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FS醫(yī)院的考勤休假管理現(xiàn)狀分析

2015-09-10 09:25:32李艷豐
經(jīng)濟師 2015年7期
關鍵詞:管理

摘 要:文章以FS醫(yī)院為例,分析為進一步嚴格規(guī)范人事管理制度,全面加強職工考勤、外出、休假紀律管理所采取的相關措施,并結合國家、內蒙自治區(qū)相關政策與醫(yī)院實際進行了探討,以提升醫(yī)院管理效能。

關鍵詞:醫(yī)院考勤 外出休假 管理

中圖分類號:F240 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2015)07-206-02

FS醫(yī)院,創(chuàng)建于1951年,在60余年的建設發(fā)展中,歷經(jīng)幾次改革,于2005年整建制回歸BT醫(yī)學院管理,目前為一所集醫(yī)療、教學、科研、康復、急救、預防、保健于一體的三級綜合醫(yī)院。

一、FS醫(yī)院人力資源現(xiàn)狀

FS醫(yī)院現(xiàn)有職工1000名,其中,在編人員516人、合同人員440人、借調返聘人員44人。為進一步嚴格規(guī)范人事管理制度,結合國家、內蒙自治區(qū)相關政策與醫(yī)院實際,全面加強職工考勤、外出、休假紀律管理,以提升醫(yī)院管理效能。

二、對考勤、休假、外出人員的管理

(一)嚴格外出、休假、考勤管理,實行醫(yī)院和科室兩級考勤管理制度

1.嚴格外出、休假及考勤管理制度:全院職工外出、休假需履行請銷假手續(xù),按規(guī)定請假、休假、銷假,各科室負責人嚴格把關,合理審批。

2.實行醫(yī)院、科室兩級考勤管理制度:各科室負責人做好本科室排班與考勤管理,由專人負責考勤管理與排班,建立科室全員排班表與加班、休假登記本,合理安排科室人力資源,保證科室正常工作運轉;認真做好人員外出、休假及日常考勤登記,每月《考勤登記表》須經(jīng)科主任簽字確認后在人事科規(guī)定時間內上報考勤;各科于每月20~23日和23~25日分別將事業(yè)編和合同制職工本月《考勤登記表》報送人事科(注:考勤表須注明各類休假、進修及外出時間,且與實際休假相符;病假需附診斷報告單)。考勤登記結果應真實可信,未經(jīng)允許不得任意涂改;如有差錯,須經(jīng)人事科批準后由考勤員更改,科室負責人確認簽字,其他人員一律不準隨意更改。

3.排班、考勤登記表管理:對排班及《考勤登記表》不準確和不按時報送的科室,扣除科主任及考勤員獎金各100元,并扣除科室考核分;對未出勤且排班表與《考勤登記表》未標明的職工,核實未按人事規(guī)定履行休假手續(xù)按曠工處理;要求休假與排班、考勤登記表必須相一致,如不相符扣考勤員及科室負責人獎金與科室考核分。對于附病假條不全的科室必須及時補上,否則直接影響本人出勤及科室考核。

4.對于科室中無組織紀律,擅自離崗的職工按曠工論處。對于連續(xù)曠工超過15個工作日,或者1年內累計曠工超過30個工作日的在編職工,執(zhí)行《事業(yè)單位人事管理條例》,單位與其解除人事關系,解除聘用合同;對于連續(xù)曠工超過15個工作日,或者1年內累計曠工超過30個工作日的合同制職工,單位予以辭退,與其解除勞動合同。

5.考勤結果與工資及獎金發(fā)放掛鉤,作為發(fā)放工資、獎金的依據(jù),并作為職工參加各類評優(yōu)及年度績效考核的一項重要依據(jù)。職工必須保證每周至少35小時工作日方享受正常的工資待遇,本年度累計休假(病假1個月、事假10天、補休2個月)以上,以及外出學習6個月以上者取消年終績效考核評優(yōu)資格。

6.醫(yī)院返聘人員的考勤管理科室參照本規(guī)定執(zhí)行,門診返聘專家由門診部負責考勤管理、考核與考勤報送。

7.科室出勤率應保證在95%以上,因科室管理問題導致出勤率不足,扣科室考核分,并影響科室年度先進科室的評選,并減少科室人員編制。

(二)請假手續(xù)、準假權限及休假管理相關規(guī)定

1.嚴格遵守休假、外出審批手續(xù):職工休各類假、外出前均需由本人到人事科領取《休假申請單》(外出申請單)寫書面申請,以便科室負責人安排工作,由科室負責人及業(yè)務主管部門負責人根據(jù)工作情況簽署意見,到人事科辦理休假手續(xù),經(jīng)批準后開始休假,做好工作交接;休假結束后必須于到崗日到人事科辦理銷假手續(xù)。本人由于緊急情況或急病不能及時辦理請假或續(xù)假手續(xù)時,可委托他人代為辦理,但須補辦請假或續(xù)假手續(xù),經(jīng)批準后生效。

