做好PPT要當好四種角色

張雪超等

摘要：本文介紹了PPT制作中應把握的技巧，認為在PPT制作中，應做好頂層設計、細化腳本設計、把握媒體特點收集制作好素材和把握美學原理四點。

關鍵詞：設計；媒體；構圖色彩

中圖分類號：G434 文獻標識碼：A 論文編號：1674-2117（2015）15/16-0114-02

PPT是現代教學中最常用的信息化工具，它打破了“一盒粉筆一本書、一塊黑板一張嘴”的傳統教學方法，不但有利于提高學生的學習興趣和課堂授課質量，還能提高教師自身的計算機應用水平。為了讓PPT起到烘托教學氣氛提升教學效率、改善教學效果的作用，就需要我們不僅會做，還要做好。

做好頂層設計，當好“導演”

1.定位分析

眾所周知，喬布斯和比爾·蓋茨是IT界兩大巨頭，但他們的PPT風格大相徑庭。如下圖所示，很多人可能覺得喬布斯的PPT風格比較好，但是，這兩種類型實際上是適應不同內容要求的。喬布斯是蘋果最好的銷售人員，其PPT多用于產品發布會等場合，是“演示型”PPT。而比爾·蓋茨是一個技術人員，他的演講多是針對微軟的技術交流，所以必須有大量的文字，屬于“閱讀型”PPT。在課堂教學中，教師要根據展示的內容確定PPT的風格，一般情況下可采用“演示型+閱讀型”的方式進行設計。

2.受眾分析

不同年齡、職業、知識背景的受眾，對PPT的色彩、文字、結構等的偏愛是不同的。筆者針對這個主題在一定范圍內進行了調研，根據調研結果進行分析，得出如下表的結論。

3.環境分析

如果是LED屏或高清投影播放課件，因為亮度高、色彩真實，可以在畫面設計時采用豐富的色彩，如果是用分辨率一般的投影進行播放，色彩表現力差、清晰度一般，則在構圖和色彩設計時一定要力求簡潔。

做好腳本設計，當好“編劇”

1.確定PPT的組織結構

在設計PPT之前，一定要先確定PPT分為幾部分展示，每一部分的內容怎樣組織安排，是按線性結構組織還是樹狀結構組織等。線性結構是按照播放時的順序來設計，一般采用“主標題—章節標題—內容”的形式，比較適合課堂授課；而樹狀結構則添加了一些導航，突破了PPT一頁接一頁按順序播放的模式，內容選擇和跳轉起來比較直接、方便，比較適合學生自主學習。

2.確定展現的文稿內容

文字稿本基本是長篇大論，如果把這些文字資料全都通過PPT展現出來，就會顯得繁冗、缺乏重點。所以，我們可以根據文稿的多級標題進行總結提煉，做到標題、定義要提綱挈領、語句精練，內容文本要重點突出、削除枝蔓，并根據提煉內容，確定PPT每一幕要展現哪些內容、整個PPT需要多少幕場景。

3.設計媒體表現形式

在確定每一幕內容的基礎上還要確定每個對象的表現形式和手法，設置一定的特殊效果。例如，針對小標題的出現，可以設置十字環形圖標移動到該對象位置并轉動90度后，該對象才以從左至右的擦除方式出現，十字環形標的移動、轉動效果起到了向觀眾提示的作用。此外，還需要設計好每一幕動畫的切換方式，確保PPT風格統一。

設計詳細的制作方案，完成腳本后再進行制作，一方面可以避免日后的重復修改，另一方面，如果多人合作制作，可以統一風格，方便合作分工。

把握媒體特點，選好“演員”

1.搜集制作素材

一是搜集素材。我們可以通過掃描、拍攝、錄音等方式搜集素材，也可以通過百度、谷歌等搜索引擎搜集視頻、音頻、圖片等素材，還可以通過國內外的模板素材庫搜集PPT模板，國內較好的PPT模板站有www.51PPT.com.cn、www.PPThome.net、www.pooban.com等；國外較好的PPT模板站有www.presentationload.com、www.themegallery.com等。

二是制作素材。常用的工具包括圖片處理工具（Adobe Photoshop）、音頻處理工具（GoldWave、Adobe Audition）、視頻處理工具（繪聲繪影、Adobe Premiere）等。

三是對搜集、制作的各類素材進行整理。可按照圖片、視頻、動畫、聲音分類放在不同文件夾，這樣在制作時就可以按圖索驥，提高制作效率。

2.合理應用素材

各種媒體都有自己的優長和不足，如文字媒體簡潔明了，但比較抽象；圖片媒體形象直觀，但不能連貫；視頻動畫具有形象性、再現性、高效性等多種功能，但數據量大、制作困難。因此圖片應用要選擇質量好、分辨率高能表現主題的圖片；字體應用則要保證清晰明了，標題可用比較厚重的字體，如超粗黑、大黑、綜藝等，字號大小要分層、字體種類要精簡；動畫應用要根據展現內容選擇類型，層次分明的內容用順序型，難以描述的原理、過程、邏輯需要用展現型動畫等，切忌亂用濫用動畫。

選好用好演員，就是要發揮各種媒體的優點，避免各自的不足，相互取長補短，優化組合，形成最佳的整體功能，使其達到既能表達主題，又考慮性價比的效果。

把握美學原理，做好“美工”

1.確定構圖方式

PPT常用的構圖方式有三種：橫向、縱向和V形。橫向式構圖給人以平靜而寬廣感覺。水平線的偏移，還會產生上升或下沉的感覺。縱向構圖給人以穩定而高聳的感覺，缺點是小標題的位置難以選擇，選擇不當容易給人壓抑的感覺。V形布局，左上各有一標題欄，其優點是可以放多級標題，缺點是無通透感。

2.突出主角

主角即指畫面的主要對象，是畫面內容和結構的重心，其他景物都圍繞其進行配置。通常是將標題作為主角，圖片等作為背景進行烘托；或者圖片和文本都作為主角，背景色進行烘托。

一般情況下，人的視線在畫面中的優勢區域是從上到下、從左到右的。所以，不管用什么樣的構圖方式，都要力爭將主體部分放在最明顯、最引人注目的視覺優勢區內。

另外，文字與背景的顏色要形成反差，深色背景采用淺色字，淺色背景采用深色字。比如，在深藍色的背景上，可用白色、黃色等；在白色或淡粉色的背景上，可用深藍、黑色等，這樣，字色就從背景色中跳出，色度也有明顯的反差，字就顯得清晰明亮了。

3.畫面和諧

畫面上留有一定的空白是和諧的需要。因為，人們對物體的欣賞是需要空間的，特別是對正在運動的物體，如行進的人、奔馳的汽車等對象，前面要留有一些空白處，這樣才能使運動中的物體有伸展的余地，也能使學生加深對物體運動的感受。

另外，整個PPT的色調要協調，不能一頁紅、一頁藍、一頁紫，色調變化太多，這樣的課件不僅不能烘托課堂氣氛，還會起反作用。PPT的底版一般不使用大紅大綠等特別鮮艷的顏色，這類顏色比較刺眼，可以使用暗紅色、深綠色，也可以使用同一色系的顏色制作漸變的效果。當然，一切都應以視覺舒適為主，通常情況下，科技、數理類的PPT多使用藍色冷色調，醫學、衛生、飲食、安全類的PPT則選用綠冷色調；而政工、管理課類的PPT多用紅色、黃色等暖色調，兒童藝術類的PPT可以采用橙色為主的明亮色調。