干部培訓(xùn)管理信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)研究

陶玲玲

（遼寧稅務(wù)高等專科學(xué)校，遼寧 大連 116023）

干部培訓(xùn)管理信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)研究

陶玲玲

（遼寧稅務(wù)高等專科學(xué)校，遼寧 大連 116023）

隨著我國(guó)干部培訓(xùn)教育事業(yè)的發(fā)展，圍繞培訓(xùn)業(yè)務(wù)的管理信息系統(tǒng)也不斷發(fā)展和完善。本文設(shè)計(jì)的干部培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托，以提高培訓(xùn)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)管理水平為目的，力求對(duì)培訓(xùn)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范、高效管理。

干部培訓(xùn)；管理信息化；系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)

干部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)中的管理信息系統(tǒng)可分為黨政管理信息系統(tǒng)和培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)兩大部分。培訓(xùn)管理信息是指在培訓(xùn)業(yè)務(wù)管理過(guò)程中產(chǎn)生的各種信息。培訓(xùn)業(yè)務(wù)管理本身就是一個(gè)信息系統(tǒng)，有一定的內(nèi)在規(guī)律，涉及人多、信息面廣、數(shù)據(jù)量大，與普通高校管理信息相比，具有信息變動(dòng)頻率大、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)復(fù)雜多變的特點(diǎn)。

培訓(xùn)管理各環(huán)節(jié)的相互聯(lián)接和培訓(xùn)信息規(guī)范化都需要管理信息系統(tǒng)的支持，從培訓(xùn)計(jì)劃形成到實(shí)施，各項(xiàng)工作都是由不同管理人員在規(guī)定流程下按步驟進(jìn)行，只有及時(shí)的信息傳遞才能保證各環(huán)節(jié)高效銜接。培訓(xùn)信息規(guī)范化需要信息系統(tǒng)的支持，培訓(xùn)業(yè)務(wù)中涉及的大量信息要分類(lèi)存儲(chǔ)、調(diào)用，各類(lèi)信息編碼、格式、存儲(chǔ)要有統(tǒng)一規(guī)范，以保證信息的準(zhǔn)確性。因此，培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)是干部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在信息化建設(shè)中最具基礎(chǔ)性和應(yīng)用性的管理信息系統(tǒng)，其數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是干部培訓(xùn)管理信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)建設(shè)之一。

1　培訓(xùn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程

培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)流程僅從培訓(xùn)機(jī)構(gòu)自身分析，主要線條是項(xiàng)目計(jì)劃管理、實(shí)施管理、評(píng)估和總結(jié)管理。“項(xiàng)目計(jì)劃管理”遵從培訓(xùn)計(jì)劃、課程策劃、培訓(xùn)日程計(jì)劃的流程。“項(xiàng)目實(shí)施管理”包括學(xué)員報(bào)到管理、開(kāi)班管理、培訓(xùn)教學(xué)及管理、學(xué)員日常活動(dòng)管理、學(xué)員成績(jī)考核及評(píng)定、后勤服務(wù)管理、結(jié)業(yè)管理、學(xué)員離校管理等主要環(huán)節(jié)。“項(xiàng)目評(píng)估和總結(jié)管理”包括事中教學(xué)評(píng)估、管理評(píng)估和事后項(xiàng)目總結(jié)與評(píng)估。

項(xiàng)目信息主文件是以班級(jí)編號(hào)為記錄關(guān)鍵字的項(xiàng)目信息文件，存貯項(xiàng)目的大部分信息；輔助文件包括學(xué)員文件、課表文件、教學(xué)考核文件、教學(xué)資料文件、人員及操作權(quán)限文件及員工檔案、管理人員檔案、課程檔案、教室檔案等。

2　數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)要存儲(chǔ)和分析大量數(shù)據(jù)，需要一個(gè)安全、高效、高處理能力和吞吐量的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。通過(guò)比較、分析，并從實(shí)際應(yīng)用的數(shù)據(jù)規(guī)模、易用性、成本等方面出發(fā)，本系統(tǒng)擬采用Microsoft SQL Server作為數(shù)據(jù)庫(kù)的管理系統(tǒng)。Microsoft SQL Server是一種典型的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，主要在Windows操作系統(tǒng)上運(yùn)行，能與其他系統(tǒng)間實(shí)現(xiàn)完美交互操作，具備可靠、易用、容易管理等特點(diǎn)，能為用戶提供完整的數(shù)據(jù)庫(kù)解決方案，為關(guān)鍵業(yè)務(wù)提供值得信賴、高效、智能化平臺(tái)，支持基于策略的管理審核和大規(guī)模的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。

2.1存儲(chǔ)類(lèi)型

通過(guò)分析實(shí)際培訓(xùn)數(shù)據(jù)得出，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)類(lèi)型可以分為文本型、文件型和Image三種。其中“文本型”是指以文字的方式存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息；“文件型”是以文件的形式儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息，如多媒體、Office等；“Image類(lèi)型”是對(duì)要求權(quán)限高的文件型數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)。

2.2文件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

根據(jù)功能設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)流圖分析，可將整個(gè)干部培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存貯分為公共信息和培訓(xùn)信息兩部分。為方便管理，在Microsoft SQL Server中，將上述兩部分?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)一到一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，以不同的文件名前綴進(jìn)行區(qū)分管理。干部培訓(xùn)管理信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方案，以項(xiàng)目信息主文件為例，如表1所示。

表1　項(xiàng)目信息主文件

3　系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全設(shè)計(jì)

目前，影響管理信息系統(tǒng)安全的因素主要來(lái)自兩方面。一是網(wǎng)絡(luò)因素。網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等方面的缺陷，使黑客容易侵入，造成系統(tǒng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)失竊或破壞。網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定性及開(kāi)放性也給網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全帶來(lái)巨大威脅。二是人為因素。由于人為失誤，如操作錯(cuò)誤、缺乏安全意識(shí)、在客戶機(jī)上使用帶有木馬、病毒的程序都會(huì)破壞或泄露培訓(xùn)信息管理系統(tǒng)的關(guān)鍵信息。此外，自然災(zāi)害、突然斷電等因素，也會(huì)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)造成破壞。因此，在培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)中，要建立完善的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)系統(tǒng)，主要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)文件進(jìn)行備份與恢復(fù)，在設(shè)計(jì)階段就提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，保障干部培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

主要參考文獻(xiàn)

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.040

TP311.52

A

1673-0194（2015）18-0056-01

2015-06-23