任粉榮
(銅川市財政投資評審中心,陜西 銅川 727031)
財務管理信息化建設可從很大程度上減少傳統手工做賬和核算的工作量,快速錄入財務數據,有利于加強企業的生產經營和財務管理,提高經濟效益。隨著當前網絡與通信技術的高速發展,企業需要一個更健全、更完善的集會計核算、財務管理和經營管理為一體的財務管理信息系統。
許多企業在信息化建設投入中缺乏重點。部分企業對財務信息化建設的認識還停留在IT技術替代手工操作的層次上,認為實現會計電算化就是財務管理信息化的目標,對現代化管理的需求了解不充分,沒有認識到財務管理信息化是企業管理信息化的核心,是實現管理現代化的保障。
信息化標準不統一主要表現在兩個方面:第一,企業總部和分公司之間的標準有差異,內部會計信息無法有效傳達;第二,企業與企業、企業與銀行、企業與政府部門的標準不統一,加上部分企業缺乏硬件設施,導致數據資料不能及時收集和傳遞,給企業決策管理造成不利影響。
企業要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,獲得可持續發展,必須依靠一些軟實力,而人才是軟實力的重要組成部分,人才的開發和培養是企業發展的關鍵。當前,企業紛紛引進各類技術人員,包括計算機方面的技術人員、生產經營方面的專家以及技術研發人員等,但卻忽略了財務管理方面的人才,一些企業內從事財務管理工作的人員或是沒有專門的知識素養,又或是裙帶關系,他們的財務管理觀念和能力都比較落后,遠不能適應財務管理信息化建設的需要。
先進的財務管理軟件是企業成功發展的有利保障。企業可利用財務管理軟件進行做賬、核算和儲存,還可管理企業的預算、總資金流通、支出等。
為適應經濟全球化要求,企業不僅要合理規劃和運用自身各項資源,還要將經營環境各方面的資源緊密結合起來,優化重組業務流程,實現生產經營的精細化、集約化。計算機網絡技術的應用使財會業務的協同發展成為可能,財務會計從整個業務流程中采集數據,其數據載體是原始憑證,數據來源的唯一性和網絡數據的實時共享性,能有效保證財務系統實時反映經濟活動,變會計事后核算為事中控制,使整個企業的物流、資金流、信息流高度集成。
要想改變企業財務管理工作缺乏復合型人才的現狀,就必須加強對人才的培養力度。企業要對財務管理人員進行專門培訓,注重對其專業知識和相關軟件的培訓,財務管理人員之間也可相互交流經驗,共同學習、進步。要嚴格要求財務管理人員,開展愛崗敬業精神的教育活動,提高其綜合素質,也可開展一些競賽活動,在實踐中鍛煉人才。企業還應建立人員培訓制度,并貫徹落實到企業管理全過程,提高財務管理人員和其他員工的專業素質和業務能力。
企業引進先進軟件有很多途徑。一方面,企業可通過聘用高級顧問的方式引進國外成熟的管理理念和模式,這有利于選擇適合企業自身的先進軟件。此外,軟件公司和各企業要建立良好、密切的合作關系,根據企業的不同需求開發不同的軟件。這均可有效推動財務管理信息化建設。
在財務信息系統中建立與生產經營密切相關的各關鍵控制點,確定風險警示點,并實時控制這些點,一旦超標立即報警或停止授權,及時化解風險,提高企業財務運營的安全性和財務人員的風險防范意識。
提高會計信息的質量,管理者的意識十分重要,尤其是財務管理者。因此,要深入分析企業財務部門財務信息的準備成本以及財務信息使用者在使用過程中對信息的收集、處理情況,構建合理的業績評級體系。這有利于實現企業的經營目標,提高財務信息的質量。
企業每年都會有一定的資金投入,合理規劃資金投入的分配才能保證企業正常有序運行。信息化建設對企業的發展和進步有至關重要的作用,因此要加大對其的資金投入。同時,要有效利用資金加強財務軟硬件建設,完善信息化管理系統。
在企業的財務管理工作中,內部控制制度發揮著重要作用,為明確會計工作的責任與義務,必須建立健全企業內部控制制度。內部控制制度的建立,可有效監督和制約企業財務管理,提高會計信息質量,加快企業信息化建設的進程。
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