陳永為
筆者的朋友A君,從國內知名高校畢業后,進入某大型國企,在高人指點、貴人相助、組織培養和個人奮斗等多種因素的共同作用下,經過十年的艱苦磨煉,A君從名不經傳的普通職員順利成長為一名令人艷羨的中層干部。總體來說,A君的職業發展順風順水,問及決定其職業發展最重要的條件時,A君語重心長地說:培訓、培訓、再培訓!
新員工入職后的兩周、三個月和兩年是離職的三個高峰節點,被人力資源工作者稱為離職的“232現象”,其重要原因之一,就是企業對新員工的入職培訓引導沒有做到位。新員工剛入職時需要一個角色轉換和適應的過程,盡管很多企業也組織了所謂的參觀和學習,但缺乏系統性、持續性和全面性。因此,構建新員工培訓體系,抓住新員工不同發展階段培訓的“痛點”,對降低員工離職率,打造和諧的企業文化,促進企業可持續發展具有重要作用。
痛點一:四顧茫然,適應融入困難
員工個人職業的快速成長有時候會掩蓋企業培訓缺失所導致的不足,但對大多數新員工來說,如果沒有一套科學的入職培訓體系,“232”離職現象將在所難免。可以說,大多數人在剛入職時都會感覺到迷茫,不知道該做些什么,通常只能機械地聽從領導的安排。有時候,自己有了新想法也不敢和領導說,特別是向領導建言獻策沒有被采納后,很容易產生心理陰影。久而久之,如果得不到及時的疏導,就會產生離職的念頭。其實,這是再正常不過的事情,只要人力資源部門做好新員工適應融入的相關培訓,就會讓新員工發揮出正能量。
●開展立體化的對接培訓。對接培訓,就是以企業文化培訓為主題,開展以熟悉企業現狀和部門職能為主要目的的對接培訓。新員工入職后,兩眼一抹黑,務必開展“三堂課”教育:一是進行企業文化熏陶,邀請公司資深員工以專題講座的形式介紹公司發展史、重要成果、企業面臨的機遇和挑戰,讓新員工弄清企業的發展沿革,增強其使命感和責任感;二是各部門進行座談,邀請部門負責人開展專題介紹,讓新員工全面了解各部門主要職能、工作重點、部門文化等,以便新員工能夠盡快熟悉自己的工作;三是分管領導專門呵護關心,與新員工進行溝通,讓新員工產生被重視的感覺,這往往會對新員工的職業生涯產生重要影響。
●營造適應融入的部門文化。對接培訓后,新員工對企業的總體情況有了較為宏觀的了解,而部門文
化則可以時時刻刻影響著新員工的感受,與新員工的心理、情緒、情感都有著直接的聯系。因此,部門負責人一方面要與新員工開展入職談話,傾聽心聲,噓寒問暖,幫助新員工進行職業規劃等等,讓新入職員工找到“家”的感覺。此外,入職談話并非只在員工剛入職時進行,還要在員工入職一個月、三個月、半年、一年等時間段里多次進行,關注和掌握員工的心理動態;另一方面,要不定期地開展部門內部座談會,選擇合適的主題進行本部門成員之間的交流,加強員工之間的了解和信任,讓新入職員工輕松地融入團隊。
●進行全方位的崗位認知培訓。很多入職兩個多月的新員工在被問到負責哪些工作時,答案通常是:領導讓我熟悉一下工作環境。看上去很宏觀,事實上,這是工作游離的典型表現。新員工的工作目標和職責不明,必然導致其“跟著感覺走”,東一榔頭,西一棒槌,工作起來沒有主心骨。因此,新員工入職后,必須對其進行全方位的崗位認知培訓,包括明確崗位職責、崗位邊界、崗位功能、崗位延伸點,明確哪些事情可以做,哪些不可以做,遇到問題該如何處理,讓新員工有責任感和擔當精神。
痛點二:前途未卜,職涯規劃缺失
筆者發現,無論是校園招聘還是社會招聘,面試時,求職者最關心的兩個問題就是薪酬福利和職業發展,而后者較前者更受關注。因為職業發展不僅決定了個人的薪酬福利,而且也決定了未來的發展空間和平臺。因此,入職培訓更要注重員工的職業生涯發展。
●對新員工進行入職定位培訓。好高騖遠讓人徒勞傷神,而胸無目標必然自毀前程。因此,一方面,新員工無論有無工作經驗,都要對自己進行準確的定位,堅定職業目標,對職業發展保持平常心,并通過自我學習、自我完善、自我教育,對自己進行職業定位調整。另一方面,團隊負責人要經常對新員工進行“友情提示”,以“旁觀者”的角色對新員工的發展給予善意的提醒,讓新員工既能看到自己的不足,又能積極樂觀地開展工作,盡量縮短其入職困惑期。
●對新員工進行職業規劃培訓。職業生涯規劃說到底還是企業對員工的職業生涯進行規劃,員工個人的裁量權和主導權相對較小,特別是新入職員工,除了服從安排和離職,可供其選擇的路徑并不多。因此,企業要本著高度負責、謹慎的原則,定期與新員工進行職業發展溝通,找到企業發展與個人職業發展的匹配點,根據企業的需要和員工個人的特長制訂職業生涯發展規劃。在此基礎上,邀請第三方或者本企業開展專題職業發展培訓,讓新員工對自己的職業發展看得清、摸得著,從而產生真正的歸屬感。
●對新員工進行成長痛點培訓。所謂成長痛點,就是職業發展中遇到的難點和挫折。有句歌詞唱得好:不經歷風雨,怎么見彩虹。新員工往往眼高手低,過多地考慮個人得失和利益,忽略組織和團隊的大局,最終只會害了自己。因此,企業可以通過設定較高的工作目標讓新員工來完成,也可以通過拓展訓練、情景模擬等多種形式錘煉新員工。適當地對新員工進行挫折教育,有利于他們端正工作態度,夯實成長基礎,在職業成長道路上走得更穩。
痛點三:有教無“育”,素養培訓松散
職場前輩總是對新手們諄諄教導:做事先做人。“做人”,就是有較高的綜合素養并懂得為人處世的道理。在一定程度上,對個人品格和素養進行培養往往比提升工作技能更為重要。
對新員工開展品格教育。人們常說,江山易改,稟性難移。品格往往和個人的成長環境有關,后天的教育往往收效甚微,但這更凸顯出品格教育的重要性。一方面,要對新員工提出明確的品格要求,讓新員工明白企業的職業操守、行為標準、做人原則;另一方面,通過正反兩方面的典型案例進行警示教育,讓新員工全面衡量人生的得與失。
對新員工開展忠誠度教育。有一種新觀點認為,現代企業越來越開放,員工只要在職期間最大限度地發揮自己的才能即可,不必對企業保持忠誠——翅膀硬了便可飛往別處。筆者認為,這不是企業放棄忠誠教育的借口。員工離職有個人因素,但企業也要反省自己的原因,試想,哪個員工會在春風得意時輕易與企業說再見?因此,企業應不斷反省管理上存在的問題,一方面要求員工對企業忠誠,另一方面企業也要對員工忠誠,從員工踏入企業大門那一刻起,就要對員工負責,幫助員工梳理職業目標,分析職業現狀,找出員工與企業要求的差距,謀劃員工的成長路徑,通過對新員工的全方位關心,提升員工對企業的忠誠。 責編/張曉莉