美術館藏品管理及普查分析

孫玲芳

摘 要：美術館事業當下正處于蓬勃發展的新時期，美術館的數量、規模較以往迅速增加。作為具有藝術觀賞性美術館承擔著對藝術文化產品的研究、收藏、展示等重要職責，美術館藏品是國家文化重要文化財富，也是美術館的靈魂。美術館擁有一定數量和質量的藏品，這是它和一般意義上美術館區別，所以說美術館藏品必須具有藏品征集研究、藏品推廣以及藏品展覽的效果。所以說為了使美術館藏品發揮重要的藝術價值，就必須對美術館進行普查分析從而做好美術館藏品管理工作。

關鍵詞：美術館；藏品；管理；普查；現狀分析

藝術類博物館重要組成部分自然離不開美術館，美術館承擔著中國現代以來視覺文化成果的研究、管理、藏品展示以及公眾教育的重要職責，它具有文化積累和藝術引導的重要意義，是公眾共享美術藝術發展以及實現美術館存在價值的重要表現形式之一。美術館中各類藝術作品是中國重要的文化產品，是美術館重要的發展基礎，因為我國美術館發展起步較晚，在美術藏品的管理以及普查工作上存在不足，所以說對兩方面進行分析成為現代美術館發展的重要前提條件。

1 對美術館藏品管理現狀分析

面對現代信息科技帶來的挑戰和機遇，我國美術館經歷長期的調研和驗證以后發現，我國美術館藏品管理主要面對以下幾項問題：

1.1 美術館藏品信息采集

美術館藏品是以藏品信息管理中心為指導思想，在統一的數據采集的標準基礎上進行工作，藏品收集工作主要以是對一些數據進行錄入，并按照國家標準編碼，對藏品進行編碼，經過調查我國美術館主要存在的問題是，編碼完整性、統一、通用性以及可擴展性等工作并未做好。對藏品實現藏品、作者以及收藏借閱等工作并未用一個相對統一的信息管理系統，對藏品管理工作進行校對、審核以及修改。我國美術館藏品采集并未實現數字化管理。

1.2 美術館藏品數據庫管理

美術館藏品數據庫管理工作，是美術館藏品管理工作的核心問題，在長時間的美術館藏品數據庫管理中，并沒有形成和圖書館一樣的管理系統，一般圖書館數據管理形式有北圖分類法、人大分類法等。目前圖書館都面臨著數據采集標準化、數據結構統一性差等現象，這是美術館無法實現數據交流和數據共享的主要障礙。

1.3 藏品數量統計工作

藏品的統計工作，一般是通過排序和輸出打印工作來完成。藏品數量統一工作一般是針對內部用戶，用查詢排序等方式來完成。這項工作主要是對整個數據庫進行自動統計、輸出報表等。藏品數量統計工作還包括對藏品進行分類，主要是按照年代、作者、材質以及藏品做工方法等。

1.4 美術館藏品價值分析

用現代博物館學角度去看美術館藏品，美術館具有收藏和保存的藏品的基本功能，很多專家認為：博物館藏品是博物館進行工作的前提條件，博物館的一切工作都是圍繞博物館藏品而開展的。也就是說沒有藏品博物館的意義就不復存在。對美術館來說也有同樣的特性，美術館的一切工作都是圍繞著藏品開展的，藏品是美術館發展的重要前提。美術館藏品具有特殊的法律地位。但是很多美術館并沒對藏品蘊含的真正價值進行全面分析。

1.5 美術館藏品投資管理分析

近些年我國美術館事業飛速發展，美術館新的格局出現，美術館以及朝著專業化和公共文化服務能力不斷擴展的方向發展，但是我國美術館事業尚在發展初期，目前我國美術館藏品存在投資不足、利用率不高、效率不高等問題需要解決，所以說問了進一步推動美術館事業的發展，就需要全面了解美術館藏品現狀，從而才能采取正確的方法去解決美術館藏品的現狀。其中美術館藏品普查工作是解決這些問題的關鍵。

