基于圖書館空間的書庫管理創新模式探究

甘朝鵬

河南工業大學，河南鄭州 450000

基于圖書館空間的書庫管理創新模式探究

甘朝鵬

河南工業大學，河南鄭州 450000

圖書館的主要作用是文化傳遞，是公共設施的其中一種。書庫管理模式關系到圖書館的服務質量和作用發揮，對圖書館的發展有著極為深遠的影響意義。當前，很多圖書館管理中還在沿用傳統的管理模式，效率較為低下，已經不適應圖書館目前的發展現狀，圖書館有限的存儲空間與藏書量不斷增大之間的矛盾愈發突出，空間不足逐漸成為影響圖書館發展的重要因素。要想滿足新時期圖書館的發展需求，就必須在立足現實的基礎上，積極創新書庫管理模式。本文詳細分析了當前圖書館管理現狀，并對基于圖書館空間的書庫管理創新模式進行了全面探討。

圖書館空間；書庫管理；創新模式；優勢分析

0 引言

圖書館是社會發展中一個比較特別的存在，不僅會影響到文化發展，對經濟發展也有著一定的推動作用，尤其是在新時期背景下，知識的力量得到了社會更廣泛的關注，圖書館的存在價值愈發凸顯。當前，為了滿足民眾的閱讀需求，使圖書館的作用能夠更好的發揮出來，不少圖書館已經實現了免費開放，管理水平也比過去提高了很多，但是在書庫管理方面仍舊存在一些不足。現代圖書館的發展，應以優化讀者體驗、改善閱讀環境為指導，重視提高服務質量和圖書館管理效率。在這種背景下，傳統管理模式的弊端日漸突出，空間不足逐漸成為了制約圖書館發展的主要因素之一。為了提升圖書館的空間價值，就必須重視書庫管理模式的科學創新。

1 當前圖書館管理現狀分析

1.1 當前圖書館管理面臨的問題

當前，很多圖書館管理中均應用了計算機技術，無論是圖書檢索還是借閱，讀者都可以實現自助操作。此種管理模式為讀者提供了方便，卻給圖書館管理造成了一定負擔。由于圖書總量大，因此，上架任務重，并且很容易出現放錯位置的情況。放錯位置的圖書不僅檢查起來十分不便，也會給圖書盤點造成麻煩。除了工作人員的失誤之外，很多讀者也會在閱讀完畢后將圖書隨意放置，這些情況都給圖書管理工作帶去了很大不便，加重了管理工作人員的負擔。另外，隨著科技的發展，電子資源的優勢得到了越來越多人的認可，讀者需求和心理均產生了一些變化。在這種情況下，圖書館管理模式也必須進行適當的改革，保持與時俱進，在現有的基礎上進行科學創新。圖書館應以讀者需求為導向，關注讀者的興趣，以便更好的滿足讀者要求。

當前形勢下，圖書館要發展，就必須先解決有限的空間與藏書量大之間的矛盾。不少圖書館為了拓展空間，將書架周圍的區域利用起來，以供讀者交流，但是這樣做卻為圖書管理帶去很大不便，同時，圖書館內的公共區域也不可能無限擴展。所以，圖書館發展必須將提高空間利用效率作為重要考慮，提升空間價值。

1.2 當前圖書館擴展空間的主要方式

當前，為了解決空間不足的問題，不少圖書館均依據自身情況采取了一些措施，概括來講，主要有以下幾種：1）擴建。面對空間緊張的難題，不少圖書館采取了擴建的方式來拓展空間，在某種程度上來講，此種方式可以起到緩解作用，但是并不能在短時間內從根本上解決問題。并且，擴大館舍需要投入大量資金，建設周期也比較長，因此，擴建并不是解決圖書館問題的最佳方法。2）合并。圖書館合并的情況并不少見，合并后圖書館可以共同分擔館藏，達到資源、信息的共享，對圖書館的發展具有一定的益處。但同時，圖書館合并后也面臨著一系列比較難以處理的問題，比如所有權分配等。另外，圖書館合并還會受到地域的限制，因此，此種方式雖有一定成效，卻并不適用于全部的圖書館。3）館外儲藏。不少圖書館為了緩解空間緊張的問題，采取了館外儲藏的方法，通過利用周圍閑置空間、另建地下書庫等方法，在一定程度上擴大了藏書空間。但是采用此種方式時，圖書搬運量大是一個不得不考慮的問題。并且，隨著藏書量的不斷增加，圖書館最終還是要面對空間不足的問題，因此，此種方法與擴建法一樣，只能暫時緩解空間緊張的局面，卻不能從根本上解決問題。

