淺析檔案館建筑選址的時代性轉(zhuǎn)變

蘇陽

摘 要： 以廣東省檔案館為例，隨著時代的發(fā)展和轉(zhuǎn)變，檔案館的建筑選址經(jīng)歷了一系列轉(zhuǎn)變，從最初的封閉半封閉到開放，這是檔案館職能轉(zhuǎn)變的表現(xiàn)，是時代提出的客觀要求。

關(guān)鍵詞： 檔案館 建筑選址 時代性轉(zhuǎn)變

檔案館是收集、保管檔案的機構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、征集、管理檔案和開展檔案利用等。中國周代的天府，漢代的石渠閣，唐代的甲庫，宋元的架閣庫，明清的皇史，等等，都是歷代保管檔案的機構(gòu)[1]。新中國成立后，我國從中央到地方都成立了檔案館。檔案館作為檔案永久保管的基地，其選址的優(yōu)劣不僅關(guān)系檔案館庫藏的質(zhì)量，而且關(guān)系檔案館發(fā)展的前途。因此，我國對于作為檔案館建設(shè)基礎(chǔ)的選址制定了相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，以促進我國檔案館事業(yè)的發(fā)展。

當(dāng)前檔案館的選址標(biāo)準(zhǔn)更多的是出于檔案長久保管的職能考慮的，《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》（JGJ25-2000）從三個方面對檔案館選址做出了規(guī)定。但是新中國成立初期出于國家備戰(zhàn)政策的考慮，檔案館多是建在人煙稀少的郊外、守備森嚴(yán)的政府大院，甚至深山老林的洞窟里。隨著經(jīng)濟和社會的發(fā)展，檔案館不再只是作為封閉的檔案保管的庫房存在，檔案館從封閉走向開放，從重保管到重利用，其社會化逐漸成為檔案館發(fā)展的趨勢和方向。因此，檔案館的選址也發(fā)生了時代性的轉(zhuǎn)變，最典型的就是廣東省檔案館。從最初建館到現(xiàn)在廣東省檔案館經(jīng)歷了五次搬遷，它無疑見證了檔案館的時代性轉(zhuǎn)變。前四次的館址搬遷所考慮的是為滿足國家備戰(zhàn)的需要和檔案保密的需要，很多時候甚至忽略了檔案永久保存的基本環(huán)境要求，而新館的建成則是檔案館發(fā)展的轉(zhuǎn)折性表現(xiàn)。

建筑不只是建筑自身的問題，也反映了社會問題。建筑是對一個時代身份的表述，一個城市的建筑形態(tài)跟這個城市的文化狀態(tài)有很大關(guān)系。政治的影響力在建筑問題上體現(xiàn)得尤為突出。《權(quán)力與建筑》的作者薩迪奇指出：建筑被用來顯示一個國家的力量，塑造一個民族的文化身份，以及紀(jì)念和禮贊執(zhí)政者，而這些建筑的建筑師們卻往往與他們的雇主有截然相反的初衷[2]。作為國家重要文化事業(yè)機構(gòu)的檔案館，檔案館不再只是文化的保存基地，還是文化的傳播和產(chǎn)生地。

檔案館作為一個國家和地區(qū)的重要文化角色，它不僅是一個建筑，它所反映的也是這個時代的文化狀態(tài)和特點，由檔案館的文化職能所體現(xiàn)的。曾經(jīng)的檔案館只是檔案的保管地點，甚至只是為了檔案內(nèi)容的保密而存在的，新時代的檔案館不再只是“存”還要“用”，更重要的在于用。存是基礎(chǔ)，用則是核心。這反映在檔案館基本職能和核心職能的轉(zhuǎn)變上。就現(xiàn)代檔案館而言，其核心職能只能是利用服務(wù)職能。當(dāng)然，檔案館的核心職能是隨著社會的發(fā)展而不斷發(fā)展變化的，保存檔案是檔案館早期的核心職能，而現(xiàn)代意義檔案館出現(xiàn)后，檔案館應(yīng)突破傳統(tǒng)的保存職能，全面實現(xiàn)檔案館社會價值，突出社會地位[3]。