2.事假:事假天數(shù)根據(jù)實際情況確定,但一般一年不得超過20天,根據(jù)事假天數(shù)履行不同的準假手續(xù);請假天數(shù)在1天以內的由科室負責人簽署意見后,報主管部門審核批準;在1天以上3天以內須經(jīng)分管院長審批;3天以上須經(jīng)院長批準;并到人事科辦理休事假手續(xù)(正副科級負責人、護士長須同時到黨政辦公室備案與辦理相關手續(xù))。對于無特殊情況者,一律不允許補假或委托他人代為請假;對于越權的審批,一律不予批準。

3.病假:凡因病必須休養(yǎng)和治療者,可申請病假,病假天數(shù)以醫(yī)院出具的診斷證明為準。門診治療7天以內的以本院醫(yī)師診斷證明為準;門診治療7天以上或住院治療的,以本院經(jīng)治醫(yī)師和所在病房主治醫(yī)師證明為準,并須經(jīng)本科室負責人審核批準。病假半年以上者,病假期間按規(guī)定領取勞保待遇;病休半年后上班,滿3個月又休者,病假時間重新計算,不滿3個月又休者病假時間連續(xù)計算。連續(xù)休病假3天以上人員,履行逐級審批手續(xù),3天以內由科室考勤注明休病假時間,并附休病假診斷。

4.婚假、產(chǎn)假及各類計劃生育假(絕育、人工流產(chǎn)等):需經(jīng)院預防科負責人核準休假天數(shù),經(jīng)部門負責人、主管部門負責人同意后,由人事科批準。

5.探親假:由科室負責人簽署意見,業(yè)務主管部門審核簽字,報人事科審核批準并辦理休假手續(xù)。

6.工傷假:凡因公負傷,經(jīng)包頭市人力資源與社會保障局工傷保險科認定,根據(jù)指定醫(yī)療機構出具的診斷證明給予工傷假,由本人申請,科室簽署意見,業(yè)務主管部門負責人審核簽字,分管院長、院長審核簽字,人事科核準辦理休假手續(xù)。

7.以上各種休假計算:均包括法定假日和公休日在內。

8.年休假、補休:由科室負責人簽署意見,業(yè)務主管部門負責人審核批準,到人事科審核并辦理休假手續(xù)(職工補休3天以上需履行請假手續(xù))。

9.外出:職工外出需到人事科領取外出申請單,外出學習、進修、參加學術會議須經(jīng)科室負責人審核簽字,由業(yè)務主管部門(醫(yī)務科、護理部)負責人審核簽字并出具起止時間;參加學術會議同時需科教科負責人審核簽字;再經(jīng)分管院長、院長審批后;人事科核定備案并辦理外出手續(xù)。在外學習、進修及參會期間申請病假者應提供當?shù)乜h級以上醫(yī)院診斷證明,病假準假期限以當?shù)蒯t(yī)院治療診斷為準,休假最多以兩周為限,并履行請假手續(xù);請病事假未獲批準的,必須及時返院,否則按曠工處理。

10.外單位借用本院職工,須逐級履行審批手續(xù),經(jīng)院領導批準后執(zhí)行,被借用職工借用期內不享受工資、獎金及一切福利待遇。學院、衛(wèi)生局借調本院人員,本院僅承擔工資,其獎金、福利由借調單位承擔。

11.正副科主任、護士長請假:正、副科主任、護士長休各類假、補休、外出學習、公出等均須經(jīng)業(yè)務主管部門負責人、分管院長、院長逐級批準;并在黨政辦公室備案與辦理相關手續(xù);副主任需由科主任簽署意見;審批通過到人事科辦理休假手續(xù)(休、補休1天以上及外出、休假均須履行審批手續(xù))。

12.各類請假均須在人事科備案,并由本人及時辦理銷假手續(xù),否則超出時間按曠工處理。

13.科主任、護士長外出與休假每季在院周會通報一次,年底進行全年休假匯總統(tǒng)計。

綜上所述,F(xiàn)S醫(yī)院在當今社會日益競爭激烈的競爭中,為立于不敗之地,采取了一系列的有效措施,在既提高醫(yī)務人員業(yè)務水平的同時,又加強全體人員的管理,為營造一個科學、嚴謹、規(guī)范的醫(yī)學氛圍做出了有益的嘗試。

參考文獻:

[1]李艷豐.FS醫(yī)院合同人員薪酬管理現(xiàn)狀分析.經(jīng)濟師,2015(6)

(作者單位:包頭醫(yī)學院第二附屬醫(yī)院人事部 內蒙古包頭 014030)

(責編:若佳)

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