關(guān)鍵。

2 對(duì)美術(shù)館藏品調(diào)查對(duì)象以及普查工作進(jìn)行分析

美術(shù)館藏品普查工作只是整出點(diǎn)數(shù)據(jù)那么簡(jiǎn)單嗎？面對(duì)這種說(shuō)法專(zhuān)家小組負(fù)責(zé)人回應(yīng)道全國(guó)美術(shù)收藏品的統(tǒng)籌管理工作，不只是清查美術(shù)館藏品數(shù)量這么簡(jiǎn)單，它關(guān)系到美術(shù)文化政策的制定、收藏品系統(tǒng)建立、文化惠民活動(dòng)開(kāi)展等工作，它是開(kāi)展多項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。

2.1 對(duì)調(diào)查對(duì)象和方法進(jìn)行全面分析

調(diào)查的目的是為了摸清參與普查美術(shù)館相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)參加普查美術(shù)館的數(shù)量、收藏規(guī)模、藏品管理以及藏品管理情況，準(zhǔn)確界定參與調(diào)查對(duì)象的數(shù)量、規(guī)模以保證普查工作可以順利開(kāi)展。一般調(diào)查對(duì)象包括我國(guó)境內(nèi)以及歸屬文化行政部門(mén)管理的國(guó)有美術(shù)館還有一部分非文化系統(tǒng)管理的國(guó)有美術(shù)館。調(diào)查方式一般采用在線填表的方式，要求每個(gè)參與普查工作的美術(shù)館進(jìn)行在線填寫(xiě)，填寫(xiě)的內(nèi)容一般包括：美術(shù)館名稱、機(jī)構(gòu)代碼、成立時(shí)間、藏品數(shù)量、館內(nèi)總?cè)藬?shù)、負(fù)責(zé)人姓名、倉(cāng)庫(kù)面積大小，能否可以建立數(shù)字檔案，重點(diǎn)了解普查單位的基本情況。據(jù)統(tǒng)計(jì)到14年1月30日一共有來(lái)自28個(gè)省和自治區(qū)以及直轄市256個(gè)美術(shù)館完成了在線填寫(xiě)表格工作。

2.2 普查工作意義分析

從近些年的發(fā)展情況來(lái)看，我國(guó)美術(shù)館收藏品價(jià)值工作在整體上得到了飛速發(fā)展，上述提到收藏品仍然存在投資力度不大、收藏品總量數(shù)據(jù)不齊全、利用率較低等問(wèn)題，所以說(shuō)為了更好的解決這一現(xiàn)狀，更好的發(fā)揮政府公眾服務(wù)職能，文化部，在“十二五”期間對(duì)美術(shù)館實(shí)施收藏工程，希望可以通過(guò)這項(xiàng)工程，將我國(guó)美術(shù)館公益性收藏行為提升為國(guó)家戰(zhàn)略。加強(qiáng)國(guó)家美術(shù)收藏研究、展示、宣傳和推廣，研究制定國(guó)家收藏品相關(guān)法律政策的管理措施，促使我國(guó)美術(shù)收藏體系更加完善。據(jù)有關(guān)單位統(tǒng)計(jì)普查從2013年3月份開(kāi)始，至2016年12月底結(jié)束，共分為三個(gè)階段。每個(gè)階段的目標(biāo)有所不同，第一階段的目標(biāo)是準(zhǔn)備階段，這個(gè)階段的目標(biāo)是制定標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范、研究信息化系統(tǒng)建設(shè)。第二個(gè)階段是以美術(shù)館為基礎(chǔ)，開(kāi)展收集數(shù)據(jù)審核工作。第三個(gè)階段是對(duì)普查資料進(jìn)行整理分析、評(píng)估審核數(shù)據(jù)工作。

2.3 普查工作有利于讓藏品發(fā)揮自己的價(jià)值

其實(shí)在十年前我們就已經(jīng)形成了典藏機(jī)構(gòu)，但是我國(guó)的典藏工作和國(guó)家的要求相比依然存在明顯的差距，藏品是美術(shù)館的生命，它在學(xué)術(shù)研究中起決定性作用，它決定了為人民服務(wù)水平，所以說(shuō)改善普查工作存在的偏差就需要對(duì)美術(shù)館的藏品進(jìn)行普查，讓藏品發(fā)揮自己的價(jià)值。加強(qiáng)藏品管理水平，加強(qiáng)藏品管理水平可以利用信息技術(shù)打破以往美術(shù)館信息分享性較差的缺點(diǎn)，同時(shí)也可以利用普查結(jié)果向公眾提供豐富的美術(shù)館信息，傳播美術(shù)館文化提高美術(shù)館為公眾服務(wù)的能力。在管理分析，藏品的普查工作是提高藏品管理能力的重要手段。所以說(shuō)對(duì)藏品進(jìn)行普查可以對(duì)藏品的數(shù)量進(jìn)行全方位的了解，可以提高國(guó)家對(duì)美術(shù)藏品管理水平，有效的保護(hù)藏品更好的發(fā)揮藏品的傳播文化的價(jià)值。所以說(shuō)普查工作有利于讓藏品發(fā)揮自己的價(jià)值。

2.4 普查工作有利于藏品更好實(shí)現(xiàn)社會(huì)價(jià)值

文化部可以根據(jù)普查工作相關(guān)數(shù)據(jù)以及資料檔案對(duì)美術(shù)館進(jìn)行管理，探索出能夠完善國(guó)家美術(shù)收藏基本數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)，從而提升美術(shù)館的為社會(huì)服務(wù)的職能，以保證國(guó)家美術(shù)館藏品數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性以及科學(xué)性。對(duì)普查工作進(jìn)行質(zhì)的分析是進(jìn)行定級(jí)工作的開(kāi)始。通過(guò)對(duì)藏品進(jìn)行普查工作發(fā)現(xiàn)普查工作存在藏品版權(quán)問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題相關(guān)部門(mén)正在研究相關(guān)軟件進(jìn)行保護(hù)，從而達(dá)到服務(wù)社會(huì)公眾的目的。

3 結(jié)束語(yǔ)

對(duì)美術(shù)館藏品管理以及普查分析只是“國(guó)家美術(shù)收藏工程”的一部分，美術(shù)館藏品是美術(shù)館存在的價(jià)值表現(xiàn)、是美術(shù)館存在的意義、是美術(shù)館的靈魂。美術(shù)館藏品進(jìn)行普查關(guān)系到我國(guó)美術(shù)文化政策制定、收藏體系建立以及美術(shù)館產(chǎn)品展覽等多項(xiàng)工作的開(kāi)展。因此為了進(jìn)一步推行美術(shù)館專(zhuān)業(yè)化建設(shè)、就需要對(duì)我國(guó)美術(shù)館進(jìn)行全面調(diào)查，才能進(jìn)一步完善美術(shù)館工作，所以說(shuō)美術(shù)館藏品管理及普查分析工作必須要提上日程。

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