新形勢下高校圖書館編目工作面臨的挑戰和發展契機探討

王 微

吉林體育學院，吉林長春 130000

新形勢下高校圖書館編目工作面臨的挑戰和發展契機探討

王 微

吉林體育學院，吉林長春 130000

高校圖書館作為知識資料的匯聚地，對于圖書館不斷強化管理可以有效解決當前圖書館的編目管理問題，提升圖書館的編目效率。隨著人們對于圖書館的應用越來越頻繁，對于圖書館編目要求也變得越來越高，本文針對圖書館編目工作面臨的挑戰以及巨大發展契機進行分析，為圖書館編目工作提供一些建議，進而強化圖書館管理工作。

新形勢；圖書館；編目；挑戰；契機

1 當今高校圖書館編目工作現狀概述

隨著信息技術和網絡技術不斷發展，如何編制一個交流順暢的編目系統，將成為圖書館建設的重要工作。

但是當前高校編目工作中卻存在著很多問題，一方面信息化不斷發展給高校圖書館編目工作帶來了很大的挑戰，計算機編目工作逐步取代手動編目，已經成為了當前主要編目方式。新時期，圖書館編目工作存在著雖然迎來了巨大的發展機遇，但是高校圖書館的編目工作水平仍然需要大幅度提升，目前的編目工作還仍然顯得不足。很多高校圖書館管理人員在實現高校圖書館信息資源管理和共享上投入了大量研究。但是由于不同的高校在圖書館的管理以及編目上存在著很大的差異，造成了資源信息共享過程中難以滿足共同發展要求，雖然文獻編目學者對書目的數據化編碼上進行了多方面的努力，但是仍然還存在著編目理解程度不夠的問題。

2 高校圖書館編目工作面臨的挑戰

2.1 監督機制的挑戰

隨著高校招生規模不斷擴大，學校也加大了圖書館經費投入，這就無疑加重了圖書館的采編任務，給編目工作帶來了很大的工作量。因此在進行高校圖書館編目工作監督的時候難以形成有效管理，其主要表現在業務外包過程中無法進行實時管理。監督機制不完善成為了外包圖書館編目的重要挑戰，其對于圖書館編目工作造成了巨大影響。很多高校圖書館進行編目采用外包模式，這些圖書館的外包人員很多都是不專業編目人員，其綜合素質存在著很大的不足，加之一些不確定因素造成了圖書館人員與外包人員溝通不順，監督工作不夠，極易形成外包商片面追求編目速度，從而忽略了著錄信息、索引信息、查重問題等工作[1]。

2.2 編目信息反饋的挑戰

編目信息反饋主要是指讀者與圖書館編目人員之間發生的交流反饋，但是在新形勢下圖書館信息編目反饋存在著很大問題，其對于圖書館編目工作帶來了很大的挑戰。圖書館編目是否符合實際要求，需要讀者進行信息反饋，通過讀者的信息反饋來對圖書館編目合理性進行評價。例如，讀者在圖書館借閱圖書很容易發現一些編目錯誤，那么工作人員應該根據讀者反饋信息進行整理和改正，但是在實踐中由于工作時間較緊，任務比較繁重，造成了圖書館編目工作人員的時間與讀者進行溝通的時間很少，編目工作人員不能夠及時聽取讀者的建議。由于圖書館網絡信息平臺構建還存在著很大的不足，編目工作人員無法通過網絡進行編目自動糾錯，極易造成圖書館編目錯誤信息無法得到及時改正。

2.3 編目管理制度的挑戰

圖書館編目作為圖書館管理的重要工作組成部分，平時其工作任務比較繁重、缺乏相應的科學管理規范，難以形成對圖書館有效管理，嚴重影響圖書館的編目工作。圖書館編目過程中沒有編目細則，缺乏相應規范管理，另外未建立起有效監督審核制度，對于外包的采編業務缺乏必要的監督和審核。圖書館編目工作中很容易出現追求速度和數量，忽視圖書館編目質量。這種一味的追求圖書館款目和相關數據輸入，難以達到對重要字段、主題等關鍵字等檢索。

