學新加坡，先從減少表格做起

唐世平

中央政府可以考慮要求所有的行政部門，包括國有企業(yè)強行減少2/3，或至少一半的表格，讓更多的時間和資源投入到更加具有效率的生產(chǎn)、研發(fā)、商業(yè)活動上去。

近日，李克強總理在和科學家們的交談中，意識到了中國的管理很多時候是通過一大堆表格來實現(xiàn)的。據(jù)趙淳生院士的反映，堂堂院士，他居然要花1/3的時間來填表。而過去的3周里，作者本人一直都在填表，因為作者要去美國做一年的公派訪問學者。

無數(shù)的表格背后是一個低效而冰冷的面孔。一方面，這些表格中的大多數(shù)都是無用的，但是所有的公民卻都不得不花無數(shù)的時間來填寫這些表格。大量的時間和人力既不能投入到實際生產(chǎn)活動中，更不能讓我們有一些閑暇的時間去充電，去思考創(chuàng)新。而制作和管理這些表格，同樣是浪費時間和人力、物力！

在網(wǎng)絡(luò)時代，這些表格不僅不能幫助我們節(jié)約資源，很多時候是迫使我們浪費更多的資源。如今的網(wǎng)絡(luò)時代，我們不僅要在網(wǎng)絡(luò)上填這些無聊的表格，同時還要提供打印好的表格。且不說，要維護這些表格的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)同樣需要無數(shù)的人力和物力。

另一方面，無數(shù)的表格讓幾乎所有的公民都抱怨我們的管理體系。憑什么我們要忍受這些表格，忍受掌握這些表格者的刁難和無禮？

作者經(jīng)歷過的最有效率的政府是新加坡政府。在作者去新加坡南洋理工大學任職的時候，學院的行政秘書早已把固定的3份表格準備好，而整個入職過程也只需要這3份表格。……