2 對美術館藏品調查對象以及普查工作進行分析

美術館藏品普查工作只是整出點數據那么簡單嗎？面對這種說法專家小組負責人回應道全國美術收藏品的統籌管理工作，不只是清查美術館藏品數量這么簡單，它關系到美術文化政策的制定、收藏品系統建立、文化惠民活動開展等工作，它是開展多項工作的基礎。

2.1 對調查對象和方法進行全面分析

調查的目的是為了摸清參與普查美術館相關部門批準參加普查美術館的數量、收藏規模、藏品管理以及藏品管理情況，準確界定參與調查對象的數量、規模以保證普查工作可以順利開展。一般調查對象包括我國境內以及歸屬文化行政部門管理的國有美術館還有一部分非文化系統管理的國有美術館。調查方式一般采用在線填表的方式，要求每個參與普查工作的美術館進行在線填寫，填寫的內容一般包括：美術館名稱、機構代碼、成立時間、藏品數量、館內總人數、負責人姓名、倉庫面積大小，能否可以建立數字檔案，重點了解普查單位的基本情況。據統計到14年1月30日一共有來自28個省和自治區以及直轄市256個美術館完成了在線填寫表格工作。

2.2 普查工作意義分析

從近些年的發展情況來看，我國美術館收藏品價值工作在整體上得到了飛速發展，上述提到收藏品仍然存在投資力度不大、收藏品總量數據不齊全、利用率較低等問題，所以說為了更好的解決這一現狀，更好的發揮政府公眾服務職能，文化部，在“十二五”期間對美術館實施收藏工程，希望可以通過這項工程，將我國美術館公益性收藏行為提升為國家戰略。加強國家美術收藏研究、展示、宣傳和推廣，研究制定國家收藏品相關法律政策的管理措施，促使我國美術收藏體系更加完善。據有關單位統計普查從2013年3月份開始，至2016年12月底結束，共分為三個階段。每個階段的目標有所不同，第一階段的目標是準備階段，這個階段的目標是制定標準化的規范、研究信息化系統建設。第二個階段是以美術館為基礎，開展收集數據審核工作。第三個階段是對普查資料進行整理分析、評估審核數據工作。

2.3 普查工作有利于讓藏品發揮自己的價值

其實在十年前我們就已經形成了典藏機構，但是我國的典藏工作和國家的要求相比依然存在明顯的差距，藏品是美術館的生命，它在學術研究中起決定性作用，它決定了為人民服務水平，所以說改善普查工作存在的偏差就需要對美術館的藏品進行普查，讓藏品發揮自己的價值。加強藏品管理水平，加強藏品管理水平可以利用信息技術打破以往美術館信息分享性較差的缺點，同時也可以利用普查結果向公眾提供豐富的美術館信息，傳播美術館文化提高美術館為公眾服務的能力。在管理分析，藏品的普查工作是提高藏品管理能力的重要手段。所以說對藏品進行普查可以對藏品的數量進行全方位的了解，可以提高國家對美術藏品管理水平，有效的保護藏品更好的發揮藏品的傳播文化的價值。所以說普查工作有利于讓藏品發揮自己的價值。

2.4 普查工作有利于藏品更好實現社會價值

文化部可以根據普查工作相關數據以及資料檔案對美術館進行管理，探索出能夠完善國家美術收藏基本數據和數據應用服務平臺，從而提升美術館的為社會服務的職能，以保證國家美術館藏品數據的完整性、真實性以及科學性。對普查工作進行質的分析是進行定級工作的開始。通過對藏品進行普查工作發現普查工作存在藏品版權問題，針對這些問題相關部門正在研究相關軟件進行保護，從而達到服務社會公眾的目的。

3 結束語

對美術館藏品管理以及普查分析只是“國家美術收藏工程”的一部分，美術館藏品是美術館存在的價值表現、是美術館存在的意義、是美術館的靈魂。美術館藏品進行普查關系到我國美術文化政策制定、收藏體系建立以及美術館產品展覽等多項工作的開展。因此為了進一步推行美術館專業化建設、就需要對我國美術館進行全面調查，才能進一步完善美術館工作，所以說美術館藏品管理及普查分析工作必須要提上日程。

參考文獻

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