2.4 工作人員素質的挑戰

人為因素作為圖書館管理的重要影響因素，只有擁有較高素質的編目管理人員才能夠更好為圖書館管理工作提供裨益。因此工作人員的素質問題作為圖書館編目工作的重要影響因素，其帶給了圖書館編目工作巨大的挑戰。圖書館編目人員素質包含了其業務水平、工作態度、工作細則理解水平、知識儲備以及思想覺悟等素質。另外高校圖書館編目工作起步較晚，編目人員更是缺乏了必要的技能培訓機會，造成了圖書館編目工作人員素質層次不一，因此圖書館編目工作的整體水平也不高。

3 加強圖書館編目工作建議

3.1 完善監督機制慎重編目業務外包

為了更好為廣大讀者提供閱讀服務，將圖書館編目工作進行外包的時候要加強監督，慎重選擇編目外包業務商。外包過程中要詳盡編目細則，對于數據進行嚴格把關，盡可能控制編目業務外包服務質量。完善外包機制，慎重選擇外包服務商，為高校圖書館編目提供良好服務。目前我國主要以OCLC模式作為編目中心[2]，圖書館采用編目外包之后，很多采編部門已經被簡化。國內的出版商為了進一步擴大市場份額，實行了免費向圖書館贈送圖書數據，為其提供條形碼、磁針、護膜、書標、書后袋、書后卡以及蓋館藏章等服務。

3.2 加強信息反饋回饋順暢反饋信息通道

圖書館編目應加強信息反饋工作，及時對讀者反饋的信息進行處理，盡可能解決讀者在借閱圖書時出現的問題。信息反饋作為圖書館日常交流活動，其直接影響著圖書館編目交流水平，通過信息反饋來改善圖書館編目存在著的不同，進而改善圖書館編目質量。

3.3 提升編目人員素質和業務水平

圖書館編目工作非常繁雜，因此需要編目人員具有良好的工作態度以及精通的業務技能。編目工作人員必須要具有良好的道德修養，需要將工作質量納入到工作首要問題。同時，工作人員還應具備愛崗敬業、工作負責、勤于思考、道德修養以及勇于創新等優良素質。隨著網絡技術的發展，對于編目人員的要求又需要進一步提升，合格的編目人員要具備扎實的專業知識。計算機知識、網絡技術和外語水平均要所有提高，這樣才能夠有效滿足當前圖書館編目人員技能要求。為了更好提升編目人員的整體素質，高校圖書館編目人員應定期組織編目人員學習新技能，加強技能培訓，促使圖書館編目人員的計算機技術、外語水平進一步提升。

3.4 制定合理的編目定額管理制度

編目額定管理時，必須制定合理的定額管理制度，并以此來規范圖書館編目管理行為。定額指標不是一成不變的制度，編目工作也存在著不同編目之間的差異，有一些新編目或者舊書回溯建庫差異，當然也存在著一些套錄和原始編目所帶來的數據庫差異。那么定額指標則應根據各項工作條件背景來完成制定，定額指標則必須要根據年度進書量、圖書季節流等情況來制定。編目定額指標也不能夠滿負載荷，需要留有一定的余地，如此工作人員便可放松精神提升其編目質量，進而促使工作人員超額完成工作量。根據高校圖書館的編目流程，采用科學的編目方法制定出定額指標。例如，參照圖書館先進工作者的工作效率和歷年的統計數據，使得大多數勞動者的工作效率大幅度提升，尤其是在統一定額標準下實現同級別勞動效率平均值增加。

[1]魏曉兵.試論新形勢下圖書館編目工作面臨的挑戰和發展契機[J].科技情報開發與經濟，2011，17：3-5.

[2]馮亞娟.淺析新形勢下獨立學院圖書館采編工作的變化及發展趨勢[J].大眾文藝，2011，22：216-217.

G2

A

1674-6708（2015）142-0163-02

王微，助理館員，工作單位：吉林體育學院，研究方向：圖書采編