信息化背景下事業(yè)單位政工管理系統(tǒng)研究

孔 波

（江蘇省有色金屬華東地質(zhì)勘查局八一三隊(duì)，南京 210000）

1 構(gòu)建政工隊(duì)伍，打造高效政工管理

現(xiàn)階段的事業(yè)單位政工管理工作呈現(xiàn)出以下幾個(gè)特點(diǎn)。

1.1 員工對(duì)思政工作的認(rèn)知有限

在事業(yè)單位中，員工普遍對(duì)思政工作的認(rèn)知不夠，由于體制的限制和外部環(huán)境的影響，事業(yè)單位員工的思想政治工作停滯在創(chuàng)新乏力的階段。事業(yè)單位與企業(yè)一樣，均有自己的企業(yè)文化，黨務(wù)工作者在今后的思政工作開展中，必須加強(qiáng)企業(yè)文化意識(shí)，使員工真正融入事業(yè)單位，為事業(yè)單位的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的力量。

1.2 政工管理系統(tǒng)的缺失與無序規(guī)范

在當(dāng)前形勢(shì)下，大部分事業(yè)單位缺乏正式的、規(guī)范性的政工管理體系，在思政工作方面也沒有建立量化的指標(biāo)與長遠(yuǎn)規(guī)劃，員工的考核與晉升制度缺乏科學(xué)合理的評(píng)估系統(tǒng)，日常工作與規(guī)范也沒有一套長期有效的可操作管理系統(tǒng)，政工管理工作多停留在低級(jí)、無序的階段。即使是現(xiàn)有的一套管理系統(tǒng)，管理制度較缺乏定量的實(shí)際內(nèi)容與可激勵(lì)政策，難以推動(dòng)事業(yè)單位管理體制的積極、有效發(fā)展。

1.3 政工管理模式的創(chuàng)新性缺失

傳統(tǒng)的事業(yè)單位管理制度往往將經(jīng)濟(jì)效益作為事業(yè)單位發(fā)展的單一標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)事業(yè)單位管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)缺乏足夠的重視。各部門與部門之間缺乏有效的溝通與交流，相關(guān)部門各行其是，甚至在面對(duì)一些民眾問題時(shí)，相互推脫責(zé)任，這緣自各部門之間沒有明確的分工與完善的責(zé)任機(jī)制，整體管理模式缺乏創(chuàng)新性，難以調(diào)動(dòng)事業(yè)單位員工的工作積極性，更不利于樹立事業(yè)單位良好親民的公眾形象。

2 沖擊管理模式，力求強(qiáng)勁轉(zhuǎn)型

事業(yè)單位的政工管理必須在原有基礎(chǔ)上不斷推陳出新，改進(jìn)管理模式，引入先進(jìn)的信息化手段，才能更好地適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，使事業(yè)單位獲得長遠(yuǎn)的可持續(xù)發(fā)展。信息化的不斷推進(jìn)，使事業(yè)單位管理工作面臨著全新的工作模式與管理體制轉(zhuǎn)型。

更加安全：信息化使得數(shù)字平臺(tái)上的每個(gè)使用者可以更加安全、可靠地操作他們的工作與任務(wù)，借助信息化平臺(tái)穩(wěn)步完成工作內(nèi)容。

更加高效：信息化使得任何一個(gè)平臺(tái)的使用者在管理數(shù)據(jù)與文檔方面降低了時(shí)間與成本，可以幫助使用者更快捷、高效地完成工作。

更加透明：信息化提供了一個(gè)更為開放透明的全面平臺(tái)，任何一個(gè)平臺(tái)的參與者均可自由享受平臺(tái)所提供的數(shù)據(jù)與信息，享受平臺(tái)所帶來的信息與反饋。

信息化的步伐不斷沖擊著事業(yè)單位的管理與完善，事業(yè)單位必須在新的時(shí)代形勢(shì)下，引進(jìn)當(dāng)前最新科技成果與管理模式，加快事業(yè)單位的信息化建設(shè)。信息化的推進(jìn)和事業(yè)單位管理體制日臻完善，為事業(yè)單位的快速發(fā)展和科學(xué)管理，提供了有力的外部環(huán)境，也為事業(yè)單位的管理轉(zhuǎn)型提供了強(qiáng)有力的保障。

