新時期如何加強醫院醫學科研檔案管理工作

周炯輝

(福建省寧德市醫院,福建寧德 352100)

新時期如何加強醫院醫學科研檔案管理工作

周炯輝

(福建省寧德市醫院,福建寧德 352100)

醫院醫學科研檔案是醫院檔案管理工作中的重要內容,醫學科研檔案中包含著醫院的重要科研資料,包含著醫院的最新研究成果,是醫院自身資產中的重要組成部分,對于醫院的品牌建設以及技術發展有著非常重要的奠基作用。但是值得注意的是,當前部分醫院子啊醫學科研檔案的管理工作中仍然存在著諸多問題,對于促進醫院醫學科研檔案的價值充分發揮也造成了一定的干擾,甚至對于醫院整體的檔案管理工作都造成了不利的影響。本文將針對新時期下醫院醫學科研檔案管理工作中存在的問題進行具體的分析,并提出相應的解決措施。

醫學科研檔案 管理問題 解決措施

醫院醫學科研檔案事實上指的就是醫院檔案管理工作中針對相關醫療、教學、科研等相關性質的內容記錄檔案，醫院醫學科研檔案是醫院所有檔案內容中的重要組成部分，是醫院經營發展過程中重要的無形資產內容，做好醫院醫學科研檔案的管理工作，對于醫院整體的管理能力、科研能力、教學能力以及治療能力都有著非常重要的意義。但是值得注意的是，當前部分醫院在醫學科研檔案的管理工作中存在著諸多問題，對醫學科研檔案管理的水平和質量造成了一定的影響。

1 醫院醫學科研檔案管理工作存在的問題

具體來講，醫院醫學科研檔案管理工作中主要存在以下問題現象：

1.1 醫學科研檔案管理缺乏整體性

每一個成長階段的學生都會出現問題，需要教師的正確引導。每一個學生都是獨一無二的個體，教育沒有對錯，但是教育有成敗。適合學生的教育方式就是成功的教育方式。在日常班級管理中，就問題性質來分類教育學生。一方面，對于違反了原則性問題的學生，一定先嚴厲批評教育，當然要曉之以理、動之以情，再通過師生共同監督讓其改正。另一方面，對于非原則性的問題，要給予學生改正的機會和時間。此外，生生之間的榜樣示范作用，會比教師長篇大論地說教更有效。生生間的討論交流，同齡人的規勸，往往能直接激發學生內心向善改錯的動機。

2013年發布的《中國人財富亞健康報告》和《中國大學生財商調查報告》顯示，目前的青年人群體中，出現了越來越多的“溫室族”“財盲族”“月光族”等族群，并有超過70%的學生認為自己的理財知識還不夠，也沒有合適的渠道去了解。

新時代我國社會主要矛盾變化背景下加強司法行政戒毒工作的思考江西省戒毒管理局課題組（2018年第11期）

恰好在國家社會科學基金設立不久，我就申請并獲得了一個研究“社會科學方法論”的項目資助，我與一批專門從事系統論、控制論研究的專家組成了課題組，于1988年1月10日就在錢老舉辦系統學討論班的航天部710所第一次召開課題討論會，當時有于景元副所長、王翎、周正等710所10室的科研人員參加，大概持續2年左右的時間。

2.1 做好醫學科研檔案的分類整理工作

1.2 醫學科研檔案的管理制度存在問題

醫院醫學科研檔案管理工作中出現的醫學科研檔案管理缺乏整體性的原因主要是由于醫學科研檔案在記錄保管的過程中，會由于醫學科研是個較為漫長的過程，其從整體科研項目的立項、計劃、實施、試驗、結果論證、臨床到最后的結論等等，都是需要花費較長時間才能完成的工作環節，而在這種漫長的過程中，部分科研檔案可能在某一環節時需要，但是在下一個環節事實上就不需要了，因此部分檔案管理工作人員針對這種不是全面需要的醫學科研檔案常常是記錄而不保存的管理工作，其對于醫院醫學科研檔案整體性的管理造成了非常不利的影響。此外，由于漫長的科研以及教學過程，醫學科研資料很容易在檔案的保管過程中出現遺失現象，進一步造成了醫院科研檔案的整體性存在問題。

