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淺析企業財會內部控制中存在的問題及對策

2015-09-16 16:21:02周文欽
時代金融 2015年24期
關鍵詞:問題對策企業

周文欽

【摘要】近年來,隨著現代化社會發展水平的提升以及科學技術的進步發展,我國的企業發展速度不斷加快。財會內部控制作為企業管理的重要組成部分,直接關系到企業的健康運行。本文就企業財會內部控制的問題與對策展開論述,以供參考。

【關鍵詞】企業 財會內部控制 問題 對策

企業的財會內部控制主要是企業為進一步提升企業財務信息的質量管理水平,確保企業財產安全性以及穩定性,實現合理經營、財務信息完整與準確以及資產安全,從根本上促進企業經濟效益提升的管理制度。從某種程度上講,企業財會內部控制管理體系在企業的長遠發展、減少資源浪費以及不斷提高經濟效益等方面都發揮著關鍵性作用[1]。

一、現階段企業財會內部控制管理中存在的常見問題

(一)企業部分管理人員對于財會內部控制的重視度不夠

目前,我國經濟發展形勢已經發生了較大變化,但是仍然有大部分企業固守著原有的企業管理方法與理念,把企業管理的側重點放置在企業生產以及市場管理方面,不能高度重視財會內部的控制管理制度建設。首先,由于企業管理人員對內部控制管理的認識程度不夠,使得企業的管理層難以把財會內部控制以及企業未來發展密切聯系起來,最終導致在財會內部控制方面出現漏洞[2]。其次,企業管理層缺乏財會內部控制管理方面的相關專業知識,不能高度重視企業財會人員的培訓以及考核,使得企業內部缺乏財會管理的氛圍,從而影響到會計核算,造成企業財會工作效率的降低。若問題嚴重,可能會危及到企業在資產方面的安全性,阻礙企業的又好又快發展。

(二)企業財會工作人員的綜合素質水平較低

目前,部分企業中的財會工作人員在專業化財會知識儲備方面相對來說比較缺乏,對于最新的法律制度與法規不能夠清楚了解,在日常財會工作中仍然采用陳舊的記賬方法,自身的財會業務能力相對較低,難以很好的適應現代化企業財會管理要求[3]。甚至一些企業財會工作人員忽視國家法律,違反財會職業道德,存在私自篡改或者是編造會計憑證、會計賬簿以及會計賬表的現象,造成企業會計信息的失真,使得企業的財會內部控制管理制度沒有實際意義。

(三)企業財會內部控制管理制度不夠完善

現階段,我國大多數大型企業已經逐漸建立了財會內部控制管理制度,然而從專業化角度出發,這些內部控制管理制度并不十分完善。完善的內部控制管理制度要求企業內部的各個部門之間都能夠明確自身的崗位職責,所有的財會人員都必須根據國家財會法律法規以及管理制度,借助審核憑證,研究經濟活動以及核對賬冊等形式確保企業生產經營的合理性以及合法性。并利用對企業財會工作的監督管理,保證企業會計信息的可靠性以及相關性,使企業各個部門都可以共享會計信息,了解企業財會信息的最新動態,從而為企業管理以及管理人員的決策提供優質服務。然而,在實際運行過程中,企業各個部門以及財會部門難以實現有效溝通,不能實施緊密的銜接,從而制約了財會內部控制的完整性。

二、企業財會內部控制中問題的相關對策

(一)提升企業財會內部管理控制的意識

從某種程度上講,企業的財會內部控制管理意識屬于企業內部控制管理制度不斷完善的前提條件,培養以及日益增強企業財會工作人員的控制管理意識也是完善內部控制管理制度的重要手段。企業的管理層屬于企業生產經營與管理的核心力量,而企業管理層對內部控制管理的認識程度在一定程度上決定了其最終的落實與執行情況。因此,企業的相關管理人員必須要最大限度轉變自身對財會內部控制的重視程度,并積極主動的學習專業化財會內部控制知識,發揮表率作用,從而促進企業全體人員財會內部控制管理意識的提升,建設先進的內部控制企業文化。

(二)建立健全財會內部控制管理制度

在財會內部控制體系建設的過程中,企業應根據國家的相關經濟政策以及自身實際發展戰略,日益完善企業的財會內部控制管理制度。借助內部控制管理制度對企業的經濟行為進行有效約束與規范,確保企業的資產安全。具體可以從以下幾個方面進行完善,首先,要建立健全企業財會工作人員的控制管理制度,有效規范企業財務部門的各項工作,明確崗位責任制,保證企業的所有財會工作人員都可以各司其職。從根本上提高企業的財會工作效率,促進會計工作的順利運行。其次,實現企業財會工作在崗位設置上的科學化,要確保同一人員不可以同時擔任一些不能相容的職務,實行分崗管理制度,使財會部門各個職務之間可以相互監督,保證會計信息資料的真實性與可靠性。最后,加強對企業財會工作人員日常工作的監督管理,制定出科學化以及合理化的檢查監督管理制度,把工作人員的具體工作業績以及質量與工資晉升情況進行掛鉤。此外,對于財會內部控制管理制度,不僅需要要求企業的所有財會工作人員都嚴格遵守,還必須要求企業的相關管理人員也嚴格按照內部控制管理制度的規定來執行。

(三)加大對企業財會人員的培訓力度,提升其綜合素養

從專業化角度出發,企業財會內部控制管理的執行主體是人,具體來說財會內部控制管理制度的有效實施與企業所有工作人員有著非常密切的關系,特別是企業的財會工作人員。因此,企業要不斷加大對財會工作人員在專業知識以及業務能力方面的培訓力度,而企業的財會人員也要在繼續教育的基礎上,積極參與到培訓學習中去,從而使自己可以緊跟時代的步伐,更好的適應現階段財會法律以及規章制度的變化,不斷提升自身的業務處理能力水平。從職業道德角度出發,企業要高度重視對財會工作人員的法制教育以及職業道德教育,增強責任感,將誠信作為會計工作的重要理念。

(四)加強財會內部控制的信息化建設

企業應積極引進專業化的財會辦公軟件,科學建立財會內部控制管理信息系統,并將企業的各項經濟活動都納入到內部控制信息系統中,實現在線監督管理。當網絡財會系統發生紕漏現象的時候,需要在第一時間與企業財會內部控制管理軟件的開發商進行交流溝通,及時解決,從根本上保證信息系統的安全性。

三、結語

總而言之,企業財會內部控制體系的建設是一項系統性以及專業性要求都相對較強的工作,涉及的內容較廣,而且企業財會內部控制體系建設水平的高低關系到企業的健康發展。通過提升企業財會內部管理控制的意識、建立健全財會內部控制管理制度、加大對企業財會人員的培訓力度以及加強財會內部控制的信息化建設等,促進企業財會內部控制管理水平的提升。

參考文獻

[1]曹國宏.企業財會內部控制存在的問題及其對策[J].企業研究,2014,06:65.

[2]劉換青.淺析企業財會內部控制存在的問題及對策[J].現代經濟信息,2014,10:278.

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