辦公室文化建設初探

王俊卿

辦公室是教師日常辦公的重要場所，也是學校的教師單元組織。辦公室文化則是學校文化的重要組成部分，是構建美麗校園的有機補充。一個學校是否具有良好的辦公文化，對提升教育工作時效和管理水平有著重大影響。學校辦公室文化是一所學校重要的文化標志，它關系到學校的辦學水平和辦學品位。因此，構建多元化的辦公室文化對學校發展的意義重大。辦公室文化的建設分為外部環境和內在含義。因此，根據學校實際情況，通過認真的實踐與研究，我們創建辦公室文化取得了一定的效果并總結了相關的經驗。

一、讓教師感到溫馨

良好的辦公室文化是以外部的自然環境和人文環境為支撐而建立起來的。良好的環境能夠讓人輕松、愉快的生活和工作，因此布置良好的辦公室環境，能為教師創建一個良好的工作環境。辦公室的外部環境，可以擺放花草、墻壁字畫和一些其他飾物，讓辦公室充滿家的溫馨。為了創設良好的辦公環境，還可以開展活動，讓辦公室文化氛圍更濃。

例如，開展的“創建美麗校園”活動，讓教師們“創建美麗辦公室”，通過盆景、掛畫、書法文字等方式將辦公室組成人員共同思想和辦公氛圍彰顯出來。綜合組是以名人名言作為主要的墻面環境布置，分別張貼了孔子、蔡元培、陶行知、葉圣陶、盧梭、杜威、蘇霍姆林斯基、亞里士多德等人的教育名言，讓辦公室充滿濃厚的教育和學習氛圍。體美音組創造的壁畫，音樂1、2、3和運動1、2、1，圖案簡單，能凸顯學科特點，用數字去詮釋音樂的旋律和運動的精神。同時要注重辦公室的衛生工作，保持辦公室地面干凈整潔，墻角及窗戶干凈，書柜、桌面書籍、作業本擺放整齊，通過教師們的通力合作布置辦公室，從而打造一種團結、協作、個性化的辦公室文化，旨在通過教師群力群策設計布置辦公室，營造一種團結、協作、積極個性化的辦公室文化，提升學校的辦學品位，讓美麗校園、美麗辦公室凸顯學校的文化精神和教師風采。

二、讓教師素養提升

教師的成長與學習分不開，教師要從教書匠向研究者過度，更需要不斷更新觀念，豐富理論知識，從而提升專業素養。辦公室是教師工作和學習的主要場所，因此辦公室要打造成精神文化的圣地。學校要激勵教師讀書，創設良好的文化環境。教師制定學習計劃，開展學習活動，進行教學研究，從而實現教學素質的提升。

1.制定學期學習計劃，讓教師的學習更明確。學習要有計劃，我們要求學生這樣做，同時自己首先要做到。開學初，我們以辦公室為單位，先制定學習計劃，其中涉及每位教師訂閱1～2種專業期刊，辦公室訂閱1～2本公共的理論專著;教師上報讀書計劃，本學期準備讀哪些書籍、準備研究哪些方面的問題等。這些都要在計劃中體現出來，有了準備，學習的方向和目的才能明確。

2.探討教學問題，提升課堂教學管理水平。如，綜合學科的教師，小學綜合學科由于人員少，把這些教師放在一個辦公室（思品、科學、健康、勞技、信息技術等學科），由于小學仍然是以學生的學習成績為主，這些學科沒有受到重視，因此在課堂上學生紀律難管，又加上大班額原因。辦公室老師在一起探討了課堂教學管理的問題，最后達成共識：把德育滲透到課堂中;充實課堂內容，提升學科趣味;教學要加強活動的編排和創新;建立與班主任聯系共管學生等方面，然后在課堂中認真去實踐。

3.進行課題的研究，集辦公室人員的智慧。以辦公室成員為單位開展小課題研究是可行的，由于大部分學科教師是教同一學科課，這樣就有了研究的條件和基礎。對于小科來說由于人員有限，但是辦公室空間拉近彼此的距離，也可以開展課題研究。如，我們開展了校本課程“七巧板創意設計”的開發研究，科學教師、美術老師、信息技術教師都參與進來。科學教師負責課題整體規劃，美術教師負責七巧板繪圖工作，信息技術老師負責七巧板作品的收集和整理，以及開展活動過程的攝影任務。

4.建設辦公室圖書角，拓展教師的閱讀空間。圖書角是開展辦公室文化建設的關鍵，老師的書從哪來，只靠自己手中兩本雜志是不行的，我們教育的內容是要涉及方方面面，學校通過培訓、研修機構或者網絡環境為教師提供可選擇的閱讀目錄，供教師選擇;教師自己選擇喜歡閱讀的專業書籍，并署名提供給學校作為購書參考。購書的經費由學校的科研經費出資，書籍在各個辦公室投遞。先在各個辦公室圖書角存儲，期末再把這些書存入學校圖書室，教師如果再需要借閱，可以登記再次使用。建立圖書角既滿足教師讀書需求，又豐富學校藏書。