檔案利用服務(wù)是檔案館事業(yè)之本，是檔案館發(fā)展的強大推動力，是增強檔案館與圖書館、博物館競爭力之所在。很多地區(qū)的檔案館出現(xiàn)了門可羅雀的蕭條景象，如果只是固守的所謂以存為核心的理念，檔案館就只能是成為城市角落里不被人重視的神秘角色。因此，檔案館建在交通便利、經(jīng)濟繁榮的地段，便于為公民提供利用服務(wù)。真正發(fā)揮檔案館文化傳播的作用。檔案館的選址體現(xiàn)了文化集群理念，將檔案館、圖書館、博物館等一系列的城市文化象征集合起來，在城市繁華地帶形成一個集中的文化區(qū)域，對于公民的利用、文化的傳播都有事半功倍的作用。

新時代的檔案館不僅承擔(dān)著新的文化職能，而且承擔(dān)著新的政治職能，反映著新時代的政治特色。在社會轉(zhuǎn)型和政治開放的新時代背景下，要求檔案館由封閉型轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放型，并成為國家政治活動的有力倡導(dǎo)者和推動者。以往的檔案館只是為了保存國家和社會的歷史記憶，以保證國家的秘密不泄露為主要任務(wù)。在現(xiàn)代政府公開化透明化的今天，檔案館則成為政府公開有力的執(zhí)行者。以廣東省為例，2005年7月29日，廣東省第十屆人大常委會第十九次會議審議通過了《廣東省政務(wù)公開條例》，這是全國第一個關(guān)于政務(wù)公開的省級法規(guī)。該條例的實施，使廣東各級國家檔案館成為各級政府政務(wù)信息公開場所的法律地位得以確認(rèn)。檔案館在我國政務(wù)公開尤其是信息時代的政務(wù)公開方面所可以起到的作用無可代替。

檔案館雖然是作為一個國家的文化事業(yè)機構(gòu)存在的，但很多人將其看做是社會的公益組織，而忽略其經(jīng)濟因素。現(xiàn)代檔案館建設(shè)倡導(dǎo)社會化，這是由其根本性質(zhì)和時代要求所決定的，但是經(jīng)濟因素同樣是推動檔案館發(fā)展的重要條件之一。檔案館選址的轉(zhuǎn)變，使檔案館不再是固守檔案，讓檔案成為死物，而是作為社會的重要信息資源而存在。作為資源的檔案在其利用過程中不僅產(chǎn)生了社會效益，而且產(chǎn)生了經(jīng)濟效益。這里的經(jīng)濟效益包括對檔案利用者也包括對檔案館本身。檔案館建在經(jīng)濟繁榮和人口密集的地段，便于開展各種活動開發(fā)檔案存儲的信息資源，便于吸引更多利用者，檔案利用產(chǎn)生效果為企業(yè)或者帶來了經(jīng)濟效益。更多的經(jīng)濟效益吸引更多利用者，給檔案館本身也帶來了一定的經(jīng)濟效益，對于檔案館的各種基礎(chǔ)設(shè)施和館藏檔案的建設(shè)提供物質(zhì)基礎(chǔ)，同時在一定程度上反映著用戶的需求導(dǎo)向，改變檔案館以往開發(fā)利用和編研工作過于盲目，與用戶和市場脫節(jié)的情況。當(dāng)然我們在考慮經(jīng)濟效益的同時，應(yīng)當(dāng)強調(diào)的是不要過于將檔案館作為經(jīng)濟主體看待，避免部門尋租的不良現(xiàn)象產(chǎn)生，才能保證檔案館發(fā)展方向的穩(wěn)定和正確。

檔案館選址的轉(zhuǎn)變，不僅是檔案館文化職能深化的表現(xiàn)，更是在社會轉(zhuǎn)型和市場化發(fā)展的環(huán)境下政府開放要求下的必然結(jié)果。檔案館應(yīng)當(dāng)真正適應(yīng)時代的發(fā)展和社會的要求，走出封閉的政府大院，走出偏僻的深山老林，真正進入社會，進入人群。

參考文獻：

[1]周臻.區(qū)縣檔案館加快建立“兩個體系”的實踐與思考.紀(jì)念上海市檔案館建館50周年學(xué)術(shù)研討會暨第三屆“‘3+1’檔案論壇”.

[2]迪耶·薩迪奇.權(quán)力與建筑[M].英國：重慶出版社.

[3]陳忠海.檔案館職能和功能定位與建設(shè)研究述評[J].檔案管理，2010（1）.