3 借力科技信息化，創(chuàng)新政工管理

3.1 信息發(fā)布系統(tǒng)

隨著科技的進(jìn)步、時(shí)代的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已覆蓋企事業(yè)單位工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)。事業(yè)單位的政工管理工作要很好地運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)這一現(xiàn)代信息技術(shù)，建立起完善的信息發(fā)布、溝通反饋機(jī)制。溝通是一切政工工作的基礎(chǔ)，而信息化時(shí)代使人與人之間的溝通更加實(shí)時(shí)、高效。在政工工作的信息發(fā)布與宣傳方面，可以建立起事業(yè)單位的內(nèi)部局域網(wǎng)，單位的最新資訊、通知甚至是工作信息都可在自身局域網(wǎng)上發(fā)布與交流，同時(shí)可在局域網(wǎng)上設(shè)立單位員工內(nèi)部論壇，讓員工們?cè)诖俗杂山涣鳎l(fā)表意見，共同推動(dòng)事業(yè)單位向良性軌道發(fā)展。

3.2 人事管理系統(tǒng)

事業(yè)單位的人事管理體系是個(gè)敏感而隱秘的話題，員工的競(jìng)聘與崗位分布要在開放透明的狀態(tài)下進(jìn)行，而信息化可保證此項(xiàng)工作的順利開展，員工的招聘、競(jìng)聘信息可借助單位內(nèi)部與外部局域網(wǎng)向全體員工公開，以增加人事管理的透明與公平性。員工的內(nèi)部激勵(lì)與獎(jiǎng)懲制度亦可在局域網(wǎng)內(nèi)向全體員工廣泛征詢意見，做到集思廣益、公平透明。這不僅有利于人事管理工作的創(chuàng)新性開展，而且可有效調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，使員工各司其職，能者其上，庸者其下，保證員工崗位的流動(dòng)性與整個(gè)人事管理體制的公平正義性。

3.3 文件處理系統(tǒng)

現(xiàn)代企事業(yè)單位的管理已逐漸擺脫紙質(zhì)辦公時(shí)代的束縛，逐漸轉(zhuǎn)向“電子辦公”時(shí)代。工作中的文檔、通知、報(bào)表及稿件等均可通過電子媒介的介質(zhì)在工作中得到體現(xiàn)。而更加多元化、不斷創(chuàng)新的信息溝通與交流工具，正在刷新著無紙化辦公的記錄。企業(yè)郵箱、QQ、MSN及微信等工具的興起，將溝通引向一個(gè)異彩紛呈的時(shí)代，工作中文件的傳真、拷貝、更改和儲(chǔ)存因?yàn)閿?shù)字技術(shù)的引入而變得更加簡捷、高效。文檔的存儲(chǔ)與檔案存放也因此節(jié)省了相當(dāng)大的人員消耗，變得省時(shí)、省力、省空間。

4 結(jié) 語

信息化時(shí)代是個(gè)奔流向前，永不停歇的時(shí)代，任何事業(yè)與企業(yè)單位，要想融入世界發(fā)展的洪流，就必須借力于信息化，順勢(shì)而為，借勢(shì)而動(dòng)。信息化代表著未來的媒介形態(tài)，是一切信息得以呈現(xiàn)和發(fā)布的基礎(chǔ)，事業(yè)單位政工管理要在傳統(tǒng)管理理念的基礎(chǔ)上，創(chuàng)新模式，吸納共融，將信息化技術(shù)充分運(yùn)用到當(dāng)前的工作中，使事業(yè)單位管理體系日趨完善，事業(yè)單位發(fā)展日達(dá)通途。

[1]婁玲.論事業(yè)單位政工管理中存在的問題與創(chuàng)新途徑[J].東方企業(yè)文化,2015(11).