三、讓日常工作高效

辦公室是集體生活和工作的場所，教師要具有高尚的道德修養和扎實的文化知識。教師要為集體著想，有責任感和擔當意識。辦公室工作要有明確的分工和機制落實，使辦公室工作做到高效。辦公室是室長負責制，其他人員應服從室長安排，并積極落實，有問題向室長積極報告。為了搞好辦公室的日常工作，必須建立和健全各種辦公室制度，大家一起來維護這些制度。

1.建立室長負責制。各個辦公室室長在本辦公室成員中產生，經由自薦，室員投票通過，報送學校審批，然后任命。室長必須是德高望重，有一定的管理和協調能力，教學能力強，能帶動大家開展各項工作。辦公室長負責傳達學校布置的任務，積極協調上級與教師的關系，掌握辦公室人員的思想動態，處理好辦公室的日常工作、學習和管理工作。

2.制定辦公室制度。辦公室是公共場所，要有嚴明的紀律，才能確保工作的開展，因此必須制定辦公室制度。根據辦公室人員的建議，進行研究，最后制定了相關制度。辦公室辦公期間認真工作，不許大聲喧嘩、嬉笑、高聲談論，不吃零食，不做與工作無關的事情，不擅離工作崗位。營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不說粗俗的話語，學生及家長在場時尤其注意對來客有禮貌、熱情接待;養成良好的衛生習慣，經常做好辦公桌的衛生工作，辦公桌物品擺放有序，保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼等。

3.健全值日制度。辦公室的衛生工作也是日常工作的重點之一。開學前，當室員確定好，要制定值日表，安排到天，安排到人。值日教師在每天上班前做好辦公室的衛生工作，并負責全天的辦公室衛生工作。學校有專門人員對辦公室衛生進行檢查，并評價記錄，每星期公布一次。

4.建立直接負責制。建立直接負責制，有利于提升工作的實效。對職責范圍內的事，誰的職責誰負責到底，不屬于自己職責范圍內的事情，積極幫助協調聯系。工作中，我們要積極承擔責任，團結協作，共同維護辦公室的形象。我們只有把工作做實、做細、做出成效，才能讓辦公室成員具有凝聚力，我們辦公室文化才能走在前列。

四、讓辦公室聚活力

積極的心態和健康的身體是做好工作的基礎。創建具有活力的辦公室文化，教師的身心得到健康發展，從而聚集精力投入到教育教學工作之中。要想讓辦公室充滿活力，就必須根據教師的興趣、愛好和特點，開展有針對性的活動，讓他們參與進來，每個辦公室要有自己的文化品牌，形成自己的特色，彰顯辦公室的美麗。活動可以是學校舉行，也可以是辦公室自發組織的，只要是積極向上，能有利于身心健康的，能促進團結合作，共同發展的，我們都應該進行嘗試。活動多樣性，能夠讓教師勞逸結合，煥發工作熱情。

1.以學校活動為依托開展活動

隨著學校打造自己的品牌文化的推進，開展豐富多彩的校園文化已經成為常態化。學校開展的“慶祝元旦文體”活動，如，踢毽子、跳繩、乒乓球、羽毛球等項目，我們辦公室人員根據每個人的特點進行選擇項目，先在辦公室內部進行訓練和比賽。學校開展的“美麗校園”的創建活動中的“美麗教師”創建活動，要求每個辦公室推薦1～2名教師，分別在本學期的德、能、勤、績、廉等方面進行評價，得分最高的可以評為學生的“美麗教師”，這就要求每位老師都要在平時的工作中去認真實踐，這樣辦公室工作就會更有激情。

2.辦公室自發組織各成員活動

辦公室文化的理念已經根植在辦公室所有成員思想深處。我們為了拓展思路，創新工作，每個辦公室根據自己的實際情況自發組織活動。如，創建無煙辦公室的號召深入教師心中;體育組辦公室成立了“乒乓球”俱樂部，其余辦公室紛紛響應，積極參與;科學組成立了“教具制作”俱樂部;信息技術組成立了課件制作俱樂部等。此外，每到春季和秋季，辦公室成員自發組織去郊游互動，接觸自然、體驗自然、放飛夢想。工作之余，以健康、合理的方式休閑，讓教師的學校生活豐富起來，辦公室也充滿了活力。

總之，我校在辦公室文化建設中取得了一定的成績，但辦公室文化建設是一項長期、復雜和系統的工程，只有不斷進行嘗試、反思、再實踐，才能找到合理的方法。創建辦公室文化是學校文化建設的具體體現，與學校文化一脈相承。我們對辦公室文化進行研究和創新，必須以學校文化建設為綱，這樣就必然會推動學校文化建設，使我們的校園更加和諧，“美麗校園”的創建就會實現。

（作者單位：河南信陽市息縣第一小學）