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會計(jì)信息化對會計(jì)實(shí)務(wù)的影響分析

2015-09-17 12:31:44熊義成
中國管理信息化 2015年18期
關(guān)鍵詞:會計(jì)工作信息化影響

熊義成

(湖北三峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖北 宜昌 443000)

會計(jì)管理是當(dāng)前企業(yè)管理工作的一項(xiàng)重要組成部分,不僅直接關(guān)系著企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,而且對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)也具有重要意義。現(xiàn)如今,信息技術(shù)迅猛發(fā)展,會計(jì)信息化發(fā)展也引起了企業(yè)相關(guān)部門的高度重視,尤其是其對會計(jì)實(shí)務(wù)的影響,更是備受關(guān)注。本文以會計(jì)信息化對會計(jì)實(shí)務(wù)的影響為核心展開分析,并針對其影響提出相應(yīng)的完善策略。

1 會計(jì)信息化概述

所謂會計(jì)信息化,主要是指會計(jì)工作與信息技術(shù)的有效結(jié)合,是社會經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展背景下,企業(yè)發(fā)展對財(cái)務(wù)工作提出的一個(gè)新要求。會計(jì)信息化在原有會計(jì)工作的基礎(chǔ)上加入了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使會計(jì)工作逐步實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化、自動(dòng)化和智能化。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以及時(shí)獲取與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,通過對財(cái)務(wù)信息的分析做出適合企業(yè)未來發(fā)展的科學(xué)決策,從而進(jìn)一步提高企業(yè)的市場競爭力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。由此可見,會計(jì)信息化對企業(yè)的長足發(fā)展具有重要意義。

2 會計(jì)信息化對會計(jì)實(shí)務(wù)的影響

2.1 減少會計(jì)人員的工作量,提高工作效率

過去,核算作為企業(yè)會計(jì)人員的主要職能,涵蓋了會計(jì)工作的大部分內(nèi)容,也是會計(jì)人員大部分工作的集中所在。會計(jì)信息系統(tǒng)的建立與完善可幫助會計(jì)人員利用計(jì)算機(jī)技術(shù)開展核算工作,不僅提高了核算工作的整體效率和質(zhì)量,而且能將會計(jì)人員從繁重的工作中解脫出來,將工作重心轉(zhuǎn)移到業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整上。同時(shí)也可以全面、系統(tǒng)地分析會計(jì)信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中存在的問題,并采取最佳措施解決問題,以減少企業(yè)不必要的損失。

2.2 會計(jì)數(shù)據(jù)的采集更加便捷

會計(jì)信息化模式下,計(jì)算機(jī)技術(shù)和會計(jì)工作可有效融合在一起,企業(yè)可利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展較大范圍的電子化服務(wù),將業(yè)務(wù)信息的保存媒介由最初的紙質(zhì)變?yōu)橛?jì)算機(jī)系統(tǒng)。即企業(yè)在開展一項(xiàng)業(yè)務(wù)的時(shí)候,與之相應(yīng)的會計(jì)信息就及時(shí)記錄并存儲到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,會計(jì)人員可以方便、快捷地獲取需要的會計(jì)數(shù)據(jù),為會計(jì)工作的開展提供了便捷。

2.3 提高企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)與控制效果

會計(jì)信息化的實(shí)施,意味著企業(yè)各個(gè)部門的業(yè)務(wù)過程都會集中在網(wǎng)絡(luò)組織上。這樣一來,企業(yè)各個(gè)部門的員工就可以借助信息系統(tǒng)完成多個(gè)單元的業(yè)務(wù),從而使企業(yè)中的各個(gè)單元業(yè)務(wù)變得更加融洽。由此可見,會計(jì)信息化的有效實(shí)施,對企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)與控制效果的提升也具有重要意義。

3 會計(jì)信息化背景下完善會計(jì)實(shí)務(wù)的對策

從上文的分析中可以看出,會計(jì)信息化對企業(yè)會計(jì)實(shí)務(wù)具有十分積極的影響,但需要注意的是,在會計(jì)信息化模式下,企業(yè)會計(jì)工作的開展與以往相比,必定會出現(xiàn)一定程度的變化,面對這種變化,做好相應(yīng)的完善措施是非常重要,企業(yè)可從以下幾個(gè)方面著手。

3.1 加強(qiáng)相關(guān)法律的建設(shè)與完善

對相關(guān)法律法規(guī)的建立和完善是提高企業(yè)會計(jì)工作質(zhì)量的基礎(chǔ),也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的必然趨勢。要想從根本上加強(qiáng)相關(guān)法律的建立與完善,首先,企業(yè)應(yīng)該加大對《會計(jì)法》的宣傳力度,促使企業(yè)員工深入了解《會計(jì)法》的內(nèi)容,并以此來約束自己的行為,提高工作效率和質(zhì)量。其次,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)立法工作,根據(jù)國家現(xiàn)行的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)安全法律,加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的管理。同時(shí),還要提高會計(jì)人員的法律意識,做到認(rèn)真執(zhí)法,為信息系統(tǒng)的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。

3.2 提高會計(jì)信息化技術(shù)及管理水平

首先,要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,對于企業(yè)的發(fā)展來說,完善的內(nèi)部控制制度不僅可以減少由于系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)所帶來的危害,而且還可以提高企業(yè)管理水平,促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展。其次,要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范功能,如提升防火墻技術(shù),對會計(jì)信息進(jìn)行加密設(shè)置等。最后,要對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,用戶如果想登錄系統(tǒng),必須具備一定權(quán)限。系統(tǒng)要具有自動(dòng)識別功能,對于非法登錄的用戶,應(yīng)第一時(shí)間將其凍結(jié),并報(bào)警。

3.3 提高會計(jì)人員素質(zhì)

針對當(dāng)前企業(yè)缺乏復(fù)合型會計(jì)信息化人才的現(xiàn)狀,應(yīng)加大對會計(jì)人才的培養(yǎng)力度,從根本上做到有計(jì)劃、有目的地定期開展教育培訓(xùn)工作,培訓(xùn)內(nèi)容除會計(jì)知識和技能外,還要加入計(jì)算機(jī)應(yīng)用和信息化管理系統(tǒng)等方面的知識,使企業(yè)會計(jì)人員全方位了解會計(jì)信息化,正確認(rèn)識會計(jì)信息化對企業(yè)發(fā)展的價(jià)值和作用,促使廣大員工自覺參與信息化管理。除此之外,還應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)當(dāng)前實(shí)行的會計(jì)信息化系統(tǒng)操作方法和操作技能,并將其有效落實(shí)到實(shí)際工作中,以起到規(guī)范員工行為的作用。

4 結(jié) 語

會計(jì)信息化對企業(yè)發(fā)展所起的作用不容忽視,對會計(jì)實(shí)務(wù)的影響也非常巨大。在會計(jì)信息化模式下,企業(yè)若想從根本上提高會計(jì)實(shí)務(wù)的整體效率和質(zhì)量,就必須從二者之間的聯(lián)系出發(fā),結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,采取針對性的措施完善會計(jì)工作,以為企業(yè)的科學(xué)決策提供參考。

[1]王鳳麗.會計(jì)信息化對會計(jì)實(shí)務(wù)的影響及對策[J].現(xiàn)代商業(yè),2013(24).

[2]呂慶君.談會計(jì)信息化對會計(jì)實(shí)務(wù)的影響及對策[J].現(xiàn)代商業(yè),2014(5).

[3]王華珍.探析會計(jì)信息化對會計(jì)實(shí)務(wù)的影響及對策[J].經(jīng)營管理者,2014(35).

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