因此，在當前管理模式存在諸多不足，且空間擴展方式缺乏合理性的背景下，書庫管理模式的創新迫在眉睫。

2 基于圖書館空間的書庫管理創新模式探析

當前，空間緊張問題已經對圖書館的健康發展形成了嚴重制約。為了解決這個問題，更好的滿足讀者要求，不少圖書館在充分考慮空間問題的基礎上，創新了書庫管理模式。大-中-小書庫分類管理模式是一種在當前圖書館管理中應用效果較好的新模式，在具體應用中指的是將書庫分為大型、中型、小型，并采取分類管理的方式。本文對大-中-小書庫分類管理模式進行了簡要分析。

2.1 模式構成

為讀者服務是圖書館的存在價值之一，空間是圖書館發展必須要考慮的因素之一。因此，在空間有限的情況下，為了更好的為讀者服務，圖書館就必須重視進行書庫管理模式的科學創新，提高圖書館空間資源的利用效率。大-中-小書庫分類管理模式的理論基礎中包含了存儲管理和借閱管理等理念，其在圖書館管理中的具體應用主要借助的技術是RFID（射頻識別）技術。圖書館采用大-中-小書庫分類管理模式，首先要依據實際情況，將自身書庫合理劃分為大型、中型、小型三類功能各異的書庫。

2.2 功能分析

大型書庫屬于書庫的核心部分，藏書量比例最高可達總量的90%，其藏書以上一年沒被借閱過的圖書為主。由于此類圖書屬于通常無人借閱的類型，因此，大型書庫主要用于圖書存儲，具有排列密集和預留空間少等顯著特點，出于安全考慮，此類書庫應禁止讀者進入。從某種角度講，大型書庫相當于圖書館的藏書倉庫，不宜作為借閱區域。中型書庫與一般書庫較為類似，圖書借閱率比大型書庫高，藏書以上一年被借閱過的圖書為主，藏書量占總量的9%左右。由于中型書庫的藏書在短期內被借閱的頻率相對較高，因此，中型書庫可以劃入常規書庫。小型書庫藏書以圖書館大型書庫和中型書庫借閱歸還的圖書為主，同時也包含有新書，藏書量占總量的1%左右。如果圖書在小型書庫存儲時間超過7天，為存儲空間考慮，應將其轉入中型書庫，其中應注意的是，對于新書，若在7天內無人借閱和預約，可以將其存入大型書庫。小型書庫的藏書在轉存之前，讀者可以直接借閱，無需申請。總體來講，大、中型書庫的主要作用是書籍存儲，能夠有效提高圖書借閱效率和管理效率；小型書庫的主要作用則是通過開架借閱實施高效的書庫管理。同時，對于大、中型書庫，讀者可以通過OPAC系統（聯機公共目錄查詢系統）獲取所需要的圖書儲藏位置和目錄信息，對于小型書庫，讀者既可以利用OPAC系統獲得所需信息，也可以采用現場挑選、瀏覽的形式。另外，大、中型書庫一般不開放，小型書庫則是面向全體讀者的。

3 書庫管理創新模式的優勢分析

3.1 節省圖書館空間，提高空間利用效率

在圖書管理中應用大-中-小書庫分類管理模式，可以有效節省圖書館的空間，提高空間利用效率。大-中-小書庫分類管理模式中，大型書庫和中型書庫的作用均是圖書存儲，可以存儲借閱率較低的書籍，能夠提升書庫空間的利用效率。并且，大型書庫采取的是密集存儲的方式，這樣就可以大大增加存儲圖書的數量。另外，大型書庫和中型書庫存儲圖書時無需預留位置，所以存儲的書籍總數非常可觀，對圖書館空間資源的節約有著巨大貢獻，提升了圖書館的空間價值。分類管理模式能夠更好的滿足讀者的借閱需求，消除了圖書館的空間壓力。

3.2 降低圖書館的運營成本

圖書館的運營成本中包含人力資源成本、電費和租金等許多內容。在圖書管理中采用大-中-小書庫分類管理模式，可以顯著降低其運營成本：首先，由于大型書庫和中型書庫的主要功能是書籍存儲，并不對讀者開放，因此，大、中型書庫的電力消耗將會大大較少，預計最多可節省應有電費的50%，同時，大、中型書庫基本上無需裝飾，也無需過多的衛生設施，可以在一定程度上降低圖書館的成本；其次，采用此種書庫管理模式，可以有效的提高圖書管理效率，減小工作人員的任務量，圖書館就無需招聘過多工作人員，促進了人力資源成本的降低；最后，由于大、中型書庫的主要功能在于圖書存儲，并不對讀者開放，所以，圖書館可以依據實際情況，將大型書庫設置在租金較低的地方，節省相關開支，減少經費支出。書庫管理創新模式在圖書館管理中的應用，可以從多個方面減少其運營成本，積少成多，從長期來講，對圖書館的成本節約具有較大貢獻。

