劉春祥
(通遼發電總廠,內蒙古 通遼 028011)
火電企業財務信息化建設問題及對策分析
劉春祥
(通遼發電總廠,內蒙古 通遼 028011)
隨著我國信息技術的不斷發展,信息技術已經廣泛應用于社會生活的各行各業。在經濟發展新常態下,火電企業不斷尋求新的管理模式,以此尋求在激烈的市場競爭中的生存和發展。在財務信息化管理過程中出現了一些問題,需要采取一些有效對策進行解決。筆者根據相關工作經驗,主要探究火電企業財務信息化建設的問題和對策,為火電企業提供參考和借鑒。
火電企業;財務;信息化建設
現階段,信息技術已成為火電企業進行財務管理的重要管理方法,提高了工作效率,給財務管理工作帶來了極大便利。但是,在信息化管理過程中由于企業自身發展水平等因素的限制,出現了一系列問題,影響了火電企業的可持續發展。因此,對火電企業財務信息化建設問題及對策進行分析非常必要。
在我國利用信息技術進行財務管理的過程中,由于多種原因,使得火電企業的財務信息化管理出現了一些問題,以下對火電企業財務信息化建設過程中的問題進行分析。
第一,企業財務信息化建設安全防范措施不到位。信息化建設主要是構建信息,在開放的環境下更容易獲取信息。因此,我國要在開放的環境下進行火電企業財務的信息化建設,也會因此造成信息的安全隱患。我國的信息化技術發展還不完善,在信息的傳輸過程中可能會被人故意修改,導致正確的信息丟失。同時,在信息的轉換過程中,外界影響因素容易干擾介質。因此,火電企業財務的信息化管理可能會使財務資料的存儲存在一定危險性。
第二,火電企業的財務信息管理的激勵和約束機制不健全。火電企業通過財務激勵和約束機制,對企業內部人員的利益關系能起到協調作用,同時,也能起到規范企業財務管理人員行為的作用。火電企業管理的重要內容之一就是建立財務激勵約束機制。但是,我國大部分火電企業并沒有重視財務的信息化管理,不能認識到財務信息化建設的重要性,使我國火電企業的財務信息化建設受到嚴重影響。總之,現階段,我國火電企業的財務信息化管理在激勵約束機制方面存在缺失。
第三,火電企業的財務信息化管理人員素質不高。目前,我國火電企業選拔財務管理人員時,任用的標準不能形成統一規定。因此,我國火電企業的財務在職人員的能力和水平參差不齊,知識結構不完整,專業水平不強,導致工作質量下降。火電企業財務的信息化建設要求財務人員要將會計知識與信息技術知識有效結合,因此,財務人員不僅要具備一定的會計知識,還要具備較高的信息技術水平。現階段,我國火電企業的這種綜合性人才比較缺乏,使得火電企業的財務信息化建設受到阻礙。
現階段,我國火電企業財務的信息化建設還不健全,以上分析了存在的一些問題,對這些問題必須采取有效的對策進行解決。以下主要分析火電企業財務信息化建設的有效對策。
2.1確保財務信息化管理的安全性
現階段,我國火電企業的財務信息化管理存在一定危險性,因此,要采取相關措施確保火電企業財務信息的安全性。
首先,對火電企業的財務信息要加強控制。財務信息主要來自于計算機數據庫,為了確保財務信息的安全必須對火電企業的數據庫系統進行控制,避免病毒、故障等因素對數據庫系統的損害。
其次,對火電企業的財務軟件要加強控制。財務軟件對火電企業的財務管理工作和整個火電企業的管理非常重要。因此,不能讓財務系統的編程人員從事財務工作,使財務數據的安全性得到保證。
再次,對火電企業的財務系統要加強維護。火電企業要定期對財務信息系統進行維護。具體來說,在上級批準的情況下,維護人員可以對計算機的硬件進行維修,使財務系統功能得到完善,同時,也可對財務系統的軟件和代碼結構進行修改。
最后,通過預設措施使財務信息系統的安全性得到保障。相關工作人員對財務信息系統的數據要進行預先設置,并備份以防財務數據丟失。同時,相關工作人員可通過殺毒軟件對財務系統軟件定期殺毒,使財務系統的安全運行得到保障。
2.2建立并完善財務人員的激勵和約束機制
激勵機制對火電企業調節財務人員的利益關系和他們的工作態度能起到一定的促進作用。因此,火電企業通過建立激勵機制對財務的信息化建設也能起到推動作用。具體來說,火電企業可以建立獎懲機制,對在財務信息化建設中工作態度積極,責任心強,并且業績突出的財務人員給予一定的獎勵,激勵他們繼續努力。對于工作不認真,業績差的財務人員給予懲罰,這種獎懲分明的制度有助于火電企業財務信息化建設。
2.3不斷提升財務人員的素質
我國火電企業財務的信息化管理需要專業的技術人才,財務人員必須具有完整的財務知識,信息技術知識和專業技術。目前,我國火電企業的專業人才比較缺乏,企業內部必須加強對財務人員素質的培養。相關部門可以定期組織財務人員進行學習,可通過講座、觀看宣傳片等方式增強財務人員的專業素質,同時,不斷提高他們的職業道德和工作責任感,在財務工作中能以專業的技術,認真的態度和高度的責任感面對工作,提高工作質量。
綜上所述,隨著信息化技術發展,在火電企業的財務工作中將信息技術應用其中會提高財務工作效率,并且使財務信息的保存更方便。但是,現階段由于多種原因,我國火電企業財務的信息化建設存在“安全措施不到位,激勵約束機制不健全和財務人員素質不高”等問題,可通過“對財務信息化管理的控制,完善網絡財務體系、建立健全激勵機制和提高財務人員的素質”等對策對出現的問題進行解決,希望對火電企業財務信息化建設有所幫助。
主要參考文獻
[1]王雁濱.電力企業財務信息化制度建設問題研究[J].現代經濟信息,2013(20):216,220.
[2]張琴.電力財務信息化建設問題及其應對措施[J].科技創業家,2013(23):207-208.
10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.037
F275
A
1673-0194(2015)18-0052-01
2015-07-03