2 醫院醫學科研檔案管理工作優化的措施

具體來講，醫院醫學科研檔案管理工作中應該采取以下優化措施，針對醫學科研檔案的特殊性完成醫學科研檔案的管理工作，保證醫院能夠更好的做好醫學科研檔案的管理工作。

在醫學科研類型的論題實施過程中，由于其實施時間的漫長性，造成醫學科研檔案在漫長的實施過程中必然也會隨著課題的實施來進行醫學科研檔案管理工作，因此會出現醫學科研檔案管理工作持續時間較長、覆蓋范圍較大的特點，而上述特點也決定了醫學科研檔案管理工作存在著內容較多、時間較長進而造成不易管理的問題。尤其是在當前各大醫院單位爭先展開醫學科研論題實施的情況下，醫學科研檔案的管理工作必然會變得更加復雜，而在這種復雜的過程中，醫院針對醫學科研檔案的管理制度仍然是于檔案管理制度完全相同的管理，這種分類上的錯誤造成醫院在醫學科研檔案的管理工作必然會產生諸多問題。舉例來講，醫院在醫學科研檔案的管理工作中，如果依然按照類似于對待普通病歷檔案的管理工作一樣，在電腦上保存一段時間以后就將其銷毀，那么這種制度對于醫學科研檔案的保留和應用顯然是非常錯誤的。

醫院在醫學科研項目的實施過程中，應該針對相關的項目實施人員安排其相應的責任，其中就包括項目實施過程中的檔案記錄人員，同時在醫學科研項目的實施過程中在其立項、立題階段就開始針對整體醫學科研檔案的記錄和管理工作。此外，醫院還應該針對醫學科研項目的實施過程中，對同一類型的醫學科研檔案按照其類型的不同分化為不同的科研檔案類型，將其按照時間的先后類型，按照醫學科研檔案在同一類型下的不同側重點完成對醫學科學檔案的分類整理工作，充分的做到醫學科研檔案的統一管理、統一部署、及時分類、及早整理工作。舉例來講，醫院應該在醫學科研檔案的管理工作中，加強對于三級分科學科管理建檔方式的有效應用，保證醫學能夠在檔案分類、分級的情況下統一做好醫學科研檔案的管理工作。

2.2 做好醫學科研檔案的制度建設工作

醫院在醫學科研檔案的管理工作中，應該根據醫學科研檔案自身的特點以及重要性，將醫學科研檔案當成是自身建設過程中的重要無形資產看待，積極建立和完善醫院醫學科研檔案的制度建設工作，將醫學科研檔案與其他類型的檔案分別對待，同時根據醫學科研檔案管理過程中管理時間持續較長、管理范圍較為廣闊、管理內容較多的特點做好醫學科研檔案的制度建設工作。舉例來講，醫院可以建立起院長以及檔案管理員組成的自上而下的醫學科研檔案管理體制，同時有效的借鑒《科學技術檔案工作條例》中的相關內容完成對醫院醫學科研檔案的管理制度的建設，對于醫院醫學科研檔案的管理時間、管理要求、歸檔范圍等等相關標準做好清晰明確的描述和完善工作，保證醫學科研檔案始終處理科學合理的管理范圍中。

3 結語

綜上所述，本文對當前新形勢下醫院醫學科研檔案管理工作存在的問題以及應該采取的措施進行了具體的分析，醫院應該根據醫學科研檔案管理工作的特性，積極展開醫學科研檔案管理工作信息化的建設，加強對醫學科研檔案專項管理人員的專業培訓工作，積極貫徹落實醫院醫學科研檔案的管理制度，保證醫學科研檔案能夠在醫學科研項目的實施過程中得到完整的記錄，保證醫學科研檔案能夠在醫院的發展過程中依然有效的發揮其應用價值。

[1]楊偉紅.如何加強醫院醫學科研檔案管理工作[J].中國醫藥導報, 2010,7(18):121-127.

[2]魏蘭.論新時期醫院科研檔案工作規范化管理[J].中國外資月刊, 2010,(8):263.

[3]馬衛星,許揚.新時期加強醫院檔案管理工作的思考[J].中外醫學研究,2011,9(13):136.