3.3 提高了書庫管理的效率

書庫管理創新模式中積極應用了新的科學技術，具有典型的電子化特征。同時，由于管理中應用了更先進的軟件系統，工作人員只需合理利用軟件系統，就能夠實現書庫的高效管理，使圖書的查詢更為方便，得益于先進科技的優勢，圖書管理效率大大提高，不僅減小了工作人員的負擔，也使得書庫管理更加高效，管理工作質量得到顯著改善。

3.4 提升了圖書歸類效率

書庫管理創新模式在圖書館管理中的應用，實現了管理方式的科學轉變。傳統的圖書歸類方式不僅耗時，而且復雜程度高。另外，傳統模式下，圖書放置的根據是索引號，并且放置位置是固定的，讀者選擇圖書或瀏覽圖書時，必須親自到書庫現場，在這樣的情況下，若讀者臨時不想借閱某本圖書，就很可能會將其隨意放置在書架上（不一定會放回圖書的原來位置），圖書放置秩序被打亂，無形中增加了工作人員的工作量。在圖書管理中采用新型管理模式，只需將圖書簡單歸類即可，提高了圖書歸類的效率，減少了工作人員的工作量。并且，新型管理方式中，書籍一般是依據入庫日期排列的，具有明顯的隨機性特點，上架工作量減少，為工作人員節省了大量時間。

3.5 實例分析

以某圖書館為例，其藏書總量在500000冊，在這種情況下，圖書館的書架面積應達到2800m2。為了節省空間，此圖書館積極采用了大-中-小書庫分類管理模式，使用后，藏書所占面積節約了30%，也就是說實際用于藏書的空間只需2000m2即可，起到了十分顯著的節約圖書館空間的作用，降低了圖書館的空間壓力，優化了讀者體驗。同時，電費開支也大為減少，圖書館的運營成本在一定程度上得到了降低。

4 結論

現代化背景下，知識在推動經濟和社會發展方面的重要作用引起了人們的高度關注，而圖書館作為人們獲取知識的重要渠道，在社會生活中扮演著越來越重要的角色。在圖書館發展中，空間是一個不得不考慮的重要問題。隨著圖書館藏書量的逐漸增加，存儲空間不足已經成為了阻礙圖書館發展的重要原因，在這種情況下，書庫管理模式的創新顯得尤為重要。大-中-小書庫分類管理模式是一種比較新穎的書庫管理模式，應用在圖書館管理中能夠顯著降低圖書館的運營成本，提高圖書館的空間利用效率，還可以起到優化讀者體驗和改善圖書館服務質量的作用，對提高圖書館管理水平有著重要的積極意義。綜上所述，大-中-小書庫分類管理模式在圖書館管理中具有較高的使用價值，值得廣泛推廣和應用。

[1]王慧.對UHF RFID在圖書館完全應用前景的研究[J].內蒙古科技與經濟.2015（5）：126-127.

[2]范瑞菊.如何在人性化服務中優化開架書庫管理[J].學周刊：中旬.2015（4）：221.

[3]鄭強春，童俊，李征珍.淺談圖書館流通書庫管理——以成都農業科技職業學院為例[J].中小企業管理與科技.2015（10）：84.

[4]戴懷平.高校圖書館大流通模式下書庫管理工作探析——以常熟理工學院東南校區圖書館為例[J].遵義師范學院學報.2015，17（1）：168-170.

[5]姚杰.從哈佛的“九十九”個圖書館說起[J].浙江高校圖書情報工作.2014（4）：24-26.

[6]羅玉花.如何做好書庫管理與讀者服務工作[J].科技資訊.2014（21）：197-198.

[7]喻立芹.淺析公共圖書館中文基本書庫爆滿現象——以福建省圖書館中文基本書庫為例[J].福建圖書館理論與實踐.2014，35（4）：19-21.

[8]徐小玲.淺談圖書館流通與書庫管理[J].大眾文藝：學術版.2014（24）：195.

[9]高峰.對高校圖書館書庫管理的幾點思考[J].網友世界.2014（13）：41.

[10]羅會玲.制度推進高校圖書館創新書庫管理模式[J].農業圖書情報學刊.2014，26（5）：194-197.

[11]汪紅影.新建圖書館館舍藏借閱咨一體化建設問題研究[J].蘭臺世界：中旬.2015（3）：109-110.

[12]劉宏.圖書館管理政策探析[J].蘭臺世界：中旬.2015（3）：121-122.

G2

A

1674-6708（2015）142-0043-02

甘朝鵬，大專，助理館員，研究方向：圖示資料、信息、管理等