新常態下的項目管理

文｜本刊記者 王景

“減少浪費，不斷改善”是精益化管理永恒不變的“主題”。精益化管理中提出的浪費，和我們日常生活中提到的浪費含義不盡相同。精益化管理認為，只有能增加價值的生產和管理才是有效的，不能增加價值的是無效的生產和管理、是一種浪費。

此外，準時化和自動化是精益化管理的“兩大支柱”。這兩大支柱支撐著精準化管理中的不斷改善、減少浪費、最大化地創造價值。準時化管理源自準時化生產，有人將其形容為“在正確的時刻、正確的地方，得到精確數量的材料和產品”。準時化管理方式以準時為出發點，首先暴露出工作流程方面的浪費，然后對設備、人員等進行淘汰、調整，對原料、存料進行精確定量需求分析，達到降低成本、簡化計劃和提高控制的目的。自動化是指員工是各項管理工作正常運轉的執行者，對管理理念的有效施行起著至關重要的作用，能否最大限度地調用員工的積極性是精益化管理取得成功的關鍵。

眾所周知，項目管理從組織層級上可以分為企業管項目、項目部管項目兩種類型。對于建筑施工企業的項目管理重點則包括企業和項目部兩個組織層級的管理。項目部自身的項目管理需要精益化，企業對項目的管理也需要精益化。

企業對項目的管理應包含企業對項目監管和企業對項目管理兩層含義。其中，對項目監管主要是指設定項目目標，在項目過程中對項目目標和主要管控點進行管理和控制。

要達到企業對項目管理的精益化，僅實現對項目的監管是不夠的，企業須加強各職能部門對項目管理能力，參與項目過程管理，首先，企業層面要為項目搭建工程建設后臺保障體系，以標準化為基礎，優化生產機制，建立完善的項目管理制度、流程、基礎信息，在此基礎上，按照項目的經濟、技術和生產三條管線進行企業職能劃分，對口部門對各自負責管線履行全過程管理職能，這包括項目啟動時的項目策劃、項目責任制和施工組織設計和實施計劃的管理控制，項目進行過程中的項目綜合生產月報、經濟月報和每日情況報告等綜合管理。同時，在企業層面上實現對項目的統籌和管理，方能有效地集中資源、減少浪費，保證企業職能在項目上的實現。

在企業層級實施項目精益化管理時，在實施路徑上可以本著循序漸進的原則。企業可以先從單個項目的精益化做起，即實現具備試點條件的某個項目部的項目精益管理。然后再向其他項目推廣，實現企業部分項目的精益管理，即實現部分項目的企業管項目的精益化和項目部管項目的精益化，最后實現企業所有項目的精益管理。

一直以來，項目部管項目是建筑施工企業執行層面的管理單元。需要按照與業主的合同要求和企業對項目的管控要求，做好施工全過程的管理。交付相關方均滿意的建筑產品。項目部需要從經濟、生產和技術三條管線做好職能定位和流程梳理。

經濟管線層面負責承攬項目，客戶關系、合同管理，法律事務管理，工程報量及工程款結算，核算工程成本管理，負責生產要素的采購與組織，項目后勤保障機制建立與管理。生產管線層面則負責現場施工生產，執行施工組織及施工工藝要求，合理使用生產要素，保證施工安全及工程質量，按計劃完成各項施工任務。技術管線主要負責編制施工方案或作業指導書工藝指導書，貫徹并監督施工組織設計及項目實施計劃的落實，確定日常施工計劃與任務，并對日常施工實際成果及安全生產、質量控制進行監督。

在項目部層級實施精益化管理時，在實施路徑上可以先從局部突破，循序漸進。可以圍繞項目管理的局部重點業務先實現“點”的精益化。然后實現從項目的某條管線或重點業務管線抓起，實現“線”的精益化。最后實現項目經濟、生產、技術三條管線的整體精益化，實現項目“面”的精益化。