做檔案工作要有超前意識

于金霞

摘 要： 檔案是人類社會活動的記錄，為人類活動提供服務，做好檔案工作必須有超前意識。立卷歸檔、檔案工程建設、檔案用具配備都要用發展的眼光去做，才能做好檔案工作。

關鍵詞： 檔案工作 超前意識 工作建議

檔案是人類社會活動的記錄資料，是經過人們科學的整理、保管為人類提供信息的一種資源，檔案工作對經濟發展、社會事業和居民生活都具有重要的作用。因此，必須認真地做好檔案工作，做好檔案工作必須有超前意識。所謂超前性，就是用發展的眼光謀劃檔案工作，做檔案工作，促進檔案事業的發展。近年來，隨著《檔案法》的深入貫徹執行，人們的檔案意識愈來愈強，檔案工作做得愈來愈好，檔案事業為人民生活社會發展作出了重要的貢獻。但是，目前，一些人做檔案工作缺乏超前性，沒有用發展的眼光看問題，檔案工作缺乏超前性，嚴重影響檔案事業的發展。

一、檔案工作缺乏超前性的表現

（一）立卷歸檔時，沒有按立卷歸檔的要求辦。部分檔案工作人員職業技術不過關，立卷歸檔時，憑個人的好惡辦事，對資料鑒定不準，該收的沒有收集；有些人把檔案資料隨意丟棄，造成檔案資料不全，不能起到查證的作用。有些人認為，過去的事沒人查，檔案收集太多沒地方放。如：某屆醫療類畢業生畢業證丟失后補辦畢業證，由于在校檔案資料缺失，造成不能及時辦理相關證明，錯失了當年執業醫師資格考試報名時間；有些將教師資料收集不齊，致使這些人員到職稱晉升排名打分、福利分房計算工齡的沒有依據，起不到證明作用，這些事例給個人都造成了不該有的損失。……