信息社會環境下圖書館的服務與管理轉變

張 旭

（山西大學商務學院 圖書館，太原 030000）

信息社會環境下圖書館的服務與管理轉變

張 旭

（山西大學商務學院 圖書館，太原 030000）

信息技術時代的到來，改變了人們生產與生活的方式。傳統的圖書館管理與服務模式，已經不能滿足當代人們的需求。為適應和滿足廣大讀者的需求，圖書館也應順應時代發展，向信息化的圖書館轉型。通過對圖書館的發展趨勢進行研究，對傳統圖書館在管理與服務中的問題進行分析，給出圖書館在管理以及服務上的具體措施，以便實現圖書館的順利轉型，更好地服務廣大讀者，為我國全民閱讀的發展奠定基礎，提高國民的整體文化素質。

信息；社會環境；圖書館；服務與管理

隨著社會發展的日益信息化、數字化，圖書館作為社會的服務機構，也面臨著巨大的挑戰與機遇。為了使傳統圖書館適應當今信息化時代的發展，更好地發揮其作用，圖書館的轉型勢在必行。轉型的前提是搞清楚圖書館存在的各種問題，把握轉型的發展趨勢，針對問題提出可行性的建議，從而實現信息化時代的圖書館服務與管理轉型。本文將從實際出發，分析和研究在轉型過程中存在的各類問題，并提出相應的建議，以促進信息社會環境下圖書館的服務與管理的成功轉型。

1　傳統圖書館的管理與服務模式存在的問題

我國圖書館是由古代的皇家圖書館及藏書閣發展而來的，在發展過程中雖然適應了現代的某些需求，但在一些方面仍然不能擺脫封建時期圖書館的局限，比如服務的對象主要是少數的高層次知識分子；圖書館的作用主要是收藏資源；服務手段以手工為主，效率低，時間消耗久且服務人群的范圍十分狹??；服務的區域限于圖書館內部；資源主要是印刷型圖書，攜帶不方便等。這些問題限制了當代圖書館的發展。

2　信息社會環境下圖書館發展趨勢

把握好圖書館的發展趨勢，是圖書館成功轉型的關鍵。圖書館轉型趨勢主要包括兩個方面：一個是管理方法的轉型，另一個是服務手段的轉型。管理方法主要是將新時代下的信息化、數字化與傳統的手工操作管理相結合，將管理的內容通過電腦的操作進行整理，并對資源的保管以及信息的更新做到安全、及時、客觀。而服務方面則要更加貼近大眾，使圖書館不再只是少數人可以使用的資源，打開圖書館大門，不只是讀者走進來，圖書館的資源也要走出去，更好地服務社會，推進社會的發展。

2.1圖書館的管理轉型

管理的轉型將從3個方面入手。

第一，管理人員應順應信息化時代的要求，熟練操作計算機等信息化設備。對于簡單的借閱服務的管理，實現電腦借閱化，縮減該方面的管理人員，增加對于從事潛在信息和默會知識的開發人員，引進專家型和技術性的管理人員，對圖書館管理人員進行合理的系統化改善，嚴格要求從業管理人員的素質、專業知識培訓。

第二，資源管理的轉型。過去對于圖書館資源的獲取，只局限于圖書館內部，或通過借閱方式。為節省讀者在尋找資源方面所花費的時間，提高學習效率，應將信息技術和資源進行有機結合。當借閱人員去圖書館時，可先在計算機上進行簡單檢索，以便清晰地知道資源存儲地，快速找到資源，節省時間，提高效率。另外，對于某些學科或當代某些重點發展項目，圖書館可適當建設資料數據庫。

第三，管理方式的轉型。管理方式不再只是圖書管理員進行任務安排，而是通過制定合理有效的管理措施，通過計算機的操作實現借閱人員的一站式管理模式，既可節省管理時間，又能高效地服務于讀者。為了實現計算機對管理的作用，圖書館與矩陣、網絡、虛擬等結構形式有機組合，是未來圖書館管理的主體趨勢。

2.2圖書館的服務轉型

第一，向開放型服務的轉變。在信息化發展的時代背景下，圖書館的服務人群已經從原來的少數知識分子發展到了廣大民眾，近幾年的全民閱讀是新時代下的主流方向。由于圖書館的日益開放化，更多讀者走進圖書館，各個年齡段、各種知識層面的讀者都有涉及。圖書館不僅對當地的讀者開放，還可通過建立資源信息專題及圖書館聯盟，以便社會全體都可以通過網絡查閱資料，從而對資源共享。除此以外，不僅是單一的個體，各類機構及社團也可進入到圖書館去尋找資源，有效地將圖書館的資源和各類活動進行良性互動。

第二，向主動型服務的轉變。讀者是圖書館服務的中心，因此滿足廣大讀者的需求是圖書館服務的重點轉型方向。隨著微博、人人等社交軟件的廣泛使用，圖書館可通過這些社交軟件和讀者進行交流互動，在學校的圖書館網站上設立意見箱，通過網絡方式收集一些意見、建議，積極主動地貼近讀者，了解和掌握讀者的需求動態，作出相應的策略改變，從而有效改進管理與服務。

第三，向針對性服務的轉變。針對廣大讀者、各類不同水平的讀者，為了滿足廣大讀者需求，圖書館應不斷豐富圖書館資源，涉及的范圍應當盡可能的大，種類盡可能多，對于天文、地質等專業性較強、自學不易的學科資源也應當涉及，針對性服務是為了更好地符合讀者的特性，為社會發展的個性化以及全面化提供保障。

3　結 語

隨著數字化與信息化的到來，圖書館的發展也進入了新的時代，個人發展的需求已經遠遠超過了現今圖書館所提供的資源信息?；谶@樣的現狀，將信息技術與圖書館的管理與服務相結合，更好地對資源進行分類整理，進一步完善管理服務體系，更好地服務廣大讀者，適應新時代的要求，對未來圖書館的長遠發展有積極深遠的意義。圖書館的成功轉型將極大的提高國民的文化知識水平與整體素質，對當今社會的發展也有正面的意義。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.141

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1673-0194（2015）18-0188-01

2015-07-25