摘 要:文章在對石油企業倉庫標準化建設的內涵及意義進行分析的基礎上,對石油企業倉庫建設標準化的現狀以及存在的問題進行了描述和分析,提出了相應的對策。
關鍵詞:石油企業;倉庫;標準化
物資倉儲是企業物流的一個重要環節,為了適應企業物資管理現代化和企業生產的需要,對企業倉庫實行高效管理,實現倉庫建設的標準化就非常關鍵。
一、企業倉庫標準化建設的內涵及意義
在基礎數據統一管理中,企業倉儲標準化運用非常廣泛,其業務包含了物資的人庫、領用、出庫、退庫、廢舊物資再利用、日常盤點、借用申請、借用出庫、歸還人庫、使用期限等方面,在企業保障物質供應中的作用非常重要。企業倉庫的標準化建設對企業發展有著重要的推動作用。
1.有利于促進企業物流系統標準化和提升企業物流質量。倉庫儲存作為物流系統中的一個重要活動要素,對物流系統有著重要的影響,倉庫管理的標準化對于物流系統標準化也有著重要的影響。如果沒有倉庫管理的標準化,物流系統的標準化也將無從談起。
2.有利于企業提高自身素質。為適應經濟發展和現代化建設的需要,必須重視技術發展,比如裝卸自動化技術、集裝單元化技術、自動化庫等。而想要發展這些技術對技術人員、社保要求比較高。所以,企業倉庫管理標準化的實現,需要人員素質提高,技術進步,需要企業不斷的提高自身的實力。
3.有利于企業的標準化和現代化管理。倉庫管理現代化進行過程中,倉庫管理標準化是非常重要的,其可以加強管理基礎工作,能夠推動科學管理的實現。比如管理業務標準化,便是根據技術和客觀要求來完成業務管理工作,合理的制定工作方法工作程序以及基本數據,實現其標準化,從而推動考核和管理更好的進行,提高企業的業務水平,將計算機在管理中的作用發揮出來。
二、企業倉庫標準化建設的現狀及問題
1.企業對倉庫標準化建設不夠重視。由于慣性的思維,企業對物流以及倉庫的認識還處于成本耗費的程度,不認為倉庫的標準化能夠有效提高倉庫的效率,能夠對企業的生產產生較大的促進作用,從而提高企業的生產效率。
2.企業倉庫布局不統一。當前,我國企業的倉庫規劃大多不夠合理,其主要表現為:倉庫的分布點比較多,實用面積比較小,存儲物資時比較分散,數量和種類不夠合理,存在結構性缺項,不能及時滿足正常的生產需求。
3.企業的倉庫的設備陳舊、自動化程度不高。國內企業的倉庫大多建于上個世紀中后期,倉庫內存放的容器、貨架以及相關的設備工具都存在老化和陳舊的情況,貨架本身的存儲能力比較差,會浪費大量的空間,在存放貨物、裝卸貨物、搬運貨物以及盤點時,很容易出現混亂。
4.企業的物資標準不統一。地域不同,企業生產也存在較大的差異,物資的數量和種類都比較多。現在企業在EPR系統中進行物資編碼申請時,數量已經比較多,倉庫想要備齊物資也會比較困難,并且這種情況下,對倉庫面積的要求比較高,這也會導致投資成本的增加,還有些物資使用頻率較小,其存在會給倉庫周轉造成很大影響,甚至可能會導致物資積壓的情況出現。
5.企業沒有統一物資標簽標識以及包裝標準。雖然國家對物資品牌有過統一的規定,但各企業和基層倉庫的標簽標識管理仍然存在一定差異。此外,不同供應商在供應同類物資時,包裝也往往會不同。比如每箱和每包的數量多少不一樣,單個設備包裝不同,這些包裝標準的不統一,一方面造成了物資的歸放與保管的不便,阻礙了倉庫作業效率的提升,另一方面也造成了倉庫空間利用效率的低下。
三、企業倉庫標準化建設的對策
1.企業應轉變觀念,重視倉庫標準化建設。國內企業應該意識到,倉庫標準建設乃至企業的物流,對企業生產有著重要的影響,倉庫的標準化建設不足,會對企業生產造成較大的阻礙。企業從領導層到普通員工應該真正的重視倉庫標準化建設,認識到倉庫標準化建設的重要性。
2.合理規劃布局,統一倉庫建設標準。應該從全局上合理規劃布局企業的倉庫,要結合各生產部門的具體地點進行科學的規劃。在倉庫的具體建設上,可以參考《通用倉庫及庫區規劃設計參數》以及企業所屬行業的相關標準,合理劃分倉庫區域,根據物資的屬性、種類以及數量來進行貨架的選擇,要參照國家以及行業的相關標準,進行倉儲標準化改進方案的制定,不斷的完善倉庫配套設備、物資管理系統以及安保系統。通過規劃布局,統一標準,進一步深化倉庫的標準化建設,提升倉庫作業效率。
3.增加投入,提升倉庫機械化、自動化程度。各企業要根據已有的規劃布局和建設標準,加大對倉庫的投入,要根據庫房、料棚、料場的規模、存放物資的特性和工作量的需求,盡可能的減少人工作業,增加對相關運輸設備、自動化存儲設備、各類裝卸設備的購置,實現倉庫作業的機械化、自動化,以實現倉庫作業標準化,提升倉庫作業的效率。
4.要統一并規范物資標準。企業應該根據國家以及行業制定的相關物資標準,相關部門的人員應該重視物質標準化優化和編制工作,根據標準物資模板來選擇合適的物資標準。根據標準設計、規則、存儲來優化倉庫物資,并將不符合規范的物資使用標準取消。
5.統一標簽標示與包裝標準。在進行倉庫管理時,應該根據制度和標準,將準軍事化管理以及目視化管理引入進來,同時進行“6S”管理理念的推行,努力解決平時工器具管理、安全管理以及衛生管理過程中存在的難點。認真分析和梳理公司倉庫品牌標識運用的情況,從而確定改造的重點,根據石油行業的相關標簽標識標準,結合倉庫,對命名、區域劃線、物資銘牌和編碼規則、上墻資料等進行統一規定,達到品牌標識使用規范正確。此外,對于物品的包裝、條碼、標簽方面進行標準化,統一包裝標準,提高倉庫作業效率。
參考文獻:
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作者簡介:薛州玲(1971- ),女,經濟師,延長油田股份有限公司子長采油廠物資供應科,主要研究方向:倉儲管理